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學生會辦公室總結

學生會辦公室總結範文

學生會辦公室總結範文1

  屹立隆冬,思緒綿長。轉眼間進入學生會辦公室已一學期了,感覺自己還沒做多少工作,可經歷就是財富,雖然沒有取得多大的成績,卻也學到了不少東西,積累了很多的工作經驗。總體感覺我們學生會以及我們辦公室的工作都開展得比較到位,也取得了很好的成績,我個人對此很滿意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個個都是精英,都是我學習的好榜樣,能與大家在一起學習、工作我也感到很榮幸。在過去的一學期裡,我不是最優秀的,但我卻要求自己要做最努力的一個。現將我在本學期的個人工作總結如下:

  我做過的工作:(1)完成法學院第五屆學生會幹部、幹事通訊錄。

  (2)整理xxxx下半年中期檢查教學資訊反饋表。

  (3)做法學院學生會xxxx-xxxx年度工作總結。

  (4)積極參加例會、值班等。

  我在工作中所取得的經驗:

  (1) 處理好人際關係,是做好辦公室工作的前提。

  (2) “內抓團結,外塑形象”是做好一切工作的關鍵所在。

  (3) 在工作中建健全各項規章制度,形成比較科學的管理體系,不斷提高辦公室內部成員的認識和管理水平。

  (4) 不應追求那些“華而不實”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實實,一步一個腳印去做。

  (5) 多向他人學習,自己就會提高得更快。

  今後建議:(1)學生會能夠完善各項規章制度,加大考核力度,真正實現“能者上,平者讓,庸者下”的工作方法,以廣大同學切身利益為出發點開展各項工作。

  (2)在能力可能的情況下,完善辦公室以及我們學生會的硬體設施,以便於我們今後更好地開展工作。

  (3)積極申辦一些學校的活動,以提高我院學生會的實力和影響力。

  (4)希望我們在“迎評創優”中,提高認識,積極準備,努力為校爭光。

學生會辦公室總結範文2

  回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在系領導的關心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各兄弟部門共同努力,團結合作,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進取。為工作計劃的實現發揮了作用,但由於幹部的一些調整,工作也還有做得不到位的地方。現將辦公室工作總結如下:

  一、 加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。

  做好辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確瞭解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細緻,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯絡,互相學習,借鑑經驗,提高了辦公室的各方面能力。

  二、 完善各項管理工作。”

  根據系學生會的實際情況,我辦公室在結合以前的工作經驗的情況下,重新歸類和總結了新的工作分類,以求達到更好更高的實效,並且整理出辦公室成員到新開發的辦公室值日的《辦公室值日製度表》。

  三、做好文件管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。各部門的檔案及時收集、分類、儲存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。

  四、由於老幹部畢業,在能促進系學生會邁上一個新的臺階,在秋季學期進行了招新工作,讓一些優秀的學生,來到了系學生會這個家。

  五、 落實好年度評優工作,起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰鬥力,凝聚力。

  六、為促時系學生會各部門工作的協調發展,也加強一其它和各機構的聯絡,並積極的配合系學生會開展我們系的各項活動,充分調動了幹部的積極性,真正發揮到了學生幹部的作用。

  七、 及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、值班登記等工作,起到了辦公室服務系學生會的各項學生工作應有的作用。

  1. 辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,雖然因新招的成員等各項原因影響,但仍然抱著積極改善自己的不足,力做到好的態度完成著交代下來的工作,努力配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參與撰寫了系辯論賽,超級偶像等材料,完成了各項比賽的最後獎狀的製作任務。

  2. 辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便於原始記錄查詢。辦公室成員在值班時做好記錄並提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。

  八、積極做好對系學生會成員各項活的到勤記錄,督促各成員的積極到位。最後並對這學期的到勤記錄進行總結和記錄。

  一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大,在主席團,各部門的支援下,辦公室的工作也告一段落,在新的學期來臨之際,我們辦公室會進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰鬥力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!

