閱讀屋>工作計劃範文> 董事長助理工作計劃

董事長助理工作計劃

董事長助理工作計劃

  日子如同白駒過隙,又迎來了一個全新的起點,我們要好好計劃今後的工作方法。可是到底什麼樣的工作計劃才是適合自己的呢?下面是小編收集整理的董事長助理工作計劃,希望對大家有所幫助。

董事長助理工作計劃1

  1、協助董事長做好公司內各項管理處理日常事務並督促、檢查落實貫徹執行情況與各職能部門進行溝通交流、協調關係及時完成重要資訊的上傳下達協助董事長整理其他所需資料、資訊

  2、做好公司內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作負責公司重要檔案的管理、檔案的擬訂及各類報表的製作。

  3、協助落實專案進度並及時彙報。

  4、按時完成董事長交待的工作事宜及時完成董事長臨時交辦的任務。

  5、根據董事長的指示起草各種文稿制定營銷業務管理方案。

  6、協助董事長執行工作計劃安排協助董事長執行日、周、月各部門的工作計劃安排。

  7、公司各類文稿校對工作。

  8、配合董事長處理外部公共關係業務來往單位有關事宜負責重要來訪客人的接待。

  9、撰寫公司會議、專題研討會等公司會議紀要會議結果的跟蹤、檢查和落實。

  10、協助董事長完善公司績效考核制度完善各職能部門的流程體系及相應的規章制度。

  11、協助董事長進行市場開拓及專案洽談等。

  12、協助董事長調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議供董事長決策。

  13、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。

  14、跟蹤公司經營目標達成情況提供分析意見及改進建議。

  15、在公司經營計劃、營銷策略、企業文化和公司戰略發展的規劃等方面向總經理提供相關解決方案。外貌氣質良好形象佳語言甜美口齒清晰有較高的素質修養為人誠實可靠、品行端正、具有親和力。精通office辦公軟體本公司看重能力和潛力。

  2邏輯思維條理清晰工作細緻認真有條理有很強的記憶力和社交能力執行力強能承受加班以及工作壓力工作塌實自我定位明確理解能力強。

  3做事理性、果斷極具工作熱情富高度創新精神工作有計劃性具有主動溝通意識能夠獨立解決問題願意承擔責任服從規範管理堅持原則。

  4愛崗敬業、勤懇穩重、責任心強上進心強、吃苦耐勞、工作主動性強且積極進取具有良好的統籌管理能力分析及洞察能力強做事積極、幹練、細緻。5具有較強的團隊合作精神思維敏捷處事靈活沉穩抗壓能力強。善於溝通易於相處。知識結構較全面具有管理才華瞭解法律及財務知識能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識。

董事長助理工作計劃2

  開始這份工作也有一段時間了,在經過了一段時間的適應後,在目前的工作中我已經能圓滿的應對自己的任務。但是,在最近反觀自己的工作。我卻感覺自己做的其實並不夠好!作為一名助理,尤其是董事長的助理,我在工作中,應該更加的仔細,在工作時也應該考慮的更多。不僅僅是自己的工作情況,也要考慮到董事長,考慮到其他的同事們!

  現在反省一下,自己確實有許多的不對。但是,為了今後的工作能有進步,我必須在此提高自己的工作能力,讓自己的工作更加的出色!所以,在這裡我對自己近期的工作和個人行動做計劃如下:

  一、個人的提升

  要提升自己的工作,首先就要提升自己的能力。經過這段時間的工作,我對自己在工作中的還是有些許瞭解的。但不僅僅如此,作為董事長的助理,我和其他員工的接觸也是非常頻繁的。為此在個人的品德和人際方面,自己一樣要走好提升!

  首先是自己的工作方面,在這段時間的工作裡,我最大的問題就是對工作的自覺性不強,對潛在的任務沒有自己的想法,或者說不敢去實行自己的想法。為此,經驗上的累積是必須的,然後還有對工作的瞭解和學習,這些都要趁著那些瑣碎的時間去努力的學習。我要積極的抓緊空閒中細碎的時間,去了解和學習工作中的細節,去精細自己的工作!

  其次,是人際方面的關係。作為董事長的助理,我在和其他同事的交接中,總是帶著壓抑的氣氛。這樣其實非常不利於工作的執行,也不方便正確的傳遞工作情況。順帶,對我個人而言也非常不適合。

  這是我缺乏交流的表現,這樣的情況如果不及時的改正,對後面的工作也可能會產生影響!所以在今後,我要更加積極的去參加同事們的交流,積極的融入集體!這不僅僅會讓自己和同事間氣氛更融洽,也能更好的提高工作效率。

  二、對個人的工作安排

  在今後的工作中,我要更加的專心、仔細,對那些細節的問題多一些留心。面對工作,要多進行一些聯想,對相似的工作也要及時的處理好。

  作為助理我在箇中不能僅思考個人的工作,也要多為董事長考慮,為其他的同事考慮,這樣才能讓工作銜接起來,讓工作的進展能更加的流暢!

