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企業管理方案

關於企業管理方案集錦6篇

  為確保事情或工作高質量高水平開展,通常需要預先制定一份完整的方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編為大家收集的企業管理方案6篇,希望對大家有所幫助。

企業管理方案 篇1

  1. 進行籌資風險管理

  籌措資金是企業融資和發展的必要途徑,為了保障企業經營活動的有序進行,降低企業財務管理的風險,財務管理者首先應當從籌資風險管理出發,以此作為風險財務管理的首要活動。

  當企業無法按照原要求使資金使用效益滿足資金供給方預期結果時,便會產生籌資風險,它既會影響企業財務管理活動,也會阻礙企業的發展程序。因此,為了規避風險,企業管理者在進行籌資風險管理之前,應對風險產生的原因進行分析,並開拓有效途徑,蒐集相關資料,藉此判定企業籌資方面將要面臨的風險,並制定解決風險的方案。當企業無法估計籌措的資金所獲得的使用效益時,需要採用比率分析法,用該法估算企業將面臨的風險,以及籌資風險係數。當企業在調配資金上出現問題,不能合理地進行資源配置時,企業需要重新理清思路,透過科學計算和考察來規避風險。當然,在進行籌資風險管理的過程中,財務管理人員以及相關負責人一方面需要牢固樹立風險意識,透過制定相關的制度,用制度為財務管理工作提供良好的保障;另一方面還應該從自身出發,透過提高自身的專業素質掌握企業發展動態以及實施籌資風險的具體管理措施來提高籌資風險管理的質量和水平。企業在進行籌資決策時需要考慮不同的情況,根據籌資成本、籌資風險的不同情況進行管理。例如,當籌資成本相同時,企業財務管理部門需要籌資風險最小的方案。

  2. 進行投資風險管理

  企業的投資分為內部投資和外部投資,企業在進行內部投資時會因內部環境和外部經濟狀況等原因遭受內部投資風險。當企業在內部環境和外部經濟狀況的綜合影響下,經濟收益波動越大時,遭受的經營風險也會越高。反過來講,當經濟波動較小時,遭受的經營風險也就越低。對企業來講,企業財務管理並不單單侷限在管理內部財務上,還體現在對外投資上。由於企業的規模不同,資金支援力度也不同,所以企業在對外部進行投資時會遭受到風險。因此,進行投資風險管理是企業風險財務管理的重要內容,企業需要根據自身發展和投資的需要,對投資資金進行合理的分配,並定期召開會議,明確投資方向,從制訂的方案中找到投資風險相對小的投資方案。

  企業可以採取以下幾種投資措施,竭力做到把投資風險降到最小:首先,企業需要在投資之前,先對可能獲得的投資效益進行合理的估計,並在此基礎上加強投資方案的可行性研究,為之後的投資活動打下良好的基礎,以期用最少的投資資金獲得最大的投資效益。其次,在分析可能遇到的風險以及進行投資活動時運用槓桿原理,在分析具體投資環境的過程中控制企業的總風險。除此以外,企業還應該避免一個籃子裡裝雞蛋的投資理念,在投資組合理論的指引下,進行組合投資,發揮一加一大於二的投資效益。在風險財務管理中,投資風險是不得不提的一部分,只有做好風險投資管理,才能避免企業資金的浪費,為企業節省投資資金,並獲取較大的經濟效益。當然,為了保障這一活動的有序進行,企業需要挖掘投資人才,管理人才等,為企業增添動力。

  3. 明確未來財務管理方向

  人是企業風險財務管理的基礎,只有充分發揮員工的作用,才能提高企業風險財務管理的效率。企業在未來發展的道路中需要明確風險財務管理的方向,並制定具體的措施,結合社會經濟發展規律和市場對企業的要求,制定以實踐風險領先為核心的財務管理模式,以此迎合社會對企業風險財務管理的需要。當然,在進行風險財務管理時,企業需要加大科技投入和資金投入,鼓勵員工創新,提高風險財務管理的技術含量,促使相關人員具備科學的、與時俱進的管理技術,使企業風險財務管理的理念、方針、政策等迎合企業發展的需要。

