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公司辦公室主任述職報告

公司辦公室主任述職報告

  在現實生活中,報告的適用範圍越來越廣泛,報告中涉及到專業性術語要解釋清楚。你所見過的報告是什麼樣的呢?下面是小編整理的公司辦公室主任述職報告,希望對大家有所幫助。

公司辦公室主任述職報告1

  辦公室對我來說,不是一個新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到:辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,推動各項工作朝著年度目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有企業管理、經濟責任制考核、檔案起草、提供資料、文書處理、檔案批轉、列印、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,學習意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,今年基本做到了事事有著落,較好地完成了各項任務。

  一、立足服務,提高效率,努力做好各項工作

  1、理順關係,辦理公司有關證件。今年公司董事會換屆後,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在總經辦工作多年,相關部門熟、人際關係較融洽的優勢,積極辦理各類證件。透過努力,我只用了很短的時間,辦好了企業法人更換以及南京保健滋補品廠登出手續。

  2、辦公室工作具有紛繁複雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒有規範的工作程式和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規範的這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程式,並對相關工作做了詳細的規定。使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規定,不越“雷池”、破規矩。

  3、做好公司股東會、董事會及其gmp認證期間的會務服務工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務等工作。

  二、抓住重點,強化管理,協調推進企業管理工作

  1、把企業管理向縱深推進。今年公司加大企業管理等各方面的考評工作,我們配合相關職能部門,檢查、監督、考核,掌握第一手資料,強化部門工作責任意識,持之以恆抓好公司企業管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門月度工作目標以及領導決策的各項任務指標的有關內容,抓落實。同時與相關部門配合,對考核指標,責任到部門、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動公司各專案標的落實完成。

  2、抓住重點降低費用,繼續做好降本增效工作,做到“實幹”與“幹實”的統一。對辦公室控制的電話、油耗等費用,我們在使用過程中按月度報計劃和領用,對出現異常現象的使用部門、使用者,共同分析查詢原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處於控制狀態,各項費用也有一定的降低。

  三、加強自身學習,提高業務水平

  1、能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作。由於對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學習新的知識、掌握新的技能,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行。

  2、強化形象意識。辦公室每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司的形象,反映著公司的素質。為此,我不僅以良好的形象來定位、要求自己,不論在內在外、說話辦事、待人接物、處理工作,不論是日常事務管理、政務管理、文字服務,都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問題的情緒化。

  3、認真做好公司的文字工作,對負責草擬的綜合性檔案、總結和報告、董事會、辦公會議的記錄以及整理、會議紀要等,都能夠按時按要求完成,並負責對會議有關決議的實施。

  四、強化奉獻意識,努力營造團結向上的環境。

  1、辦公室工作大部分是“不幹有人找,幹了看不著”的事情,既專業又煩瑣。因此,不計名利、勇於奉獻、勇挑重擔、樂於吃苦、工作第一,是對辦公室人員素質的基本要求。根據辦公室實際情況,我不斷引導和鼓勵其他同志加強對有益於做好辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平。同時,還注意要求他們加強基本技能的培養和鍛鍊,不斷摸索做好本職工作的規律,努力成為行家裡手。

  2、強化奉獻精神教育。辦公室入手少、工作忙、頭緒多,時常會加班加點,時間一長,總有厭倦情緒。針對這一情況,我透過隨機教育與解決實際問題相結合的形式,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,

  3、強化責任意識。辦公室是總攬協調各方的綜合辦事機構,有著十分特殊的、其他部門不可替代的地位和作用。為此,對待每一項工作,我和我的同事們都努力做到小心小心再小心,細緻細緻再細緻,認真認真再認真,以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求、創造性地處理好每一件事情。

  今年,雖然自己作了一些工作,也取得了一點成績,但我清楚地知道,我今後的工作,仍然需要進一步增強創新意識,要認真研究新形勢下工作新的特點和情況,努力學習,創新方法,使自己的工作能夠有更大的進步。

公司辦公室主任述職報告2

尊敬的各位領導、同事們:

  大家好!

  我於20xx年8月加入國貿團隊,一直在辦公室從事行政辦公等工作。20xx年,在王總助的具體分管及李總等公司領導的帶領下,在辦公室其他同事的配合支援下,本人緊緊圍繞公司工作部署,立足服務、協調、管理、宣傳等職能定位,認真履行工作職責,全方面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好地完成了領導交辦的各項事務和工作任務。現將本人及辦公室20xx年的工作情況彙報如下:

  1、辦理公司證件的年檢等手續

  與往年相比,今年公司的證照年檢工作由以往的濟南分公司分支為山東公司、濟南分公司和餐飲分公司三個獨立單元,在辦理難度和工作量上都大大增加了。辦公室在三月份制定了相應的計劃,提前佈置、充分準備,透過合理的統籌安排,三公司的營業執照、組織機構程式碼證、社會保險登記證、企業安置殘疾人就業情況等年檢工作順利透過稽核,無線電執照、ISO9000質量體系外審、資質證書等年審換證工作也陸續順利辦理。

  2、積極開展多種渠道的宣傳工作

  (1)加強公司的對外資訊報道工作。20xx年,辦公室及時圍繞行業發展動態,結合公司實際發展情況進行新聞採寫,同時對有新聞價值的事件採取約稿或採訪等形式進行宣傳報道,豐富了資訊報道的內容。全年,辦公室累計撰寫新聞通訊稿件31篇,向濟南市物業管理雜誌社等行業主管部門投稿發表17篇,全面公開了公司發展動態以及日常管理工作,對公司的市場發展及企業文化宣傳起到了積極地推動作用。

  (2)與總部積極溝通、密切配合做好宣傳工作。20xx,辦公室積極為總部宣傳冊、宣傳片製作提供相關素材及修改意見,參與總部內刊的供稿及校對編輯工作,全年發表文章共計14篇,為公司上下溝通、內外宣傳架起了有利橋樑。

  (3)完善網站建設,積極參與各項宣傳評選活動。1月,積極組織參與由濟物協與舜網聯合舉辦的濟南物業行業雙十佳評選活動,並協助李總成功當選濟南市首屆十佳物業服務精英;4月,配合總部整理企業金牌榜文字部分,為宣傳企業品牌再添推動力;6月,完成公司網站域名過戶、備案複審工作,並根據公司發展狀況及時調整網站“組織架構”、“精英團隊”、“專案介紹”等欄目細節,對呼倫貝爾分公司網站初期建設提供建議和技術支援,有效提升了公司的社會形象。

  3、認真做好辦公文字工作,使各項資訊運轉順暢

  辦公室承擔著草擬綜合性檔案和各類文字的記錄、撰寫工作。20xx年,辦公室配合領導完成專家委員會相關章程制度的草擬修訂,為進一步整合公司內部管理和技術資源提供文字依據;配合領導完成公司季度經營報告,並製作上半年工作彙報幻燈片;對春節前後穩定人員、調整企齡、倉庫管理、人員任命調動、舉辦各類培訓講座、百日服務提升活動、消防安全管理等公司行政決策進行下文通告,及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神;負責對公司例會進行記錄,使公司重大決策精神有卷可查;及時下達行業制度要求、惡劣天氣防範措施、重大活動會議等通知,較好的履行了辦公室上傳下達的工作職能。

