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辦公室部門工作總結

辦公室部門工作總結

  總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它是增長才乾的一種好辦法,不如我們來制定一份總結吧。你想知道總結怎麼寫嗎?下面是小編整理的辦公室部門工作總結,歡迎大家分享。

辦公室部門工作總結1

  回顧20xx作為公司的辦公室行政部門的行政人員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支援幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

  一、踏實的工作態度

  一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。行政工作是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

  1、每天我都認真做好各項服務工作,以保障綜合部、招商部、成本合約部、工程部以及財務部工作的正常開展。

  2、行政日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  3、建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裡,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政工作

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在行政副總的領導下,積極、主動的做好本部門日常事務工作。

  1、日常接待工作:禮貌地接待總部以及其他公司來訪人員,安排好日常的會議,做好會議的準備以及服務工作。

  2、固定資產以及低值易耗品的管理工作:對公司的固定資產以及低值易耗品進行分類、編號,填寫入庫單與出庫單,並定期對其進行點檢、核對,做到賬實相符,製作固定資產維修登記表,詳細記錄公司每個固定資產的維修與使用情況,建立固定資產檔案。

  3、檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文件等,同時完成各部門交待列印、掃描、影印的檔案等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。

  4、快遞工作:做好公司快遞寄送工作(各類檔案、過節禮品等),每天早上將報紙分發各部室。

  5、菸酒管理工作:做好菸酒的申購與領用登記,製作菸酒的申購與領用登記表,詳細記錄購買以及領用的明細,定期對菸酒進行點檢,並向領導做好彙報。

  6、相關人事工作:配合人事主管,做好人事統計的相關工作。

  7、檔案管理工作:完成公司檔案、規劃和設計資料的整理,將所有檔案歸類、編號,存放至檔案室,完成檔案移交臺賬,做好檔案的借閱登記,後將檔案工作移交孫琴

  8、企業文化建設工作:尋找積極向上的題材,做好每週公司的“週末分享”工作;做到每個月推薦三本好書,推進“讀書月”活動,建立南通賽格“圖書室”;配合開展員工活動(趣味羽毛球賽、奠基儀式、年會等),編寫各類活動策劃的初稿。

  9、培訓工作:協助做好培訓工作,做好培訓簽到,做好培訓課程、培訓積分的統計完成培訓總結PPT的編寫(案例以及公文寫作培訓、機電安裝培訓、監理安全細則培訓、內控基礎知識培訓、消防知識培訓、房地產基礎知識培訓、人事制度培訓等)。

  10、每天準時分發佐餐水果,做好水果的保管工作。

  11、參加公司業務接待。

  三、20x所學知識

  1、xx的指導:規化的文件管理、規範的公文寫作、優秀PPT的製作等。

  2、xx的培訓:結構建造標準,基坑及樁基地方性法規講解。

  3、xx的培訓:內控基本知識,董事會相關知識、行政管理,案例以及公文寫作培訓。

  4、xx、xx的培訓:機電、電氣設計標準,機電安裝工程。

  5、xx的培訓:工程檔案資料管理。

  6、xx的培訓:房地產基礎知識培訓。

  7、王x的培訓:人事制度講解。

  8、xx的培訓:消防安全知識培訓。

  9、做工作要積極主動,遇到問題要多向領導彙報,與領導溝通,讓領導瞭解我的工作思路和方法,更好的完成工作。

  四、工作中存在的不足

  1、跟領導的彙報溝通有待加強

  2、個人能力還有待提高

  3、工作不夠深入,對本職工作知識把握不深,雖對於日常的工作情況已熟練,單規範上不夠細緻,多為急用先學,存在時緊時鬆的現象,造成學習的內容不繫統,不全面,不深刻

  五、20xx年度工作計劃以及感想

  1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點

  (1)協助領導做好各類公文的登記、上報、下發等工作。

  (2)繼續做好報刊信件的收發工作。

  (3)做好公司低值易耗品以及固定資產的管理方面工作。

  (4)做好會議的安排與服務工作,保管好會議室器材。

  2、在行政工作中,我將做到以下幾點

  (1)做好各部門服務:加強與各部門之間的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞資訊,保證做好各部門的後勤保障工作。

  (2)做好資訊保密工作:儲存好辦公室常用文件,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面資訊並做好存檔工作。

  (3)學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

辦公室部門工作總結2

  在20xx年的工作中,辦公室作為企業的綜合職能部門,在市局黨組的領導下,在省局辦公室的關心幫助和具體指導下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發揮了職能作用,為行業的發展做出了應有的貢獻。我們的主要做法是:

  堅持進取的理念和工作方法,做到實幹與幹實的統一。

  辦公室作為一個單位的綜合協調部門,在其工作過程中,如何落實“三個代表”重要思想,堅持以民為本,是我們需要不斷探索和掌握的方法論。堅持以民為本,很重要的一點就是在實踐中,實現實幹與幹實的統一。在幹實上要提高層次,不僅日常工作要準確到位,而且更主要的應當進一步研究如何把以民為主這一科學的思想方法真正自覺地、全面地貫徹到服務工作和輔助領導抓大事的具體實踐當中去,在吃透上情的同時,更加註重深入體察並準確反映全區工作的整體情況和行業的民情民意。基於這種認識,我們在工作中堅持做到了四個增強:

  一是堅持為領導服務與積極主動關注基層和機關建設的辯證統一,增強工作的創造性。領導決策和推動工作開展的過程,實際上就是一切為基層服務,為群眾謀利益的過程。在工作實踐中,我們針對行業發展中存在的問題和職工關心的熱門話題,有見解的提出建議和意見,透過各種渠道輸送合理化的建議,在盡力協助領導和機關不斷豐富和完善決策思想上有所創見、有所作為的同時,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,瞭解基層在想什麼、做什麼;職工需要什麼、反對什麼,並根據上級的精神和領導的意圖,實事求是地分析情況,進行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結合和把握上體現求實、務實的工作作風。

  二是在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質量、求實效的一個重要因素。克服懶惰思想,銳意進取,就必須發揮工作的主動性、創造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先於領導,寬於領導,在主動服務上跟上領導決策的節拍,做到與時俱進。