  總而言之,在企業發展過程中,企業財務管理的風險無處不在,企業除了要進行籌資風險、投資風險的管理之外,還需要明確企業未來財務管理方向,規避風險,提高效益。

企業管理方案 篇2

  一、總則

  1.目的

  為了穩定供應商隊伍,建立長期互惠的供求關係,特制定本管理方案。

  2.適用範圍

  本方案適用於向企業供應各類材料、零部件、裝置及提供配套服務的廠商。

  二、選擇供應商

  1.對每類材料或裝置,由材料裝置部進行市場調研後,提出3~5家候選供應商名單。

  2.企業成立一個由材料裝置部、質量管理部以及技術部門組成的供應商評選小組。

  3.評選小組初審候選廠家後,由材料裝置部實地調查廠家,並填寫《供應商調查表》。調查評價的內容如表7-8所示。

  表7-8供應商調查表

  調查時間:年月日

  供應商基本資訊

  企業名稱企業負責人

  企業地址電話

  工廠地址電話

  營業執照號碼

  員工人數管理:××××人,生產:××××人

  生產裝置情況

  備註

  調查及評分

  調查內容滿分實際得分

  質量管理1.質量管理觀念及管理組織10

  2.進料管理、生產管理9

  3.材料保管、成品保管運輸10

  4.檢查標準、檢驗標準等各種標準9

  5.裝置維護保養制度6

  6.檢驗儀器的精密度及其校正能力6

  供應能力1.裝置規模、生產能力5

  2.技術水準、操作方法5

  3.過去是否按期供應其他企業10

  價格不同供應產品的價格情況15

  內部管理1.組織制度的完善情況5

  2.生產現場管理的健全5

  3.財務狀況、經營情況5

  備註得分合計

  填表人員:調查人員:調查日期:

  4.經對各候選廠家逐條對照打分,計算出總分排序後決定取捨。

  5.核准為供應商的,可進行採購;沒有透過稽核的,請其繼續改進,保留其未來候選資格。

  三、供應商評價

  (一)材料裝置部制定評價指標,如表7-9所示,並依照此指標對供應商進行級別評定。

  表7-9供應商級別評價指標

  指標指標細化權重

  質量水平1.供應材料的優良品率;2.質量保證體系;3.樣品質量;4.對質量問題的處理30

  交貨能力1.交貨的及時性;2.擴大供貨的彈性;3.樣品的及時性;4.增、減定貨的供應能力20

  價格水平1.優惠程度;2.消化漲價的能力;3.成本下降空間25

  技術能力1.工藝技術的先進性;2.後續研發能力;3.產品設計能力;4.技術問題的反應能力5

  後援服務1.零星訂貨保證;2.配套售後服務能力5

  人力資源1.經營團隊;2.員工素質5

  現有合作狀況1.合同履約率;2.年均供貨額外負擔和所佔比例;3.合作年限;4.合作融洽關係10

  (二)供應商級別分為A、B、C和D級

  各個級別的得分情況如下:

  1.A級,85分(含)以上;

  2.B級,70(含)~85分;

  3.C級,60(含)~70分;

  4.D級,60分以下。

  (三)對選定的供應商,企業與之簽訂《長期供應合作協議》,在該協議中具體規定雙方的權利、義務互利互惠條件。

  (四)材料裝置部定期或不定期地對供應商進行評價,對不合格供應商解除其長期供應合作協議。

  (五)每年對供應商予以重新評估,不符合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應商。

  (六)企業可對供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照上述篩選供應商的辦法。

  (七)對最高信用的供應商,企業可提供物料免檢、優先支付貨款等優惠待遇,對於被評為D級不合格的供應商,企業將中止同其開展的採購合作。

  四、供應商關係維護

  1.企業對重要的供應商可派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。

  2.企業要定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。

  3.企業要減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散採購風險。

  4.企業需制定各採購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。

  5.企業對重要的、有發展潛力的、符合企業投資方針的供應商,可以投資入股,建立與供應商的產權關係。

企業管理方案 篇3

  20xx年企業深化績效管理工作方案為深入實施科教興市、人才強市和質量與智慧財產權立市戰略,大力推進我市新興產業發展,促進全市企業應用卓越績效管理模式,倡導先進質量管理理念,切實提高城市的綜合競爭能力,根據《市政府關於進一步推進企業卓越績效管理和標準創新工作的實施意見》(錫政發〔20xx〕182號)精神,特制定本實施方案。