  儘管現在的我還有許多的不足,但是我也會不斷的努力去完善自己,相信一切都會變得更加出色!

董事長助理工作計劃3

  時光流逝,xx年在董事長的幫忙與支援下,各位同事的密切配合下,本人在工作中秉承著公司發展的管理模式與理念,堅持、認真、務實的工作作風,用心發現工作中出現的問題並探尋解決的辦法,努力做好本職工作,基本完成上級領導交辦的各項工作任務。現將xxx年的工作狀況彙報如下:

  一、協助董事長日常工作,作好助理職責

  20xx年董事長將工作重心放在了總部的經營部、財務部、專案部、人力資源部門上,而我本人的工作重心也部分轉移到協助財務稽核、負責人力資源部績效考核的模組,除了董事長安排的日常事務,同時協助董事長的一些日常工作。為董事長各項工作及時、準確、高效的開展帶給了基礎保障。確保了各部門之間工作的順利溝通,建立健全公司統一、高效的工作體系。

  二、xx年主要負責的工作資料如下:

  1、負責董事長及常務副總經理及副總經理召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、會議流程,協助督促各部門貫徹落實各項工作任務;

  推薦:有關召開各項會議每次都有遲到的現象是本人的工作疏漏,比如說召開董事長辦公會議,董事長通知是9點15,公司也有相關制度規定參會人員提前5到10分鐘到會場,可總有部分同志就要拖上五分鐘或10分鐘,而本人沒有用制度執行下去導致每一次都有這樣的狀況發生。我們的管理模式是務必按照規定的流程完成每一項工作,這樣才能做到職責明確,分工有序,有條不紊;

  2、整理董事長檔案資料,做好各類檔案的登記、保管、轉發、存檔、部分文字的起草等各項工作;及時做好信件填寫、登記、寄發工作,遇到重大問題及時向董事長彙報;

  3、公司管理制度、規章制度

  工作的流程就是輕重緩急四個檔次,最重要的是結合公司的相關制度能將工作分清主次,分清急緩(大部分人員‘包括部門負責人’不以大局為重,永遠將自己的利益放在前頭,沒有真正的滿足企業的需求,更沒有思考到自己的做法已經影響了林達的企業形象)。

  4、董事長部分活動、內外部接待的安排、報銷單據的整理等工作;

  5、嚴格執行總經辦保密制度,做好各項保密工作;

  6、協助董事長收集、整理經營、財務、人資各項資料及整合資訊;

  7、協助董事長處理公司各種日常事務及與各部門之間的協調與溝通;

  8、保證董事長辦公室各類物品的正常使用、及時的補配,確保了董事長各項工作的正常開展;

  三、xx年協助財務的主要工作資料;

  在財務人員用心主動的配合下,完成了xx年財務稽核工作。因財務部相對公司而言是十分重要的部門,每個細節決定了資料的真實性與及時性,賬務輸入與稽核工作尤其重要,在每月稽核賬務的工作過程中就每月賬務方面出現的細節問題提出以下推薦:

  1、做賬人員輸入單據時應核實好資料的準確性,財務經理稽核應加倍細緻。

  2、賬務反覆修改次數過多,及時反饋率不高,溝通不到位。

  3、單據的歸類整理不夠準確,有時會出現名稱與資料不符,不便稽核。

  四、xx年協助人力資源部的主要工作資料;

  1、協助人力資源部制定了20xx年招聘計劃與落實工作。

  2、新員工招聘人數共計到達20多人,在公司就職過的員工人數8人,目前仍在職的員工有3人(總部與專案部)。

  3、協助人力資源部制定、修改公司管理辦法約23項(包括;物資部、經營部、專案部、採購部、行政部)。

  4、協助人力資源部完善各項績效考核及崗位評分工作,其中包括,各部門崗位價值評分、工作態度、潛力行為評分,各部門負責人績效考核指標及硬性指標資料,協助完善專案部部分工長、班長、專案經理績效考核指標與硬性指標的資料調整。

  5、協助人力資源部擬定下發公司與專案部內部的相關檔案。

  五、協助其他部門完成的主要工作資料:

  1、協助行政部完成有關內蒙古包頭中央公園工亡事件處理工作。

  2、協助物資部建立有關週轉料及大中型材料的管理辦法(3個)。

  六、就xx年重點工作資料不足之處做總結分析,xx年計劃

  回顧xx年的工作,成績的取得與董事長正確指示、各部門領導的支援和同事們的團結協作是密不可分的。在做好本職工作的同時,也在反思自己,工作上的不足和問題是今後就應時刻注意和改善的:

  1、本職業務潛力更要加強

  認真總結這一年來的工作,自己的職責範圍內還有一些不盡人意的地方,個性是在自身專業知識、對建築行業的瞭解程度,各崗位的工作特質瞭解的都還有所欠缺。因此,本人要在20xx年要努力學習先進管理知識和專業知識,提升自己的管理水平。