  在檔案管理方面,辦公室一如既往認真做好公司有關檔案的收發、登記、文印和督辦工作,努力做到規範化、程式化,及時做好檔案分類、歸檔。年初以來,辦公室共處理檔案78件,其中公司發文21件,總公司往來函13件,外來檔案6件,政府檔案4件,下達各類書面通知34則。公文運轉無一重大差錯,辦結質量和速度有了一定的進步。

  4、繼續強化公司人事、勞資管理工作

  (1)保險福利事務方面:今年,辦公室對勞資、人事、工資管理和員工檔案管理等工作仍然沒有放鬆要求,除做好常規性的工資、福利費編制發放、社保繳納、人事檔案管理等工作外,辦公室強化了員工意外傷害險的統計督辦,參保人員從20xx年的49人增至144人。20xx年處理意外傷害險理賠7起,合計賠付金額16580。17元,另處理員工的2起工傷、13起生育、15起失業等社保手續,為54名準退休人員順利辦理檔案資訊採集手續,切實保障員工福利,規避用工風險,解決了員工的後顧之憂。7月到11月,濟南分公司和山東公司先後被勞動部門抽檢社保繳費情況,辦公室在公司領導的大力支援和其他部門同事的協助下,順利透過社保部門審查。

  (2)員工檔案及合同管理等方面:辦公室繼續強化對各專案入職手續的督辦,並先後諮詢新農合、農民工等保險方案,完善勞動合同。同時,協助地稅苑、民政廳、地稅局、交行宿舍、嘉恆大廈等專案起草邵立生、孔軍、魏長亮、王樹忠、趙連勝、王慧及其他保潔員等人離職/解除勞動關係賠償協議,最大限度減免了公司損失,平衡了員工利益。由於規避用工風險方法得當,化解糾紛隱患方式合理,20xx年公司無一例有效勞資糾紛案件發生。

  (3)在人事管理方面,7月—8月,辦公室積極響應濟南市關於嚴格執行《保安服務管理條例》,全面推進單位自行招用保安員備案管理的通告精神,協助各專案做好保安備案登記工作,在一個月的時間內順利協助濟南市各轄區專案共計136名秩序維護員完成備案登記工作。10月,應總部要求,辦公室會同財務部強化了對專案崗位編制的監督管理,對各專案定崗定編情況進行了摸底調研,促進了專案人事管理的規範化,協助專案做好人力資源成本控制。

  5、切實抓好公司及專案管理的後勤保障工作

  (1)做好公司本部的後勤管理工作。20xx年,辦公室按照費用預算嚴格控制辦公管理成本,合理落實公司辦公用品、列印耗材、勞保福利等用品的採購、調配和實物管理工作,切實保障公司的房屋租賃、通訊、網路、水電、報刊、衛生、安全、接待、車輛、裝修、花卉租擺養護等工作,確保公司本部運轉正常。

  (2)做好各專案後勤保障工作。20xx年,辦公室按照工作常規,根據各專案需求,對專案使用表格、合同數量進行了統計、排版、印刷;同時,修改並印製了大、小各1000個手提袋,方便了對外宣傳;另,對重大節日員工福利及業主禮品賀卡統計、購買、發放等工作也按常規正常推進。

  (3)全面做好“百日服務提升”活動後勤保障工作

  公司自全面開展“百日服務提升”活動以來,辦公室在活動策劃、組織培訓、接待顧問公司查勘、統一標示標牌、上傳下達會議檔案精神、業主意見調查等方面,全力貫徹執行活動精神,為公司及專案提供保障支援,為推動專案服務水平提升做出了一定貢獻。

  (4)做好專案撤離/接管的後勤保障工作。自年初嘉恆大廈專案到年中總隊專案,辦公室積極協助合同終止專案做好撤離工作,先後承擔物資的搬運、清點、

  建賬、調撥事宜,使專案撤出工作進行的緊張有序,一定程度上保障了專案損失的最小化。同時,辦公室協助財務部進行嘉恆大廈費用清欠工作,前期傳送費用催繳函49份,整理、彙總33戶欠費起訴資料及費用明細,並在起訴過程中積極查詢檔案、準備材料,為訴訟工作提供了有力保障。

  在專案承接方面,辦公室先後配合省體育局訓練中心、民政廳、興業銀行、濱州交通局、系統整合餐廳、交行宿舍、物資儲備中心、總醫院、人民財產保險公司等專案的接管、交接工作,按時按量為新接管專案配備服裝、工牌、表格、標示等物品,積極協調員工開荒借調支援,保障了專案進駐工作的順利開展。

  (5)最佳化服裝管理。今年上半年,由於原服裝供應商的供貨質量、服務態度及供應效率均有所下降,加之處於服裝生產行業供銷旺季,服裝後勤管理一度陷於被動。基於該現狀,辦公室一方面加強對供應商的監督,一方面積極尋找合適的服裝生產廠家。最終,在專案經理的大力協助下,經過認真比對考察布料、做工、價格、服務等,最終敲定與新服裝廠的合作事宜,優化了服裝供應渠道。同時,管理服統一訂做、各專案服裝申購、製作、調撥、儲備等常規管理工作正常開展,為樹立企業形象起到積極的作用。

  6、加強工作協調,做好會務接待及外聯工作

  20xx年,辦公室根據工作需要強化了接待職能。從配合總部委派人員赴山東拍攝宣傳片及總部財務審計工作,到接待控股公司、集團領導、浦發銀行考察、博興政協主席考察、濱州專案參觀、顧問諮詢公司訪問、呼倫貝爾分公司財務經理等,辦公室在明確分工的基礎上,加強了工作統籌協調,制定相關流程制度,完善了會務接待工作。全年,辦公室在會場安排、會議資料準備、茶水餐點供應、接待用車、機票預訂、食宿安排等方面基本做到了周到細緻,無一例重大失誤差錯發生。

  7、積極組織員工培訓及文體活動

  自年初到現在,辦公室協助公司領導順利舉辦年終晚會暨文藝匯演、禮儀培訓、秩序維護部主管座談、春遊、管理人員旅遊、管理人員培訓等各類活動,豐富了企業文化內涵,推動了企業團隊建設。

  述職人:

  20xx年xx月xx日

公司辦公室主任述職報告3

 即將過去的一年,領導班子對我工作的開展給予了極大的重視、信任和支援,作為行政辦主管,主要職責是協助公司領導、配合辦公室主任作好公司內部事務的管理,向公司領導班子經營、決策提供可靠依據,為股份公司下達各項指標的完成及時提供翔實的資訊、資料,配合、協調各部(室)努力完成物業公司下達的各項任務及指標,為公司完成各項工作提供有力的後勤保障。但是縱觀全年工作職責的履行情況,概括起來應該說有得有失,現就具體情況述職如下:

  一、我配合辦公室主任負責起草了《電話接聽管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項制度,修訂了《效績考核辦法》。透過起草和修訂各項制度,使我對公司的經營、運作和管理有了較為深刻地認識,但同時在具體落實中存在頗深的問題,如員工打卡未能做到統計公佈,失去了監督和考核作用;效績考核的檢查存在缺乏深度和力度,沒有起到透過檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。

  二、較好地完成了去年底的“三定”目標和工資逐月分解目標,雖在年初表現出各崗位工資水平偏低現實,但自4月份以後工資水平得到逐月上升(排除被考核因素)。

  三、嚴格按去年底核准的調整基數,按時足額繳納社會保險(其中有兩個月因資金週轉問題產生了滯納金),未出現斷檔現象,針對以前遺留的斷檔,現已對大部份進行了補錄,還有個別斷檔的原始資料查詢存在一定困難,但在本月保證全部予以解決。同時將做好20xx年社保基數的調整工作。

  四、因今年進出員工頗為頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工,故給員工花名冊的動態管理增加了難度,但每月的人員結構表都得到了翔實統計和上報,招聘與解除手續都按程式進行,但存在問題是新員工的培訓工作沒能嚴格按程式開展,給部門培訓造成了難度。

  五、作為公司合同專管員,對協議、合同的起草基本上做到了格式規範、條理清晰,較嚴格地按公司給的合同範本中條款執行,但也存在問題:

  1、 有的合同、協議無編號;

  2、 雖然股份公司不再審批許可權以下的合同,但公司內部審批手續不完整;

  3、 與外地簽訂的緊急合同應在傳真執行後要求對方郵遞原件並逐頁加蓋合同章,這點應加以彌補和改正。

  六、及時完成了公司營業執照、組織機構編碼、收費許可證等公司證照的年審工作。

  七、按要求負責起草了公司的檔案、請示、函等各類文稿,但在請示上報後,催問工作不及時,存在報與公司後就不再催問的現象。這也是失職的地方,今後要加以注意和改正。

  八、效績考核的檢查上報討論不及時,因之產生了工資造冊不及時,資料出臺不及時,導致財務資料上報不及時等一系列連鎖反應,產生了較惡劣的影響,而且屢次出現這種情況,更是不可原諒的失職。

  九、在對外工作中,也是有得有失:對物業、物價部門協調工作,取得了支援,其中在收費許可證年審費上透過努力減少了1000多元年審費;但在社保局組織的企業參保情況檢查中,因重視不夠,準備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點應作深刻檢討,並且在今後工作中要汲取教訓,引以為戒。

  十、在宣傳工作中,修改稿件60餘篇,發表40餘篇;製作板報2期,其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎;協助商務中心製作橫幅40餘幅,且多為加班時間,為物業公司宣傳工作作出了一定成績。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發表稿件少的實際。

  工作缺乏條理性、計劃性,導致工作完成不及時、拖沓、延誤等情況,這有主觀學習不夠、精力分散的原因,也有客觀辦公室人員變動較為頻繁的原因,但主觀原因還是主要的。縱觀全年工作,上半年略好於下半年,但並不是說上半年工作就做的好,整體上嚴格地說,今年的工作很不盡如人意,如用是否稱職來作自我評價,我認為只能是勉強稱職。

  述職人:

  20xx年xx月xx日

公司辦公室主任述職報告4

尊敬的領導們、同事們:

  大家好!我是辰光公司辦公室主任扈可。 很高興能有這樣一個機會和大家面對面的交流。我自20xx年開始 擔任辦公室主任,到現在已經四年時間了,在此感謝領導們的培養和 信任,感謝同事們的幫助和支援。 辦公室是董事長、總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟 下、溝通內外、協調左右、聯絡四方的樞紐,是推動各項工作朝著既 定目標前進的中心,而辦公室主任則是公司這個大家庭的後勤管家。

  辦公室的工作千頭萬緒,除文書處理、會議安排、迎來送往、用車管 理、檔案管理、物業管理等日常工作外,還有一些臨時性工作安排。 面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,不斷學習,強化 服務意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務, 力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了處理迅速、安 排得當。在任的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了領 導交辦的各項工作任務。 以下是我20xx年的工作述職報告,敬請各位領導和同事評議。

  一、辦公室主任的崗位職責

  (一)辦公室主任需要具備的幾項職能。

  1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表 現在:第一,在決策形成過程中,協助領導全面瞭解基層情況、確定工作方 向和重點。第二,在決策實施過程中,協助領導及時瞭解工作進展情況、審 時度勢、強化控制。第三,在決策實施過程結束後,協助領導正確驗證效果、 總結經驗、進行新的決策活動。

  2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部 門的。主要是指上級政府或職能部門交付的事項,如情況彙報、資訊反饋、 會務安排、活動組織等,必須認真對待,按期完成。二是來自公司決策決議, 需要及時傳遞資訊,監督下屬單位正確履行命令、完成任務;三是來自公司 內職能科室及下屬單位職工,要統籌運用各種後勤資源解決實際困難、提供 有力的後勤保障。

  3、管理職能。一是文書管理。及時、正確的處理各種公文,完成領導交付 的各項文書撰寫任務,保證資訊傳遞流暢。二是事務管理。如會議組織、公 務用車、後勤接待、後勤維修、保潔管理、辦公採購以及為公司職工提供生 活服務的有關事項。

  4、協調職能。主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調, 即指致力於上下級之間關係流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、 步調一致的協調工作。所謂橫向協調,即協調公司各職能科室、各生產單位, 能夠透過合理的資源配置保證公司的良性運轉和各單位之間的良好關係。三 是內部協調,做好內部人員、內部事務管理,形成團結高效的團隊組織,發 揮部門的最大功效。

  (二)辦公室主任具體的工作職能:

  1、依據董事長、總經理工作方針目標的要求,及時編制 本部門工作方針目標,並組織、落實、檢查、修訂。

  2、定期組織收集、分析、綜合公司有關行政、後勤、保 衛等方面的資訊情況,及時向總經理彙報請示工作,確保 後勤保障工作得力。

  3、根據董事長、總經理的指示,負責組織各類的工作會 議,並安排作好會務工作。

  4、負責督促、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、 經理辦公會決議及總經理決定的貫徹執行情況。

