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企業管理方案

有關企業管理方案模板彙總10篇

  為了確保事情或工作安全順利進行,通常需要提前準備好一份方案,方案是在案前得出的方法計劃。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編收集整理的企業管理方案10篇,希望對大家有所幫助。

企業管理方案 篇1

  固定資產包括:購建的房產、機械裝置、辦公裝置、車輛、及公司購回的其它耐用裝置等。加強固定資產管理,本文試圖從機電(辦公)裝置類資產方面著手,對固定資產管理方面進行一些探討。

  一、賬數管理

  (1)“固定資產”隸屬總分類賬科目。包括範圍很廣,各類資產的的使用週期、購建成本、維護保養、折舊比例、清理殘值不盡相同。建立“固定資產明細分類賬”進行核算,反映固定資產的各類別比例、存在狀態、賬面價值及清理殘值。

  (2)根據管理需要。總賬“固定資產”科目下面按資產類別設立二級科目。如:“固定資產——機電裝置”、“固定資產——辦公裝置”等等。

  (3)對固定資產進行定期或不定期盤點。檢查固定資產賬簿記錄是否準確、裝置是否完好,及時修護清理、調整賬簿記錄。保證賬實相符。

  二、日常管理

  裝置類資產的日常管理工作具體包括:

  (1)裝置的維護保養和跟進。建立裝置資產維護保養檔案。負責收集、整理和更新機械裝置“使用說明書”、“維修保養合同”、日常維修記錄等資料和檔案。

  (2)編制管理表格,培訓員工。對有關人員進行必要的裝置管理方面的培訓。使機械裝置日常管理維護工作能夠落實到每個部門和員工。

  (3)裝置升級改造、(大型裝置)採購與安裝、竣工(投產)驗收。

  (4)固定資產臺賬管理,裝置的請購審批、報廢清理流程。填寫和稽核、確認資產報損單(報廢單)。

  (5)登記和保管固定資產明細賬。編制資產報表。反映各會計時期各類資產明細專案的增減、折舊、清理、收回殘料價值等資訊。

  (6)對固定資產裝置進行分類、編號。填制資產裝置管理卡。建立、健全管理固定資產臺賬。

  (7)編寫《機械裝置安全操作規程》及相關的裝置安全管理制度。分類、整理各種機械裝置的保養、維護、安全操作的方面資料檔案。

  三、權責分配

  固定資產涉及廣泛:裝置類資產有單臺機械裝置,也有多臺(套)裝置系統總成。數量多,工作比較繁瑣。在管理上要將各項日常具體工作按公司總體要求,()合理分解到各部門乃至具體使用人。

  (1)一般情況下,各部門負責人是本部門裝置資產(日常管理、維護保養)的第一責任人。

  (2)部門大、裝置較多,負責人在本部門內部指定具體責任人。或者對於某些主要的機器裝置確定具體責任人。

  (3)一般情況下,裝置使用者即裝置具體責任人。大型裝置要求由專業機修人員直接負責日常管理。

  四、臺賬掛卡

  固定資產要編寫臺賬。採用掛卡(臺賬副本),以記錄和反映資產的基本資訊,臺賬與掛卡一般應包括以下幾個方面的內容和資訊:

  (1)基本資訊:

  1。1資產裝置的編號、存放地點、分屬類別。

  1。2資產裝置的標準名稱(全稱)、單位、型號規格、產地和供應商、來源(公司購建或融資租入)、使用日期。

  (2)狀態資訊:

  包括正在使用、正在維修、閒置、清理報廢或待處理等。

  (3)使用資訊:

  (3.1)、資產裝置使用時間、裝置維修(大修)次數、維修保養日期、主要檢修專案、維修人姓名等(主要指外請的維修人員)。

  (3.2)、資產裝置的具體責任人姓名、責任人變更日期、責任起止日期。

  (4)財務資訊:

  即登記和管理固定資產明細賬。大多數企業固定資產裝置管理人員並不是專業財務人員。因此需要進行必要財務知識培訓。

  (4.1)裝置類資產的部份財務資訊可以記錄、反映於臺賬。但臺賬不屬於財務檔案。

  (4.2)登記“固定資產明細分類賬簿”,反映內容除基本資訊外,還可以包括:資產裝置購置時間、裝置使用年限、購建金額、累計折舊、當前淨值、以及報損、變更存在狀態、清理、轉移出售的時間、價值。

  (4.3)固定資產明細分類賬由固定資產主管人員或機械裝置主管人員,在財務部門的指導下完成。並對財務部門負責。

  (5)裝置管理卡或稱看板(臺賬資料的副本):

  (5.1)對於裝置類資產現場管理,除建立臺賬外,還需要將臺賬記錄的基本資訊、使用資訊等以掛卡的形式,貼、掛於每臺(套)裝置之上。並對有關內容及時更新。如資產裝置轉移、責任人變更。使現場管理一目瞭然。

  (5.2)資產裝置轉移、清理出售、變更名稱或更換掛卡時,原掛卡回收存檔備查。

  (5.3)保證臺賬資料、裝置管理卡、固定資產明細賬上所記錄的裝置名稱、內容、單位準確、一致。

  五、管理架構

  1.財務或物資部是固定資產的主管部門。裝置管理包括賬數記錄、維護保養二個方面。公司應有人負責這二個方面工作。(或成立裝置科)。根據公司資產規模統籌管理。

  2.管理層級;上級部門對下級部門的資產進行管理,下級部門不可以查詢上級或同級部門的固定資產狀況。

  3.各部門負責人對裝置的數量、交接、轉移工作直負責。機修部負責對機電裝置的保養維修、跟進等工作對負責。辦公室負責人對辦公裝置的維護保養、跟進負責。

  一般情況由裝置管理人員記錄和管理固定資產明細賬。機修部門具體管理裝置臺賬。

  (資產裝置多、規模較大時,各部門均管理自己部門的明細賬簿。總分類賬戶固定資產科目按要求設立多個二級科目。)

  4.裝置的購置安裝、維護保養、責任人交接、存放地點改變、重新安裝、清理轉讓、報損報廢等工作。需填寫相應的記錄或表格,交裝置管理負責人備案。(一般指大型裝置)

  5.機修部門由裝置管理人員直接負責。維修業務受技術部門的指導。機修部門具體負責機械裝置維護保養、臺賬資料的建立和管理。

  6.大型的機電裝置的日常保養工作,由機修部門確定專人直接負責。對日常維護、大修等做好記錄。

  7.固定資產管理架構示意圖:

  辦公室辦公裝置管理維護人員辦公裝置、房產

  財務部裝置科機電部機電維修人員大型裝置

  車間車間機械設管理維護人員車間機械裝置

  按:各部門負責管理的“明細賬簿”及賬戶的設定和記錄的方法;須在財務的指導下確定。

企業管理方案 篇2

  摘要:隨著社會經濟與計算機網路的迅速發展,電子商務享有更加廣闊的發展空間,其在企業中也扮演著越來越重要的角色。企業電子商務使企業的商業活動更加電子化、智慧化和網路化,促進了企業在發展速度和獲得經濟效益雙方面的發展。對電子商務與專案管理進行概述,分析和總結電子商務中專案管理方案,為電子商務專案管理在企業中的發展提供動力和方向。

  關鍵詞:企業;電子商務;專案管理方案

  中圖分類號:F270文獻標誌碼:A文章編號:1673-291X(20xx)22-0013-02

  電子商務的誕生和發展對人們的生活方式和思維方式以及社會的發展都產生了巨大的影響,專案管理作為企業發展中的重要組成部分,從一定意義上來說,其對企業的可持續發展起著決定性的作用。因此,在企業電子商務中制定行之有效的專案管理方案,以促進企業的健康和穩定發展。