  一、指導思想

  以科學發展觀為指導,全面貫徹落實市委、市政府關於加快轉變經濟發展方式的各項工作部署,以提升傳統產業和培育壯大戰略性新興產業為目標,加快推進卓越績效管理模式步伐,不斷提升管理國際化水平和綜合競爭能力,進一步提高全市質量工作水平,為加快建設創新型經濟領軍城市作出新的更大貢獻。

  二、總體目標

  圍繞“質量提升”的總要求,在全市範圍內積極推廣卓越績效管理理念,重點引導和推動我市新興產業、重點產業叢集、省級以上名牌和規模以上企業以卓越績效為導向,不斷強化質量管理和管理創新,力爭透過3年(20xx年至20xx年)的努力,全市企業的整體質量管理水平明顯提高,抗風險和可持續發展的能力顯著增強,確保管理水平在全省乃至全國的領先地位。

  20xx年工作任務:加強引導,年內全市40%省級以上名牌產品生產企業有效貫徹《卓越績效評價準則》標準,規模以上企業貫標率達10%(750家)以上;重點在電動腳踏車、現代物流產業建立市級卓越績效管理示範基地;建立卓越績效達標企業10家以上;培育爭創“市長質量獎”企業累計達5家。

  20xx年工作任務:強化指導,年內全市60%省級以上名牌產品生產企業有效貫徹《卓越績效評價準則》標準,規模以上企業貫標率達20%(1500家)以上;重點在生物醫藥、新材料產業建立市級卓越績效管理示範基地;建立卓越績效達標企業10家以上;培育爭創“市長質量獎”企業累計達7家。

  20xx年工作任務:全面推進,年內全市省級以上名牌產品生產企業100%貫徹《卓越績效評價準則》標準,規模以上企業貫標率達30%(2250家)以上;重點在積體電路、機光電產業建立市級卓越績效管理示範基地;建立卓越績效達標企業10家以上;培育爭創“市長質量獎”企業累計達10家以上。

  三、主要措施

  (一)積極推行首席質量官(cqo)制度

  首席質量官是企業質量戰略的首席成員。建立和實施首席質量官制度是產業轉型升級的重要途徑,是進一步落實企業質量主體責任,在更高層面上推進質量管理水平、提升質量競爭力的重要抓手,廣大企業要把建立和實施首席質量官制度作為企業發展的第一要務,把優秀的質量管理人才推到質量管理的前沿,真正建立起企業的質量文化體系,要把建立和實施首席質量官制度作為企業質量人才建設的重要途徑,制定切實有效的人才培訓計劃。職能部門要大力引導企業推進首席質量官制度建設,積極傳播先進的質量理念,倡導企業建立卓越績效管理模式,引導質量管理人從質量經理人員向首席質量官拓展,推動企業質量文化建設。

  (二)深化卓越績效管理孵化載體建設

  目前,我市擁有1個省級卓越績效孵化基地和2個市級卓越績效管理示範基地,為全市實施卓越績效管理模式的企業提供了一個很好的合作交流平臺。下一階段,要積極探索和重點加強在全市重點產業叢集以及物聯網、新能源與新能源汽車、節能環保、生物、微電子、新材料與新型顯示、軟體與服務外包、工業設計與文化創意等八大新興產業中卓越績效管理模式的推廣和應用,進一步擴大產業、行業覆蓋面。要及時總結和推廣先進企業的做法和經驗,透過組織召開現場會、觀摩會、研討會,傳授先進企業的典型事例,加快卓越績效管理模式在全市的普及和推廣步伐。122011年企業深化績效管理工作方案

