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月薪1W+的工作技巧

月薪1W+的工作技巧

  對於職場新人來講,很多人把工資破萬看作近期的奮鬥目標。對於剛剛走出校園不久的你,也許每月還為了租金而困擾,也許你的工資還在3-5千掙扎,也許你還沒有找到自己真正感興趣的行業。

  月薪1W+這件事兒像一個目標,一直在指引你努力奮鬥,你為了這個夢心甘情願地加班、寫方案、為一單合同陪客戶喝酒。工作才剛剛開始,卻已經被每天的苟且淹沒,看不到生活的詩和遠方。

  其實做好了這幾件事,1W+這個目標真沒那麼難實現。

  “你真的會用word,excel和PPT嗎?

  首先,無論是自己寫的資料,還是要給領導或外部人用的檔案,一定要有標準的版本標註。記住,這個是最最基礎的工作習慣。

  版本一:工作計劃_20160406V1

  內部使用往往標註到時間和版本就夠了,V1的含義為version 1,第一版的意思。如果檔案需要反覆修改,還可以繼續標註V2,V3,V4.。..。.終板標註為final。

  版本二:競標方案_20160406V1_Allen

  如果這個資料需要給外部的人,比如客戶或者合作伙伴,除了最基礎的時間和版本以外,還需要增加一個名稱標註。這個名稱根據需要調整,可能是公司名稱,也有可能是個人名稱等。

  做著兩件事的目的,就是為了防止接收檔案時會覆蓋原始檔,不同的版本則可以方便清晰地找出自己要的文件。否則覆蓋了錯誤的文件,無法找回真的會讓人抓狂。..。..

  其次,面對特別複雜冗長的表格,一定要學會凍結視窗,這個技能會讓你省時省力,簡直是表哥表姐必備技能之一。

  最後,做PPT之前一定要先整理好邏輯,畫面排版是否好看都是後話,邏輯思維才是最重要的靈魂。怎麼快速整理好自己要表達的東西?

  這樣在紙上塗鴉?

  不如學會用幾個思維導圖工具,讓你的PPT瞬間充滿縝密的邏輯思維。經常鍛鍊還可以鍛鍊一個人整體為人處世的思維方式,真的是賺到了。這些工具如:mindmanager/xmind/projector/azure.。..。.

  “你真的會寫彙報總結嗎?

  首先自測一下,你的工作總結是否是把事情全部都列出來,然後就沒了。

  如果是的話,你離升職加薪還很遙遠。

  到底什麼樣的工作/專案總結才是一份值得升職加薪的工作總結?

  格式分為總-分-總。

  先用一句話或一段文字概括工作,需要寫清楚工作成果和亮點成果。

  分,將自己的工作內容,進行詳細地展示,注意這裡不是要你全部列出來,而是有層次、有選擇的把自己最大的成果放在前面,要將成果零碎的細小的,自己貢獻微乎其微的可以忽略不謝。記住:彙報工作不是碼字,需要將數字、圖示、clipping截圖全部運用起來,然後透過同比、環比等分析手段,證明出你的工作成果最棒最NB。

  最後的總,則是概括性的總結,然後一定要提出更加建設性的建議和工作目標,這才能讓你的工作總結拔出一個高度,讓領導對你的工作產生新的期待。

  “你真的會開會嗎?

  如果你對開會的理解,還停留在浪費時間和人力物力的理解能力,那麼你真的需要提升一下自己的覺悟了。因為開會,是你可以掌握更多資訊,把我工作程序,在領導面前表現的絕佳機會。盤點那些年你睡過的會,就別說什麼可惜不是你升職加薪了。..。..

  1.一定要養成記會議紀要的好習慣,這樣你會了解整個會議的脈絡和工作分配,方便進行下一步工作,和相關工作負責人溝通也會及時方便。

  2.開會前一定要學會溫習開會要點,頭腦中沒有任何概念的去開會就進行無效溝通,只會耽誤別人和你自己的時間。

  3.會議的主持人,一定要懂得提前預約會議室,提前告知開會相關人員會議的主題,時間和地點,不要臨時開會隨便抓人,這是對別人工作的`起碼尊重。

  “你真的會寫郵件嗎?

  很多人寫郵件連自己的簽名都沒有,如何讓別人快速地聯絡到你?下面是對工作郵件的幾點建議:

  1.工作郵件一定要有最基本的主題、收件人、正文和發件人簽名。不要覺得無用,這個是一個人最基本的工作素養。

  2.善於用抄送和CC來推動工作進度。很多工作涉及到不同部門配合,需要抄送你的領導和對方的領導,這樣可以讓雙方老大都瞭解工作的進度,這樣會對收件人的工作形成壓迫,進而推動工作的程序。

  3.審批的郵件,要寫清工作和專案的目的、時間、預定的KPI、預算等,這樣方便比人在最短的時間內瞭解工作的整體情況。

  4.無論給誰寫郵件,一定要在傳送之前,仔細檢查是否存在錯別字,附件是否新增。如果附件是多個檔案,要考慮打包檔案。

  5.點擊發送後一定要注意檢視是否傳送成功,否則你所準備的一切都功虧一簣。

  職場中的技巧都需要一點點訓練養成,希望上面別人的積累會對你有效。

  最後,願所有的職場新人都能突破自我,獲得屬於自己的光明前途,願所有的願望都能夠實現!

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