  一、電子商務與專案管理

  (一)什麼是電子商務

  電子商務(E-Commerce)是指一種商務活動,該種商務活動的活動手段是發達的資訊科技和網路技術平臺,其中心任務是進行商品的交換。電子商務也可以理解為是網際網路與企業內部的網路之間以電子交易的方式進行相關的服務活動,讓常規的商業活動向更加電子化、網路化和資訊化的方向邁進。在網路開放的條件下,電子商務透過網際網路開展跨地區、跨國的商業貿易往來,為消費者提供了更加便捷的活動。電子商務通常分為B2C(BusinesstoCustomer)、C2C(CustomertoCustomer)、B2B(BusinesstoBusiness)等。從技術層面來看,電子商務是一種集合體,這種集合體將資料交換、資料獲取以及自動捕捉資訊等多種技術有機地整合在一起。具體而言,資料交換是指電子郵件、檔案傳輸等透過網路進行資訊和資料的傳輸與交換的方式;資料獲取是指透過公共網路平臺與電子公告牌等方式獲得資料和資訊的方式;自動捕捉資訊是指以二維碼、條形碼掃描等方式獲取資訊和資料的方式。從電子商務所涵蓋和涉及的範圍來看,電子商務所指的交易活動方式是透過網際網路或其他的電子商務平臺進行交易,而不是交易雙方面對面進行交易。

  (二)什麼是專案管理

  專案管理是一種計劃管理方法,從誕生初期就受到人們的廣泛關注,世界各國紛紛採用專案管理進行設計和生產活動,縮短了所需的時間和週期,大大提高了其生產和設計的效率。早在20世紀60年代,專案管理的方法就已被應用於各行各業,其發展和普及的效率更是逐年攀升。時至今日,專案管理技術的發展仍不負眾望,應用範圍也在不斷地擴充套件,在更多的領域發揮其重要的、不可或缺的作用。

  1.專案。專案,這是一種極具外延意義的詞彙,小到企業組織座談會、研發和推廣一個新產品,大到建設一個國家級、國際級的工程,如鳥巢體育館、廣州新電視塔等,都可以稱之為專案。但在這個大範圍、外延意義大的詞彙下,還有諸多的小專案,正是這些小專案為企業在大環境下的發展提供了更多的契機,也為企業達成發展目標提供了重要的推動作用。專案的大小不會影響構成專案本身的重要要素,通常情況下,專案的要素包括以下幾方面:第一,專案的中心服務和產品,這是專案開展的具體結果;第二,專案開始和結束的具體時間、專案的週期,這屬於專案的階段與專案的發展過程;第三,專案中所涉及到的一切資金、裝置和材料所花費的費用以及人員的開支和花銷,這涵蓋在專案的既定預算中。

  2.專案管理。專案管理是一種管理活動,這種管理活動的開展是在具體的確定的時間範圍內的,透過既定的組織,並運用多種知識、技能和方法,為完成一個既定的目標展開各種形式的活動,而這些活動的開展需要有組織、有計劃的統一領導進行控制和規劃,將各種可利用的既定、有限資源充分利用起來,為開展專案所用。從國際的角度來看,現階段較為常用的專案管理體系主要有兩個:以歐洲為首的國際專案管理協會和以美國為首的專案管理體系。這兩大體系經過長時間的發展,發展經驗較為豐富,在多數發達國家與部分發展中國家的企業專案管理中已佔據了極其重要的位置,具有不可或缺的重要作用。這兩大管理體系均涵蓋了以下幾個領域:對專案的範圍進行管理,對專案的時間和成本進行管理,對專案質量進行管理,對專案負責的人力資源進行管理,對專案的風險、裝置的採購、人員間的溝通以及綜合方面進行管理,這也是專案管理的基本過程。但對於一些中小型企業來說,用到專案管理體系的全部領域較為困難,這是因為中小型企業的業務範圍較為狹窄,涉及到人力資源管理與裝置採購管理方面的較多,但其他領域涉及的較少。而對於一些大型企業來說,上述領域都能有所涉及,但並不是全面涉及,還是會有所側重。

  3.電子商務的專案管理。電子商務的專案管理不僅具備專案管理的普遍性,其自身還具有特殊性。電子商務的專案管理與傳統的專案管理相比具有以下幾方面特點:第一,傳統專案管理的管理目標是一成不變的,工作範圍也是固定的;而電子商務管理的專案目標是可改變的、可移動的,其涵蓋的範圍會隨著市場的變動以及業務的開展情況進行實時的調整和變動。第二,傳統專案的生命週期在一年左右,而電子商務的實效性較強,電子商務專案管理更要有靈活性和極強的適應能力。第三,傳統專案中的領導者和負責人擔當的是監管人的角色,而在電子商務專案管理中,常會出現意外的危機和問題,需要隨時解決和處理。

  二、企業電子商務中的專案管理方案

  (一)控制專案成本和進度

  1.控制專案的成本。專案管理中的一大重要內容就是控制專案的成本,成本問題貫穿在專案的萌芽到最終的結束階段,在任何時候都要將成本問題放在首要的位置進行考慮。專案組織要在保證各種條件不斷變化的條件下,仍能夠按照預先的計劃繼續執行計劃。此外,還需要相關的專案組織人員在專案的實施過程中,對專案進行產生的實際成本與預算成本進行對比和衡量,透過對比,將實施成本控制在預算範圍之內。如果出現在實際實施時產生的成本超過預計成本的情況,則需要專案管理層對專案再次做出評估,根據評估的結果決定是否需要追加預算。

  2.控制專案的進度。對電子商務專案的進度實施控制是保障專案質量的前提和基礎。控制專案進度的依據主要有以下幾點:第一,以專案進展報告為依據,專案進展報告是對專案的進展情況進行詳細報告和展示的正式檔案,可作為強有力的依據。第二,以專案變更請求為依據,專案變更請求的提出是以專案的進展情況為主要依託的,對於整個專案來說,起到直接或間接的作用,也是計劃之內的。此外,控制專案進度的方法也不是單一的,是多元化的,具體有以下幾種:第一,對進步變更情況進行系統化的控制;第二,對專案進度偏差進行的分析,估算出偏差的大約值;第三,根據專案的具體實施情況,對專案計劃進行修訂;第四,透過多種軟體對專案進行實時的管理,實現更加便捷的管理方式和更佳的管理效果。

  (二)加強電子商務專案策劃

  加強對電子商務專案策劃的目的主要有以下幾點:第一,對實施專案的實際價值進行評估,明確專案開展和進行的效果影響;第二,對實施專案的實施目標進行定義,明確專案的發展方向;第三,保障專案工作人員對該專案的實施目標認同,增強參與專案人員的核心凝聚力。具體的實施方案可從以下三個角度進行:首先,找到真正的客戶,客戶是電子商務活動中的重要組成部分,只有擁有良好的客戶群體,該專案才能在實施式有市場。專案管理者在專案完成之後,要了解客戶群體的特徵以及客戶群體的實際需求,並有針對性地開展市場推廣。其次,對專案與客戶之間的聯絡進行分析,只有將專案與客戶之間的內在聯絡分析出來,才能瞭解客戶對專案的想法,並根據客戶的需求設計專案內容,為企業帶來更大、更多的經濟效益。最後,將多方資源進行有效的整合,企業在電子商務專案管理中不僅要調動企業內部的有效資源,還要與外部資源結合起來,將專家或學者的研究結果或相關論述利用起來,吸收和聽取有益的建議和意見。