  2、進一步加強與各部門的溝通,提高思想修養

  進一步加強各部門負責人與同事、專案部之間的交流與溝通,樹立榜樣,增強服務意識,協助企業增強凝聚力和向心力,為公司發展排除障礙,提高思想層面的知識。具備綜合優秀的素質,樹立正確的人生價值觀。

  作為一名助理,在工作中有時會顯得毛毛糙糙,辦事稍不甚妥當。但當別人給出合理意見或推薦時,我總是坦然理解,努力進取,努力告誡自己:換個角度思考事情可能會做的更好。

  3、個人素質提升

  在工作、學習中我認真聽取董事長及前輩們所傳授的豐富經驗、人生道理,認真記錄,並在工作之餘的空餘時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,認真投入,認真學習。學習中我感到人人都是我的老師,我反而變得渺小,要學的東西還很多。在空餘時間,我會網上查詢有關建築行業專案生產的相關資料,並深入瞭解專案部的工作特性與各工種員工的工作職責,工作資料,深切的感受到了一線員工的艱辛與思念家鄉的鄉音。我也深刻的感受到了學習對自己的幫忙確實很大。

  4、思想及行為管理工作資料

  1、思路決定出路,思想有多遠,舞臺就有多大;思維上的超前,思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間,從而帶給企業財富值的多少;我致力成為耳聰目明的好參謀;在公司能融入到公司氛圍和工作當中去,找準自己的工作立足點、切入點、著力點,上協調領導,下聯絡群眾員工,做好群聯工作,與各個部門和同事之間搞好服務工作,不越權,不越位,不缺位,工作到位,該請示彙報的做到及時請示彙報,不傳播任何影響企業與員工之間團結和進步的話,不給公司員工思想管理填麻煩和障礙,影響公司發展;

  2、在各個部門完成總經辦下發的工作任務這一點執行力上,我是個靠言談與制度相結合解決問題的人,如果工作上出現不協調、不落實的問題,或者工作職責心不強沒有按要求完成工作的,首先我會以面談形式溝通,幫忙分析問題的輕與重,緩與急,分析問題的嚴重性,大多數能夠解決存在的問題,遇到頑固不靈的會採取公司相關的懲罰制度做些輕度警告,所以我既做了曹操也當了劉備。

  為全面提升員工的工作職責心,為公司管理工作邁上新的臺階上,作為董事長助理我應嚴格遵守公司制定的規章制度樹立良好的榜樣,恪守原則。對上:尊重而不盲從,服從而不奴婢,不違背原則,有分寸的開展工作,堅持原則,按章辦事;待下,以禮,以誠,以情。不盛氣凌人,不瞎指揮,不欺下瞞上。協調好內外關係,外求支援協作,內求團結向上。

  七、xx年的展望

  即將展開的xx年,在新的一年,我們將圍繞在董事長的英明領下,在上級主管部門的指導下,紮實工作,為完成林達集團目標管理年的發展而獻上自己的微薄之力,為全年的工作任務而努力。我相信在隨機應變中抓機遇,並應接新的挑戰,才能不斷髮展壯大自己。我時刻準備著!

董事長助理工作計劃4

  根據公司下達的年度任務指標制定各部門工作計劃和目標任務。按照審慎經營,穩健發展、持續創新的經營原則協助總經理實施業務策略,積極開拓市場;管理並指導各部門完成業務年度計劃目標;主要從以下幾方面開展;

  一、圍繞公司經營戰略和工作目標任務,把握好工作的立足點、切入點、著力點。根據領導指示和思路,提出經營方針和經營模式,確定後組織實施;創造性開展工作,做到開展工作有計劃、實施有步驟;確保公司計劃目標的實現。

  二、組織實施業務發展規劃,協調公司各職能部門關係;構建良好的人際關係網路;尤其是業務部門間的日常工作關係;一切以業務為重點,各職能管理部門必須為業務服務;為團隊管理提供支援。

  三、在總經理領導下做好具體管理工作的佈置、實施、檢查、督導、落實情況,協助總經理調查研究、瞭解公司管理情況,並提出處理意見或建議。

  四、增強時效觀念、培養求真務實的工作作風和卓越的領導藝術,不斷提高工作效率;少提理論和宏觀,多做具體實際和補充。

  五、注重自我形象塑造;加強自身素質和自身修養的提升;以“德、才、學、識”服人;引導公司全體員工強化形象意識,維護公司利益,愛護公司形象。

  六、負責督促實施公司規章制度和操作流程的執行,注重業務和專業知識的學習,做好榜樣帶好隊伍。

  七、最佳化資源配製,知人善任,量才使用,集思廣益。善於認真聽取員工的建議和意見。善於發現問題,認真分析問題,為領導決策提供參考。

  八、依據制度化、科學化、規範化的理念管理公司各項工作,積極配合公司各職能部門完善公司治理和內部控制機制,強化內控文化建設,提升風險管理能力,針對風險制定積極可行的防範措施。

