學社聯辦公室資料管理制度
在發展不斷提速的社會中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢？下面是小編幫大家整理的學社聯辦公室資料管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
一、外部檔案（以靠門段開始）
1、牆上：
宣傳部：借用展板情況登記
相關部門：宣傳部
部門職責：各部門相應的職責制度等
相關部門：學社聯所有部門
社團登錄檔/簽到表：學期初各協會註冊/會長大會、會長論壇等會長的登記情況
相關部門：辦公室
會議記錄：學社聯幹部會議、各部門會議記錄
相關部門：辦公室、其他部門
備用夾（1個）：按不同時期各部門的需要經申請後可以使用
相關部門：學社聯所有部門
2、檔案架內：
活動申請表：左邊放活動申請表，上層是未批的申請表，下層是已批的申請表；右邊為未批活動的相應策劃書
相關部門：辦公室、監察部、公關策劃部、財務部
活動策劃書：已批活動的策劃書
相關部門：辦公室
活動總結：協會活動結束後相應活動的'總結
相關部門：辦公室、資訊部
資訊部：協會相關活動的稿件
相關部門：資訊部
監察部評分表：監察部對於各協會活動的評分
相關部門：監察部
備用（2-3個）：按不同時期各部門的需要經申請後可以使用
相關部門：學社聯所有部門
為加強學社聯辦公室的資料管理，方便查閱，特制定如下制度：
1、資料夾須按上述順序位置放好
2、各類檔案按類別及上述擺放要求放於指定資料夾中，不可混放
3、辦公室桌上散亂的檔案、表格應及時放入相應資料夾中
4、抽屜中檔案須按類別疊放好
5、及時更新資料夾，將陳舊檔案放入相應的檔案袋中，（按檔案的有效期，一般為兩週整理一次）
6、其他部門要使用備用資料夾須向辦公室人員提出申請，經同意後方可使用（聯絡人：）
二、櫃內檔案（順序從上往下）
層數
分類
一層
學術類綜合素質類體育類
二層
文藝類社會實踐類已撤銷協會
三層
內部資料各協會資料其他資料
四層
內部資料內部部門資料公共物品（物質）
檔案櫃內資料管理制度
1、各協會均設一個檔案袋，並按性質分類
2、檔案櫃內壁上張貼協會資料導向表，便於查閱
3、檔案袋中資料須按時間順序依次放置
4、檔案袋上設定標記
5、學社聯內部資料僅供學社聯內部人員當場查閱，不外借
6、協會資料僅供學社聯內部人員及協會內部人員當場查閱與影印，不外借
7、向辦公室借閱資料需詳細記錄在案，包括借用資料名稱、借閱時間，借閱方單位、借閱人名稱、聯絡方式，學社聯經手人姓名及聯絡方式
8、協會在非值班時間不得借閱資料
備註：若出現以下幾種情況者：
1、私自使用備用資料夾而未申請
2、私自將資料外借
3、不同程度破壞資料
第一次口頭批評並禁止使用辦公室檔案資料兩週，第二次則禁止其再次使用辦公室檔案資料
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