學生會辦公室總結範文3

  在即將過去的這一學年內,辦公室不斷完善工作制度,確保學生會工作的規範化、制度化合科學化,祈禱了學生會與同學之間、部門之間的橋樑紐帶作用,在整個學期的工作中,出現了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,湧現出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生幹事,使得辦公室真正成為一個重要的服務性部門,從而推動了整個學生會由“活動性“向”服務型、指導型“的轉變:

  一、 制度上的新突破。

  制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一,這學期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破,日益全面化、規範化,並繼續不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調節作用。

  1. 準確及時召集各種會議,確保各次會議的正常召開。

  2. 建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時下達,下情上報,

  使得學生會各項工作資訊順暢。

  3. 起草完善雪深灰各項工作制度,考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛生等規章細則及考勤處罰等各類工作規範,特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學生會工作紀律考核制度,並保證其切實可行。

  4.製作了無可辦公室成員無可名單表,著力於人力資源的最優排程,提高了學生會的工作效率。

  二、資料上新齊備

  1.建立了相對完備的學生會檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲後工作的開展,真正發揮資料的作用;

  2. 諸如11月中旬的校學生運動會,辦公室作為計信系的後勤大本營的重要部門,承辦整個學生會的簽到簽退、場地的佈置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計信係獲得“道德風尚獎“便是對我們計信系學生會、辦公室工作最為直接的體現與褒獎。

  除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規工作,主要包括文秘工、聯絡工作、自身建設及部門內部事宜等,細節決定成敗,辦公室最繁重最艱鉅最能鍛鍊人的工作還是體現在這些點滴問題上,這學期在常規工作上同樣有很大進步;

  一、文秘工作;

  1. 辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作彙報等各種檔案的製作;

  2. 全面負責了主席團的文字處理工作;

  3. 負責了表彰證書的製作與頒發;

  4. 材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,並設立臨時資料夾等滿足使用,並取得了較好的效果。儒評優材料,工作計劃和總結的彙總製作等。

  二、聯絡工作:

  包括橫向上與各部門的聯絡,縱向上與團委、同學的聯絡。及時傳達上級通知,反饋下級意見,加強各層次各部門的溝通時辦公室的主要工作:

  1. 及時傳達了主席團的各類通知,使上級資訊及時準確傳達到下一級各部門, 方便工作正常開展;

  2. 完善了辦公室幹事工作細則及其評分細則,互評制度的建立對於成員間的相互聯絡溝通效果顯著。

  三、內部常規事宜

  1. 給類表格的統計制度。如會議安排表、值班表,固定資產清單,評優統計表等,保證了學生會各項工作的有序進行;

  2.值班人員工作安排。收發相關檔案,接聽電話,接受各類諮詢,規範使用鑰匙及辦公室物品支領,日常衛生維護等;

  3、積極配合各部與學院活動的展開,擴大辦公室及學生會的影響力。

  這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關係,增進了彼此的感情,也增強了我部和其他各部協助互助的機會,真正做到了部與部之間的融合。雖然我們去的了一定的成績,但還存在很多的不足,有些細節考慮的還不是很周到。

  1. 在學生會成員檔案檔案上的整理不夠完善。下學期力求建立出有特色的資料夾,如成員檔案、經典活動檔案、考核檔案、會議檔案等等。

  2. 由於新生經過9月份的辛苦軍訓,10月份的部門緊鑼密鼓的招新,12月進入複習月,1月進入考試周,所以能有更多的時間放在辦公室也僅有11月,在辦公室制度明細上雖不如正軌,但是下學期仍需加強,爭取培養出一批辦事能力強、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優秀骨幹分子。

  3. 在臨近期末的《計信系期末考試教育暨動員》大會的通知下達中,我們辦公室的同學把09計應2班的班長當成是大三、大四的班長了,導致通知的內容出錯。也致使該班同學,關於此次活動安排,在20日、21日中午12點55和14點10接到了多次不同的通知;因為我們的失誤對該班同學造成了一定的影響。被領導批評後我們辦公室成員都有過很深刻的反思,承擔起我們該承擔的責任,虛心接受批評,以後絕不犯類似錯誤。

  四、辦公室的其他情況

  1.值班情況:各成員基本上能做到按時值班、簽到、不遲到早退,有事請假。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失,在今後的工作中,則當認真改整,對工作認真負責。