  九、做好公司資訊的及時收集、整理和反饋工作,掌握第一手資料;總結小額貸款公司的業務思路、業務模式、產品種類的設計與業務分析。

  十、不斷增強自身對小額信貸行業的分析和學習能力;及時掌握宏觀經濟背景、行業及地區經濟發展趨勢;對小貸業務操作有足夠的風險把控能力。

  十一、積極開拓業務渠道、業務資源;完善、改進業務流程;促進業務團隊建設;培養員工智慧的頭腦和幹練、穩健的辦事作風;確保公司工作正常、有序、高效運轉。

  十二、在科學管理公司的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習信貸管理的新方法和新理論,在總經理領導下做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。

董事長助理工作計劃5

  首先感謝總經理提供給了我一個展現以及發展的機會和平臺。此工作計劃是前期計劃,也是工作方向和目標,在對公司作了全面瞭解後,我會重新出具一個新的工作計劃。

  第一, 在總經理的領導下,完成總經理制定的各項工作計劃

  第二, 用一個星期的時間來了解清楚公司現狀,包括操作流程,經營範疇,管理架構、人員關係等等

  第三, 在此基礎上我會加強各部門(主管)的熟悉和溝通以及生產和經營方面的瞭解 第四, 前期工作目標和任務:

  目標:加強培訓制度的管理,提高績效管理的成效

  任務:

  1、熟悉現有的各項制度,加以完善和落實

  2、協調好各級關係,把總經理及公司的意思(意圖)變成全體員工的行動

  3、員工是企業的“衣食父母”,加強員工的薪酬、福利管理

  4、重點:瞭解培訓制度與績效管理的實施情況和效果,瞭解員工的工作狀態和積極性(工作積極性直接影響到公司的發展及根本利益)

  後期工作計劃待定

  第五, 解決當前公司存在的問題(特別是急需解決的問題)

  第六, 加強團隊合作:每一項計劃的實行都需要各部門的支援和緊密配合

  20xx-3-19

董事長助理工作計劃6

  在工作當中,我一定要保持一個好的規劃,對待自己,一定要有一個信心,不論是做什麼事情?都應該保持一個好的狀態,讓自己持續發展下去,作為董事長助理,我的職責重大,在工作當中應該做到的東西也非常多,要完善自己的素養,要完善工作上面的點點滴滴,這些需要我有一個長期的規劃才是對於即將到來的工作,我會做好充分的準備,也就接下來的工作,我規劃一番。

  首先在作為一名董事長助理,我真的要好好的嚴格要求自己,對自己身上的一點一滴,對自己的一言一行都非常的重視,然後要面對很多繁雜的工作,也要擺正好心態,我一都很強調自己在心態上面一定要強,一定要有一個穩定,有一個持續可發展的方向,這對我來講是非常重要的,對於後續的工作也是很有必要,真的一定要保持一個好的狀態,才能去虛心的學習更多的東西,咱們讓自己強大起來,怎麼讓自己在這條路上?在工作上面走得越來越遠,這是一定的,不可否認,我一定會在接下來的工作當中去調整好心態,讓自己的態度好起來,讓自己在這個工作當中能夠更強的去發揮自己的能力,有了一個明確的方向,才有動力去做好這件事情,這一點我從始至終都沒有忘記,我也會保證好自己的狀態,提高自己的工作,耐心提高自己的工作動力,讓自己在工作上面發揮的越來越好。

  再一個就是在能力上面,我作為一名董事長助理,在能力上面一定要過硬,一定要有一個好的狀態,一定要讓自己在工作當中積極起來,一定要讓每件工作都有條不紊的落實下去,遵守公司的日常制度,為董事長規劃好日常的行程,日程的規劃,日常的工作都是由我來負責,我作為一名助理,一定要讓這方面都有調部門的落實起來,真的,這是非常重要的,董事長的工作日常很多很多,我的職責也非常重大,這一點我很清楚,我也一定會在接下來的工作當中認真的去提高自己的能力,能力上面是不可忽視的,一個人有多大能力就幹多大的事情,我作為一名董事長助理,在這個職位上面,一定要在其位謀其職,這是一定的,我的工作職責很多很多,不是說一兩句話就能說清楚的,更多的是用自己的行動去證明,用自己的行動去讓大家認可我,讓董事長信任我,這是我一直都努力的一個方向,我一定會在後續的工作當中更加努力的。

董事長助理工作計劃7

  入職以來的生活讓我明白肩上的董事長助理職責是十分重要的,畢竟無論是協助領導完成相應的指示還是提前做好規劃都有益於自身的發展,再加上助理工作本身便存在著較大的競爭自然不能夠產生安於現狀的想法,本著對職業的追求還是制定個人的發展計劃才更有利於完成董事長助理工作。