  5、組織起草以公司名義的各類公文,上傳下達,資訊流 暢,並做好相關的立卷、歸檔、保管工作。

  6、負責公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止亂蓋 亂用,嚴肅公司形象。

  7、負責審批、安排後勤招待。按照工作需要、來客規格, 合理安排招待和陪同人員,服務熱情、工作高效。

  8、負責公務車輛的管理和協調工作;根據輕重緩急,協 調安排各部門公務用車,確保公車公用、服務公司。

  9、負責組織公司工裝的選型、比價、採購、發放等工作。

  10、負責公司辦公裝置、辦公用品的申報、採購及各類辦 公網路、辦公設施、辦公裝置的維護維修。

  11負責通勤班車的管理和協調,確保職工上下班安全、 準點出行。

  12、負責公司廣告、企業文化宣傳及各類資訊釋出,並對 其真實性負責。

  13、負責公司防暑降溫物品、節日福利的比價採購發放。

  14、負責協助領導協調政府、職能部門收費站、周邊村鎮 的關係。

  15、負責完成董事長、總經理和其他領導臨時交付的其他 工作任務。

  二、本年內完成的主要工作以及 存在的問題。

  (一)完成的主要工作。

  1、完成各類行政公文寫作,其中紅標頭檔案13份,每月管 委會會議紀要,半年及全年公司工作總結,日常各類通知、 通報、發言材料等,力求行文準確,符合規範,保證公司 政策和措施的實施。在領導的細心指導下,以及自己積累 的一些經驗,現已能夠熟悉掌握各種檔案格式及行文規則, 文字寫作水平也有顯著提高,能夠按時保質完成領導交辦 的各項文秘工作。

  2、組織和配合完成公司多項重要的大型會議,如任城區 經濟現場會、博士後實踐基地揭牌儀式、國家安委會督導 組現場檢查、半年總結大會、各類幹部會議等。

  3、針對公司買斷調整後小車管理混亂的問題,出臺小車 管理補充規定,所有公務車歸屬辦公室調配,加強對司機 的管理和約束,根據輕重緩急、合理派車,公務車利用效 率明顯提高。

  4、組織完成工裝的比價訂購、防暑降溫物品採購、公共區 域保潔外包、保衛科、濟北建設指揮部電氣改造、辦公樓 防水維修等公共事務,價格透明、質優價廉、行動迅速。

  5、完善班車管理制度,針對執行中出現的糾紛等問題,採 取教育溝通、制度考核、人情關懷的多元模式,保證了班 車的良好運作,與職工的關係也逐漸改善、融洽。

  6、組織完成節日期間的各項工作安排,主要是放假值班、 廠區佈置、節日食品及領導慰問接待服務等。

  7、組織完成升旗臺、高杆燈塔、樓頂大型廣告字等廠區形 象設施。

  8、完成銷售發貨列印系統的開發和應用。 以往銷售發貨單均為手寫,存在字跡不清、名稱不全、任意塗改,盤 點複雜、資料不準等諸多不足,發現這些問題後及時向領導建議,自 主開發辰光銷售發貨系統。經過艱苦的研發實驗,開發出了可以自動 記錄、自動檢索、自動統計、快速列印辰光銷售發貨軟體。於20xx年 1月1日起,投入使用,銷售發貨單改用機打發貨單,解決了以往存在 的種種弊端,現在正常穩定執行中。

  9、建立完善了園區網路監控系統。 為提高公司管理水平,對安全生產進行實時監控,並藉助科技手段, 加強廠區安保水平,組織新上了園區網路監控系統。該系統採用先進 的C/S(客戶端伺服器)模式,易於擴充套件、維護,共安裝53個攝像頭 分別對園區內各個重要位置進行監控。根據需要劃分許可權,各有權人 員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監控系統進行實時檢視、錄影回 放、調焦、巡航等操作。現已經投入正常執行、效果良好,為各項管 理及安防取證提供了有力依據。

  10、組織維護思智加密系統、ERP系統、財務用友軟體、 人事管理軟體、餐卡服務系統等,保證了良好的辦公平臺。 11、組織完成日常辦公裝置維護與維修。隨著公司的不斷 發展,人員也隨之增多,相應的辦公裝置也越來越多,現 整個公司辦公電腦已接近140臺,相關配套列印裝置與網 絡及網路裝置均由下屬資訊科負責維護,根據工作量大、 任務多的特點,合理劃分包保區域、調配內外力量,較好 的完成了維護任務。

  (二)存在的問題和不足。

  1、個人素質、工作水平還需要繼續提高。組織大型 活動的駕馭能力;撰寫重要的公文的經驗;協調各類 關係的熟練程度;都需要進一步的提升。

  2、人員配置方面未形成高效團隊。部分人員的工作 能力欠缺,對其溝通和培訓不足。

  3、與基層職工溝通不夠,對職工思想動態和階段性 的需求不能夠及時瞭解。

  4、對負責範圍的工作程式和績效考核還需進一步細 化,要及時發現問題、解決問題、科學管理。

  三、下一步的工作打算

  1、立足本崗位,充分發揮個人和團隊的能力,當好領導的助手, 積極獻計獻策,不推諉、不扯皮,廉潔高效、態度熱情,為公司 發展貢獻力量。

  2、在現有網路的基礎上,進一步融合、改善園區的網路平臺,整 合OA辦公、生產管理、裝置管理、考勤管理、資料報表等,考察 開發辰光MIS整合系統。

  3、推進公司通訊方式的整合,變內部有線通訊為無線通訊,融合 手機虛擬網,不僅新上專案增設電話便捷,還可以實現手機、內 部電話免費通訊,減少公司通訊設施投入和維護費用。

  4、合理調配公司後勤資源,著力改善職工廠區生活條件,抓好餐 飲、班車、資訊、福利四大項,提供有力的後勤保障,反應迅速、 真抓實幹,讓領導放心、讓職工舒心。

  5、積極組織、配合宣傳企業文化。利用好企業文化長廊、網路、 簡報等媒體工具,加強與職工的.溝通,提高職工對企業的認同度。

  6、組織好各類重要的會議和接待,維護良好的公司形象。

  7、做好日常的公文處理,保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。

  8、完成領導交辦的其他工作。

  結束語:

  展望新一年,我們碳素公司將迎來新一輪的 發展和超越,辰光公司也將在集團公司的領導下 繼續蓬勃成長,做大做強。做為最早一批來到辰 光園區參加建設的一名年輕職工,我時刻感受著 這份成長的喜悅和自豪。我心中有一個信念,一 定要堅持理想、虛心好學、不斷進步,以職業道 德時刻約束自己、嚴格要求自己,在崗位上發光 發熱,為企業貢獻力量、為職工多做實事,履行 好辦公室主任的崗位職能,請領導和同事們監督 我的言行!

