辦事處財務管理流程規定
為了加強天津辦事處的財務管理工作，統一財務程式及規定，現結合公司的具體情況，特制定本制度：
第一條公司財務收支執行一支筆審批制，即總經理審批或總經理授權天津辦事處負責人審批，全體職工必須嚴格遵守執行，財務人員要堅持原則嚴格把關，對於不符合制度規定，未經審批人簽字同意的，財務人員不得辦理財務收支事項。
第二條每月25日之前申報次月的費用預算，需要認真填寫《費用預算表》，特殊的.費用需要寫明使用用途；填寫完畢後上報到北京總經理處審批。
第三條對於批准的預算內的開支，按第四條報銷規定流程辦理；預算外的費用，需報總經理審批。
第四條簽字同意。
現金報銷規定如下：
填寫《請款單》
1、費用使用流程：費用申請人天津辦事處負責人財務處領錢辦理。
2、對員工實行現金週報制度。上週發生的各項現金報銷費用，應於本週內一次性填寫《請款單》辦理報銷手續，一般不允許跨月報銷。報支差旅費者，必須在出差回來後一星期內，到財務部辦理報銷手續。
3、報銷申請人首先將所有發票整理分類。
1）定額小尺寸發票（如車票）應分類貼上在一張或多張票據貼上單上，並在貼上單上註明該類發票的張數及金額。
2）車票/機票上應註明起訖地點、時間；
3）所有接待、應酬費用必須每次結賬，不可以月結形式付款，發票應註明時間、地點、事由，並逐一列出參加人員及其所屬部門；
4）其他發票也應註明開支內容、時間、地點等。
4、整理之後填寫“請款單”包括：姓名、部門、用途、金額、附件張數等，經辦事處負責人稽核後，送財務部出納員辦理報銷手續。
5、出納員應及時通知報銷申請人領款，付款時收款人應在“支出憑證單”收款欄簽名及填寫日期。
第五條購買任何物品必須需要填寫《採購單》，單據需填寫完整，不得有遺漏專案；購買物品後需要進行收貨，填寫《收貨單》，方可入帳。
第六條員工領用物品（包括固定資產/低值易耗品/辦公用品），需在物品領用單上簽字確認。
第七條天津辦事處負責人於每月5日前將上月的現金、銀行明細帳透過郵件的形式傳送至總經理。
第八條此規定從20xx年1月1日開始實行。
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