  2.例會情況:辦公室每兩週一次例會,全體成員均能按時參加,會議氣氛容器,或是對相關活動的商議,或是對學習生活的貪心,大家都能積極發表個人意見,從而使部裡的各項活動都能順利進行。

  辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質,為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一學期的工作,也使得我部成員真正得到鍛鍊。培養了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯絡不到位,記錄有所偏差德國細節上不夠完美,相信會在以後的工作中有所改正,也相信辦公室在以後的發展中有新突破,做出新成績。同時我們也希望全系的領導、老師以及廣大的同學能給予我們更多的支援與鼓勵,使得我們在工作中能夠取得更好的成績。

學生會辦公室總結範文4

  進入大學的第一個學期裡,我加入了貿易經濟系學生會,成為了學生會辦公室的.一名幹事。一個學期的工作總結和體會主要如下: 在一個學期的工作中使我體會到學生會是個嚴謹的組織,從一份看似簡單的通知的各種要求就足以體現它的嚴謹性。我們的部長和副部在平時工作中的細心嚴謹也讓我深有感觸,對學生會中的物資儲備,及物品擺放都要求做到精益求精。細節決定成敗,失禍常積於忽微。每一項任務既然分配在自己手上,就得用心辦好,力求完美,不放過每一個細節。每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。勿以事小而不為,在這過程中,我學會了認真和細心,明白了在平時的工作中注意細節問題的重要。 辦好寢室文化節是我們這學期的重要工作之一。

  可是一種事情做多了、做久了難免會產生厭煩心理。也曾感覺到疲憊和猶豫,也曾問過自己做這些事情是否有意義。但最終的堅持讓我慢慢發現原來自己還有很多不懂的地方;原來它並不是自己想象中的簡單;原來這項工作我還可以做的更好。或許這些工作真的不可以用量來衡量,一路走下來,在某個瞬間驀然回首時,才發現它其實帶給我很多收穫,讓我有了質的提升。

  剛一進入學生會,部長就說過:提高效率,端正態度。而在自己的切身工作中才體會到這句話的重要。一件事交到自己手中,就是部長,副部對自己的信任。對於這件事你就必須認真負責到底。以前,總認為差不多就行了,何必如此一板一眼。現在,用過一次次的活動,使我明白那不是古板,而是對工作最起碼的要求。如果每個人對每件事都是差不多,那可以想象這件事的最終效果一定大打折扣。同時,對事、對工作的態度也意味著你可以從中學到些什麼,學到多少。

  一個學期的工作,深刻的體會到一個部門凝聚力的重要性。當自己臨時有事,不能完成所負責的任務時,只要一個電話,部門裡的其他人只要有空就會盡力幫你。當自己在工作中遇到問題時,部門裡的人也會耐心的幫你解決。每項活動的組織,使我更加感到了集體力量的偉大。一個人苦思冥想,收效甚微;但當你和部門裡的其他同事一起討論時,彼此的思想火花相互碰撞,思路打開了,所組織的活動也從而變的更加成功。

  在本學期的工作中雖有很多不足之處,但對自己在個方面的表現還算基本滿意。在與人溝通方面比之以往也更加主動。部門與部門之間經過一個學期的合作,工作也隨之更加方便容易協調。所以在今後的工作中會更加的注重與各部門之間的溝通與協調。這樣才會使我們在今後的工作中提高效率,更好的發揮潛能。

  相信經過一次次的磨礪會使我更加成熟幹練。在以後的工作中我會繼續努力,努力的在工作中總結經驗,提高自身的工作能力,從而更好的完成所分配的每一項任務。

  *****系 學生會辦公室

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  年 月 日

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  一個學期即將結束,數計系學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在部長和所有幹事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務,發揮了組織協調以及後勤保障等作用。

  辦公室在做好本職宣傳,下達各類檔案的基礎上,對每次學生會會議做好全面及時的通知和會議記錄,在日常工作中,例如:值班,例會等,依舊一絲不苟。將工作責任合理分配到人到崗,加強了各職能部門的管理,極大地提高了學生會的工作質量和效率,保證了學生會工作的順利開展。在其他部門開展文化藝術活動時,辦公室起了橋樑作用,為活動的順利進行做了各項的幕後工作。

  辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題,辦公室的成員應注意自己的工作方法,及時有效把該做的事情做好,在這一學期的工作中,部內成員的關係融洽,配合其他部門的工作安排,及時傳達主席團及老師的通知。本著全心全意為老師同學服務的宗旨,積極努力工作。

  但在工作中也存在一些問題,辦公室值班人員通知事情時的語言得當問題,語言組織能力不夠強,態度不嚴肅;還有辦公室的物品存放不夠整齊。

  在下學期的工作中,辦公室將繼續協助主席團的工作,做好主席團和各個部門,部門與部門之間的聯絡,一如既往的協助各部門辦好各種各樣的活動,本部的工作重點除了要在後勤上繼續發揚做好保障外,學生會內部的思想建設方面也是一重點,積極主動為大家服務。

學生會辦公室總結範文6

  學生會辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統部門,怎樣繼承好老幹部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索學生會辦公室發展新模式,那麼多年的發展歷程到底有多少是我們這屆幹部知道的、繼承了的、按照要求做好的,哪些又是我們沒了解到的、沒傳承下去的,我一直認為沒有好的傳承,再有創意的新行為都不能從質上實現一個部門的提高,甚至不能為質的提高做些量的準備。但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以後的工作會朝著更好的方向發展。以下是20xx的工作總結:

  1、日常工作的開展:

  (1)、更新各類表格,如:簽到表、聯絡表、無課人員表等

  (2)、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期,正在收集本學期工作總結。

  (3)、安排新的值班人員、食堂值班人員表

  (5)、學期初製作了學生幹部加分表,本學期末也正在收集與統計學幹加分情況

  2、修訂、完善各項規章制度

  我部門本學期制定《xx學生會辦公室檔案管理制度》、《xx學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《xx*團委、學生會活動開展制度》、《xx團委、學生會副部長級以上幹部考評方案》、《xx各學生組織工作狀態考評方案》、前不久又制定了《xx團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規範工作,用制度指導工作,部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。

  3、會議記錄與會務籌備工作:

  組織召開日常xx例會、xx會議、xx會議,並做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好xx處、xx的其他重要會議的籌備與組織工作,並督促會議精神的貫徹執行。

  4、首開了xx各xx辦公室主任交流會:

  隨著辦公室工作的日益規範,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室幹部的交流,實現資訊互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。

  5、繼續做好對各學生組織工作狀態的考評工作。

  各學生組織工作狀態考評是我校對系(院)工作狀態評估的一項重要指標,我部門受xx委託對各學生組織工作狀態進行日常考評,每月依據各部門考核資料製作一份考評檔案,年末製作年終考評檔案,為學校的考評工作提供重要資料。但由於考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發考評檔案,也給我部門工作帶來不便。

  6、幹部培養:

  依據工作需要與組織發展,本學期對我部門幹部在辦公軟體應用能力,制度檔案起早技巧,財物、檔案管理方式、個人簡歷擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。把安全生產專項整治與日常監管結合起來,透過深化專項整治,總結經驗,形成制度,建立健全安全生產長效機制。

學生會辦公室總結範文7

  上一學期辦公室無論從日常工作到舉辦活動完成的都比較出色,同時也具有一定的突破性。

  新一屆的辦公室迎來了五位新委員,他們的加入為我們辦公室注入了新鮮的血液,他們出色的表現也使我們的工作完成的更加順利。他們如此優秀的表現也與兩位副部長的幫助有很大的關係,總之,我認為我們辦公室在工作與生活中都能團結一致,工作中更是一絲不苟的同時保持輕鬆愉快的氛圍。