  今年以來,我們積極主動的捕捉行業發展中好的經驗做法和相關資訊,加工整理,及時在全區推廣,以促進工作的整體推進。截止到目前,共編髮政務資訊53期。其中,總結編髮的在 一價制試行過程中成功縣市的做法,有力地帶動了大訪銷、大配送和一價制經營執行模式的推廣,受到市局領導的充分肯定。

  三是在調查研究上求深、求實。增強工作的針對性,工作中,我們堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協助領匯出主意、當參謀的著力點。對省、市局的重要決策的貫徹落實,我們不滿足於在上面等彙報、填報表,而是利用參加會議和下縣調查等機會,掌握第一手資料。在系統全面收集材料的基礎上,總結出在全區或大部分縣(市)公司存在的共性問題,本著喜憂兼報的工作原則,向領導反饋實情,為決策提供參考依據,特別是針對影響工作進展,群眾關心關注的深層次問題,不斷的開展專題調查研究,做到了既提出問題,又研究解決的對策。從今年7月份起,根據各縣工作進展情況,每月確定一個調研課題,利用不少於10天的時間,分別就如何保持結構、銷量高速發展、三項制度改革、專賣戶籍化管理、大訪銷、大配送、財務管理為題,選擇成績突出的典型縣(市)公司進行了專題調研,寫出調研報告,及時為領導提供決策參考。

  四是緊緊抓住事關全域性的重點工作和大事要事,增強協助領導抓落實的工作力度。在貫徹落實工作指導方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門職能工作的基礎上,開展督促檢查,督辦作用進一步發揮。①緊貼工作指導方針的貫徹落實,強化了決策督查工作。我們將領導決策和各項任務指標的有關內容逐項分解,規定了各部門的期量考核指標,責任到人、責任到部門,並加強了階段性督查與情況通報,有力的推動市局決策的貫徹落實;②加緊檔案資料的整理工作,嚴格按照省級良好級別的標準,規範文書檔案、人事檔案、會計檔案、基建檔案等的收集、整理和保管工作,完善檔案室微機、專用庫房、防盜門等硬體設施的配備。7月份,向省局正式申報升級申請。在此基礎上,積極引導縣級公司加強檔案管理工作。截止11月底,已有3個單位完成前期準備和自查工作,準備申報升級申請。③根據省局修志的有關要求,及時下發修志通知,抽調專職人員,全面收集、整理相關資料,10月份將全部資料上交省局修志辦。④抓住行業重點問題,加強了專項督辦工作。特別是對中層幹部末位淘汰、競爭上崗、以及職工反應比較多的宿舍樓等敏感問題,我們辦公室協調各部門積極參與督辦,基本上做到了件件有著落,事事有回聲;⑤以發現和解決問題為重點,加強了預見性督辦工作。在落實決策的過程中,我們抽調部分同志及時深入到機關科室和基層瞭解情況,發現問題,提出建議,制定措施,主動解決問題,以此努力形成實幹與幹實的統一,從而實現了辦公室工作質量和效果的新跨越。

辦公室部門工作總結3

  本週完成的工作:

  1、週一及時對倉庫各輔料的申購,及跟進上週北京所發的物流貨物,並與出差人員倪華麗保持緊密聯絡,對南寧盤點各異常知曉,及對倉庫各庫存的進行稽核,並對各店年前貨物各異常郵件的收集,並一一對其進行處理後,並對各區域轉發的各倒票郵件,集中的由張明雲進行開票處理,並稽核。由庫房鄧京賢與王威進行直營空瓶的清點;

  2、週二對加盟店的集中要貨,並與北京確定各事宜後,通知財務及時的付款,確定發出日期後,對加盟部各相關事宜的告知,並繼續跟進北京的在途貨;

  3、並對現商品的明細進行排版後進行標價籤的重新制作,由庫房鄧京賢與王威進行加盟空瓶的清點;

  4、週三對店面的周銷售庫存要貨進行快速的稽核並分配,並要求任永濤提早對各店面配件物料的分配,並由張明雲進行打單票據,北京的到貨,由於龍崗區提貨,及早的聯絡車輛及出發,及時提回、清點、入庫,由於時間關係,對長安、南海、陽江、湛江店面的發貨;

  5、週四倪華麗出差後將各類發貨明細單,由我進行錄入後並一一稽核,並對南寧發貨的店面進行在途跟進,繼續對直營店省內優先店面的出貨,及對前進、中心店通知庫房提貨,及四川加盟店的發貨。對發貨後的店面進行快遞跟進到貨;

  6、週五繼續對省內及此前已由南寧發過貨的店面,進行各店面會員日全部發貨,並全部備出,並通知財務林姐對空瓶的驗收與清點,並對四川發出貨後通知財務的付款各事宜,對店面的空瓶各抵扣明細轉發財務。對發貨後的店面進行快遞跟進到貨;

  7、週六對會員日到店的全部確認,由海盛庫房發的貨未能在會員日到貨的(桂林、華聯西大、華潤萬家、岳陽、常德)大部分店面將在會員日可到貨;

  8、由南寧返往海盛的貨到貨,進行明細清點確認後,進行此次南寧收店後發貨的各明細郵件轉發,加盟店要貨的到貨,及時提回、清點、入庫,由於時間的關係,及加盟部的要求,只能優先對南城、人人樂、西鄉店面的發貨。並對北京到貨後的各明細對財務進行郵件轉發。

  下週的工作計劃:

  1、週一繼續對上週加盟的要貨進行外省加盟店的發貨,及對上週到貨後,各異常與北京進行電話溝通與處理,並配合財務與加盟將如何對南寧收店後的各報表開票,繼續對向北京的要貨諮詢財務;

  2、對南寧發貨各店面的到貨情況進行一一回訪;

  3、週二繼續對加盟店的發貨,及對鄰近店面的補發貨;

  4、由印刷公司對各類標價籤的設計與尺寸樣品的打樣。及對現庫房對店面各類報表的報價,更新排版後將申購大批次的印刷,由財務進行稽核;