  (三)加強專案的計劃和變化管理

  1.加強計劃管理。計劃是專案管理有效的前提,具體包括以下兩方面內容:第一,計劃方法要科學有效,這就要求企業專案管理的相關人員要從以往的成功案例中分析和總結成功的關鍵,並將這些經驗與自身實際相結合,加強專案的計劃性。第二,嚴格遵循專案程式,在計劃的每個過程中要嚴格按照計劃執行,如專案評估階段,企業要嚴格按照相關制度進行執行。

  2.加強變化管理。加強專案變化管理,主要體現在以下兩方面:第一,加強市場監控。任何專案從啟動到投入市場的過程中都是處於不斷變化的過程中,只有加強市場監控才能確保其與市場的發展行情相符合,才能為企業電子商務的專案管理提供多方面的發展機遇,從而促進企業的可持續發展。第二,加強進度控制管理,如上文所述。

  三、總結

  綜上所述,電子商務是網路資訊時代下的必然產物,不僅在社會的發展中具有舉足輕重的作用,還對人民群眾的日常生活產生了較大的影響。為保障企業電子商務中的專案管理能夠取得較為良好的效果,就必須控制專案成本和進度、加強專案策劃、計劃和變化管理,從而保障電子商務在企業中的正常運轉,促進企業的健康、穩定發展。

  參考文獻:

  [1]吳智峰.B2C電子商務環境下的退貨逆向物流管理研究[J].現代商貿,20xx,(4):256-257.

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  [5]翟春娟,李勇建.B2C模式下的線上零售商退貨策略研究[J].管理工程學報,20xx,(1):62-68.

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  [7]宗斐,石岱峰.探討企業電子商務中的專案管理方案[J].企業管理,20xx,(10):110.

企業管理方案 篇3

  據調查,現在公司內部管理雖有相應的制度管理支援,但是,由於其管理制度結構簡單,並沒有系統的制度體系。並且,其職權並不明確,責任劃分不清晰,沒有明晰的流程體系,還存在管理死角。並不能給公司的發展提供足夠的支援,給員工帶來了困擾,致使企業不能根據市場及自身的發展情況進行相應調整,制約了企業的發展。

  企業利潤的分配方案沒有將員工的積極性充分調動起來,並且不適合公司團隊的建設工作。

  現針對企業發展現狀制定整改方案如下:

  一、 建立明晰的組織結構。

  二、 根據各部門的職能建立健全職能管理體系,明確各部門的職責,

  以期做到責權清楚。各部門再根據自身的職能,建立工作流程。

  三、 對公司現有的制度進行整理、修訂,在科學的管理體系指導下, 根據公司的現狀,使其更為合理有效。公司的管理總則與各職能部門的管理細則相互呼應配合。

  四、 建立健全企業文化建設、人力資源管理、團隊建設、激勵機制、懲罰機制。

  五、 對公司的經營成本進行分類整理,做好計劃管理及分攤機制。在節約成本的同時,使各種資金分攤及使用明晰。

  具體工作計劃如下:

  一、 建立明確的組織結構。

  二、 根據組織結構圖,建立職能管理制度。

  三、 對公司制度進行整理、修訂,廣泛徵求意見,以期使制度更為合理,並得到大部分員工的認同與合作。

  四、 編制職位說明書,及工作流程制度,使每位員工明晰自己的工作職責和如何進行工作,使工作更為流暢。

  五、 建立明確的人力資源管理體系,完善合同管理,加強培訓,增加員工對企業的認同感。

  六、 建立績效管理體系。

  七、 加強行政管理、改善辦公環境,加強對員工的支援。

  八、 加強對業務的支援與管理力度,建立明確的業務開展計劃,進行目標計劃管理。

  九、 分解薪酬制度,使其更為符合現在的業務開展進度。

  十、 對企業的各項成本進行整理備案,對分配製度、激勵制度、獎懲制度、福利制度進行調整。

企業管理方案 篇4

  針對員工適應能力、創新能力、執行能力薄弱的現象,結合公司《五年發展規劃綱要》和“十一五”總體發展戰略,大力推進員工素質提升工程,突出高技能、高技術人才培養及專業技術力量儲備培訓,為公司建立具有永續競爭力的卓越企業提供合適的人力資源,全面提升公司員工的綜合素質和業務能力,推進企業健康快速發展。

  一、總體目標

  1、加強公司高管人員的培訓,提升經營者的經營理念,開闊思路,增強決策能力、戰略開拓能力和現代經營管理能力。2、加強公司中層管理人員的培訓,提高管理者的綜合素質,完善知識結構,增強綜合管理能力、創新能力和執行能力。

  3、加強公司專業技術人員的培訓,提高技術理論水平和專業技能,增強科技研發、技術創新、技術改造能力。

  4、加強公司操作人員的技術等級培訓,不斷提升操作人員的業務水平和操作技能,增強嚴格履行崗位職責的能力。

  5、加強公司員工的學歷培訓,提升各層次人員的科學文化水平,增強員工隊伍的整體文化素質。

  6、加強各級管理人員和行業人員執業資格的培訓,加快持證上崗工作步伐,進一步規範管理。

  二、原則與要求

  1、堅持按需施教、務求實效的原則。根據公司改革與發展的需要和員工多樣化培訓需求,分層次、分類別地開展內容豐富、形式靈活的培訓,增強教育培訓的針對性和實效性,確保培訓質量。

  2、堅持自主培訓為主,外委培訓為輔的原則。整合培訓資源,建立健全以公司培訓中心為主要培訓基地,臨近院校為外委培訓基地的培訓網路,立足自主培訓搞好基礎培訓和常規培訓,透過外委基地搞好相關專業培訓。

  3、堅持“公司+院校”的聯合辦學方式,業餘學習為主的原則。根據公司需求主流與相關院校進行聯合辦學,開辦相關專業的專本科課程進修班,組織職工利用週末和節假日集中授課,結合自學完成學業,取得學歷。

  4、堅持培訓人員、培訓內容、培訓時間三落實原則。20xx年,高管人員參加經營管理培訓累計時間不少於30天;中層幹部和專業技術人員業務培訓累計時間不少於20xx一般職工操作技能培訓累計時間不少於10天。三、培訓內容與方式

  公司領導與高管人員

  1、中央、國家和政府的`大政方針的學習,國內外政治局勢、經濟形勢分析,國家有關政策法規的研究與解讀。透過上級主管部門統一組織調訓。

  2、開拓戰略思維,提升經營理念,提高科學決策能力和經營管理能力。透過參加企業家高階、峰會、年會;到國內外成功企業參觀學習;參加國內外著名企業高階培訓師的高階講座。

  3、學歷學位培訓、執業資格培訓。參加北大、清華以及中央、省委黨校的學歷進修或MBA、EMBA學習;參加高階經營師等執業資格培訓。

  中層管理幹部

  1、管理實務培訓。生產組織與管理、成本管理與績效考核、人力資源管理、激勵與溝通、領導藝術等。請專家教授來公司集中授課;組織相關人員參加專場講座;在公司培訓中心接收時代光華課程。

  2、學歷進修和專業知識培訓。積極鼓勵符合條件的中層幹部參加大學函授、自考或參加MBA及其它碩士學位進修;組織經營、企管、財會專業管理幹部參加執業資格考試,獲取執業資格證書。

  3、強化專案經理培訓。今年公司將下大力組織對在職和後備專案經理進行輪訓,培訓面力爭達到50%以上,重點提高他們的政治素養、管理能力、人際溝通能力和業務能力。同時開通“環球職業教育線上”遠端職業教育網,給員工提供學習的綠色通道。要求公司各單位要選拔具有符合建造師報考條件,且有專業發展能力的員工,組織強化培訓,參加社會建造師考試,年淨增人數力爭達到10人以上。

