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電腦-Office中各軟體資料交換

電腦-Office中各軟體資料交換

  1.簡報之間共享資訊

  建立簡報時,可能要引用以前所製作的簡報的內容,為了節省時間,可以直接從已建立的簡報中選擇合適的幻燈片,其操作步驟如下。

  (1)開啟需要插入幻燈片的簡報(即目標文稿)和包含要插入幻燈片的簡報(即原文稿)。單擊“視窗”→“全部重排”選單命令,兩個簡報就出現在同一個視窗中,如圖10-3-1所示。

  (2)在“幻燈片”選擇卡中,單擊源簡報中將要插入到目標簡報中的幻燈片。

  (3)在選中的幻燈片上按住滑鼠左鍵,將其拖到目標文稿中,並移動到所要插入的位置。在移動的過程中,滑鼠指標變成了一個複製標誌,並且在目標文稿中滑鼠停留的`位置上會出現一條橫線和一個“+”號。

  (4)將幻燈片拖動到插入點後,釋放滑鼠左鍵,插入幻燈片就會出現在當前的位置上,並且使用當前的幻燈片完全一樣的母版,而且幻燈片編號也作相應的修改。

  2.在應用程式中複製資料

  有時使用者希望重複使用某個檔案或檔案中的部分內容,這時可以用複製和貼上的方法來

  實現資訊共享。這種資訊共享的方法不但可以使用在PowerPoint的不同簡報之間,也可以使用在由不同的Office程式所建立的檔案之間。

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