  5、週三對直營店面的補發貨,並由直營與加盟部對下月生日禮盒數量總計,向北京申報。及落實發出數量及日期,並對加盟寧德新店的向北京的要貨,並由財務回款後,及時催促北京的發出;

  6、週四繼續對店面的發貨,並倉庫各物料進行盤點,及繼續對南寧收店後的各配件輔料的仔細清點入庫,並進行製作向北京的要貨清點,由運營部的稽核,並與財務的溝通,及時確定回款後,對北京發貨進行催促;

  7、週五月結盤點的各類報表的更新與稽核,並配合財務的盤點,對倉庫各類物料調整分類,並對各店年後退的貨及異常貨進行清點,及南寧返的貨,評估一起退北京處理;

  8、週六對下月主題節物料的知曉,並對北京的欠缺的各物料進行統一集中的補發,並繼續對有需要再補發貨的店面發貨,及對快遞年後走貨後各店面反饋意見,進行由快遞公司扣除相關運費事宜的處理。各類報表印刷的到貨,並驗收及收貨。

  物流部辦公室 任永濤

  本週工作重點如下:

  1.輸入各直營店面和加盟店面的週報表。

  2.完成輸入各店面的月庫存報表。

  3.加盟商店面的要貨單錄入至電子檔。

  4.對各店面需要的贈品與配件分配和列印單據。

  5.對北京來貨進行清點入庫。

  6.今晚加班到9點多給店面發貨。

  7.對直營店面的庫存進行了核對。

辦公室部門工作總結4

  一年來,在辦公室領導的正確指導下,各科室同志的支援和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。現將我本年度的思想、工作總結如下:

  一、辦公管理工作

  1、認真做好公司領導簽發檔案的起草、發文,傳閱內、外部檔案,並及時進行檔案整理存檔;

  2、辦理職工的社會保險、住房公積金及退休、離崗退養手續及勞動工資報表的製作、審查與編冊等;

  3、辦公用品的採購、利用工作,尤其是積極做好“三防”用品的儲備採購;

  4、嚴格落實公司印鑑的保管與登記工作等。

  二、出租房(店面、場地)管理工作

  1至11月份,辦公室共辦理出租房(店面)****間,租賃場地****平方米,共收取各項規費*****元,並對公司所有出租場所、店面的租金及住房水電費進行了限期催討。

  三、安全檢查工作

  1至11月份,辦公室對辦公樓、各出租房及區間站的消防器材、用火用電設施、電線線路、危險物品等進行安全消防檢查****次,查出隱患***起,現均已整改完畢;各節假日開展消防安全隱患大排查***次,均無發現異常情況;在日常工作中,嚴格落實了每日一查的辦公樓消防班前、班後檢查制度。

  四、安全宣傳教育工作

  辦公室參加公司安全生產例會、事故分析會、安全學習會等共19次;在客運站及辦公樓懸掛橫幅***副,貼上宣傳標語***張,傳送溫馨提示簡訊***條;同時,在各節假日期間,充分發揮辦公室上傳下達的樞紐作用,積極營造了安全生產宣傳教育濃郁氛圍。

  五、臺賬管理工作

  根據上級規定和辦公室的工作實際,相應地制定、完善具體的安全生產管理制度,健全檔案和臺賬資料,如梳理了公司文明建立工作臺賬與企務公開臺賬等。

  透過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;二、工作的創造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮鬥的精神;三、學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;四、調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。這些不足,我將在今後的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。

  總之,一年來,透過努力學習和不斷摸索,收穫很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。

辦公室部門工作總結5

  一、加強基礎管理

  創造良好工作環境為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

  如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規範;做到了收、發文件的準確及時,並對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公裝置維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書徵文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之後有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、最佳化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了視窗作用。

  二、加強服務,樹立良好風氣

  行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

  1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、採購、車輛、辦公耗材管控及辦公裝置維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

  2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

  3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

  三、加強學習,形成良好的學習氛圍

  行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

  四、認真履行職責

  1.狠抓員工禮儀行為規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。

  嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

  2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把最佳化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,並把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

  3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對於新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的瞭解,幫助他解決思想上的難題,透過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、瞭解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。透過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案資訊的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;並按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

  五、存在的不足

  過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

  一是由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  三是抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。

  四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。

  五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。

辦公室部門工作總結6

  回顧過去一年,在公司各級領導和同事們的正確領導與關心支援下,文印室認真完成領導交給的各項工作任務,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力做到五勤(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤)。秉承踏實、認真做人的作風,以高度的職責感和事業心來為公司服務。下頭,就今年以來的工作情景簡要總結如下:

  一、處理各科室檔案、圖版、圖紙等

  (一)按時按量完成公司及子公司各科室交待的材料、檔案、圖版等。

  完成公司及子公司各科室檔案的排版、錄入、影印以及簡單的校對;各種圖版的排版、設計、噴裱及後期裝框;各類工程圖紙、礦用圖紙的影印、列印以及簡單的修改工作。保證打、影印材料準確、整潔、清晰,貼合正式檔案、圖紙的規格。文字排版儘量設計的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對這點。文印室一向不斷的在提高,努力做到讓打印出來的檔案或資料更便於大家使用。

  建立完善檔案錄入檔案。將一年來所有資料檔案全部都分類存檔在電腦中,並做到硬碟備份。

  (二)在文字錄入的同時,也能認真執行保密制度

  1、文字材料的底稿能妥善保管,印後能及時把作廢的底稿銷燬,不洩露保密材料及檔案的資料。

  2、大部分校對過的廢、舊材料和檔案的紙張,也都能夠妥善處理。

  (三)建立健全規章制度

  建立了《文印室管理制度》、《文印室影印標準》等制度。

  二、硬體使用情景

  1、對於文印室裡的計算機、影印機、一體機等裝置和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進行,並在工作中學會這些裝置的簡單維修與保養。