  嚴格遵循領導的指示併為了企業的發展提出相應的建議,作為助理自然在工作中以董事長的指示為主從而起到協助方面的作用,因此為了更好地達到完成助理工作的要求自然需要對自身能力加以提升才行,出於這類目的應當在完成助理工作的同時以學習為主以便於提升自身能力,畢竟隨著時間的流逝導致對董事長助理崗位的要求也在不斷提升,為了達到相應的要求以免在職場競爭中被淘汰自然要意識到學習的重要性才能有所成長,更何況想要完成董事長的指示本應在日常工作中尋求發展自然不能夠有所懈怠,所以對於個人的發展而言助理工作的經驗積累以及日常的學習無疑是十分重要的。

  在助理工作中為領導的行程作出安排以便於更好地履行自身的職責,由於每天安排的工作重要程度不同自然要在事先諮詢董事長的意見才行,透過相互間的商量對領導當天的行程做出安排才能夠更加合理地對時間進行規劃,期間無論是重要客戶的接待還是公司會議的安排都要參與其中才行,畢竟助理工作需要接觸各個方面自然不能夠將思維侷限於些許的事務之中,而且在企業經營方面也要懂得出謀劃策以至於基本的出行也要考慮到節省油費之類的問題才行。

  從初次接觸董事長助理工作到現在也應當對自身的工作方式進行總結了,實際上工作中的成長本應進行無數的歷練才能夠得到領導的信任,更何況作為助理的自己在工作中存在著太多的事情值得去學習和規劃,因此才不能夠存在懈怠的情緒以至於以往在助理工作中付出的努力變得毫無意義,而且考慮到職場競爭的問題也要建立屬於自身的優勢以便於在後續的助理工作中得到更好的培養,無論在職場的發展中會遇到怎樣的挫折都應當保持穩中求進的作風才不至於出現疏忽的地方。

  個人計劃的制定本就是為了在董事長助理工作中減少失誤的產生,因此以後的工作也要做到謹言慎行以便於完成的工作更加讓領導感到滿意,畢竟機會需要自己去爭取自然不能夠在助理工作的成長中失去領導的信任。

董事長助理工作計劃8

  我作為董事長的助理,除了做好自己的本職工作,同時自己也是需要多去學習,多去提升,讓自己能更好的把助理的工作給做好了,並且也是需要對未來的一個工作來做好個人的一個計劃。

  在工作的方面,我需要做好準備,每一天的工作都是需要提前的準備好計劃,對於董事長的行程,一些工作的安排都是需要提前的去熟悉,瞭解,並且是做好準備,這樣董事長問起來,或者安排的時候,也是心裡有底,我知道作為助理,雖然不需要我去做決定,但是我要做的事情也是非常的多,而且董事長也是非常的忙,很多事情也是需要我去把基本的資料,一些資料準備好,或者下達一些通知,以及把資料檔案收集好給到董事長,這些事情,我都是要頭腦裡有一個想法,這樣每一天的工作自己才能遊刃有餘的去做好,遇到一些緊急的事情的時候也是需要冷靜。並且在做事情的時候,董事長的一個安排必須要快速,認真的去完成好,對於公司的一些情況也是需要了解,董事長問起來的時候,我也是能很好的去把情況給予說明。

  除了自己的工作,我也是個人需要去做提升,對於公司的一些業務,同事之間的關係都是需要更多的瞭解,只有對公司,對於整個的行業都是有一個瞭解,那麼在做事情的時候也是能做的更加的順暢,特別是董事長很多時候一些事情,只是做簡單的安排,看起來容易,但是如果沒有專業的知識,或者一些方法,我也是很難去完成的,所以個人的學習也是非常的一個重要,在平時的時候,我要多和一些老同事去溝通,瞭解公司,下班之後也是需要好好的去看一些相關的書籍,讓自己的能力以及工作的水平能有提升,能在董事長安排了工作之後,瞭解工作該如何的去做,然後也是必須要做好的。並且想要自己的職業道路能走的更好,那麼我也是需要多去學習,除了個人的學習也是需要多向董事長學習,既然作為助理,那麼董事長身上的很多優點我也是需要多去學習,只有這樣自己才能有更多的收穫。

  這一年的工作也是開展了一段時間了,但是由於疫情的影響,並不是特別的順利,但是我想,只要後續情況好轉了,我們公司的工作也是會進一步的開展,我的工作也是需要做的更好,並且提前去做好準備,我也是有信心把這一年的工作給做好。