  (三)全力推進貫徹《卓越績效評價準則》國家標準

  市各有關職能部門要切實加強推行卓越績效管理的培訓輔導工作,全力推進企業素質和管理水平的提升,要制定系統的、科學有效的教育培訓計劃,要加強與大專院校、中介機構的聯合與協作,建立完善卓越績效管理培訓師資隊伍,積極實施“123”貫標工程,即:20xx年全市規模以上企業10%貫徹《卓越績效評價準則》國家標準;20xx年全市規模以上企業20%貫徹《卓越績效評價準則》國家標準;20xx年規模以上企業30%貫徹《卓越績效評價準則》國家標準。同時針對不同企業、不同管理層次,舉辦形式多樣的質量管理知識培訓活動,進一步擴大培訓面。

  (四)充分發揮“市長質量獎”的引領作用

  要充分發揮“市長質量獎”對組織管理創新的引領、推動和服務作用,使之成為全社會參與管理創新的重要引擎,要有計劃地將評獎範圍從工商企業向對公共生活有重大影響的醫療教育機構、非營利組織和公共管理部門擴充套件,提升公共服務質量,探索行業應用模式,打造高水平的公共服務業。要深化國內外交流,加快形成以企業為主體的管理創新機構,促進技術、管理和組織創新,提高創新成果轉化和市場應用水平,形成具有無錫特色的技術和管理創新雙輪驅動發展道路。

  (五)廣泛開展“標杆對比”活動

  緊緊圍繞國家和省關於“質量提升”的總體部署和要求,組織省級以上名牌產品生產企業和行業骨幹企業開展自身情況分析,包括企業主要產品質量水平、市場佔有情況、產品出口情況、企業及產品在同行業中的排名和地位、企業的效益和發展前景等。在此基礎上,以國內外優秀企業、知名企業為標杆,開展“標杆對比”活動,幫助企業在質量管理、產品和標準水平、計量手段、自主創新等方面找差距、查原因、定措施,從而不斷提升產品質量和管理水平。

  (六)進一步完善工作推進機制

  各市(縣)、區和各部門要進一步加強引導,統一認識,將推進工作作為經濟工作的重要組成部分抓早、抓實、抓好,制定具體推進計劃;構建多方協同推進機制,市區聯動、政企聯動、部門聯動,形成“政府主導、企業主體、部門協同、行業推進、中介支援、社會參與”的工作格局,加大卓越績效管理模式在各領域、各行業的應用廣度和深度;廣泛吸取國內外最新的發展成果和成功經驗,不斷完善工作思路,提高工作水平,透過全社會的廣泛參與,充分調動和發揮廣大人民群眾的積極性,培育“崇尚質量、追求卓越”的質量新文化和城市人文精神。

企業管理方案 篇4

  人文管理是秉承以人為本的基本方針,著重於企業的精神文化建設,旨在為企業不同層次員工營造比較寬鬆和諧的工作氛圍的一種企業管理手段。而人文管理工作的主要目的在於提高企業員工的綜合素質並加強企業的凝聚力,其主要以對企業員工的思想政治工作和人文關懷為主。因為企業這一集體也是有許多不同的個體員工構建而成的,只有提升了企業個體員工的工作精神狀態以及工作效率,整個企業的運營效率才能穩步的提高。

  一、人文管理在企業管理中的具體作用及相關措施

  企業作為一個經濟實體,人文管理的主要目標則是最終能為企業帶來更大的經濟效益。顧名思義,人文管理工作的核心是對於人的管理,而在企業人文管理工作中則具體到了企業的個體員工,而其管理工作也主要是透過加強企業員工的綜合素質和工作效率從而提高整個企業的運營效率。而在新時期企業的人文管理工作中,其管理的具體作用主要有三點。