  2、為了明確文印室裡的辦公耗材使用情景,特地製作了“文印登記簿”,對影印和速印件都有如實登記,“厲行節儉,杜絕浪費”。

  3、提高防火意識,消除火災隱患。

  對文印室內各電線插座勤檢查。一是有無任何可能引起火災的安全隱患因素存在。二是不私接亂拉電線,不超負荷用電,插座上不要使用過多的用電裝置,不用銅、鐵、鋁絲等代替刀閘開關上的保險絲。三是配備消防器材。四是離開辦公室下班前,切斷用電裝置,長期不使用的用電裝置切斷電源或拔下插頭。

  三、文印室存在的不足

  (一)首先調整心態,服務機關。根據文印室工作的特點,相對而言事情很多。異常是舉行大型會議的時候,人手十分緊缺,在做好本職工作的同時,有時還要全力投入到公司其他科室的工作中,工作量十分大。常常有懈怠、消極思想出現。在今後工作中還要做到處事要豁達,不要求全責備,斤斤計較,對於工作中存在的問題和矛盾,需要以寬容之心去協調,去處理。可是在處理矛盾時,必須要相互諒解,支援,處事須謹慎,不要隨心所欲,我行我素。粗心大意,不是謹小慎微,而是嚴謹慎行,待人要真誠。

  (二)學習理論知識,提高技術本事。一個人的理論素質越豐富,預測和解決問題的本事就越強,所以必須善始善終地把學習放在第一位。紮實認真地學習,要擴充套件知識的領域,更新知識結構,既要明白知識的全面性,又要講求學習的系統性,還要注重學習的針對性,做到在學習理論上“精益求精,務求實效”。社會在日益更新,職業涉及的範圍逐步擴大,所以我們在學習過程中,應正確有效地去疏理理論知識,在工作中不斷創新自我,使理論與實踐相輔相成,相互促進。

  (三)最終還要有一套過硬的技術。在任何時候都要有一種緊迫感與危機感,對知識永遠持一種旺盛的心,深入實踐的功夫也不可少。理論來源於實踐,離開基層,離開實踐,任何工作都成為“無源之水,無本之木”。所以任何一項工作都要與實踐緊密結合,在工作中獲取的理論知識才是最具說服力的。其次善於表達的本事。口頭和書面表達本事是人與人之間交流的主要形式。把別人的困難當成是自我的困難,而不能以不耐煩的態度對待周圍的人,時刻記住自我的職責。

  一年來,我們文印室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和其他單位的工作相比,在全面發展上,在創先爭優上,都還存在必須差距。在今後的工作中,我們要認真履行職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平。

  20xx年工作計劃

  一、以績效考核為手段,加強文印室人員的勞動紀律和工作質量的管理,力爭我們的工作再上新臺階。

  二、加強文印室成員的業務知識的學習,逐步提高科室成員的專業知識、技能和職業確定本事。進一步端正科室成員的工作態度,以進取的心態應對工作,經過各方面的學習培養員工獨立完成工作的本事。

  三、合理控制成本(費用),進取探索文印低成本之路,有效地發揮科室內部監督職能上起到了進取、正面的作用。

  四、繼續制定和完善各項文印管理制度,加強文印系統的規範性。

辦公室部門工作總結7

  辦公室在老師和主席的指導和帶領下,在包括辦公室主任和所以部員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發揮了組織、協調以及後勤保障等作用,得到了主席和各部的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。

  一、逐步完善了學生會的各項規章制度。規定了學生會成員的權利與義務,明確了學生會的組織制度,為學生會工作的開展提供了切實可行的依據,明確了學生會成員的為與不為,有利於發揮學生會成員的積極性。

  二、組織協調。辦公室作為學生會的橋樑部門,在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用,得到了老師、主席、各部部長及成員的肯定,使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。

  三、進行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,負責學生會日常檔案的起草,印發和管理。對學生會的各項檔案進行催收和存檔,並起草和設計各類學生會文件,在檔案管理方面辦公室發揮了積極的作用。

  四、負責備品管理。備品管理是學生會工作的後勤保障,學生會備品負責人負責外借備品的登記、回收工作,每次活動前由負責人負責學生會備品的出入工作,學生會備品由負責人負責定期清點維修。在辦公室成員的維護下,備品得以更好的利用。辦公室繼承了一貫的優良傳統,及時按量的完成了各類任務,尤其是大一的新成員,憑藉著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,為一系列活動的開展提供了良好的後勤準備工作,保證了各部門活動的順利開展。

  五、負責事務的及時通知。事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。於是負責人員及時掌握學生會人員聯絡方式的變動,掌握學生會成員的準確聯絡方式,在接到指示後,及時的把通知下發給相關人員。通知後做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。

  六、負責考勤工作。學生會舉辦各種活動或召開各類會議時,辦公室成員都會作好詳細的記錄,為學生會及學院的獎懲提供依據。

  七、負責會議的通知和記錄工作。學生會全體會議由辦公室負責通知和記錄工作,會後負責會議記錄的整理、存檔工作。

  八、排值班表和製作聯絡方式表。為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,學生會所有成員上交課程表,根據各成員的課餘時間,詳細準確的制訂了學生會值班表,以便學生會值班制的實行。並且對值班進行跟蹤管理,不定期有人對值班人員進行檢視,檢視是否存在代簽、早退、遲到、甚至無故未去的情況,並且對值班的各類情況進行了詳細的記錄。同時,為了方便學生會各部門及成員的聯絡,辦公室專門製作了學生會所有成員聯絡方式表,確保學生會高效有序的執行。

  九、關心部員生活推動辦公室工作的展開。辦公室主任不定期的與辦公室成員談心,瞭解每個成員面臨的實際困難或困惑,並想辦法幫助其解決,使所有

  新成員感受到學生會的溫暖,把這種感激之情化作對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來,取得了良好的效果。

  十、新成員培訓及部門分工。為了確保辦公室工作高效、有序、無誤的開展,辦公室對所有新加入的成員進行了一段短期工作培訓,使他們可以更快的投入到工作當中。同時,透過一段時間的考察,也對辦公室每位成員的工作進行了詳細分工,確保了辦公室工作的高效有序,更好的為學生會提供服務。 十一、部門活動的開展。本學期,辦公室除了做好各主席和各部門的後勤保障工作以外,還協同各部門一起開展了一些生動、有積極意義的活動,例如:三致廣場迎新晚會、寢室風采大賽等,在活動開展的過程之中,辦公室所有成員表現出了極高的熱情和責任心,積極的發表自己對活動的看法和想法,集思廣益,同時,製作並播放PPT,並及時為活動提供了各類相應物品,確保了一系列活動的順利開展。