  述職人:**

  20xx年xx月xx日

公司辦公室主任述職報告5

  辦公室對我來說,不是一個新的領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到:辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,推動各項朝著年度目標前進的中心。辦公室的千頭萬緒,有企業管理、經濟責任制考核、檔案起草、提供資料、文書處理、檔案批轉、列印、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性,自我強化意識,學習意識,注意加快節奏,提高效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,今年基本做到了事事有著落,較好地完成了各項任務。

  一、立足服務,提高效率,努力做好各項

  1、理順關係,辦理公司有關證件。今年公司董事會換屆後,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在總經辦多年,相關部門熟、人際關係較融洽的優勢,積極辦理各類證件。透過努力,我只用了很短的時間,辦好了企業法人更換以及南京保健滋補品廠登出手續。

  2、辦公室具有紛繁複雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒有規範的程式和很高的效率,圓滿完成任務是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規範的這個總目標,對辦公室的各項和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的程式,並對相關做了詳細的規定。使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規定,不越“雷池”、破規矩。

  3、做好公司股東會、董事會及其GMP認證期間的會務服務,落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務等。

  二、抓住重點,強化管理,協調推進企業管理

  1、把企業管理向縱深推進。今年公司加大企業管理等各方面的考評,我們配合相關職能部門,檢查、監督、考核,掌握第一手資料,強化部門責任意識,持之以恆抓好公司企業管理。緊貼公司年度目標及各部門月度目標以及領導決策的各項任務指標的有關內容,抓落實。同時與相關部門配合,對考核指標,責任到部門、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動公司各專案標的落實完成。

  2、抓住重點降低費用,繼續做好降本增效,做到“實幹”與“幹實”的統一。對辦公室控制的電話、油耗等費用,我們在使用過程中按月度報計劃和領用,對出現異常現象的使用部門、使用者,共同分析查詢原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處於控制狀態,各項費用也有一定的降低。

  三、加強自身學習,提高業務水平

  1、能夠以正確的態度對待各項任務,熱愛本職。由於對,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學習新的知識、掌握新的技能,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項的正常執行。

  2、強化形象意識。辦公室每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司的形象,反映著公司的素質。為此,我不僅以良好的形象來定位、要求自己,不論在內在外、說話辦事、待人接物、處理,不論是日常事務管理、政務管理、文字服務,都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問題的情緒化。

  3、認真做好公司的文字,對負責草擬的綜合性檔案、和報告、董事會、辦公會議的記錄以及整理、會議紀要等,都能夠按時按要求完成,並負責對會議有關決議的實施。

  四、強化奉獻意識,努力營造團結向上的環境。

  1、辦公室大部分是“不幹有人找,幹了看不著”的事情,既專業又煩瑣。因此,不計名利、勇於奉獻、勇挑重擔、樂於吃苦、第一,是對辦公室人員素質的基本要求。根據辦公室實際情況,我不斷引導和鼓勵其他同志加強對有益於做好辦公室知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平。同時,還注意要求他們加強基本技能的培養和鍛鍊,不斷摸索做好本職的規律,努力成為行家裡手。

  2、強化奉獻精神教育。辦公室入手少、忙、頭緒多,時常會加班加點,時間一長,總有厭倦情緒。針對這一情況,我透過隨機教育與解決實際問題相結合的形式,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,

  3、強化責任意識。辦公室是總攬協調各方的綜合辦事機構,有著十分特殊的、其他部門不可替代的地位和作用。為此,對待每一項,我和我的同事們都努力做到小心小心再小心,細緻細緻再細緻,認真認真再認真,以高

  度負責的精神對待每一項,高標準、嚴要求、創造性地處理好每一件事情。

  今年,雖然自己作了一些,也取得了一點成績,但我清楚地知道,我今後的,仍然需要進一步增強創新意識,要認真研究新形勢下新的特點和情況,努力學習,創新方法,使自己的能夠有更大的進步。

公司辦公室主任述職報告6

  我是物業管理服務部樹蕙園小區的xxx,在小區從事物業管理工作。時間過得真快,xxxx年不知不覺就過去了,回過頭看看自己所走過的那些深深淺淺的腳印裡,有些收穫,但更多的是留下了太多的遺憾。

  小區的主要工作是為住戶提供各種常規服務,通過歷任領導和小區全體員工的共同努力,小區的各項工作已基本成形。但為了迎接下一步物業收費所帶來的挑戰,就必須使小區的各項工作在原來的基礎上,更上一個臺階,提前做好各項準備。伴著學院迎評促建的春風,我首先在廣泛徵求各方面意見的基礎上,從完善各項規章制度出發,先後制定了《小區員工崗位規範》、《小區保安管理辦法》、《小區應急處理程式》、《保安執勤文明用語》、《小區食堂管理實施細則》及《小區物品管理辦法》等一系列管理制度,並在小區內利用宣傳欄進行迎評促建宣傳,力爭從工作實際出發,細化和規範各塊管理。其次是狠抓細節管理:

  一、組織辦公室人員和保安對小區內前期遺留的一些問題進行了全面的清理整治:

  1、 對小區內遺留的建築垃圾進行了全面清理;

  2、 對與變電站交界圍牆上的攀爬植物及排水溝進行了全面清理,同時對東大門及其它一些衛生死角也進行了全面清理,保證小區內無死角或盲區;

  3、 對所有路燈進行了清洗,全面清除燈罩內外的汙染物;

  4、 對所有消防及供水閥門、健身器械進行了加油防護,避免了生鏽腐蝕所造成的不安全因素;

  5、 對所有球場及遊樂場長條凳進行加固處理,並重新粉刷油漆,保證住戶有一個舒適、安全的休閒場所。

  二、營造良好環境

  由於小區的四周都是開放式的圍欄,給小區的安全防範工作造成了極大困難,所以我一直將小區的安全保衛工作作為重點來抓。首先透過完善各項規章制度,對保安儀容儀表、值班巡邏、交接班儀式、文明用語,到宿舍的清潔衛生等,都作了細緻的規定,並由辦公室人員監督落實。其次針對夜班的重要性,專門安排由保安隊長帶隊,我也不定期參與夜間巡邏;再次是在中心領導的關心下,在暑假期間投資八千多元,在小區內的一些死角地帶安裝了鐵絲網,並添置了保安器材。同時,為了解決小區圍牆死角照明不足帶來的安全隱患,又投資四千多元,安裝了八盞射燈。在不斷完善內部管理的基礎上,我也注意加大和派出所民警、社群,以及友鄰單位的溝通協調,力求透過將內外部相結合,來為小區住戶營造一個安全舒適的居住環境。

  三、完善水電管理

  盡力做到住戶有所呼,水電有所應,小問題及時解決,大問題爭取在12小時內完成。對無力解決的問題,及時上報或商請有關部門協助解決。同時加大公共路燈的修理維護力度,並根據氣候變化,及時對路燈數量和照明時間作出相應調整,既保證小區內有足夠的照明,又最大限度的節約電能損耗。

  四、 在對小區綠化做好日常管理維護

  組織綠化人員積極開展育苗補種工作,同時加大修剪、除草和病蟲害防治等的力度,提前做好防凍防霜措施,保證小區花木的正常生長和綠化景觀的協調統一;同時監督綠化人員利用二次用水澆灌東大門和南大門周圍的綠化帶,最大限度節約水資源。並在年末組織辦公室人員和綠化組人員,利用化糞池內的肥料,對小區內的灌木進行根部施肥,既清理了化糞池,又為灌木生長提供了充足的養分。