  1.透過心理疏導來減輕企業員工在工作方面的心理壓力。在當前競爭越來越激烈的企業運營環境中,企業中各個崗位的工作競爭壓力也越來越大各崗位工作人員相應的也揹負比較大了心理壓力,透過心理疏導的方式對企業員工進行人文關懷則成為了企業人文管理中的一個重要的環節,而只有減輕了員工的工作壓力並創造出比較輕鬆、舒適的工作氛圍,才能使其有更高的工作效率,從而使得企業的運營工作進入一個良性迴圈。

  2.提高企業員工的工作責任感並改善企業職工的工作精神狀態。這方面的企業人文管理工作具體到實踐管理工作中,則是由企業工會以及企業相關責任機構對企業職工的季度工作進行比較系統的調研報告,並設立一些比較合理的獎勵機制對於季度工作評價優良的員工進行獎勵;而且企業工會可以召開對於當前季度工作的評價會議來正確引導企業職工的價值觀取向。而當有了對優秀員工正確的物質獎勵和精神褒獎後,企業各職工會擁有比較強的工作責任感和工作熱情;而這樣不僅能改善企業職工的工作精神狀態,企業的整體形象也會給人以積極向上、高效高能的主觀印象。

  3.加強企業的整體凝聚力。透過調節企業員工的工作方面的心理壓力、提高企業職工的工作責任感並最終改善了其工作精神狀態,不僅能加強企業職工的工作適應能力以及實踐工作能力,並能有助於和諧企業的建設工作。而只有企業員工有一個比較舒適、輕鬆的工作環境,才更有利於加強企業的整體凝聚力。從現實的角度上講,企業和員工是僱傭關係,但如果企業員工能將企業視作一個集體,並在各自的工作崗位上相互引導、相互幫助,企業的運營管理工作則會更加的簡而易行。

  二、新時期企業人文管理工作的改進方案

  人文管理工作相當於是企業管理的精神源泉,是新時期企業管理工作中的重中之重。而在新時期企業的額人文管理過程中確實存在一些漏洞,重視並改善現今企業管理中存在的問題和不足也是一個重要的工作環節。

  1.真正的將“以人為本”的基本方針貫徹到實踐管理工作中。“以人為本”的基本方針是指遵循“理解人、關心人、尊重人”的原則來處理實踐人文管理工作中產生的一些具體問題,能做到公平對待,以真誠的態度來解決企業員工的具體問題;從而營造出一個比較和諧的管理環境。而在解決有些比較難處理的問題時,不要推搪拖延,而應該儘快的為企業員工解決疑難;而且對於各企業職工,應該一視同仁,不能有特殊對待,並能與有疑難的員工進行合理的交流,能顧全大局,才能更好的完成自身崗位的管理職能。

  2.加強物質獎勵和精神褒獎。企業員工和企業存在的是僱傭關係,員工服務於企業有其主觀的物質方面的目的,而對於季度工作評價優秀的企業員工應有比較合理的獎勵制度,來提高其工作熱情,而給出的物質獎勵越豐厚,員工的積極性往往會越高。當然不僅在這一方面,企業應該在員工的住房改造、福利待遇以及對企業老員工的褒獎等等具體工作中做到公平對待並能有一個比較合理的管理制度,從而體現出企業是一個具有人文關懷的大集體。

  3.改善管理理念,提高人文管理工作的效率。對於新時期企業人文管理工作是否能順利開展而言,其是否擁有比較科學先進且能適應新時期企業發展環境的管理理念是一個重要的指標。人文管理是管理人的工作,同樣它也是由人來進行管理的。更新並管理人員的管理理念是一個重要的工作環節,而只有在這一前提下,管理人員才能幫助各公司職員樹立正確的人生價值觀念並提高員工的全面素質及工作效率,而在現今許多企業相關管理機構的人文管理工作體制和結構都是很完善,從而影響了人文管理工作的效率;所以相關管理機構首先要對內部各個崗位的職責進行明確的界定和分工,並明確的制定其工作目標,並也對相應的管理人員進行季度評估,這樣才能提高管理工作的效率。

  三、結語

  新時期企業的人文管理工作需要管理人員能秉承‘以人為本’的基本方針,為滿足企業員工的實際需要,對其進行人文關懷,並側重於對企業職工思想政治方面以及價值觀取向的培養工作。而在實際中的企業人文管理工作中,也存在這一些問題和不足,需要加強一些細節上的工作並創新管理理念以及提高管理工作的效率,這樣才能使新時期企業管理中的人文管理工作能順利的開展而且高效的執行。

  參考文獻:

  [1]陳雅婷.對企業文化研究若干觀點的述評[J].巢湖學院學報.20xx,01.