  十二、下學期工作展望。下一學期,辦公室將繼續協助主席工作,發揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好學生會和各院系之間、學生會內主席和各部門、各部門和各部門之間的聯絡、協調工作,繼續發揮辦公室在學生會這個溫馨大家庭中的重要作用。在活動開展方面,辦公室還會一如既往的協助或者協同各部門辦好各種各樣的活動,併為各部門提供可靠的、及時的後勤保障。當然,下學期辦公室的工作重點除了要在組織協調、檔案管理、後勤等上繼續發揚一貫的優良傳統,做好保障外,學生會內部的思想建設,更是辦公室下一學期的工作重點,力求在提高學生會成員的自身素質上有所貢獻。

  本學期即將過去,在新的學期我們將會再接再厲,爭取取得更好的成績。

辦公室部門工作總結8

  在公司總經理室支援和關懷下,在公司各部門及生產部員工的大力配合下,總結這一年來的質檢部的工作,我們全體員工仍然堅持原有的團隊精神,一年來經過對原材料進廠到產品出廠進行全過程的質量控制,努力確保發出產品質量。

  一、原材料質量管理:根據《原材料標準》的要求對到廠的每一船砂、採礦碎屑、石料進行各專案的檢測。1—11月共自檢了個批次,全部樣品檢驗均合格。砂、石料質量較穩定。採礦碎屑的細度模數堅持在3、4左右,含粉量也堅持在6%—8%之間,今年使用的白水泥(阿爾博)和灰水泥的質量比較穩定。

  二、1—11月份我們根據原材料的質量檢測資料產品的外觀質量,生產適應性等因素,制定生產配合比,共制定了試驗配合比份,生產配合比份,併到達了預期的技術要求。一年來,我們針對不一樣產品特點和銷售要求,制定了不一樣的配合比,在確保產品質量的前提下,盡最大努力把成本降到最低。

  如“目前生產的高強度達科它100,我們在原有配合比的基礎上再加以改善,不但質量有所提高,二次布料用華源KZWP130顏料,基料用顏料全部產品改用聯合130S,今年消耗43噸。

  三、1—11月份我們嚴格按照企業《成品標準》要求自檢了批次,外觀質量,尺寸偏差全部貼合要求。抗壓強度每一天抽檢全部合格。及時做好3天、28天強度的檢測報告,及時掌握產品質量的動態,為領導決策供給依據。對入庫產品和不合格品數量進行每月統計,計算每班次不合格率,班次不合格率超2%通知生產部分析原因,採取相應糾正措施。

  生產過程質量管理,我們在生產車間放了工藝點檢表,跟班質檢員對每班生產過程,各工序巡迴質量監督檢查,1—11月份共檢查批次,質檢員對上料、攪拌、成型、碼垛、養護、包裝、堆垛嚴格按照相關檔案把關。今年,應對產品品種多、顏色多的現狀,一個班次往往生產幾個品種,質檢員的監督管理力度必須加強才能保證產品質量。

  四、為了確保計量器具的準確性與可靠性,必須對量具定期檢定、校準、及時發現,解決問題。1—11月份,我們供進行了23種計量器具的檢定工作,種產品的送檢工作,均拿到了合格證書和報告。

  五、安全方面,今年我們部門無重大安全事故發生,每一天在班前會都強調生產安全。

  一年來我們點點滴滴做了不少工作,明年,我們將不斷提高自我,在保證產品質量,滿足客戶需要的前提下,繼續加強與各部門的溝通合作,為公司的發展出一份力。

辦公室部門工作總結9

  本學期,辦公室在校長的正確領導下,在各部門的幫忙下,在教師們的配合下,圓滿地完成了上級各部門下達的各項任務,順利地結束了本期工作。

  辦公室工作是學校各部門的中心樞紐,直接聯絡著整個學校工作的正常運轉。辦公室所做的工作雜事多,比較零碎,具有必須的特殊性,總結也不好寫。現簡單地為大家介紹一下自我本學期的工作情景。請大家多多指教!多謝!

  每一天進取協助各部門做好學校日常工作;完成學校每月的教育大事記記錄,並上報區教委;整理、完成學校20xx——20xx學年度上期督導評估資料及迎檢工作;每一天及時完成上級下發的臨時報表和學校安排的臨時工作;完成QQ“微博傳箴言”上報活動,週五資訊上報區委宣傳部工作;及時做好教師、學生表彰、獲獎記載及統計、影印證書和相關資料收集、教師個人歸檔工作;做好節假日、假期安全值班安排並上報教委;每一天早到校,晚離校,隨時點選平臺,檢視資料,做到了辦公平臺的及時接收、上傳、下傳檔案、通知等資料,及時協調各部門工作,在規定時間內督促各部門完成上交資料;每一天做好教師出勤情景登記和公示;每週做好周工作安排記錄,並寫在黑板上;學校行政、教師會議,認真做好考勤統計、會議記錄;協助搞好績效考核、年度考核工作,做好資料收集、歸檔;整理完善教師個人檔案及各類資料的收集、歸檔工作;收集、整理教師讀書筆記心得體會資料及裝訂;按時完成各部門要求完成的臨時工作;做好期末資料收集、整理,歸檔。完成20xx年9月至12月、20xx年1月1日至8月31日、20xx年9月1日至12月31日期間的政務圖片資料,《巴南教育》約稿等按時上報教委,本期共完成3篇約稿資訊。完成學校文化建設實施方案並上報區教育督導室。完成學校開學、期末工作行事曆。

