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如何做“激勵型”管理

如何做“激勵型”管理

  讓員工充分參與

  質疑高執行力的典範:20xx年,一本《把信送給加西亞》的書籍風靡全球,由此掀起了企業學習“執行力”的熱潮。故事的主人公羅文“不問原因,不講條件、不折不扣、排除萬難”地將一封事關重大的信件親手送到加西亞將軍手中的故事,已成為高執行力的典範與楷模。一時間,“誰能把信送給加西亞?”成為對職場優秀人才的熱切呼喚。一些管理界學者由此得出結論,所謂優秀員工,就是:

  能夠不講條件、不打折扣地完成任務;

  最重要的是:不用別人告訴,就能出色地完成工作。

  但我們注意到,作為一名軍人,羅文是“以服從命令為天職”的,他必須恪守“不該問的絕對不問、不能講的絕對不講”的軍事保密原則。而在實際工作中,如果僅僅把員工當作執行命令計程車兵,指望他們能夠“不用別人告訴,就能出色地完成工作”,簡直就是一種不可實現的奢望。研究表明:只有讓員工充分參與到工作之中來,讓他們理解工作的意義,明確工作的目的,清晰工作的方向,掌握工作的方法,才有可能高效率、高效果地完成自己的工作。美國通用電器公司總裁傑克。韋爾奇對此特有經驗,他總結道:“當一個員工知道自己想要什麼的時候,整個世界都將給他讓路。”

  行為科學研究表明:由需求促發的行為不但是強大而持久的,而且會使人的潛力和能力不斷髮揮出來。透過滿足、引導或激發員工的內在需要,使單調繁重的工作成為滿足需要的一種手段或途徑,從而使工作不再是一種負擔,也不再是外界強加的任務。

  因此,請不僅命令、安排員工去執行任務,更要給員工講明工作的目的,傾聽員工對於如何有效開展工作的建議,給予員工參與對自我、對工作的管理吧!

  注重特別激勵

  西方心理學家奧格登在1963年進行了一項警覺實驗,透過記錄測試者對光強度變化的辨別能力以測定其警覺性。測試者被分為4個組;

  A組:為控制組,不施加任何激勵,只是一般地告知實驗的要求與操作方法;

  B組:挑選組,該組的人被告知,他們是經過挑選的,覺察能力最強,理應錯誤最少;

  C組:競賽組,他們得知要以誤差數量評定小組優劣與名次;

  D組:獎懲組,每出現一次錯誤就罰款,每次反應無誤就發少許獎金。

  請猜一猜哪一組的警覺性最高,將在四組之中勝出?各位經驗豐富的HR經理們一定會想:不是C組就是D組吧,因為人總是希望自己能夠在競爭中勝出;人在“重獎之下”也往往個個都成為“勇夫”。但心理學家的實驗結果卻出乎意料:經測試,B組的警覺性最強。透過此項實驗,進一步證明了激勵的重要作用。由此可見,單憑業績考核,獎優罰劣與業績排名、末位淘汰並不能很好地激勵員工發揮潛力,而給予員工必要的信任、鼓勵,卻可以收穫更好的`效果。故而,領導不必怕員工“給點陽光就燦爛”,只要給予稍高於員工能力的、頗具挑戰性的工作,配之以鼓勵、信任的期許,相信一定會使員工成長的更快。

  大膽授權

  柳宗元在他的《蚹蝂傳》裡曾記載有一種名叫"蚹蝂"的小蟲。這種小蟲有個特殊的喜好:背東西。它見東西就背,而且東西越重越喜歡。即使有人將東西拿下來,它也要再背上去,不知休息,直至把自己累死才罷。

  世上怎麼還有這麼愚蠢的動物?竟然不知休息,直到把自己累死才肯罷休。你先別嘲笑他人,請先回答以下問題:

  ü每到諸如重大談判等關鍵時刻,我一不在場就準砸場;

  ü工作中只要有一點我沒想到,有一處我沒事先叮囑到,就準出亂子……真沒辦法!

  ü部屬能力太差,做事情總讓人不放心;

  ü與其花上幾個小時去教會下屬,還真不如自己半小時就做好了,還省去了反覆修改的麻煩;

  ü我自己做得那麼辛苦,可那幫下屬們卻悠哉悠哉地插不上手,真讓人惱火!

  正如“鞠躬盡瘁,死而後已”的諸葛亮一樣,他為不負先帝託孤之重,親率蜀軍六出祁山。而由於當時“蜀中無大將,廖化為先鋒”,諸葛亮事必躬親,凡罰二十以上都親自審理,結果生生把自己給累死了。或許有人會說,諸葛先生也是不得已而為之啊,倘若劉、關、張等人在世,他也不必如此操勞,這不也是沒有辦法嘛!但反過來想一想,或許正是因為諸葛大事小事一手抓,人才沒有得到歷練與提升,才逐漸造成無人可用的局面,也未為可知。

  其實在企業裡,管理者感覺“手下的人總是不盡人意”也並非很不正常現象。管理學家勞倫斯。J。彼得經過研究發現:“在一個等級制度中,每個員工趨向於上升到他所不能勝任的地位”,這就是彼得原理。所以一個公司裡,不勝任本職工作的人或許並不在少數,並且越是高層,越是關鍵崗位,任職者越會傾向於不勝任,不是因為他不優秀,而是因為崗位的責任太大,肩上的擔子太重。那麼倘若遇上一批不勝任的部屬,總是累得自己吐血怎麼辦呢?不妨學習一下老鷹的“育子之道”:在自然界,老鷹會把自己的孩子逼向懸崖,以迫使膽怯的雛鷹學會飛行。而由於擔心部屬不成熟而不敢放手的高管們,也不妨反省一下,或許正是自己的這種“不放心、不放手”,才讓公司養了一群永遠也張不開翅膀的雛鷹。

  甘當幕後支援

  有一位業務員,非常能幹,推銷能力相當強,曾經在公司連續四年被評為“金牌銷售員”。後來,他當了區域銷售經理,走上了管理崗位。很快,他與部屬之間的衝突也隨之而起。為了蟬聯“金牌銷售員”的榮譽稱號,他不是積極地向部屬提供幫助,反而搶他們的定單。結果,他的員工只好紛紛離開了他,另尋出路去了。

  管理者的最高境界是“無為”。作為一個出色的管理者,對於部屬既不能不放手鍛鍊他們,也不能聽之任之,由員工自生自滅,在很多時候需要扮演“幕後支持者”和“臺後策劃者”的角色。這也意味著將很少有機會像從前一樣,站在前臺接受觀眾的歡呼。所以,優秀的管理者們,請把過五關斬六將的風光留給能征善戰的關羽,把一聲斷喝吼斷橋樑使河水倒流的宏偉氣勢讓給張飛去展示――而作為一名出色的管理者,則應放眼於四海、著重於長遠、關注公司整體利益,並親手培育一批關羽、張飛式的業務精英,自己則充當甘願忍受寂寞的幕後支持者吧。

  松下幸之助說:“管理者以身作則可以說非常重要,但光是這樣還不夠,如何把工作交給部下是相當重要的一件事。不久之後,部下必會善盡自己的職責,可代替上司的工作,能力甚至會超過上司。凡是擁有眾多這類人的公司或集團,必定會有長足的進步。”每一位卓有成效的領導者,都應該充分理解人的需求的多層次性、需求的複雜性,切實做到:關注員工的心理感受;注重關懷與鼓勵;給予員工施展自己能力的空間;提供幕後支援,成為幫助、引領員工成長、成功的激勵型領導。

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