  [2]史玉蓉.管理發展的新階段——從人本管理到使命管理[J].黑河學刊.20xx,06.

  [3]周菁,顏婷婷.企業倫理文化與企業的核心競爭力[J].南通工學院學報(社會科學版).20xx,03.

企業管理方案 篇5

  一、目的

  為加強公司車輛管理,合理有效的使用各種車輛,確保車輛的正常、良好執行,保證車輛及時、可靠的進行保養和維修,特制定本制度。

  二、車輛明細

  1、浙A3S712(五菱)

  2、浙A39721(金盃)

  3、浙A5B571(金龍)

  4、浙A08E61(大霸王)

  5、浙AJ5W60(森雅)

  三、車輛用途

  1、商務車:浙A08E61(大霸王)、浙AJ5W60(森雅)

  2、貨車:主:浙A3S712(五菱)、輔:浙A39721(金盃)

  3、班車:浙A5B571(金龍)、浙A39721(金盃)

  四、車輛使用管理

  1、所有車輛管理和排程權歸綜合保障部。

  2、公司車輛任何人不得私自對外出租和出借,如有特殊需要,需有總經理簽名。

  3、商務車僅用於公司公務和接送客戶等用途,由專人負責駕駛和定期保養。

  4、貨車浙A3S712(五菱)用於公司貨物收發專用,暫定經營部使用,由經營部指派專人負責駕駛和定期保養。浙A39721(金盃)為輔助使用,經營部需要用該車時,需向綜合保障部提前一天申請用車,並填寫《用車申請單》,由綜合保障部負責調配。

  5、技術製造部用車暫定浙A39721(金盃),由技術製造部指派專人負責駕駛和定期保養。因該車為多用途,故須在每天16:30分前到達公司做員工班車使用,如該車臨時有他用,由綜合保障部負責調配。

  6、浙A39721(金盃)為多人使用,出車時還應填寫隨車的《出車日誌》。以便做好交接工作。

  7、公司班車用於接送公司員工上、下班,僅限本公司員工乘坐,由專人負責駕駛和定期保養。班車發車時間:早晨7:15,下午16:35。

  8、班車實行定時、定點、定人乘坐。由綜合保障部根據員工分佈、道路狀況等確定行車線路、停靠點及停靠時間,未經同意不得任意修改停靠時間,不得改變或增減停靠點;需乘班車的員工應事先提出申請,經綜合保障部同意後,方可乘坐。