  繼續加大了對外資訊宣傳工作力度,為學校打造良好信譽奠定了基礎:本學年,是我校教育資訊豐收的一年,上級採用資訊稿件量較大。學校上報各類教育資訊共200餘篇,每次活動前提前寫好學校活動資訊,做好活動中的攝影。學校的教育資訊在巴南教育網;巴南報、區府、區教委辦公平臺的“辦公室通報”“學校動態”“綜合資訊”、區委教育工委學習型黨組織與創先爭優活動簡報、區學校安全穩定工作快報、區學校衛生工作簡報和李家沱督導片區每月督導簡報上都有我校資訊資料刊登,共62篇。及時完善黨建平臺支部管理中的支部相簿、工作動態的資料更新發布及支部的宣傳工作,每月負責完成區府宣傳部的新聞網評,共寫了16篇,每篇網評都在1000字以上,由教委統一登記,確定任務指數,區府統一上掛“新華網論壇”。人民網微博網評任務,共49條。總之,辦公室工作全靠時間來堆積,如果不及時下載檔案,上傳資料等,教委值班室就會發現通報。

  電教遠教:

  認真學習和貫徹《巴南區電教教儀工作方案》,認真做好學校電教教儀工作計劃、總結和工作記錄,科學安排學校電教教儀工作,做好管理及使用登記工作;做好遠教IP資源接收記錄,資源應用,教師們進取參加區和學校組織的電化教育實踐教學科研、教研和培訓活動,進取組織和參與教師教育技術本事培訓活動;由重慶市教育委員會選拔推薦,於20xx年11月20日至20xx年01月30日參加教育部“國培計劃(20xx)——中西部農村骨幹教師培訓專案”遠端培訓,共150學時,成績合格。獲北京大學和教育部監製頒發的結業證書。

  教師們結合遠端教育資源中的健康教育、活動課教育、安全課教育、科學、數學、語文等資料組織學生課堂教學,組織學生適時收看已接收的愛國影片。整理、完成中小學電教教儀普實標準相關資料及上報工作;完成學校電教教儀和農遠工程工作迎檢相關資料,獲得區現代教育技術中心主管部門好評。加強了對網路平臺的安全管理,成立了網路等級保護協調小組;完成並上交了網路等級保護自查報告和相關資料的填寫;進行了網路管理、法律法規培訓;整理、完成網路管理資料;組織和鼓勵全體教師使用多媒體進行講課;顏洪、胡勇、葉明劍、江永同志的課件作品榮獲第十四屆多媒體教育軟體大獎賽基礎教育組“多媒體課件”區級三等獎。

  下學年要繼續加強辦公室管理工作,努力做好校長的助手,為學校的發展盡一份力,使學校各項工作更上一個新臺階。

辦公室部門工作總結10

  這半年來,我們秉承著“自助、互助、助人”的宗旨,在系團委、心理自助中心老師的悉心指導下,各系心理自助中心的配合與支援下,以及辦公室全體成員的共同努力下,讓自助中心辦公室的工作有序、出色的展開。

  現在就本學期中心開展的工作作出如下總結:

  辦公室職能:

  1、全面負責中心內部事務的傳達

  2、整理、歸納中心各項內部資料

  3、對各部門例會進行會議的記錄及活動的日常總結4、協助其它部門的活動及各部門之間的關係5、完成老師及主任交給的其它事情

  辦公室活動:

  1、辦公室例會。

  兩週一次的部門例會將部門近期的計劃和總結做個交流,分配下週工作任務。加強了中心成員定期交流,加強了成員工作的積極性。

  2、會議記錄

  在自助中心各部門開例會及各種會議時,一個或兩個幹事到場做好會議記錄及瞭解中心的各項工作情況,增加與各部門之間的交流。

  3、配合中心其他部門的工作

  在宣傳部及調研部的開展一系列心理知識宣傳活動中,積極配合,盡辦公室最大的努力給予支援及幫助,使各部門之間能很好地完成老師及主任分配的任務。

  4、組織各班心理委員及中心幹事參與各項心理活動

  積極組織心理委員及中心幹事參加以心理團體健康形式進行的各種活動及心理知識講座,配合學校開展對心理委員及中心幹事以心理團體輔導形式展開的培訓,對各班級的心理反饋工作進行跟蹤與監督,以上活動的目的在於培訓心理委員、幹事的心理輔導技能,從而使心理委員學會使用這個有效的心理輔導在班級中進行輔導,達到“服務他人,自我服務”的目的。

  4、配合院心理自助中心開展525心理宣傳月的各項活動

  承辦心理電影賞析活動,活動中在辦公室全體成員的努力下很好的完成了心理電影賞析之歌舞青春——劇情搶答——青春感悟等一系列活動。透過此次心理電影賞析獲得了同學們的贊同,活動中大家積極參與一系列活動,成功地傳播了心理知識,讓同學們更加重視心理健康,讓校園更加和諧,同時豐富了同學們的課餘生活。

  5、部門學期總結

  在學期末組織辦公室的全體成員一起出去聚餐等形式的活動,犒勞大家一年來的努力工作,更進一步加深大家之間的情感,也許下學期我們大家將不會在一起工作,但在生活及學習上我們依然是很好的夥伴。

  工作反思:

  本學期的工作基本上完成了,但也存在許多不足之處:

  1、各系配合工作的積極程度還不夠充分,有待加強

  2、在活動前,策劃、活動部署安排不到位,活動定位不高。

  3、部門成員參加部門各項活動的積極性不夠高。

  4、管理制度不夠完善,計劃中的任務及分配下去的任務沒有落實到位。

  5、雖然這學期活動相對於上學期來說少了,但我們盡我們最大的努力傳播心裡健康的知識及豐富同學們的課餘生活。

  在本學期我中心工作即將結束之際,回顧辦公室這半年來的工作歷程,我們深深的感到,每一項活動的順利舉行離不開系領導老師的正確指導、離不開中心所有成員的鼎力支援,更離不開的是廣大物電系同學們的認同和支援!相信今後在我們中心辦公室全體成員的共同努力下我們會越來越好!