  五、日常工作

  在總結日常管理經驗和聽取保潔人員意見的基礎上,制定了《小區保潔制度》,細化保潔員工作流程和監督程式,將每人每天的工作量明細化,做到工作到哪裡,就監督到哪裡,同時加大了對室外球場、消防栓箱、垃圾小屋、休閒走廊、公共衛生間、信服箱、房頂等的清潔力度,使小區的保潔工作得到了極大提升。

  六、在增收節支方面

  除了大力開展水電節約管理外,我們對外單位在小區內的用電情況進行了調查統計。透過多方聯絡協調,並經雙方確認,追回電信局在小區內設定小靈通機站的電費15386元,但由於電信局年終結算,所以該筆費用推至XX年1月份支付。另外在中心領導的大力支援下,投資39000多元對小區食堂進行了改造,力圖將其作為小區創收的一個增長點,但由於我個人的經營能力有限,未能實現這一願望。

  縱觀自己這一年的工作,只能用“慚愧”兩個字來形容,沒有稱職的工作能力,也沒有能讓人滿意的工作成績。由於我以前一直從事具體工作,缺乏管理經驗,再加上受自己能力的限制,致使小區的各項工作開展得很不理想,既辜負了中心領導對我的期望,也對不起小區員工對我的大力支援,以及那些關心幫助過我的人。近一段時間我一直在反思自己這一年的工作,究竟有哪些不足的地方?首先我覺得自己從一開始就犯了一個思想上的嚴重錯誤,沒有將自己的思想觀念及時從實際工作轉換到管理崗位上來,把自己的主要精力放在瞭如何做好小區的各項工作上,而缺乏大局觀和經濟意識,對小區經濟執行的成本核算和經費支出,沒有引起足夠的重視,致使XX年小區出現虧損的局面;其次是自己缺乏創新意識,未能充分利用小區的有利條件開展創收活動。在經營小區食堂期間,又因為自己能力有限,沒能創造出理想的經濟效益;再次是自己知識能力各方面綜合素質,還達不到管理崗位的要求,特別在自己獨立主持小區工作期間,深深感到自己開展工作的難度很大,有一種獨木難支的感覺。

  但是同樣在這一年當中,我也學到了很多很多的知識,這首先要感謝中心領導給我的這次機會,讓我在一個全新的平臺和環境裡,接觸到了不同的人和事,既開闊了自己的眼界,也學到了許多書本上不可能學到的知識。這段經歷,對我走好以後的路,乃至於我的一生,都將是一筆非常珍貴的財富。同時我還要感謝那些給予我關心、支援和幫助的人,是你們讓我感受到了親情之外的溫暖,也給了我戰勝困難的決心和勇氣,你們對我的好,我將永記於心。我要感謝的人還很多,能到師院後勤服務中心工作,是我的榮幸;能和大家相識,則是我的福分,無以回報,只能暫時將這份情深藏在心裡。

  在部門合併以後,我切實感受到,壓力小了許多,小區各項工作的開展也順暢了許多,這使我對物業部XX年的工作充滿了期待。我在心裡對自己說:“相信自己,你是最捧的!”我也想對中心領導和各位同事說,請相信自己的眼睛,我想用我XX年的表現來證明我自己!最後,謹祝大家在新的一年裡,身體好一點,笑聲多一點!

公司辦公室主任述職報告7

  在XX年的工作中,我辦嚴格執行了物業管理相關的政策法規,同時按照城市綜合管理局的總體工作部暑,結合琿春實際情況,對全市的物業進行了規範的管理工作。具體主要抓了以下幾個方面的工作。

  一、進一步強化單位的制度建設

  今年我辦進一步加強了單位的規章制度和考勤制度,每週都抽出半個工作日進行學習各項業務知識,要求每位單位職工都要認真做好學習筆記,同時也要求記好個人工作日的工作情況。另一方面在廉政建設方面,我辦嚴格杜絕因工作方面的原因發生的吃、拿、卡、要、報等情況,從提高個人的自身素質建設出發,真正地發揮領導和黨員的先進模範作用,使之在工作中都要從服務廣大人民群眾的根本利益為出發點,切實做好自身的本職工作,從而表現出黨員的創造力、凝聚力和戰鬥力。為我市物業管理的發展做出應有貢獻。

  二、建立、建全單位的檔案管理工作

  為儲存好我辦的相關檔案資料,實行檔案統一管理。今年我辦按排一名專職人員到黨校學習了檔案管理,同時對近年的檔案進行了有序整理及分類備檔,即:

  (1)開發建設單位確保自管的房屋;

  (2)使用房屋進行抵頂維修基金的房屋;

  (3)欠繳維修基金的房屋;

  (4)維修基金繳納比較齊全的房屋;為今後工作查詢資料時能夠做到及時便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。

  三、“物業維修基金”的管理工作

  (1)、為進一步確保物業買受人的合法權益,杜絕維修基金漏繳現象及開發建設單位用房屋抵交維修基金的發生,今年我辦與房產局透過業務上的溝通,制定了嚴禁的收繳維修基金程式,即:維修基金必須由物業買受人自已到我單位繳納,同時憑藉維修基金收據到房產局辦理產權手續,房產局並將維修基金收據做為要件存檔。取消了開發建設單位代收代繳維修基金的資格。

  (2)、為了更好地建立維修基金賬戶明細,細化維修基金賬戶管理,今年,我辦由會計及業務管理員一起到延吉、汪清學習了維修基金管理經驗。同時結合琿春實際情況,將維修基金賬戶以棟分設賬戶,有的並以戶分設賬戶明細。從而為今後使用維修基金準備了有效的基礎材料。

  (3)、催繳“維修基金”的工作:今年,在州領導進行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中,對琿春使用房屋進行抵繳維修基金情況指出了不符合規定,要求整改。為此,我辦積極地向上級領導做出了彙報,經研究決定,市政府向我市開發單位以通告的形式告知了整改方案。現正在實施當中。

  四、業主委員會的管理工作

  為便於住宅小區的管理,充分體現業主自制原則,今年我辦又將具備條件的住宅小區成立了業主委員會。即成立了靖源小區業主委員會、金臺花園業主委員會、國聯花園業主委員會,同時又重新審批了海關住宅小區業主委員會,並選聘了為民物業管理有限公司進入海關住宅小區進行了物業管理。

  五、“基金”的使用情況

  今年維修基金的使用,主要還是對礦區職工福利房進行維修改造。根據年初計劃,現已完成了屋面防水改造(使用彩鋼瓦材料)15棟,面積為7627平方米,使用資金為526,263元人民幣;屋面增做防寒層共計38棟,面積為27271平方米,使用資金為810,000元。對河南礦區外牆面脫落的房屋維修了5棟。同時因為河南礦區原為商品樓的居民反應強烈,現經市政府相關領導批准後,又對其使用“SBS”防水材料進行補修,現已經補修完工的面積約為8000多平方米。