  上學期,我們辦公室很好的完成了日常工作,如展板的及時更換、倉庫的整理、海報繪製、報銷各種活動費用、佈置活動黑板、協助各部門完成各項工作等。從開學初的迎新生活動和校運動會,我們辦公室為各項活動制定詳細的備品清單並在最短的時間備齊物品,為各項活動的順利進行做好了前期準備。在接下來的一些講座活動中,我們都及時的在活動前佈置好黑板,為各項活動繪製海報,雖然有時候時間很緊,但我們都高效率的完成了任務,透過一張張精美的海報展示出食品學院的風采。有時也為各種活動繪製道具,為活動增添亮點。這些雖然都是幕後工作,但是我們樂此不疲,我們喜歡用手中五彩的畫筆為我們的食品學院增添色彩,透過辛勤的勞動和一絲不苟的精神做好自己的工作和協助其他部門,做到我們辦公室應盡的責任。

  另外,值得一提的是我們辦公室的突破之處,我們在上學期的十月份舉辦了素質拓展活動,主要針對大一學生會成員,詣在讓他們彼此熟悉,增加默契,為日後更好的工作打下基礎。這次活動完成的還是比較圓滿的,我們從前期的策劃到最後的實施都是全體辦公室成員一起參加的,在活動準備過程中,我們增添了許多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委員們得到了鍛鍊。這次活動的順利完成也與老師及各位常委的幫助分不開,也讓我在這次活動中受益匪淺,為日後的工作積累了許多經驗。

  當然,我們的工作也有許多不足,比如在更換展板時展板的內容及照片的選取存在一定問題,質量可以進一步提高。我想這些不足都將會成為我們日後的教訓,為我們積累經驗。我相信在我們辦公室全體成員的努力下,下學期的工作會彌補不足,得到更大的進步。

  新的學期辦公室將一如既往的努力工作,出色的完成各項任務。

  主要計劃

  1.定時積極更新展板,在每次活動後及時準備文字材料與活動照片,設計製作展板,提高展板內容上的質量及美觀性,充分的向全校師生展示食品學院的風采;

  2.定期整理倉庫,對上一學期掃雪後的鐵鍬等工具進行整理,為下一次活動的開展做好充分準備,並將一些倉庫的物品做好歸類,製作清單,以便各個部門的查詢;

學生會辦公室總結範文8

  春去夏至,彈指一揮間。今天,我們又以堅實而有力的步伐勝利跨過了XX學年度下學期,在這如火如荼的學習和生活歷程中。靜心回首過去,我們既有辛苦也有快樂,既有進步也有不足之處,我們在不斷的學習中成長,在磨礪中成熟,回首過去,我們都有一個共同的體會和感覺,那就是:團結奮鬥,再創佳績!現在也是時候對整個學期的工作做一個工作總結的時候了。

  網路部作為一個宣傳的部門,大部分的工作都屬於後臺工作,每天都是日常的新聞的排版和上傳工作。作為網路部內部最大的工作就是網站的改版,在這期間,我們對新網站進行了經常性的測試,調整,然後是新舊網站內容的遷移,並稽核一些舊的新聞。期間雖然網站遭到某些人的惡意攻擊,但是現在基本上執行正常了。

  五月份我們進行了一次內部會議,從新分配了內部成員的工作任務,做到了各司其職,責任到人,並加強了幹部的思想建設。同時為適應學校的需要,我們還開展了成員內部學習活動,主要是學習掌握一些軟體的操作,特別是對photoshop和dreamweavermx的學習,現在成員基本能掌握這兩個軟體的操作並在後面的實際工作中得到了運用,還有就是加強了對和excel的學習。還學習了電子搶答計分裝置的操作使用。

  網路部基本屬於協助部門,但我們儘量把屬於自己的事情做好,作為一個團隊的一員,我們積極配合各個部門的工作。五月份我們協助學生會學習部組織了大學生英語演講比賽,併為他們設計了電子ppt;然後協助實調部組織了兩期到有風采大賽併為其提供了電子ppt文稿和電腦操作工作。協助系組織了17大知識搶答賽活動,並是活動取得了圓滿成功。最後就是協助舉辦了04屆優秀畢業生經驗交流大賽。

  我們的工作雖然不多,但我們盡心做好為自己也為分團委交上一份滿意的答卷。

學生會辦公室總結範文9

  本學期以來,建築工程與藝術設計學院團總支學生會辦公室本著服務師生的原則,不斷加強自身建設,團結和帶領部門新成員在工作和實踐中不斷成長、成才,盡職盡責地完成了部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用,也在日常的管理工作以及服務師生方面均取得了一定成績。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,每位成員都同心同德,齊心協力地做好了本職工作。現將本學期的辦公室工作做出如下總結:

  一、新學期學生會辦公室招新工作:

  20xx年九月中旬我部門配合建築工程與藝術設計學院團總支·學生會開展了招新工作。本次活動面向學院20xx級全體新生,學生會辦公室在此次活動中實行下班宣傳與擺點招新相結合,讓新生感受到建築工程與藝術設計學院這個大家庭的溫暖,為新生提供力所能及的幫助。在招新過程中,全體學生會辦公室成員按照計劃井然有序地進行,層層篩選,嚴格把控,最終確定了學生會辦公室幹事名單,較好地完成招新工作。

  二、完善檔案及資訊的更新和管理工作:

  1、進行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,負責學生會日常檔案的起草,印發和管理。對學生會的各項檔案進行催收和存檔,並起草和設計各種學生會文件。在檔案管理方面辦公室發揮了積極的作用;

  2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好了每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便於原始記錄查詢;

  3、對各類活動的資訊與資料進行了收集與歸檔,初步完成了材料彙編,為以後學生會的工作提供了便利。

  三、通訊工作:

  1、新通訊錄的製作。由於20xx級新生的加入及學生會主席團,各部門正副部長和幹事的人事變動,為了今後工作的順利展開,在各部門和班級的積極配合下,我部門將院領導、主席團、團總支學生會及班團通訊錄重新制定,為今後各部門相互聯絡和溝通提供便利,也有利於各班級進行交流,促進學院所有成員的相互瞭解,增進情感的交流,構建和諧美好的氛圍;

  2、負責資訊的上傳下達,盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門,保證資訊通暢;

  3、負責組織和協調各個活動的參與者,及時傳達活動相關資訊,保證活動的正常進行。

  四、各項文字撰寫工作:

  1、出色完成了書寫和列印各種活動邀請函、榮譽證書、活動總結和製作通訊錄等工作;

  2、辦公室全體成員及時高效較好地完成了對物品管理制度、採購制度、例會制度、值班制度等制度的重新編寫或完善;

  (1)物品管理制度:辦公室在學院學生會物品管理制度上繼承並創新原有基礎,規範了學生會物品管理制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細緻的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失;

  (2)值班制度:辦公室根據實際情況制定了新的值班制度。學生會辦公室在3308,每天值班時間是上午8:30-12:10,下午13:30-17:10,思想彙報專題需要有2-3人在辦公室值班。學生會辦公室負責聯絡其他部門部長安排值班人員,合理安排各部門大一干事的值班時間做成值班人員安排表,讓各成員遵循一定的規章制度,為整個學期值班工作的順利進行奠定基礎;

  (3)採購制度:辦公室是一個綜合性管理部門,透過對辦公室所有物品進行整理並歸納,明確辦公室財產以及所需物品,有利於及時填補需求,並進行相應的採購,使得辦公室更快更好的運轉;

  (4)例會制度:辦公室負責主持每兩週的班長團支書例會的召開,及各班級和部門的點到,和會議記錄的撰寫工作。有利於各部門工作的開展和順利進行。

  五、其他工作:

  1、聽取老師和各學生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達,進一步完善學生會辦公室內部工作制度;

  2、辦公室成員在值班時做好記錄並提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好;

  3、校運會正步隊的訓練工作。學生會辦公室全體成員負責策劃本學期的校運會正步隊專案。從初期的下班宣傳、人員篩選到帶隊訓練及最後的匯操表演,整個過程都由辦公室全體成員共同分工完成,並取得圓滿勝利!每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由辦公室男成員負責帶隊訓練,女成員則在一旁監管並看守財務。經過十多天全體成員的共同努力和辛勤付出,終於訓練出一支強有力的隊伍,在運動會的開幕式上華麗展現;