  4、開闊眼界、拓展思路、掌握資訊、汲取經驗。組織中層幹部分期分批到上下游企業和關聯企業學習參觀,瞭解生產經營情況,借鑑成功經驗。

  專業技術人員

  1、由各專業副總工程師、工程師定期進行專題技術講座,並建設公司自己的遠端教育培訓基地,進行新工藝、新材料及質量管理知識等專項培訓,培養創新能力,提高研發水平。

  2、組織專業技術人員到同行業先進企業學習、學習先進經驗,開闊視野。年內計劃安排兩批人員到XX、XX單位參觀學習。

  3、加強對外出培訓人員的嚴格管理,培訓後要寫出書面材料報培訓中心,必要時對一些新知識在公司內進行學習、推廣。

  4、對會計、經濟、統計等需透過考試取得專業技術職務的專業人員,透過計劃培訓和考前輔導,提高職稱考試的合格率。對工程類等透過評審取得專業技術職務的專業人員,聘請相關專業的專家進行專題講座,多渠道提高專業技術人員的技術等級。

企業管理方案 篇5

  為創新企業管理模式,提升企業管理能力,促進公司科學、健康、可持續發展,依據省公司《關於全面推行網格化管理的指導意見》,結合分公司人力資源狀況和網路特點,制定本方案

  一、指導思想

  透過網格化,構建起全域覆蓋、全員參與、特色鮮明、務實高效的管理和服務模式,實現營銷關口前移,服務無縫覆蓋,進而推進服務水平的大提升和各項業務的大發展。

  二、基本原則

  按照“精簡行政後勤崗位,最佳化工程運維崗位,強化營銷和客服崗位”的原則,改變目前後勤崗位人員偏多,一線市場崗位偏少,員工崗位配置不夠合理的現狀。

  三、工作目標

  本著“全面覆蓋、分級管理、層層負責、網格到底、責任到人”的原則,將服務區域劃分為若干個網格服務單元,在每個網格單元內配置安裝、維護和營銷人員,即營裝維一體。透過網格化的手段,對客戶和市場實現扁平化、精細化、高效化、全覆蓋、全過程、全天候的科學管理,有效提升公司的網路維護能力、服務營銷能力和公司品牌形象,全面提高競爭實力。

  四、網格劃分

  網格劃分堅持分界明確、便於管理的原則,實行“二級網格化管理”模式。即劃分為一級網格和二級網格。

  一級網格的劃分。一級網格為基礎網格,是網格化管理服務的責任主體。在城網,以小區為單位,兼顧使用者數量確定一級網格數量。城區覆蓋戶數75000戶,其中,正常繳費戶數46796戶,報停和欠費使用者14567戶。一級網格數量暫定為20個,每3750戶左右為一個網格,每格由2人共同負責。

  二級網格的構成。在城網,以行政區域為單位,設定三個二級網格;在農網,以三個鄉鎮服務站為單位,設定為三個二級網格。市區每個二級網格由約7個左右一級網格構成。嶺東服務站,轄xx個一級網格,嶺西服務站,轄xx個一級網格,鐵北服務站,轄xx個一級網格。二級網格主要負責所轄一級網格之間的日常管理、統籌指導、綜合協調、督導考評等工作。

  五、工作職責

  (一)網路維護

  1、負責及時處理光站以下到使用者終端的各種故障,確保網路傳輸暢通、安全,訊號符合指標。(城區光站1086臺。)

  2、負責網格內線路隱患的排查處置工作,發現危及線路安全或其他設施、人身、財產安全的,應努力設法排除並及時上報。

  3、負責網格內直播衛星使用者的稽查管理,盜取訊號等違法行為的監管工作。

  (二)客戶服務

  1、網格工作人員要負責按照工單內容,遵守《吉視傳媒客戶服務規範》,按照時限要求完成網格內客戶的安裝、除錯、維修、故障處理等工作。

  2、負責網格區域內客戶的定期回訪工作,及時瞭解客戶需求,負責使用者的報修、投訴的接待、受理、跟蹤、回訪,並進行相應的記錄及時反饋。

  3、負責網格內資訊(網格資訊、小區資訊、樓宇資訊、客戶資訊)收集整理工作。

  4、負責網格內資訊的分析、研究、反饋工作。包括潛在的客戶存量、客戶業務需求、小區消費水平、客戶離網率、欠費資料等。

  5、負責與網格內實施客戶維繫活動,提高客戶忠誠度,鞏固已有客戶及業務。

  6、負責網格內使用者的業務諮詢和受理工作。

企業管理方案 篇6

  為加強基礎、基層安全管理,深化、細化現場安全監督,實行隱患治理“關口前移、重心下移”,實現安全管理由被動轉變為主動,充分調動各級安全管理者的工作極積性,達到“人人肩上有擔子、個個身上有責任”,層層落實安全監督管理責任,做好安全現場監督檢查工作,及時發現和消除安全隱患,避免或減少傷害事故,特制訂本考核辦法。

  一、考核範圍

  分公司安全副經理、安全科、安全組長及安全組人員。

  二、考核審批程式

  安全組人員由安全組長進行考核,安全科長稽核,分公司安全副經理審批;安全科人員、安全組長由安全科長進行考核,分公司安全副經理稽核,經理審批;分公司安全副經理由安全部組織進行考核,公司安全副總經理審批。

  三、考核辦法

  安全監督管理人員,實行對口管理,分級考核。公司安全部考核分公司安全副經理,分公司安全副經理考核安全科長,安全科長考核安全科人員和安全組長,安全組長考核安全員、測風工、井下發放站管理人員、檢身工、主風機工。

  考核應根據所制訂的考核內容、考核辦法,以當月工作績效對照考核表內容逐項、逐條認真考核打分。考核基分為100分,考核結果以最終得分作為被考核人員月工資的百分比。工資計算方法:月工資×考核得分%=實際月工資。每月底24日前將每人考核結果上報安全部,安全對被考核人員進行抽查核實後報企管部核算。

  四、考核要求

  1、考核部門要根據被考核人員工作職責內的主要工作內容,制訂具體詳細的工作考核表。

  2、考核部門負責人進行考核時,要根據被考核人員當月工作業績及各種記錄等資料進行認真仔細對照查閱。

  3、考核負責人對下級的考核工作要認真、仔細,不能弄虛作假,對考核結果負責。上級主管負責人要對下級考核工作進行監督檢查,發現存在不符合或弄虛作假現象,要對負責人罰款500元。

  4、安全組長可以對安全員、測風工工資進行適當調整分配,必須在公司所下達總指標內進行調整。調整要求按作業人員管轄的區域大小和工作量多少來調整工資標準,工資調整標準幅度可以在指標工資上下100元範圍內浮動。安全員、測風工實行未尾淘汰制,連續三個月考核最後一名將被淘汰。

  5、安全副經理、安全科長、安全組長、安全員、測風工的工作考核表以公司制訂的考核表為準,考核內容可做適當的調整。安全科人員、安全組管轄人員分別由安全科長、安全組長參照公司制訂的表樣,根據工作人員各自的工作職責制訂考核表。

  6、所有月工作考核表月底交安全科存檔。

  7、本制度從4月21日起執行。如在執行中發現存在缺陷,再進行修訂。

企業管理方案 篇7

  現代企業的經營管理已經成為一門管理科學,而在眾多的管理問題中,政工管理是其中最重要的部分之一。所謂政工管理,就是做好企業員工的政治思想工作,讓員工能夠有一致的思想目標,共同為企業發展作出貢獻。在新時期下,我國經濟社會處在快速轉型的過程中,企業也在接受來自市場的考驗和挑戰。面對複雜的經濟環境,企業如果想要更好的繼續發展,就要保證自己具有足夠的市場競爭力,而企業員工在這方面起到了關鍵性的作用,所以企業的政工管理工作是關係企業自身發展的重大問題。