  9、員工乘坐班車時,應聽從司機的指揮,嚴禁超載。

  10、所有車輛的相關證件應隨車攜帶,駕駛員出車前應檢查隨車檔案是否齊全,使用時應保障所有車輛車內設施的完好無損。

  11、各部門需要使用車輛時,應至少提前半天填寫《用車申請單》(緊急事務除外),經部門領導核准後交綜合保障部調派,無《用車申請單》的',綜合保障部有權拒絕派車。

  12、公司車輛不得運載任何與公務無關的人員或物品。行車前應注意安全檢查,行車途中應特別注意安全行駛及遵守交通規則。

  13、總經理批准同意的非公派用車,申請人應負擔使用里程的油資,使用完畢後,申請人應儘快將車鑰匙及相關行車證件交還綜合保障部。

  14、車輛駛回公司後應停放在公司指定場所,並將車門鎖好;因工作需要,車輛停放在公司以外地方的,使用人應確保車輛的停放安全。

  五、車輛加油、及油耗管理

  1、公司所有車輛統一使用加油卡加油,一車一卡,隨車攜帶。如遇特殊情況需現金加油時,須報綜合保障部批准。

  2、綜合保障部負責對各車輛用油情況進行統計、核算油耗、油卡充值。

  3、駕駛員加油時如發現油卡內餘額不足500元時,應及時向綜合保障部說明。

  六、車輛保養、維修管理

  1、駕駛員應做好車輛日常檢查、保養及維護工作,出車時應檢查車輛各種儀表、車胎氣壓、行車證是否完好,齊全。並保證車內、外的清潔。

  2、公司車輛實行定點保養和維修,由公司指定。

  3、駕駛員須嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。當車輛行駛達到5000KM時,由駕駛員提出申請,於次日開往公司指定的保養點進行保養。

  4、在行駛過程中發現故障,駕駛員應及時檢查,查明原因並判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動排除故障。如駕駛員無法排除車輛故障,須將故障及時向綜合保障部進行彙報,經同意後可前往公司指定的維修點或就近的維修點進行維修。

  5、車輛維修或保養後,如有配件或耗材更換時,需將更換清單帶回交綜合保障部。

  七、車輛投保、年檢、違章管理

  1、綜合保障部應根據車輛購置日期、投保情況、使用範圍,及時辦理車輛保險,保證車輛保險的接續及投保的險種的合理、有效。

  2、綜合保障部應根據車輛登記日期,按時安排駕駛員進行車輛年檢。

  3、如車輛發生交通事故時,駕駛員應第一時間聯絡交警進行事故處理,並連繫保險公司,由保險公司進行事故鑑定,出具鑑定報告,並報公司綜合保障部。

  4、駕駛員在事故處理完畢後,應及時到保險公司辦理理賠相關事宜。綜合保障部對事故進行全程跟蹤。

  5、駕駛員應遵守交通規則,避免違章現象發生。如因駕駛員個人原因造成的車輛違章罰款由駕駛員個人承擔,如因公務造成的違章罰款,由公司承擔違章罰款。

  八、附件:

  1、用車申請單

  2、出車日誌

  九、本制度自20xx年1月1日起實行,最終解釋權歸綜合保障部。

企業管理方案 篇6

  一、當前企業檔案管理存在的問題

  1.檔案資訊收集不全面,儲存不完整

  在檔案管理中,資訊收集不全面、不及時是企業檔案管理中最根本的問題。從檔案資訊收集到資訊入庫、儲存,應當由檔案管理人員全方位負責。然而,目前大多數企業管理人員尚未做好檔案資訊的收集工作,收集過程中仍存在很多問題:部分企業選擇紙質和電子版相融合的檔案資訊記錄方式,導致檔案資訊記錄混亂;企業人員和外來人員隨意調取檔案資訊,甚至在已有的紙質檔案資訊中亂塗亂改、隨意開窗;或只採用文字和數字的集合,沒有采用多媒體的收集方式等,均不能保證檔案資訊的真實性和完整性。

  2.檔案管理體系不完善

  一個完善、專業的檔案管理體系是企業面對外界競爭的有力保障,而目前多數企業的檔案管理體系仍存在一些紕漏。如大多數企業仍在利用紙質檔案;檔案室設定比較簡陋,更有部分企業根本就沒有設立相應的檔案庫房;缺少專業的檔案管理人員,個別企業的檔案管理人員變動頻繁,更有甚者管理人員身兼數職,沒有嚴格按照企業相關制度確保檔案資訊的安全性和準確性,檔案和檔案材料的利用沒有頭緒或有些重要的檔案檔案材料根本沒有歸檔等等,使企業於無形中受到嚴重損失,同時也阻礙了企業的發展。

  3.缺乏完善、專業的管理制度

  企業對檔案管理不夠重視,是制約企業檔案管理工作科學化、創新化發展的根本原因。一些企業的管理者更多地注重企業經濟效益的提高,而忽視了檔案管理在提高企業經濟效益中的作用,使得檔案管理工作多流於形式。同時,一些企業的檔案管理人員自身也對檔案管理不夠重視,在具體工作中缺乏責任感和職業道德,使得檔案管理工作的失位現象日益嚴重,檔案“無用論”不斷蔓延至整個企業,導致企業發展邊緣化危機加重。

