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設計部管理制度

設計部管理制度

  管理制度是對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設定的規範。下面是小編整理的設計部管理制度,希望對大家有幫助!

  設計部管理制度1

  1.嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。衣著整潔,儀表端正;

  2.對客戶文明、禮貌,不講髒話;

  3.人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子遊戲看影片等與工作無關事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;

  4.不允許無故到其它公司亂竄,洩露公司內部事項;違者罰款10000元;

  5.遵守與客戶約定的時間,按時洽談,出方案;

  6.按時參加公司的例會及各類活動,不允許遲到或無故不到;簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過3次者底薪、提成減半。設計師需互相監督,如發現存在包庇行為,重罰;

  7.未經公司允許,以低於公司標準報價簽約者,由於設計造成失誤者,設計師承擔責任;並承擔連帶罰金;

  8.私下不允許收取客戶設計費或訂金,不允許設計師以公司名義接私單;不允許設計師代買主材,如被客戶投訴屬實者,承擔處罰;如被公司發現的,直接辭退,當月工資底薪清零;不許從事第二職業,不得擅用公司之名來謀取私利。

  9.上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴格執行;嚴格遵守公司作息時間,曠工早退者,同第七條;

  10.每月休息3天,為串休工作日,上班請假須提前3天找公司經理批准後生效;並簽寫請假條上交,凡口頭請假均視為無效;

  11.每天定時收拾各自辦公區域,做到整潔明亮。如未達到標準者,罰款20元;如有異議,到會計部索要本月工資,自行離開;

  12.嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的檔案、技術資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴肅處罰;

  13.設計師有責任對所設計的工程協助辦理中期增減項並簽字,如因設計師未簽字的增項款,不計入提成範圍;如因設計師原因,增項款未被收回或未達到公司標準。設計師承擔處罰,提成減半;

  14.拖延不能辦理中期增減項所造成的損失,設計師承擔責任;

  15.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發生爭執,承擔處罰;

  16.以上日常工作行為規範,請各設計師嚴格遵守,違反規定者,根據情節輕重處以50-500元的罰款和警告。

  設計部管理制度2

  部門職責

  設計部承接公司所有工程專案的設計,具體工作內容有:

  a)設計師接受任務後,要及時與客戶聯絡,建立通聯方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、製作等細節提出的各種標準、要求,並與公司設計部經理、策略總監及時溝通。

  b)協助業務部行政部受理、接待客戶上門諮詢及電話諮詢,並負責自己(必要時安排工程部負責人)上門尺寸。以確保準確性,現場測量要做到精、準、快,同時要詳細瞭解製作、裝修專案,為預算及設計方案的完成提供精確的資料。

  c)負責出具平面方案及部分立面方案。

  d)認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日誌的填寫及報送。

  e)負責工程專案全套施工圖和效果圖(常規角度及客戶具體要求)繪製。

  f)負責開工前的現場交底及參與圖紙會審。

  g)對於設計變更,應在進行下一個程式前完成變更圖紙並於業主確認簽字,交至專案經理;

  h)設計的施工圖必須經甲方(業主)簽字認可方可施工。

  i)負責訂單及合同的談判與簽訂。

  j)訂單的簽訂必須完成以下內容:客戶名稱、專案名稱、製作方式、規格、製作安裝完畢時間、客戶聯絡電話、簽訂時間、經辦人。以上專案出現一個缺項扣除經辦人1分績效分。

  k)負責向客戶提供工程施工進度的彙報工作。

  l)有權利和義務對公司的發展提出自己的合理化建議和意見,有義務將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業水平和綜合素質。

  設計部主管職責

  a)負責監督設計師訂單及合同的簽訂,並複核訂單及合同。

  b)監督協助設計師在一定時間內出全套施工圖及預算。

  c)負責稽核部門內每日及每週工作記錄及報告。

  d)協助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業技術問題。

  e)負責稽核及確認平面方案及全套施工圖及預算。

  f)負責公司其他非業務方面的設計工作。

  g)定期組織設計部進行專業技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議。

  h)定期(月、季度、年)對設計師進行考核評估。

  i)負責與專案經理協調部門資源的分配及監督部門人員在各專案中的工作。

  j)協調本部門與其他部門的關係,保持本部門的良性發展。

  k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。

  l)不斷了解市場上的.新材料、新工藝,並瞭解各種材料的製作工藝和市場價格。

  設計部與其他職能部門的協作關係

  a)、與業務部的關係:

  設計部門員工應積極配合業務部的工作,盡職盡現完成每一項設計任務,並做好與客戶的交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術上給予業務部有力支援。

  b)、與工程部的關係:

  (1)、設計人員要保證出圖質量,按製圖標準嚴格要求,並認真聽取工程技術人員的意見。

  (2)、設計部應協助工程部做好客戶服務工作和現場勘察工作,需調整方案的,應及時作出回應,以保證工程的順利進行。

  (3)、設計部應對工程的質量和效果施行進行監督、評議,及時矯正工程中出現的問題。

  c)、與材料公司的關係:

  設計部應儘量提供業主簽字確認的材料樣板。給業主的報價要參考材料部稽核的價格。

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