  一、進行政工管理方式創新的必要性。

  新時期下,企業的核心競爭力就是人才。因此,企業進行政工管理能夠是員工瞭解企業文化,知道自身對企業發展產生的作用,找到自己的定位,最大程度的發揮自身才能。但是企業的政工管理方式依舊採用老一套,必然會阻礙員工思想水平的提高,進而影響企業自身的發展進步。而創新是擺脫陳舊管理桎梏的最佳方式,只有企業自身積極的進行制度革新,並建立一套符合企業政工管理的制度模式,這樣才能適應新時期的時代要求。反之,如果企業政工管理因循守舊,必然影響員工的思想狀態,企業發展必然失去活力。

  二、新時期企業政工管理存在的問題。

  (一)政工管理認識落後。

  目前,在企業的政工管理工作中,最突出的問題就是企業的政工管理人員在相關認識上的欠缺,不能適應新時期中的政工管理的相關要求。比如在一些企業的政工管理工作中,管理人員依舊使用傳統落後的管理方式對員工進行管理,無論是在思想高度和理念創新上都存在較大的侷限性,對企業政工管理工作造成了一定的阻礙,影響企業管理效率。除此之外,大部分企業依舊沒有認識到這一嚴峻的問題,所以在目前的企業政工管理工作中,管理人員沒有意識到問題的出現,自然也就沒有相應的解決策略。即使有企業認識到相關問題,並提出一些創新口號,但是基本上還是流於形式,沒有實質性的措施,所以歸根究底還是對政工管理工作的認識不到位。

  (二)管理工作落實不到位。

  企業政工管理工作中的政治思想工作在內容上較為枯燥單調,所以有人對於這些內容基本存在著不落實、不宣傳的態度,這樣造成的直接後果就是影響企業管理的效率和質量,所以如何解決管理落實問題,成為新時期企業政工管理的重要內容。造成工作落實不到位的原因,在現在的企業中無非就是兩點,第一,政工管理人員認為思想政治工作只是一種輔助工作,導致管理人員不重視政工管理工作,當然就忽略了相關的落實工作。第二,員工不重視政工管理工作,有人錯誤認為思想政治工作就是給自己的思想戴上“緊箍咒”,對這類管理工作產生排斥。還有人認為思想工作枯燥乏味,並且無益於自己的工作提升,所以不重視,即使管理層下達了相關學習要求,員工也出現不積極、不配合的情況,影響企業管理的實際效果。

  (三)管理制度不健全。

  透過上文的分析,造成企業政工管理工作制度不完善的原因,也可以分成兩個方面。一方面就是企業自身對管理工作的忽視,沒有為政工管理工作提供有力的支援,並且也沒有進行專門的制度制定工作。另一方面因為企業對政工管理工作的忽視,造成相關的政工管理人員長期得不到重用,這樣直接影響了他們的工作熱情,所以管理人員對於這項工作基本都是敷衍了事,更談不上進行制度創新和制度完善建設了。因為這兩方面的因素,企業政工管理制度長期出現空白,管理工作無法做到有章可循,大大限制了企業的管理效率。

  三、實現企業政工管理方式創新的基本要求。

  (一)解放思想提升覺悟。

  新時期下,重點強調企業政工管理工作的目的就是為了解放員工思想,提升其思想覺悟,能夠認識到做好本職工作的重要性。

  但是鑑於當前企業政工管理工作中出現的一些問題,要想實現企業政工管理的突破,第一步要做的就是提升企業上下的思想認識,這樣才能夠為相關的改革工作打下思想基礎。

  (二)提升相關人員的素質。

  政工管理工作涉及到管理者和被管理者,這兩方面都應該具有較強的工作素質,不然管理者無法服眾,被管理者難以接受新觀念。政工管理工作是一項複雜的管理工作,涉及的內容非常廣泛,所以管理者如果沒有一定的知識水平作為支撐,很難確保管理工作的順利開展。而作為普通員工,同樣的如果沒有一定的認知學習能力,也很難理解和接受相關思想,所以提高相關人員的素質,是實現企業政工管理的文化基礎。

  四、實現企業政工管理方式創新的具體措施。

  (一)完善政工管理體系。

  政工管理工作的缺乏與管理體系不完善之間互為因果,因為從前的管理體系不完善,缺乏與企業其他部門的協調聯絡,所以要進行管理方式的創新。首先就要加強政工管理部門與其他部門機構之間的聯絡,這樣在進行具體工作時,才不會出現不配合的情況。另外,在政工管理體系中,還要有專門的宣傳小組,將企業的精神文化宣傳到企業的最前沿,讓員工知道政工管理思想,能夠保證政治思想工作的實施效果。

  (二)更新政工管理內容。

  政工管理的內容要從員工的實際出發,把員工最想知道、最能理解、最感興趣的資訊進行宣傳,這樣才能立足於宣傳實際進行內容上的創新。政工管理工作的落腳點雖然是提高員工的思想水平,但是內容上不宜過於官方化、抽象化,這樣的內容不僅達不到提升作用,還會引發員工的反感。並且在宣傳過程中,宣傳者可以用一些實際行動代替語言,比如對員工的關心、噓寒問暖等舉動,相比單調的語言宣傳更有感染力。

  (三)創新政工管理制度。

  在新時期的政工管理工作中,為了確保各項措施的順利實施,一套完整的管理制度是必不可少的。但為了適應新要求,就必須對過去的管理制度進行革新,制定出能夠滿足管理新需求的制度。在現代企業,特別倡導的就是以人為本,因為市場競爭壓力增大,企業員工的壓力也逐漸增加,所以政工管理制度應該滿足人性化的要求,切實從員工的利益出發。比如直接的獎金制度、福利制度等,這些關乎員工切身利益的舉措,更能達到管理目的。

  五、結束語:

  員工是企業發展的根本,所以企業要抓好政工管理工作,強化企業的運營管理,這樣才能形成企業向心力和凝聚力,在激烈的市場競爭中取得人員優勢。在新時期,企業更要把政工管理提上日常議程,並根據自身情況,調整管理方式、創新管理制度,實現企業的高效管理。

企業管理方案 篇8

  一、越級指揮。

  如果是相同的指令,情況還算好,如果是意見相左,一次越級指揮,就在基層員工面前把中層掃蕩得乾乾淨淨了。之所以管理架構要分層級,越是管理規範的大公司,層級越嚴密,就在於要形成政令統一的行政體系,發揮行政領導力。所以在層級管理當中,有一條原則是所有管理者必須要遵守的:可以越級投訴,不可以越級彙報;可以越級瞭解情況,不可以越級指揮。

  二、權力過於集中。

  在60年代,管理學中就提到了分權思想。每個公司的情況不一樣,分權還是集中當然不可一概而論。但是權力過於集中的結果必然導致高層的忙死和中層的不負責任,閒死,鬱悶死。也間接導致平級部門之間的官僚主義,一句“領導說了算”,不得罪人,也不願意承擔責任,實際上印證了中層管理的缺失,中層管理變成了擺設,變成了高層領導的應聲蟲。

