商務談判環境分析

商務談判環境分析

　　商務談判環境分析：怎樣安排談判環境

　　(1) 談判地點。可選在對方公司，或選在己方公司，也可選在中立的第三地。一般選自己熟悉的場所，如在自己公司，不僅能隨著得到專家和上級的幫助，在心理上佔有優勢，而且在起居、飲食、睡眠上，生活有規律，這有利於談判水平的發揮。

　　(2) 座位安排。談判時，雙方一般是面對面坐在方桌或長桌前，雙方領導者應坐在中間平等相對的位置，各自成員分坐其兩邊，這樣，不但方便雙方交換意見，同時有助本方人員的切磋、訊息的傳遞和談判力量的加強。但是有人認為，上述坐法容易使雙方迅速造成爭執的氣氛，建議使用圓桌，雙方交叉混坐，這樣容易加強雙方輕鬆、合作的氣氛。此外，還要考慮座次的安排，總的來說，要突出主談人，助手以及輔助人員的安排也要合適。

　　(3) 談判廳的.佈置。應使人心曠神怡。談判場所的環境要求優雅、舒適、安靜;談判所需的裝置要齊全，談判的服務接待應周到。

　　商務談判環境分析：環境佈置禮儀

　　(1)光線。可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即陽光時，應備有窗紗，以防強光刺目;而用人造光源時，要合理配置燈具，使光線儘量柔和一點。

　　(2)聲響。室內應保持寧靜，使談判能順利進行。房間不應臨街臨馬路，應不在施工場地附近，門窗應能隔音，周圍沒有電話鈴聲、腳步聲、人聲等噪音干擾。

　　(3)溫度。室內最好能使用空調機和加溼器，以使空氣的溫度與溼度保持在適宜的水平上。溫度在20 ℃ ，相對溼度在40 % ～60 % 之間是最合適的。一般的情況下，也至少要保證空氣的清新和流通。

　　(4)色彩。室內的傢俱、門窗、牆壁的色彩要力求和諧一致，陳設安裝應實用美觀，留有較大的空間，以利於人的活動。

　　(5)裝飾。用於談判活動的場所應力顯潔淨、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子、簡單舒適的座椅(沙發) ，牆上可掛幾幅風格協調的書畫，室內也可裝飾適當工藝品、花卉、標誌物，但不宜過多過雜，以求簡潔實用。

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