  4、辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展相關的活動,一同舉辦了“湖工校運動會” “湖工新生杯籃球賽”“新秀夢工廠”“環湖工跑”以及各種學術交流會活動。搬桌椅、買獎品、借相關物品等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極配合參與,發揮了辦公室應有的職能,也加強了與各部門的交流,增近了情感;

  5、內部溝通上針對幹事性格特點分配本部門工作,每週召開部門會議,及時總結本部門上週工作經驗教訓和安排下週工作內容,既增強了工作能力又促進了彼此的瞭解。

  六、有待改進的不足之處:

  1、繼續完善制度。任何組織的制度都不會天衣無縫,都不會一成不變,好的制度是在不斷變化的環境中為適應其變化而不斷進行調整而形成的。對於辦公室來說,所有的制度還是剛剛建立起來,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和調整是一項長遠的工作,需要每一屆成員的努力來共同完成;

  2、後期辦公室成員辦事過於鬆散,工作積極性不足。因此我們要時刻調動所有人員的積極性,培養集體榮譽感。一個團隊要最大的發揮其潛能靠的就是集體的團結,我們團隊就是透過完成的各項工作將大家召集在一起,共同努力。在這些工作中,我們倡導大家都要儘量保持理性,從整體全域性來看待問題,應對出現的問題。而且要時刻調動大家的積極性,讓大家把工作做得更完美;

  3、工作完成的還不夠到位,許多人的辦事能力有待提高。

  以上就是我們部門20xx年下半年的工作總結。總之,辦公室的各項工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,在學校老師的悉心指導和親切關懷下,在主席團和團總支學生會各部門的鼎力支援下,一定能在做好本職工作的同時,圍繞學院團總支學生會的發展大局,不斷提高為同學服務的水平,最大程度地發揮應有的作用。

學生會辦公室總結範文10

  時光飛逝,轉眼間本學期已經過去了,學生會的工作也在忙碌中走過,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括部長和所有幹事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發揮了組織、協調以及後勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。從大局面來說,學生會辦公室是整個學生會的樞紐,負責協調學生會各個部門之間的關係,加強整個學生會以及整個學生群體的聯絡與交流;而又從細節的來說,辦公室又扮演了活動的幕後工作人員,會議事項的通訊傳達人員。

  一、迎新納新

  今年九月,學生會辦公室配合主席團完成了全面迎新納新工作。迎新納新工作中,學生會辦公室主要負責物料準備、安排迎新地點等相關工作,整體工作進展都很順利。工作中也暴露出許多問題,如接新生過程中會出現冷落現象、迎新面試時間的控制問題,這些都是以後工作中應該克服的。

  二、物品管理

  本學期運動會之後,我們對辦公室的物品進行整理和統計,部門依然堅持有借必有還的原則。做到了借出有借出物品詳情、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時檢查物品完好,經手人簽字。本學期認真的對辦公室物品進行了統計核對。部門成員工作細心負責,沒有私自借出使用現象發生。尤其是大一的新幹事憑藉著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了學生會活動的順利開展和進行。

  三、財務報賬

  本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理,對經費的使用辦公室留有了詳細的記錄,定時的核對賬目,並定期的向學生會主席團進行彙報。辦公室在活動中積極做好活動花費的發票報銷工作,及時上交用費收據和發票。會及時交給張老師蓋章,並及時的通知各部門領取賬款。

  四、協調各部門之間的工作

  辦公室積極承擔各會場的佈置與安排,並積極配合其他部門的工作,使得每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室本學期也著重於加強學生會內部之間聯絡與溝通,同時也著重注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係。下學期我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學生會的更進一步的發展。

  五、加強部門成員的凝聚力

  為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,辦公室主任及副主任會不定期瞭解大一同學的思想動態,瞭解每個成員生活學習中的實際困難,並想辦法幫助解決,使他們感受到辦公室的溫暖,積極的參加到學生會的工作中來。辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質,為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。

  這一學期的工作,也使我部成員真正得到鍛鍊。培養了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作。但是,工作中難免有所疏漏,相信會在以後的工作中有所改正,也相信辦公室在以後的發展中有新的突破,作出新的成績。同時我們希望學院和廣大同學能夠給予我們更多的支援與鼓勵,使我們在工作中取得更好的成績。

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