  三、官僚主義作風。

  這個很普遍,不多講,對領導力的傷害是很大的。靠企業文化、目標管理、KPI等手段可以有用。

  四、指令不明確,模稜兩可,沒有時間節點,責任不清,目標不可量化等等,讓中層無所適從,或者揣測上意,而不能專注於執行。

  五、領導個性過於鮮明,個人喜好影響工作。

  企業沒有良好的工作氛圍,讓能者寒心,庸者瞎混,團隊成團伙,各懷心事,相互拆臺,就是不好好做事,嚴重影響戰鬥力。

  六、決策隨意,影響士氣。

  七、事必躬親,事無鉅細。不信任,不寬容,不鼓勵。

  八、任何公司都會存在一些問題,上述七種情況,職場人員應該都不陌生,應該說也不足以致命,只是會影響士氣,影響效率,影響發展而已。中層的問題,中層自己解決不了,依本人愚見,三板斧基本可以解決上述中層的問題。第一,確定職權、職責、利益對等的架構,實際上也是分權平衡體系,執行起來當然會複雜一點,但管理的基本規律是必須要遵守的。第二,樹立“重經營,輕管理”的指導思想。不同性質的部門,管理的重心也有所不同。管理的目的不是管理,而是經營的保障,當管理不能提高經營水平甚至對經營產生不利影響時,必須優先經營。第三,創導以原則為中心的處事風格。第一板斧是框架,是大廈的支柱,支柱不能斜;第二板斧是作業系統,是DOS還是WINDOWS,效率當然是大有區別的;第三板斧是企業文化的核心,是人治還是法治,決定了企業能走多遠,能做多大多強。

  山東樂成商業運營管理有限公司,20xx年3月5日成立於山東濟南,註冊資金伍佰萬圓整,是商業地產策劃、招商與運營管理顧問機構,是商業房地產行業的全程服務商,是為商業房地產行業專業市場領域提供技術服務的專業機構。

  山東樂成商業運營管理有限公司,定位為現代服務業(即現代第三產業)商業運營管理商,專注於商業房地產的運營管理和技術研究,主要服務專案有:商場經營管理、商業顧問、商業招商、物業管理、商業市場調研、商場空間規劃、市場營銷策劃、商業推廣活動、市場裝飾裝修服務;廣告設計、製作、釋出。

  公司的願景是成為中國最專業最具前瞻性的商業地產運營管理商,為客戶提供優質、創新的專業服務,目前正在運營管理的專案是山東東明樂成建材家居廣場。

  運作專案

  山東樂成商業運營管理有限公司正在運營的專案——山東樂成建材家居廣場,東明唯一一家”一站式”購物建材家居商場,位於東明東部新城曙光路和黃河大道交叉口,總面積四萬餘平方米,預計20xx年9月開業,現已進入開業籌備階段。

  企業文化

  企業使命:服務客戶,服務社會,為員工打造一個成長的平臺

  企業願景:成為中國最專業最具前瞻性的商業地產運營管理商

  企業價值觀:服務、誠信、務實、創新、責任

  市場分析

  目前國內商業房地產運營管理服務行業還處於發展初期,數量不多,規模不大,專業性不強。現有的很多商業地產專案的運營管理大多是房地產公司與策劃團隊、招商團隊、物業團隊等合作,或者暫時性的成立運營管理公司以自營,並不承接自有專案以外的業務。這種運營管理模式不僅投入大、耗費精力大,且效果不佳,不利於專業化、制度化管理,也不利於保持專案的持續競爭力。所以說業內迫切需要專業的商業房地產行業的全程服務商,迫切需要為商業房地產行業專業市場領域提供技術服務的專業機構。

  企業優勢:

  系統優勢:公司具備完善的運作系統,有獨立的前期策劃團隊、招商團隊、中期執行團隊和後期運營管理團隊。

  操盤優勢:公司在運作上實行專案現場設定執行專案組、公司總部設定總參的雙操盤模式;合理把控節點、避免專案出現失誤。

  團隊優勢:公司本科專業人才比例佔有60%左右,人員多為經歷過眾多專案的專業精英人士,實操經驗豐富。

  專業優勢:公司成立的商業地產沙龍,會員多為國內知名商業地產界的權威人士,商業地產沙龍與國內多家業內專業聯盟共同研究行業發展趨勢,時刻處在行業前沿,專業知識豐富。

  合作商家優勢:公司在運作專案過程中與眾多的開發商及品牌商家達成長期的合作伙伴關係,品牌資源豐富。

  團隊配置:

  目前公司運作專案,根據實際情況專案現場設定執行專案組,總部設定總參,進行全程監控。

  具體根據專案實際情況及工作量確定人員數量,各階段基層人員在當地聘用,前期大約為30-50人,中期大約50人左右,後期大約80-100人左右

企業管理方案 篇9

  一、指導思想和目標

  指導思想:以“科學發展觀”為指導,以集團公司建立“三化一型”大企業集團為目標,以全面提升執行力、提高效率和效益為出發點,圍繞分公司中心工作,運用科學適

  當的管理工具和方法,把“精、細、實、嚴”落實到管理工作的每個環節,不斷提高分公司整體管理水平和核心競爭力,有效促進分公司的可持續發展。

  目標要求:以“精”為目標,以“細”為手段,用1-2年時間,把精細化理念貫徹到運營管理的整個過程,以“精細化的規劃,精細化的分析,精細化的控制,精細化的操作,精細化的核算”,實現企業管理從機會型到戰略型、從經驗型到科學型、從定性到量化、從靜態到動態、從外延式到內涵式、從粗放型到精細化的轉變。實現分公司發展思路明晰化、組織體系科學化、績效考核全面化,使員工執行力、服務質量大幅提高。

  二、活動內容

  (一)精細化管理

  實施精細化管理,是針對分公司當前管理現狀,解決經營管理中存在的問題,提高管理水平的重要舉措。以抓好關鍵環節、重點細節為著力點,提高整體管理水平。

  1、精細化管理的核心理念、突破口和基本方法

  精細化管理的核心理念:精、準、細、嚴。精是做精、做好,精益求精;準是準確、準時,資訊與決策準確無誤;細是操作細化、管理細化,重視細節;嚴是嚴格執行制度標準和程式規定,嚴格控制偏差。

  精細化管理的突破口:完善制度與規範流程、提高員工的執行力,即透過精細化管理,使崗位責任、流程、制度執行到位。

  精細化管理的基本方法:細化、量化、實證化、流程化、標準化、協同化。

  2、精細化管理的主要內容

  一是制定並細化落實發展戰略和任務目標。6月底前,完成分公司“十二五”發展規劃(草案)編制工作,並報集團公司;10月底前,根據集團公司“十二五”發展規劃,完善分公司的發展規劃,對有關任務目標進行細化、落實。

  二是完善細化規章制度。對現行規章制度進行全面的清理、修訂,細化規章制度的執行程式。4月底前,將現有制度彙編以及修訂方案報送集團公司;6月底前,將修訂後的規章制度彙編成冊,並報送集團公司稽核;稽核後,在分公司內網公佈。

  三是細分業務流程,細化產品與服務標準。要全面梳理、細化、再造業務流程,明確管理層級之間、前後工序之間的介面與許可權,處理好業務之間的介面。根據實際,將集團公司制定的標準體系落實到管理和員工操作中去,確保執行到位。

  (二)創新活動

  創新活動要以精細化管理為基儲以理念創新為先導、以管理創新為重點、以技術創新為手段,建立創新型企業。

  1、理念創新。加強在發展理念、經營理念、管理理念、服務理念、等方面的創新,加強引導和鼓勵。20xx年要總結出1-2條有實效的創新觀念。

  2、管理創新。針對管理中的重點和難點,從管理方法、管理手段和管理模式等方面,加強發展戰略、三項制度改革、管理架構、績效考核等領域的創新力度。同時,要加強具體生產經營活動中的創新工作,關注細節的改進,把創新工作滲透到每個管理環節和生產工序。20xx年,要選擇1-2個創新課題,要見實效,出成果。