辦公室部門工作總結11

  回顧一年的工作、學習和生活,深刻地感受到我的工作得到了學校領導和各位老師的大力支援和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團結協作,以校為家。置身於這樣好的集體之中,我倍感驕傲。現將工作情況彙報如下,不足之處懇請同志們批評指正。

  一、作為辦公室人員,完成基本任務情況

  1、輔助決策。

  這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的資訊,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。

  2、接待工作。

  這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細緻、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。

  3、會議管理。

  辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程式和主要領導講話稿、佈置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會後及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。

  4、檔案管理。

  辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。

  5、印章管理。

  在過去的一個學期裡共用公章179次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出9次。本著嚴肅、認真、細緻的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用後詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章。

  二、作為辦公室主任,履行基本職責情況

  1、承辦職責。

  辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。

  在過去的一個學期裡主要承辦的事項有:

  (1)領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。

  (2)牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便於也不宜承擔的事項。

  (3)教育局等上一級辦公室交辦的事項。

  (4)黨支部、教務處、總務處、年級組等職能部門交辦的事項。

  (5)教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。

  2、參謀職責。

  參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方資訊,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公佈之後,還透過調查研究,瞭解和掌握決策意見的執行情況,及時發現問題,有針對性地進行調整。

  3、管理職責。

  作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去遊離於各種管理之外,實際上又存在於各種管理之中”。

  4、協調職責。

  聯絡內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期裡,首先,我努力搞好縱向協調,致力於上下級之間關係融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。

  其次,我也注重橫向協調,致力於各業務部門之間的協調,對於業務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。

  第三,人際關係協調工作我也努力做了一些。

  以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期裡,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、為xx小學的美好前程不辱使命。

辦公室部門工作總結12

  在這一個月中,學生會各部門都組織了活動,我們同樣積極的參與了進去,在這一個月中我瞭解了什麼叫做“家庭”,我們的學生會雖然分有不同的部門,分管不同的職責,但我們仍是一個家庭,不論是哪個部門主辦的活動,不論活動規模的大小,作為學生會的一員,我們都會盡力協助,不論有什麼困難我們都會共同面對。

  同樣的,在辦公室中,我也學到了什麼叫“制度”,什麼叫“規範”。從製表到策劃,我充分了解到了辦公室嚴謹的作風,同時也使我在做任何事時都想到要嚴謹、踏實,要規範,絕不能馬虎對待。而到其他部門去做會議記錄更能增強我們自己摘取資訊的能力,雖然我還並未做過會議記錄,但是,在接下來的一個月中,我相信,我的能力一定會更加突出,我會學到更多東西。

  每一次的.例會,在辦公室中被強調最多的就是禮貌問題,同樣的,我也深知禮貌對於一個人有多麼的重要,它可能就是他人眼中第一印象的標準,或者說是大部分時候的標準,在部長的一次又一次提示下,我更是時刻警醒自己的禮貌,我也相信,一個人的禮貌在某些時候可以代表著一個人的修養,所以,在今後的日子裡,我一定更加重視禮貌問題。

  在本月中,我被評為優秀部員,我自知自己做的不夠優秀,但能夠在本月中得到各位夥伴和部長的認可我還是很開心,請相信在接下來的日子裡,我會更加激勵自己做的更好,在下個月中有更加優異的表現,同樣的,我們辦公室的其他夥伴們都是非常優秀的,在下個月中我不一定仍然是優秀部員,但是,我做的一定比這個月更加優秀。

  在進辦公室的第一個月裡,我覺得部員與部長之間不夠親近,不願之間也不夠了解,同樣的,我們與其他部門也不夠熟,所以,我認為在部門內部和部門之間都要參加一些活動來使我們彼此更加了解。當然,這只是我們相識的第一個月,我們彼此需要時間來相處、磨合、瞭解。而在今後的每一天中,我相信我們會更加熱絡,我們會真正成為家人。我一直相信著,今後在辦公室,在學生會我會學習到更多的東西來充實、改善並完善自我!

  部員:xxx

  x年x月x日

辦公室部門工作總結13

  本週完成的工作1、週一及時對倉庫各輔料的申購,及跟進上週北京所發的物流貨物,並與出差人員倪華麗保持緊密聯絡,對南寧盤點各異常知曉,及對倉庫各庫存的進行稽核,並對各店年前貨物各異常郵件的收集,並一一對其進行處理後,並對各區域轉發的各倒票郵件,集中的由張明雲進行開票處理,並稽核。由庫房鄧京賢與王威進行直營空瓶的清點;2、週二對加盟店的集中要貨,並與北京確定各事宜後,通知財務及時的付款,確定發出日期後,對加盟部各相關事宜的告知,並繼續跟進北京的在途貨;3、並對現商品的明細進行排版後進行標價籤的重新制作,由庫房鄧京賢與王威進行加盟空瓶的清點;4、週三對店面的周銷售庫存要貨進行快速的稽核並分配,並要求任永濤提早對各店面配件物料的分配,並由張明雲進行打單票據,北京的到貨,由於龍崗區提貨,及早的聯絡車輛及出發,及時提回、清點、入庫,由於時間關係,對長安、南海、陽江、湛江店面的發貨;5、週四倪華麗出差後將各類發貨明細單,由我進行錄入後並一一稽核,並對南寧發貨的店面進行在途跟進,繼續對直營店省內優先店面的出貨,及對前進、中心店通知庫房提貨,及四川加盟店的發貨。對發貨後的店面進行快遞跟進到貨;6、週五繼續對省內及此前已由南寧發過貨的店面,進行各店面會員日全部發貨,並全部備出,並通知財務林姐對空瓶的驗收與清點,並對四川發出貨後通知財務的付款各事宜,對店面的空瓶各抵扣明細轉發財務。對發貨後的店面進行快遞跟進到貨;7、週六對會員日到店的全部確認,由海盛庫房發的貨未能在會員日到貨的(桂林、華聯西大、華潤萬家、岳陽、常德)大部分店面將在會員日可到貨;8、由南寧返往海盛的貨到貨,進行明細清點確認後,進行此次南寧收店後發貨的各明細郵件轉發,加盟店要貨的到貨,及時提回、清點、入庫,由於時間的關係,及加盟部的要求,只能優先對南城、人人樂、西鄉店面的發貨。並對北京到貨後的各明細對財務進行郵件轉發。