  六、物業管理企業的資質管理。

  今年,物業管理企業的三級以下的資質審批下放到地方之後,我辦將全市的原物業管理企業又重新進行了資質審批及建檔。經過審查,具備三級資質管理的企業共四家,即:琿春市為民物業管理有限公司、琿春富達建築安裝有限公司物業分公司、琿春森林山物業管理有限公司、琿春市萬達物業管理有限公司。取消了琿春市城管物業管理有限公司及琿春宏建物業管理有限公司的物業管理資質。同時對吉興物業管理有限公司限期辦理物業管理資質,否則將要求其退出我市的物業管理行業。從而進一步淨化了我市的物業管理市場,推動其逐步走入規範化的軌道上。

  七、來年的工作計劃

  1、大力提倡業主委員會的成立;

  2、嚴格控制好物業管理用房的配置情況;

  3、加強宣傳力度,喚起業主及物業企業的法律意識;

  4、進一步建立健全“專項維修基金”的收繳制度;

  5、清理整頓全市的物業管理行業市場;

  6、嚴格控制好新建住宅區物業管理的介入。

  述職人:

  20xx年xx月xx日

公司辦公室主任述職報告8

  ××年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支援與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。透過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在檔案起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,資料。有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  ⒈理順關係,辦理公司有關證件。而公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在部門工作多年,部門熟、人際關係較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。透過多方努力,我只用了月餘時間,辦好了證書、專案立項手續產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

  ⒉及時瞭解情況,為領導決策提供依據。作為企業,土地交付是重中之重。由於的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,採取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所瞭解的拆遷資訊、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了及拆遷工作的進展,並在此基礎上進一步安排交付工作。

  ⒊積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(號辦公會議精神要求,我針對目前房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先後到土地、建設、房管部門詳細瞭解近年房地產開發各項資料指標,走訪了一些商業部門如,又到花園、花園、小區調查這些物業的租售情況。就號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。

  ⒋認真做好公司的文字工作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。

  ⒌落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂;

  ⒍切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢後,在月份按照審批許可權完成了購置辦公用品、通訊、影印機、電腦等裝置的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程式核定使用標準;

  ⒎做好公司董事會及其他各種會議的後勤服務工作。董事會在召開期間,認真做好會場佈置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

  二、加強自身學習,提高業務水平

  由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

  三、存在的問題和今後努力方向

  半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

  在新的一年裡,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:

  第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的瞭解,加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;

  第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;

  第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支援能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

公司辦公室主任述職報告9

  非常感謝公司領導及職工對我的信任,委任我擔任xx公司經理。自我擔任xx公司經理第一天起,我就知責任重大,在我的背後,是xx公司1700名職工的期待。兩年來,我無時無刻都在鞭策著自已,勤勤懇懇做事,紮紮實實做人,對工作無怨無悔,從不推諉,對自已嚴格要求,團結同志,以身作責。為了xx公司能夠擺脫困境,我可以無愧自已的說:我盡力了。但是客觀環境的殘酷和自已能力水平的限制,邵陽公司各方面工作雖有點起色和進步,但仍未擺脫困境。

  我上任後,首先是理順關係,尋找突破口。一方面是理順職xx公司和公司的內部經營秩序,改善了內部經營環境,要引鳳得先築巢。另一方面是改善了公司與市建設行政主管部門的關係,得到了他們的支援與理解。我們改善了內外部環境後,工作開始逐漸出現了轉機,今年我們承接任務12500萬元,完成產值9000萬元,兩個工程被評為省優質工程,優良率達850%。

  20xx年xx公司在公司的正確領導和支援下,我們xx公司領導和全體職工齊心協力,抓住了經營環境改善的好時機,堅持以效益為中心,以經營為重點,以管理為根本。尤其是xx公司機關全體同志,立足崗位做實事,發揚奉獻精神,在資金短缺,55%的工資全年只發了八個月的情況下,大家毫無怨言,給予了我工作上的充分理解和支援。在大家的努力下,各方面工作小有起色:工作作風得到改進,工作環境有了改善,經營成績穩步提升,質量水平有所提高。但由於外在環境和自身能力等因素,有許多工作還亟待解決:專案管理有待加強;安全生產問題屢教不改;勞務輸出沒找到實破口;歷史遺留問題:農發行的綜合樓和市檢察院住宅樓還沒有得到根本解決;下崗職工出中心;資金相當緊張,而職工醫藥費今年都未報;等等一系列問題影響著公司的穩定和發展。下面我將今年取得的一點成績進行了簡單的總結,也就是今年工作的體會。

  一、經營成績穩步提升:

  要搞好經營就必須佔領市場,市場是企業生存的根本,經營必須市場化,市場是變化的,所以要求我們觀念必須隨之變化也就是與時俱進。今年到目前為止,我們已承接任務近xx﹟萬元,這是xx陽公司成立以來的最好水平。我總結了取得這些成績做到了三點:

  1、優化了經營環境:

  公司改善了xx公司的經營環境,將建新公司合併以及將xx公司與路橋公司進行的經營範圍的界定,減少了內部無謂的競爭,也就是說減少了經營資源的流失,我們抓住了這次機會,實現了經營成績的實破。

  2、培養了經營隊伍:

  我們突出了經營位置,充實了經營力量,加大了經營力度,培養了一套德才兼備的經營隊伍。xx公司的經營、預算科的承包協議今年在去年的基礎上得到了完善和改進,為了充分調動了經營人員的積極性,我們明確了責權利,現任到人。這個承包協議得到了xx公司機關全體同志的支援。今年可以說是我們經營、預算科同志最辛苦的一年,幾乎沒有紮實的休息過幾天,加班到晚上1-2點是常事,也從未因為標書多而厭煩過。尤其是實行新的招投標辦法後,部份標書將技術標實行暗標,壓力更大,責任心更重,我們這些同志在工作上一絲不苟,具有很強的敬業精神,到目前為止,共投標32項,中標16項,中標率高達50%。

  3、我們結合實際,適應市場:

  xx公司領導和全體同志觀念更新快,適應了市場的變化。隨著建築市場競爭的日益激勵,建築利潤的越來越低,而對施工單位的管理越來越嚴,我們的生存空間是越來越狹窄。如果還抱著老觀念依然守舊,那更是死路一條。我們在按照公司十九屆四次職代會精神和《##省第四工程公司專案管理辦法》的基礎上靈活運用,但是堅守一條原則:只要服我管,一切好商量。現在的招投標,機制更靈活,可操作性更大,可以說,絕大部份專案在開標之前就沒有懸念,很難有意外的驚喜。正因為如此,這些老闆們就掌握著主動權,開標之前這個工程可以人為操作放哪個施工單位中標,誰的條件優惠、服務態度好,就放哪個單位,我們在管理費收取上比不上別的單位,有些單位負擔少,幾乎不收管理費,就只要勞保基金返回款,對我們收取管理費壓力很大,我們只能在技術上、服務上比別的施工單位好。