  3、科技創新。以提高管理效率為目標,加大在管理手段、管理工具等方面的創新,推廣與開發相關的新技術、新材料、新工藝、新裝置。

  三、實施步驟

  1、動員部署階段。3月20日前,召開動員大會,廣泛宣傳發動,全面部署。充分利用網站、內部資訊、宣傳欄等多種形式,大力宣傳開展“精細化管理與創新年”活動的重要意義、好經驗、好典型,積極營造良好的氛圍。

  2、查詢問題與方案

  制定階段。要全面查詢管理中存在的問題,並形成自查報告;針對存在的問題,制定精細化管理方案,明確精細化管理的重點、方式方法和步驟等;要確定創新課題方向、題目、內容概要和時間安排等。方案於3月15日前報集團公司。

  3、活動實施階段。4月至11月,全面開展精細化管理和創新工作,把活動貫穿到日常管理與經營中去。活動採取自上而下、自下而上或上下結合等多種方式進行。每兩個月召開一次排程交流會,分析情況,交流經驗,及時改進。

  4、總結考核階段。12月份,對“精細化管理與創新年”活動進行全面總結,要形成相應規章制度、標準規範、科研課題、創新成果、資訊化系統等成果。分公司對活動開展情況進行考核,並納入年度績效考核體系。

  5、鞏固深化階段。20xx年,要按照精益求精、持續改進的要求,對活動形成的規章制度、管理體系、資訊系統、科研課題等成果進行鞏固和深化,使活動常態化,把精細化與創新精神作為分公司的價值觀,提升到企業文化的範疇。

  四、保障措施

  1、加強組織領導。分公司成立“精細化管理與創新年”活動領導小組及辦公室,負責活動的發動、組織、監督和考核等工作。主要負責人親自抓,抽調精幹力量並明確一個職能部門,集中開展活動。

  2、加強學習培訓。要以精細化管理和創新為重點,透過外部學習和內部培訓相結合的方式,加強相關知識學習和業務技能培訓,並制定培訓考核標準,強化培訓效果;積極組織員工學習精細化管理的知識,調查研究創新的內容、方式和途徑。

  3、加強監督考核,務實求效。制定精細化管理與創新年活動考核方案,並納入年度經營業績考核,與單位考核結果掛鉤。活動辦公室將組織相關人員定期對活動開展情況進行監督檢查,並進行情況通報。

企業管理方案 篇10

  進入20xx年以來,歐債危機持續發酵,蝴蝶效應顯現,拖累國內經濟持續低迷,使投資、消費、出口增速放緩,保增長任務艱鉅。醫藥行業,中藥材價格上漲、人工成本上升、藥品降價頻頻、產品同質化嚴重、行業競爭白熱化、醫改政策尚不明朗等,醫藥企業面臨前所未有的挑戰。為了實現集團的年度目標任務,保障公司戰略目標的順利實現,公司必須實施精細化管理,以實現管理增效及公司又好又快發展。

  一、工作原則

  (一)全面覆蓋,突出重點

  公司的精細化管理以人、財、物為物件。公司的人、財、物分佈在那裡,精細化管理就延伸到那裡,力求管理全覆蓋、不留死角;部門工作的薄弱點、關鍵點在那裡,精細化工作的重點就跟到那裡,攻堅克難。

  (二)循序漸進,實現突破

  精心佈署精細化工作,循序漸進推進精細化工作上臺階、見效益、成習慣。逐步形成制度、流程,職責、目標、監督、考核、獎懲、激勵的有機結合。

  (三)動態管理,力求創新

  在精細化工作推進過程中,只有注重工作事前規劃、事中監控和資訊反饋,才能促進工作達到預期目標。即在工作中加強管理,寓管理於日常行為,在管理中實現目標任務。

  (四)機制護航,持久開展

  公司成立精細化工作領導小組,為精細化工作持續推進提供組織保障。透過對國內外形勢的剖析、判斷,認清實施精細化管理的緊迫性和必要性,為精細化工作持久開展統一認識。

  二、工作目標

  中型企業發展靠制度,所以公司必須首先健全各項管理制度。以公司制度規範工作流程、工作流程規範職工行為、職工行為保障決策落實、績效考核激發工作熱情,使精細化管理成為公司主流文化,形成良性互動。使公司各部門精確、高效、協同和持續執行,公司獲得更高效率、更多利益、更強競爭力和凝聚力。逐步實現制度標準化、流程規範化、組織體系系統化、目標任務精細化、監控常態化、資訊反饋及時化、重大決策科學化、績效考核全面化、部門協調機制化、日常工作條理化、風險預防可控化,在產品質量上精益求精,創造產品質量領先的差異化競爭優勢,在技術創新上佔據行業制高點。對工作中的薄弱環節和管理短板,透過精細化管理,實現瓶頸突破,提高管理水平、實現管理增效。

  三、管理內容

  以公司的人力資源、材料供應、產品生產、技術研發、經營銷售、財務管理、文化建設、安全生產等為內容,以全方位的視角,透過單項和共同發力,實現公司整體能力提升。

  四、主要工作

  (一)查遺補缺,健全制度

  首先評估公司現有制度在公司現階段的適應性。透過各部門自查及協作過程中的意見,發現目前存在的制度空白,組織人員會診。根據公司戰略目標、集團戰略定位和現代企業執行要求,健全、完善公司管理制度。形成制度健全,工作有章可依;戰略目標明確,制度保駕護航;監督考核到位,制度保障落實。

  (二)健全機構,加強監督

  根據會計基礎規範化要求及可能存在內控漏洞,在條件允許的情況下,建議成立公司的內部審計機構。實現審計從事後審計向過程審計轉變。避免有的部門在工作中的僥倖、自彈自唱或工作推進緩慢等現象。

  該部門重點工作:

  1、監督公司制度、政策的遵守情況。

  2、監督公司合同、決議、協議、方案、工作流程的執行情況。

  3、對公司預算及解決方案的可執行性和激勵性提出建議。

  4、跟蹤部門預算、進行專案監督和後評估,階段性反饋工作成果。

  5、及時形成書面工作報告,重點反饋工作過程中存在的和亟待解決的問題。

  (三)建立科學的預算體系,全面推進預算管理

  預算管理是企業實現目標的重要手段,是透過經驗測算、客觀形勢分析、在謀劃中描繪企業的藍圖。所以建立科學的預算體系,全面推進預算管理,不僅能提高公司的管理水平,還可以使公司更好更強的發展。但必須注意以下幾點:

  1、預算管理不是簡單的控制費用,而是科學的配置有限資源,實現資產效益最大化,股東財富最大化。預算必須考量企業的長期利益,必須長短結合,切忌急功近利、殺雞取卵。

  2、提高預算的可操作性。預算來源於實際工作,但不是實際工作的翻版。要根據國家政策、行業特徵、市場趨勢、客戶訴求、公司盈利模式制定預算,要結合資產耗損和權益增加的內在關係制定預算;要根據目標任務和歷史資料確定需要的支援資源。

  3、提高預算的激勵性。引進市場化的薪酬管理體系,調動全員參與的積極性,激發團隊的創造力,吸引更多行業優秀人才加盟,不僅可以實現既定的預算目標,還可以實現公司的再次騰飛。

  4、加強預算跟蹤、反饋、考核。公司預算管理部門要加強預算的跟蹤和反饋,對預算執行中存在的問題和不足,督促公司相關個人、部門關注並提供對策,然後再跟蹤、再反饋、再考核。否則公司預算就會流於形式。

  (四)加強應收賬款管理,加快資金週轉速度

  公司的應收帳款增加了公司的機會成本,會加大公司經營風險及財務風險。在“現金為王”的今天,加強應收賬款管理顯得尤為重要。

  1、根據公司不同的產品制定公司的賒銷政策。

  2、根據公司不同產品的營銷模式,制定不同的結算方式。

  3、制定應收賬款管理辦法。應收賬款應責任到人。每一位業務人員根據管轄客戶,制定自己的清欠辦法。根據公司要求,預算月度、季度、年度的回款任務。客戶的每筆回款經財務和業務雙方確認方為有效。業務部門根據公司要求,必須把應收賬款餘額控制在預算的範圍內。