  下週的工作計劃 1、週一繼續對上週加盟的要貨進行外省加盟店的發貨,及對上週到貨後,各異常與北京進行電話溝通與處理,並配合財務與加盟將如何對南寧收店後的各報表開票,繼續對向北京的要貨諮詢財務;2、對南寧發貨各店面的到貨情況進行一一回訪;3、週二繼續對加盟店的發貨,及對鄰近店面的補發貨;4、由印刷公司對各類標價籤的設計與尺寸樣品的打樣。及對現庫房對店面各類報表的報價,更新排版後將申購大批次的印刷,由財務進行稽核;5、週三對直營店面的補發貨,並由直營與加盟部對下月生日禮盒數量總計,向北京申報。及落實發出數量及日期,並對加盟寧德新店的向北京的要貨,並由財務回款後,及時催促北京的發出;6、週四繼續對店面的發貨,並倉庫各物料進行盤點,及繼續對南寧收店後的各配件輔料的仔細清點入庫,並進行製作向北京的要貨清點,由運營部的稽核,並與財務的溝通,及時確定回款後,對北京發貨進行催促;7、週五月結盤點的各類報表的更新與稽核,並配合財務的盤點,對倉庫各類物料調整分類,並對各店年後退的貨及異常貨進行清點,及南寧返的貨,評估一起退北京處理;8、週六對下月主題節物料的知曉,並對北京的欠缺的各物料進行統一集中的補發,並繼續對有需要再補發貨的店面發貨,及對快遞年後走貨後各店面反饋意見,進行由快遞公司扣除相關運費事宜的處理。各類報表印刷的到貨,並驗收及收貨。

辦公室部門工作總結14

  本學年以來,管院計科系團總支學生會本著服務師生的原則,不斷加強自身建設,團結和帶領我係學生在學習和實踐中成長、成才,充分發揮了基層學生會組織的橋樑紐帶作用,在日常的管理工作以及服務師生方面均取得了一定成績。辦公室作為學生會的秘書部門負責學生會的日常管理和各項工作的監督考核,每位成員都同心同德,齊心協力積極做好本職工作。現將本年度辦公室工作出如下總結:

  一、日常管理

  1、完善檔案及資訊的管理工作:

  (1)認真做好各種會議記錄並進行整理和歸檔。

  (2)管理好我係部落格,及時更新內容創新形式。

  (3)負責各個活動材料的收集和歸檔,為以後學生會工作提供了可借鑑的依據。

  2、學生會內部考核與獎懲工作:

  (1)辦公室制定了學生會各項工作制度和自查制度,認真做好每一次簽到和值班記錄考核,思想彙報專題定期對自查表和各項考勤情況進行彙總並及時將相關資訊反饋給指導老師和各學生會成員。

  (2)依據學生會工作制度,對全體學生會成員和各部門的工作情況進行規範化和制度化的整理與考核,協調和監督各部門履行職責。

  3、通訊工作:

  (1)負責資訊的上傳下達,盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門,保證資訊通暢。

  (2)負責組織和協調各個動的參與者,及時傳達活動相關資訊,保證活動的正常進行。

  4、文字處理上保質保量的完成了各項文字撰寫工作,具體如下:

  (1)書寫和列印各種活動通知單、晚點名材料、活動總結等,彙總活動報名表,製作活動評分表等。

  (2)負責收集和整理學生會各成員和各部門工作總結,並完成學生會學期末和年度工作總結。

  5、其他工作

  (1)聽取老師和各學生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達,進一步完善學生會內部工作制度。

  (2)安排辦公室值班並做好值班考核。

  (3)內部溝通上針對幹事性格特點分配本部門工作,每週召開部門會議,及時總結本部門上週工作經驗教訓和安排下週工作內容,既增強了工作能力又促進了彼此的瞭解。

  二、有待改進的不足之處:

  (1)後期學生會成員工作積極性不足,辦公室負責監督考核但未能拿出切實可行的解決方案。

  (2)收集同學們的意見和建議,並進行調查研究的工作完成的不夠到位。

  總之,辦公室作為學生會上傳下達的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時全力配合主席團和其他部門的工作,相信今後大家眾志成城精誠團結學生會的明天一定會更美好。

  管院計科系學生會辦公室

  x年5月31日

  附:幹事評價

  李貞:第一學期主要負責值班記錄,第二學期負責簽到工作,原則性強,認真負責,看問題有一定的前瞻性和整體性,有自己的想法和見解,能夠總攬大局,可以獨立承擔某項工作,

  偶爾做事不夠靈活但不影響大局。

  黃桂雲:第一學期主要負責自查表收集彙總,第二學期值班記錄工作,待人禮貌親和力強,具有務實精神,積極主動,細緻耐心,能夠保質保量的完成工作任務,平時認真觀察並總結經驗和教訓,性格稍內向但不影響基本的溝通交流。

  秦久雲:第一學期主要負責簽到,第二學期自查表收集彙總和部落格管理工作,活潑開朗,群眾基礎良好,熟悉和掌握word、excel的應用,對交代的工作基本可以細緻耐心的完成,有時偶爾犯小迷糊但基本不影響工作進度。

辦公室部門工作總結15

  不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自20xx年5月進入公司以來,我學到了很多,也收穫了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年裡,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。現就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要彙報:

  一、前臺日常工作。主要包括:

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

  3、負責公司接待室及領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

  4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜誌的收取和保管及信件的收取和發放;

  二、行政工作方面行政工作是繁瑣的,小到影印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印製名片、訂閱報刊雜誌、檔案的保管、聯絡清潔公司清洗地毯、列需要採購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助銷售部進行投標檔案的列印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

  三、人事管理方面

  1、落實相關人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我儘快適應公司的政策安排,儘可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計資料為依據製作考勤統計表,並及時交由財務製作工資表。

  2、人事相關資料。為了方便開展人事工作,規範管理人員情況,部門根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格並和寶雞方面統一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯絡。

  3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對於公司的業務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄並上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,並及時將最新的資訊更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利於公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,並建立公司的人才儲備庫。

  4、製作員工生日統計表並及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創造一個和諧溫馨的大家庭的環境,也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分。

  5、組織每個月的團隊活動。先後組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。

  6、協助部門主管起草行政檔案、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。

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