公司辦公用品管理規定
公司辦公用品管理規定1
為加強辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。
一、辦公用品分類：
1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、資料夾、壓桿夾、檔案架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標籤紙、塗改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、燒錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、檔案頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及列印紙，隨身碟等。
二、辦公用品使用物件：
各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工，具體由各公司核定。
三、申購和採購：
辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批准，特批品經董事長批准；批准後的《申購單》交採購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。
四、管理和發放：
1、辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。
2、採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據採購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，並在每月終填報《辦公用品使用情況彙總表》。
3、各部門應指定專人領取辦公用品。
五、各部門費用核定及有關規定：
1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。
3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導稽核後，由總經理特批，並報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部稽核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
六、其它規定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。
3、辦公裝置的耗材及維修費用。
(1)電腦、印表機、影印機、傳真機等辦公裝置的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規定的標準進行分攤；屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。
(2)耗材包括：列印、影印紙，鐳射印表機碳粉、硒鼓，針式印表機色帶，噴墨印表機墨盒(水)，影印機碳粉，傳真紙，滑鼠，鍵盤等；其申購由裝置使用部門(人)負責，並經總經理批准，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
(3)辦公裝置的報修參照耗材申購程式辦理。
七、本規定自下發之日起執行。
公司辦公用品管理規定2
第一條制定目的
辦公用品管理制度是針對本公司辦公用品的.計劃、採購、分發和保管的一項制度，目的在於規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。
第二條負責部門
為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買和管理，都應由_____部統一負責。
第三條辦公用品的分類
辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。具體分為以下三類：
1．消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、複寫紙、標籤、便籤、橡皮、夾子等。
2．管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3．管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、資料夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
第四條辦公用品的購買
1．申購
根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向_____主任報告，確定訂購數量。如果辦公印刷製品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一併向_____提出。
調整印刷製品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經_____部門稽核確定大致的規格、紙張質地與數量，然後到專門商店採購，選購價格合適、格式相近的印刷製品。
2．採購規定
（1）在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
（2）在各部門申請的辦公用品中，如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經_____部門確認後，直接向有關商店訂購。
（3）_____部門，必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。
（4）按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。
3．驗貨
所訂購辦公用品送到後，按送貨單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題後，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然後，在訂購進度控制卡上做好登記，寫明到貨日期、數量等等。
收到辦公用品後，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經_____簽字蓋章，作好登記，轉交_____室負責支付或結算。
4．注意事項
辦公用品原則上由_____統一採購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“_____申請書”的前提下就近採購。在這種情況下，_____部門有權進行稽核，並且把稽核結果連同申請書一起交付_____部門儲存，以作為日後使用情況報告書的稽核與檢查依據。
第五條辦公用品的保管
1．登記
所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。
2．保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。
3．盤存
辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由_____人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查詢原因，然後調整清單，使兩者一致。
4．持有量調查
（1）必須對本公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷製品做出調查。
（2）調查方式是，每月_____日對前一月領用量、使用量以及餘量（未用量）做出統計，向上報告。
（3）_____室對報告進行核對，檢查各部門所統計的數量是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最後把報告分部門進行編輯儲存。
第六條辦公用品分發領用
（1）各部門的申請書必須一式兩份，一份用於分發辦公用品，另一份用於分發領用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數量與單價金額。
（2）接到各部門的申請書（兩份）之後，有關人員要進行核對，並在申請受理冊上做好登記，寫上申請日期、申請部門、用品規格與名稱，以及數量，然後再填寫一份用品分發傳票給_____室。
（3）_____室進行核對後，把申請的全部用品各齊，分發給各部門；
（4）用品分發後做好登記，寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同用品發出通知書，轉交_____記賬存檔；另一份作為用品分發通知，連同分發物品一起返回各部門。
第七條對辦公用品使用的監督與調查
調查內容包括：
1．核對用品領用單據與用品清單。
2．核對用品申請書與實際使用情況。
3．核對用品領用清單與實際用品清單。
經理職責
1．核對收支傳票與用品實物清單。
2．核對支付傳票與送貨單據。
第八條辦公用品的報廢
對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。
第九條附則
本規定經_____核准後實施，增設修訂亦同。
本規定最終解釋權歸_____。
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