董事長助理工作計劃9

  (一)認真學習認知星球投資公司企業文化、價值觀、經營理念。

  (二)全面熟悉公司組織架構、公司規章制度和體系檔案,瞭解各部門管理制度。

  (三)掌握董事長助理崗位工作職責和工作流程。

  (四)認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員,便於開展工作。

  (五)深入公司各基層、現場,瞭解公司產品、工藝流程

  (六)保管好上海和樂家教公司印章,法人章。

  (七)起草公司檔案,參與公司戰略制定。

  (八)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。

  (九)董事長信件和郵件的接受和回覆,重要事項的呈報。

  (十)重要節日給董事長重要朋友和客戶寄發賀卡和信件。

  (十一)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提前準備會議資料。

  (十二)跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務達成情況。

  (十三)做好來賓的接待,重要領導蒞臨前的準備工作落實。

  (十四)隨同董事長參與商務活動。

  (十五)做好保密工作,並嚴格遵守公司保密規定。

  (十六)監督各部門日常工作,臨時協調處理部門突發事件,保障各部門工作順利。

  (十七)參與企業專案投資,專案風險評估,專案執行和專案控制和專案監督。分析業務中存在的問題,為董事長生產經營提供資訊支援,提出建設性意見。

  (十八)蒐集市場資訊、競爭對手資訊,、公司資訊、競爭對手資訊,產品資訊,參與銷售戰略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標的制定1.根據公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;2.根據市場調究分析制定銷售目標;3.根據同行業銷售目標制定銷售目標;4.根據公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標)。參與公司銷售目標的.細分,根據產品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等,為董事長銷售管理提供資訊支援,提出建設性意見。

  (十九)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)

  (二十)參與公司財務部工作,進行成本費用控制,分析財務報表,瞭解公司資產、負債、收入、費用和利潤情況,分析公司現金流、資產負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務管理提供資訊支援,提出建設性意見。

  (二十一)參與公司人力資源管理,瞭解公司人力資源戰略規劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓與開發情況,勞動關係情況。為董事長人力資源管理提供資訊支援,提出建設性意見。

  (二十二)參與公司行政後勤管理,創造舒適、安全、滿意的工作生活環境。

  (二十三)參與公司安全管理,監督各部門安全防範工作,保障生產安全有序進行,避免工傷發生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。

  (二十四)參與公司企業文化建設,制度建設,參與企業報刊的設計與印發,不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設提供建設性意見。

  (二十五)參與公司企劃部公司,瞭解企業品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供資訊支援,提出建設性意見。

  (二十六)參與公司公共關係管理,瞭解公司公共關係部門在處理政府、供應商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東衝突的處理,為董事長提供資訊支援,提出建設性意見。

  (二十七)深入學習瞭解公司所屬行業的現狀、競爭對手的資訊、行業市場資訊給予董事長資訊支援,提供建設性意見。

  (二十八)不斷地學習經濟、法律、營銷、財務、生產等先進管理知識,不斷提升自己的綜合素質,在實踐中進行經驗總結,上升到理論高度和水平。為個人發展和企業發展奠定堅實的基礎。

  近期工作思路與按排:

  1.幼兒園、學校開學暨中小學輔導評估及與家長面對面、滿意度調查;

  2.秋季養生,適時推廣產品;

  3.從百度競價排名的詬病中找到藍海戰略,或許從低谷尋找新的生長點;

董事長助理工作計劃10

  職位任務

  負責公司發展與經營規劃、運營監控、目標管理等,促進公司經營目標及發展目標的實現。

  1、戰略規劃與方案設計

  協助總裁制定公司發展戰略規劃。協助董事長對公司及主要子公司進行戰略規劃,協助制定市場分析,戰略目標,戰略方針和發展思路。進行市場分析、情報收集、資料分析等。收集各種相關資訊、資料、情報,為董事長決策提供參考、建議;組織公司經營專案的現狀及前景調研,撰寫調研報告供董事長決策參考。中、長期發展規劃,年、季、月度經營計劃。參與集團年度計劃預算。

  2、起草檔案與稽核

  協助總裁起草及發放相關檔案。起草、整理、存檔董事長簽發檔案,負責各類檔案的分類呈送。有較強的文字功底和口頭表達能力,為董事長擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結和其他正式檔案;稽核對外重要經濟合同和上報的重要報表、檔案、資料等。起草公司各階段工作總結和其他正式檔案;董事長出席會議、重要場合的發言、報告、檔案的起草。

  3、主持會議

  負責董事長辦公室會、月度例會、臨時會議等重要會議的通知安排,做好會議記錄、紀要的整編並及時轉達和傳遞。協助董事長召集和主持公司高層管理會

  議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項。董事長及各事業體負責人之會議安排。

  4、監督協調管理

  協助總裁完成日常工作的跟蹤、彙報及公司下屬各子分公司的協調與各職能部門間的溝通、協調、激勵等。協助董事長對投資、營運、資本運作、財經稽核、人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調;協助總裁推動公司各項業務,組織完成公司整體業務計劃。協調公司的利益關係、掌控公司政治、協調實力人物的矛盾、協調公司權力職責。定期不定期向董事長公司運營狀態情況。定期向董事長提交經營投資分析報告及發展計劃報告。流程化規範化管理制度的形成。對董事長交辦的事項進行督辦,並及時向董事長彙報進度和結果;各事業體呈報業報表之跟催及分析檢討;負責公司管理標準和流程的建立;對各部門經營計劃完成情況進行考核,並報董事長審批。負責公司管理制度的擬訂、稽核、釋出、貫徹、實施、監督;組織建立與審批房地產業務管理體系,各項制度、流程與規範,推廣並監督實施。推動房地產業務標準化工作的開展,提升集團房地產的標準化程度和專業化水平。