  二、質量水平有所提高

  今年共完成產值9000萬元,在建工程基本上為市文明工程,省級綜合考評樣板工程3個,房屋竣工面積80000平方米,已交工專案都將作為市優質工程申報。質量是企業生命,安全是企業效益。我們始終把質量安全當作了關係到企業生死存亡的首要工作來抓緊。我們經常跑工地,特別是節假日,很少何過,對專案做到心中有底,掌握工程的具體情況,關注專案的質量安全情況。

  三、管理有所加強

  1、上班管理:我們外拓經營、內強管理。為了強化內部管理,樹立公司形象,我們今年在資金極度緊張的情況下,擠出了4萬多元將新辦公樓內外進行了簡潔的裝修,優化了辦公環境,改善了辦公條件。好環境出好產品,到新辦公樓後,我們領導輪流值班,值日檢查,機關工作作風得到了很大的改進,人氣更旺,大家的服務意識加強了。

  2、財務管理:加強了資金管理,嚴格會計制度,完善了財務管理制度,實行了財務一支筆制度。力求少花錢多辦事,辦實事。特別是對專案的資金管理,吸取了以前經驗教訓,基本上做到了專款專用和宏觀控制。

  四、穩定工作從來不放鬆:

  穩定才能發展,對於佔了公司近三分之一下崗職工的公司來說,尤其重要。我們採取一方面多承接施工任務,儘量多的安排職工上崗;另一方面多瞭解職工生活工作情況,與職工拉近距離,多交流,互相溝通理解,職工來找我是相信我,信任我;從不帶厭煩情緒。特別是一些特困戶,主動上門拜訪,給予單位的溫暖。

  “人貴有自知之明”,我都清醒地認識到,我的能力和水平十分有限,距離大家的要求有很大的差距。這兩年的切身體會,要幹好工作是相當吃力的。既要向前看,搶抓機遇、開拓進取;又要回頭看,努力消化歷史遺留的矛盾和問題。但我相信,勤能補拙,付出總有彙報。只要我在這位置上呆一天我將義無反顧,竭盡所能,在公司領導的支援和監督下,同全體職工共同奮鬥,為xx公司早日擺脫困境而努力。

公司辦公室主任述職報告10

  各位領導,我是xx分公司陳xx,我於XX年1月參加第一輪述職。在述職後一個多月的工作中,我深刻領悟到述職的重大意義,第一輪述職使我改變很大。

  一、第一輪述職後的認識:

  透過第一輪述職,是總部對我們基層的考核。透過這次考核,使我深刻認識自身有哪些不足,使我不致於在以後的工作中,無目標、無方向。總部的述職教我如何去更好的做好我的本質工作。第一輪的述職我主要領悟到了以下幾點:

  第一、如何調整好各部門兄弟的心態。

  金德是一個很特別的公司,有深厚的、獨特的文化底蘊,不是什麼人都能適合金德的,所以心態很重要。在一線工作的兄弟們是否能夠成為一名真正的金德戰士,是否有一個良好的心態非常重要。初到金德的兄弟們一般都會抱著一種淘金的思想,認為在金德能夠實現這種夢想。的確,金德能夠成就一批富翁,但不是什麼人都行。金德的文化是打壓文化,不是一般人能夠適應得了的,因此,兄弟們難免會有些思想波動。我透過這次述職,深刻領悟到日常工作中和兄弟們保持溝通,調整心態的重要性。我會時刻提醒兄弟們,我們在金德能夠學到很多東西,沒有一家企業會象金德一樣逼我們改掉身上的很多缺點,逼我們成才。只要我們有了才幹,擁有了一個金德戰士所具備的所有品質,掙錢是很容易的事情。試想我們為什麼會來金德,說到底是因為我們在社會上無法立足,是金德收留了我們,金德不希望她的員工不改變,不成長,不進步。金德是在每一個員工承擔一份責任,金德不是一個普通的企業,不僅要我們做事,更教我們如何做人。如果在金德還沒學會如何做人就離職了,在社會上,你的結果只能是頻繁的換工作,最終一輩子一事無成,金德就是一個教我們德才兼備的企業。與其說金德在塑造一批富翁,不如說是在塑造一批德才兼備的人。在日常的工作和生活中,我都會時刻提醒兄弟們,也是在提醒自己,不至於迷失方向。這樣我們才能有一個良好的心態。積極的做好本質工作。

  第二、就是在如何對日常的管理水平上有所提升。

  第一輪述職的評語下得很中肯,說我自己會幹,就是不會教手下的兄弟幹。說到底就是管理水平差,只有科學的管理才能打造一流的團隊,只有嚴格的管理,才能打造狼性的團隊。團隊的建設恰恰是我的弱項。我不懂得如何去管理一個團隊,導致單兵作戰的局面,也沒有給公司培養出人才。做為一箇中層幹部,我除了幹好本職工作外,還有給總公司培養人才的義務,起到傳、幫、帶的作用,原本一棵好苗子,我不懂得如何去傳、幫、帶的話,就會毀了他,害了他個人,也耽誤了公司。第一輪述職我學到了很多管理的方式和方法。對內要加強業務員的管理,在對業務員的管理工作中,工作上嚴格執行落實五日工作法,做到獎懲分明,樹立自己的威信,在生活上,要和他們多溝通,及時瞭解他們生活中的困難,在生活上融入他們的圈子,畢竟,我們都來自五湖四海,大家能聚到一起幹一番事業,本就是一種緣份。在日常的管理工作中要嚴格執行總分司的作息制度和早晚例會制度,讓兄弟們迅速成長,快樂生活。對外加強市場管理。水工頭管理和經銷商管理,也要管理到細節上。對於市場的管理要摸清其它品牌的市場定位,價格體系、營銷方式等等。對水工頭的管理,要建檔,摸清水工頭的背景,諸如生日、家庭成員、性格、喜好、主推品牌等,對經銷商的管理要措清他的庫存,家庭狀況,個人狀況,出貨渠道和經營叫路等。

  第三、就是領悟總公司的思路政策,杜絕等、靠、要思想。

  在述職前,我對於總公司下發的很多政策檔案都不太瞭解,導致工作開展無目的、無計劃。在金德做事,其實並不需要我們有太多的思路,只要反工作做紮實,按照總公司的思路去執行落實就行了。在市場的開拓和維護的過程中,在總公司思路政策框架內還應發揮我們的主觀能動性,摒棄等、靠、要思想,總公司能夠把一個市場交給我來打理,是總公司對我的信任和肯定。總公司給了我一個平臺,總公司也有他的要求。我在日常的工作就應該按總公司的要求來做。

  以上是我個人的工作報告,請領導批評指正。

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