  4.企業檔案管理資訊化程度不足

  雖然當前企業內部資訊處理網路較過去已經有了較大程度的進步,但是檔案和資訊傳輸資訊化程度還不夠,這在很大程度上限制了企業檔案管理工作效率和質量的提高。企業檔案管理資訊化不足的一個重要原因是企業還沒有建立起完善的檔案管理資訊系統,缺乏系統和技術支撐,即便一些企業建立了資訊系統,但沒能根據檔案管理工作的實際情況及時完善,這也同樣會降低企業檔案管理效率,制約企業檔案管理科學化、創新化發展。

  二、最佳化企業檔案管理工作的科技建設和創新發展的策略

  1.提高檔案管理人員的素質及領導的重視程度

  無論是企業管理者還是檔案管理人員,都要轉變傳統的企業經營管理理念,將提高檔案管理工作的科技建設和創新發展納入企業的工作重點之中,充分認識到檔案管理工作對企業發展的重要意義。作為企業的管理者,各級領導要發揮引導作用,與時俱進,利用現代化的管理手段和科學技術來調整和完善企業內部檔案管理體系,同時也要加大對檔案管理重要性的宣傳和教育,增加對檔案管理工作的資金投入,加強對檔案管理的基礎設施建設,完善管理裝置,建立科學化、創新化、資訊化、現代化的企業檔案管理體系。同時,檔案管理人員要不斷提高自身的專業素質,加強與其他行業和領域的交流和溝通,學習先進的管理經驗,增強自身的工作責任感和創新觀念。

  2.強化管理體系,完善管理制度

  健全的企業檔案管理制度是提高企業檔案管理工作質量,促進企業檔案管理科學化和創新化發展的制度保障。在新的時代背景下,企業應與時俱進,積極構建新的檔案管理體系,明確檔案資訊收集流程和注意事項,要遵循《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規,確保企業所制定的檔案管理規章制度符合國家的制度要求,達到國家標準,做到有法可依。同時,應強化檔案管理人員的法律意識,在人員更替時做好交接工作,並且保證不洩漏公司內部的檔案資訊,做好檔案資訊保安工作,保證檔案資訊的嚴密性。

  3.提升檔案的資訊化水平,全面收集檔案資訊

  網路化和數字化的普及發展,促進了企業檔案管理工作的發展和創新,檔案管理模式也從傳統實物保管方式向電子化模式轉變,即由傳統的可視記錄識別向以機器識別程式碼型發展,機器識別程式碼型即所謂的電子檔案。利用計算機技術和輔助工具設計的電子圖紙,不僅易於儲存和查詢,還更加形象具體。此外,傳統的文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、聲像檔案等分類被取代,逐漸形成了以企業資訊整合系統中各個流程和管理模組的設定和發展。利用電子檔案管理,能將分散在各個管理系統中的檔案資訊透過計算機規定的指令來隨機調整和設定分類方案。因此,新形勢下的檔案管理科技建設和創新工作,必須加強電子檔案和電子檔案管理,實現企業檔案數字化、科技化、資訊化、創新化發展。

  三、結語

  資訊時代的快速發展,要求企業檔案管理必須與時俱進,實現檔案管理科學化、規範化和創新化;必須轉變傳統觀念,提高企業對檔案管理的重視程度;必須強化制度保障,建立健全檔案管理制度;必須重視電子檔案管理,實現檔案管理的電子化。只有這樣,才能發揮企業檔案管理的最大效能,實現價值最大化,才能促進企業的可持續發展,才能為社會進步和經濟發展做出最大貢獻。

  參考文獻:

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  [2]王雅琴.電力企業檔案管理:問題、成因與對策[J].現代企業教育,20xx(18):59-60

  [3]葛雪峰.簡論網路環境下提高檔案管理工作的方法及策略[J].才智,20119(30):23-24

  作者:杜克 單位:中國第一汽車集團公司

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