  5、公關危機宣傳品牌

  做好對外公共關係的協調,協助處理相關的商務接待工作,配合董事長處理各種社會關係;對外協助董事長維護和建立政府關係,協助相關部門處理好與當地政府的工作協調。品牌建設。協助董事長做好企業宣傳,提高公司在資本市場的認知度。處理好突發事件進行危機公關。在董事長授權範圍內與新聞媒體進行

  溝通聯絡;負責董事長客人的接待工作;協助董事長進行客戶接待、公關、談判等工作;

  6、財務監督

  協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況。

  7、日常行政

  掌握董事長的日程安排做好預約工作,安排商務旅行,及時提醒,並對董事長的日常工作提出合理化建議;做好董事長各項事務的保密工作;

  工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄;總裁交辦的其他工作任務。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務,代酒等。公司活動、晚會、宴會、主持。為董事長安排會客、簽約、會議等工作的準備相關事宜。

  8、資本運營

  協助董事長組織研究資本市場動態,結合公司實際情況,尋找和實施股權投資專案,不斷提升資本運營能力。協助董事長推進公司改制上市工作,對集團旗下資本運作提供指導和幫助。協助董事長制定投融資專案方案,並推動實施。

  9、公司文化塑造

  讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。充分考慮員工的利益。

  10、資訊收集

  彙集營銷、拆遷、工程、招商、財務、人事等公司內部資訊,並組織進行綜合分析,提取重要資訊供各級管理人員參考。

  崗位能力目標

  1、開宗明義

  董事長助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內,他們憑藉豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和讚譽。董事長助理一方面要為公司發展運籌謀劃,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓董事長得以集中精力思考事關全域性的、具有戰略意義的大事。因此,董事長助理須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和幹練、穩健的辦事作風。

  2、知識與經驗

  對流程的熟悉,專業知識與經驗、有營銷策劃工作經驗,熟悉各類專案的開發、設計、專案管理等業務。熟悉現代企業管理運作模式與特點;掌握多種管理分析方法與工具;具備建立公司運營體系的能力;熟悉目標、預算、計劃管理方法與工具;熟悉公司經營相關法律法規;掌握多種資源調配的方法與技巧;熟悉戰略管理的思想與方法;良好的戰略規劃與實施能力;良好的統計、分析技術手段;良好的企業運營管理方法與技巧;靈活使用辦公軟體;瞭解決策模型,掌握非程式化決策方法;一定的財務、人力資源管理基礎知識。金融、財務及相關法律法規及運作模式,熟悉公司上市流程和業務,瞭解掌握資本運作和資產重組;

  3、能力

  強勁的危機處理能力和管理能力、談判能力、應變能力、語言表達能力、迅速解決問題的能力、深刻敏銳的分析能力。監控力,團隊合作,責任意識,影響力,協調能力。思維敏捷、清晰、嚴謹,應變能力強,具有良好的服務意識和工作態度;具有良好的文字功底,能獨立起草公務文函和商務文函;

  4、品質要求

  具備個人的獨特氣質魅力,道德操守,敬業精神。為人正直、作風嚴謹穩健、有親和力,具備極強的敬業精神和開拓意識;具備卓越的戰略眼光,很強的計劃、控制、協調能力,較強的綜合分析能力和領導全域性的能力;

  5、交際

  積極迅速地與人形成良好廣泛的交際關係,展現自己的魅力,親和力。保持高度的觀察力和靈活性,發現對方的特點,興趣。實在踏實真誠低調胸懷。

  6、團隊

  能夠高效率地管理團隊,確定願景,計劃,標準,時間,監督,指導,激勵。

  7、職業形象

  具備良好的職業形象;職業氣場。五官端正,目光堅定、清澈;思路清晰、果斷;聲音洪亮、言簡意賅。良好的行動力,公關能力,較強勢的管理風格。

  工作許可權、標準與守則許可權:

  1、代表董事長進行公司工作檢查、監督、指導、協調的權力;

  2、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權力;

  3、有權跟蹤考核公司各項工作計劃內容的實施和落實情況。

  4、有對公司內部資料、檔案的查閱權、索取權;

  5、對交辦事項處置的建議權;

  6、審批業務範圍內1500元以下(含)的招待費;

  7、董事長辦公室日常事務管理權。

董事長助理工作計劃11

  作為董事長的助理,我明白自己的使命,更清楚自己需要努力,想要給董事長更多的幫助,就必須要貢獻出更多的力量,下面對個人的工作簡單計劃。

  一、勤奮工作

  作為助理我要幫助懂事長完成一些比較麻煩的工作瑣事,因為董事長的時間有限,不可能面面俱到,所以在工作中,需要每天加持做到認真準確的幫助董事長準備好工作任務,每天都必須要加強工作的積極性,既要展現自己的能力也要加大自己的工作,對於任何問題我都會做到認真完善,董事長需要的資料會在重要的會議中或其他時候都準備好保證需要的時候能夠第一時間給董事長拿來。