  4、加強應收賬款的函證工作。業務部門必須建立應收賬款備查簿,及時和客戶確認開票的應收賬款和尚未開票的應收賬款。財務部配備專人負責和業務部門定期進行應收賬款的確認和對賬工作。財務部門每半年必須和客戶函證應收賬款。對函證中出現的應收賬款差異,必須一一查詢原因。

  (五)加強成本、費用、損失管理,提高公司盈利空間

  近年來醫藥行業競爭激烈,所以公司必須加強內部管理,提高運營效率。透過降低單位產品成本、降低單位費用佔比,為提高公司的盈利空間尋找更多途徑。

  1、原材料採購採用詢價制、議價制。公司應和那些在行業中信譽好、產品質量價效比高、服務特、價格優的企業,建立長期的合作關係。

  2、加強一線員工培訓,提高產品作業效率、降低產品的損失率。公司把對一線員工的培訓形成工作機制,結合公司現狀和未來發展要求佈署培訓計劃。培訓應重視員工知識的掌握程度、技能的提高、行為的改變、認識的轉變,公司應及時組織考核培訓收益。

  3、減少材料浪費,降低產品返工率。公司把保證產品質量放在第一位。在保證產品質量的基礎上,透過管理降低產品單耗,減少生產環節浪費。透過降低出庫產品返工率,提高公司產品產出率。

  4、對費用進行類別管理,加強意外損失預防。公司對變動費用比率控制,固定費用定

  額控制、混合費用加強臨界點管理。透過提高公司安全生產意識,預防意外損失發生,避免損失抵消公司經營成果的風險。

  5、加快形成精細化管理體系,落實精細化工作要求。精細化管理應勢而生,是“以退為進”的強化內部管理的方法。是以相對的小支出獲得相對多的利益,或以相對劣勢透過強化內部管理轉劣為勝。所以公司必須加快形成精細化管理體系,明確工作原則、工作目標、工作重點、工作程式、工作方法,制定工作佈署、步步落實、重視監督檢查,就會收到預期效果。

  (六)建立風險預防機制,提高公司抗風險能力

  在公司內部,主要做好以下工作:

  1、重大投資及融資專案,集體決策,降低複合風險。

  2、把融資的還款計劃落到實處,降低財務風險。

  3、加大存貨及應收款週轉速度,實現資金放大效應。

  公司在加強風險預防、控制的同時,可以聘請外部中介機構進行必要的方案設計、業務諮詢和專項審計,可進一步提高公司的抗風險能力。

  (七)加強人才隊伍建設,提高公司整體素質

  1、制定公司中長期人才發展規劃。實現“走出去,引進來“的人才發展戰略,形成競爭機制,逐步把競爭引向公司的不同方面。

  2、有計劃推進人員的技能、專業知識、團隊意識培訓。透過不同層級培訓,提高公司整體素質。努力把公司建成職工發展的平臺,體現人生價值、實現理想的精神家園。

  (八)實現管理對標工作常態化,吸收先進管理經驗

  公司各部門,首先透過自查來發現自身的薄弱環節。根據部門工作目標、要求,確定對標單位。結合公司的精細化工作部署,申請管理對標活動的時間和形式,開展管理對標工作,總結管理對標工作成果,和其它部門分享管理對標經驗。

  (九)加強部門工作的計劃性,實現各項工作規範化,條理化

  根據部門工作,圍繞公司預算、集團考核及外部單位要求,做好以下工作:

  1、對以前的工作進行梳理,凡是集團、公司及外部單位要求公司每年必須做的工作,部門就在年度形成工作計劃,未雨綢繆,落實到人,按時、按要求認真完成。實現公司要什麼,我們馬上能拿出什麼;集團考核什麼,我們就及時跟蹤什麼、反饋什麼,及時提供執行結果。

  2、根據公司預算,有針對性的制定周、月、季工作計劃,及時總結、及時反饋工作成果。對重大事項,力求一事一結,進行後評估。

  3、組織人員對部門、公司的規章制度、辦事流程進行學習,熟爛於胸。整理外聯單位辦事流程及資料要求,辦事儘量不跑空趟。以此提高工作的規範化和條理化。

  4、根據部門工作內容,制定目標要求。帶著目標去工作,用目標激勵自己、要求自己,提高工作的計劃性。

  (十)加強部門協作,提高公司運營效率

  公司的目標任務,只有各部門形成合力、協同攻堅,就一定能實現。

  1、形成公司各部門月度或季度溝通機制。凡部門在工作中出現的問題一經達成共識,必須落實部門督辦,在下次會議反饋辦理結果。

  2、部門之間適當交流和業務知識學習,可以提高公司運營效率。公司應為部門間互動創造條件,以加強部門瞭解,減少條塊分割,增進部門互信。透過部門間相互學習,如財務必須懂業務,業務必須瞭解財務,行政必須瞭解各部門的需求,各部門可以根據工作實際提出自己的資源支援請求等。這樣拉近了部門間的距離,裡通外合,使權力在陽光下執行,保證政令暢通,提高運營效率。

  3、建立部門之間服務承諾制。服務承諾內容主要是各部門在往來工作中的相互要求。透過部門對服務要求的提出,相關部門對服務要求的承諾及細化落實,公司對兌現結果的評比打分和獎勵,就可以達到部門之間的無縫對接。公司透過獎懲先進、鞭策後進,根據情況對症下藥解決部門間反映的問題,可以減少部門摩擦,提高運營效率。

  五、工作部署

  聯絡集團精細化管理工作的安排,精心設計、周密部署公司精細化管理工作。

  (一)全面啟動階段

  1、成立精細化管理領導小組,設定精細化管理辦公室,明確工作職責。

  2、制定公司精細化管理實施方案。

  3、各部門根據精細化工作要求首先開展自查自糾。根據自查自糾結果,結合公司實施方案、整改時間要求和部門工作重點,擬定部門整改方案,並把整改方案報公司精細化管理辦公室,經精細化管理辦公室完善方案後下發部門執行。

  (二)整改提升階段

  堅持循序漸進、由易到難的原則。

  1、精細化管理辦公室監督各部門整改方案的落實情況,協調各部門解決工作中反映的問題。形成階段性總結報告。

  2、在精細化領導小組的配合下,解決精細化工作中的重點問題、難點問題。最後形成階段性總結報告。

  (三)總結固化階段

  1、公司各部門,首先總結自身的精細化管理經驗。對本次精細化工作中未解決或短期解決不了的問題,由部門分析原因、制定計劃。公司各部門編寫精細化管理工作報告,報公司精細化管理小組稽核、批覆。

  2、公司精細化管理小組對公司未能解決或短期解決不了的問題,根據客觀分析給與必要的支援,並重點督辦。

  3、公司精細化管理小組全面總結公司精細化工作經驗。把新思路、新做法、新成果透過制度化,形成習慣、形成文化。鞏固、深化工作成果。

  4、公司精細化管理小組透過評比,獎勵公司精細化工作優秀部門和個人。

  (四)保持與完善階段

  精細化管理與時俱進,必須不斷的補充、完善、引進、探索。我們只有使精細化管理持續化、常態化並不斷創新管理理念,豐富管理內涵,在實踐過程中,不斷地完善-固化-再實踐-再總結迴圈復始,才能積澱成公司“量身定製“的管理模式,才能形成公司行之有效的精細化管理文化。才能真正實現管理增效,保障公司戰略目標的實現。

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