  在工作中,勤動手,多做,少說,畢竟董事長沒有多少時間給我解釋我要做的就是執行,按照董事長命令在最短的時間完成基本任務要求,少犯錯,多做事認真的完成基本任務,用自己的汗水來展現自己的價值,同時多一份責任感,多一份擔當,同時對董事長的時間要作出合理的拿牌,比如有什麼重要會議需要參加,需要及時的通知領導及時參加,遇到任何問題都要第一時間完成工作的任務。保證可以在第一時間達到要求。

  二、多學多做

  在助理這個崗位需要掌握的東西比其他人要多,不但要熟悉和了解各個不能的基本工作情況,還要掌握公司的一些基本的公祖要求,對於各個部門反饋的情況,需要實現多做調查,做好調查然後把調查報告一起回報給董事長,讓董事長減少時間浪費,加大對工作的認真和努力,不斷提高工作任務,同時因為自身的學習任務需要加大學習,對於崗位工作技能的學習,對於辦公軟體的學習,還有各種需要加強的技能,見識廣,還要能力足夠,作為助理出了一些重要的時間短,其他時間是有的,著就可以讓我們有個時間學習更多的知識至少保證我們在崗位上可以及時達到基本的工作能力。

  三、做好資訊內容彙總整理

  很多時候我們要做的就是彙報,對於公司的一些基本情況做到回報準時,還要每到一定時間主動去把這些資訊整理好,所以要及時與各個部門做好溝通和回報工作,任何問題都要第一時間反饋給董事長,但同時也要報一些沒必要的任務,工作讓部門自己完成,同時要把董事長下達的總規劃報告給每個部門的總監讓他媽呢過及時調整好工作,跟上公司的節奏,走的更遠,走的更高,才能夠完成基本的工作任務。同時要把各個部門的工作計劃及時分佈到各個崗位,監督和檢查工作,掌握好基本的工作進度。

董事長助理工作計劃12

  在這一年裡,憑藉前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構不但步入了高速發展的快車道,實現了更快的效益增長,而且成功地實現公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個杭蕭鋼構以嶄新姿態展現在世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。

  公司上市後,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發展壯大的內在要求。對於市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經營管理目標,市場部特制訂xx年工作計劃如下。

  一、資訊網路管理

  1.建立直接領導關係

  市場部是負責公司資訊網路建設與維護、資訊收集處理工作的職能部門,接受營銷副董事長的領導。市場部資訊管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關係,即在資訊網路建設、維護、資訊處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮,並承擔資訊網路工作的領導責任。

  2.構架新型組織機構

  3.增加人員配置:

  (1)資訊管理員:市場部設專職資訊管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。

  (2)市場開發助理:浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。

  4.強化人員素質培訓

  春節前完成對各區域的市場部資訊管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理,切勿濫竽充數。

  5.加大人員考核力度

  在人員配置、資源保證、業績考核等方面對資訊網路建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場資訊管理員定期巡迴分管區域指導資訊管理工作的考核制度,並根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全資訊管理的工作。

  6.動態管理市場網路

  市場開發助理與資訊管理員根據資訊員提供的資訊數量(以個為單位)、專案規模、資訊達成率、發展下級資訊員數量四項指標對資訊網路成員進行定期的動態評估。在分析資訊員/單位的分類的基礎上,資訊管理員和市場開發助理應結合資訊員的背景資料進行細緻地分析,確定其透過幫助後業績增長的可能性。進一步加強資訊的管理,在資訊的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

  7.加強市場調研,以各區域資訊成員/單位提供的資訊量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。透過調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設定各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

  二、品牌推廣為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴大杭蕭鋼構的市場佔有率,xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陝西省省會西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會瀋陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大資訊網路,創造更大市場空間,從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎。

  2、在重點或大型的工程專案竣工之際,邀請有關部門在現場舉辦新聞釋出會,用竣工例項展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績佔據一流水平的事實,樹立建築鋼結構行業中上市公司的典範作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。

  3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現場製作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時製作企業新的業績和宣傳資料,補充到投標檔案中的業績介紹中和發放到商各人員手中,儘可能地提升品牌推廣的深度和力度。

  4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。

  三、客戶接待督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好於一年。

  2、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。

  3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類儲存,準確掌握專案程序,努力配合商務部門和辦事處促成專案業務。

  4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

  四、內部管理嚴格執行c版質量管理體系檔案和管理體系標準檔案,嚴格實施“一切按檔案管理,一切按程式操作,一切用資料說話,一次就把工作做好”戰略,使市場部逐步成為執行型的團隊。

  2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統所規定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。

  3、充分發揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。

  4、一切從公司大局出發,強調營銷體系一盤棋。積極做好協調營銷系統各部門之間的聯絡與協調工作,從而提高營銷系統整體戰鬥力,為完成xx年的營銷目標做好質的服務工作。

  5、配合營銷副董事長搞好營銷系統的日常行政管理。主動為各部門做好後勤保障工作和日常服務性工作。為他們創造更加良好的企業文化氛圍和工作環境。

【董事長助理工作計劃】相關文章: