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公司春節聯歡會活動籌備總結-工作總結

公司春節聯歡會活動籌備總結-工作總結

  為喜迎新春,營造祥和氛圍,加強公司各部門之間的溝通,增強員工的凝聚力。公司於20**年1月24日下午在**飯店舉辦了一場迎新春聯歡會,這次晚會得到了總經理的全力支援,以及相關部門的良好配合,取得了員工的普遍認可,為公司員工提供了展示才華空間和的舞臺,但其間也暴露出一些問題,現將晚會策劃與籌備、演出情況總結如下。

  一、晚會的宗旨和意義

  這次春節聯歡會,以服務員工、溝通感情、增進交流、增強公司凝聚力和豐富文化生活為宗旨和目的。

  二、晚會策劃和籌備程序

  本次晚會由行政部統一策劃,歷時近一個月,從晚會籌備、節目甄選、場地的選擇、禮品選購、宴會安排等等都由人事行政部一一操辦。為了給大家帶來一場精彩的演出,行政部主管、員工齊上陣,在做好自己本職工作的同時,還要抽時間,加班加點的忙晚會,同時他們還放棄了坐在臺前欣賞節目的機會,在臺前幕後忙來忙去,確保了晚會的正常進行。

  本次晚會創意較新穎,節目安排形式多樣化,有歌曲聯唱、獨唱、合唱、相聲、舞蹈、自編自演小品等,同時現場還採用電腦幻燈配合公司圖片,增強了舞臺效果;節目還創意邀請員工家人的參與,為晚會的成功舉辦添光加彩。晚會還將元月份員工生日一齊考慮到晚會節目中,增加創意環節,同時也體現了公司對員工的關懷,使在座員工都非常感動。

  節目確定後,各位演員利用業務時間進行了多次緊張的排練,大家更是群策群力,發現不足,及時修改,力圖使節目更加完美。同時,為保證節目的數量和質量,籌備組根據晚會的實際需要又不斷地對節目進行了必要的調整。

  為節約費用,大家更是集思廣益,演員更是精心準備服裝、道具。為找到主持人、演員的合適服裝,找熟人、託關係,晚會的服裝及化妝未花任何費用。當天主持人為化好妝連飯都沒顧上吃,空腹主持了3個多小時的晚會。禮品、道具都是利用節假日去市場詢合適的物品。

  三、不足之處:

  這次春節聯歡會雖然結束了,回顧這一歷程,它卻給了我們諸多的啟示,既有經驗又有教訓。

  彩排是檢驗節目效果的重要指標,也是激發演員創造力和積極性的重要手段。同時,節目的.搭配、包裝和出場順序是增強晚會效果的重要保證。但由於本次晚會節目確定較晚,演員也較分散,酒店場地緊張不能進行整場晚會的彩排,致使晚會現場暴露出一些問題:

  1、今年雖然業務服務部也報了很多節目,但由於業務服務員差旅費採取以日包乾的形式,因為怕影響個人利益,所以很多業務員都不願回公司參加彩排,從而導致本場晚會節目確定較晚,業務服務部的參與性也不強。

  2、晚會中各環節其實都已準備妥當,領導進場歡迎辭、主持人臺詞都是經過深思熟慮後確定的。為增加晚會新意,請另一個副主持人來致領導進場歡迎辭,提前確定好的副主持人(業務服務員)未在規定的時間內到場(晚會前才到),倉促上陣,導致領導進場這一環節相當失敗與遺憾,晚會開場氣氛大打折扣!

  3、辦好一臺晚會,需要很多配套的硬體裝置,諸如舞臺、燈光、音響等;為此,籌備組特地安排在**飯店金色大廳舉辦。因酒店場地年底租用頻繁,各種裝置的倉促除錯,一定程度上影響了晚會的質量。

  4、因未事先安排整場彩排,心裡沒底,所以大家都將關注焦點集中到舞臺上,忽視了現場紀律和劃分指定區域入座,導致座位不集中,出現空席,臺下人氣不夠。

  5、晚會時間安排緊張,晚會定在24日下午開始,有的業務員24日中午才剛剛回差,身體疲憊,而業務人員是參加晚會人員的主要組成部分,晚會現場明顯感到他們的參與性與士氣不足。

  四、改進方向:

  1、組成專門籌備委員會。具體分工,明確職責,由總經理組織召開動員大會,各部門組織專人參加,並將會議精神傳達下去,每個部門安排專人負責現場秩序的協調。

  2、安排至少一次的彩排(今年晚會因**酒店場地緊張未安排整場彩排)。在彩排中,及時發現問題,及時完善處理。這對晚會現場來說,實際的演練比紙上談兵更有效果,也更有效率。

  3、考慮周全,注重細節。領導席製作專門座籤,請領導按指定位置入座。現場活動區域按部門劃分,設專人引匯入座。

  五、建議:

  以後晚會可以採用迴圈制責任制,可以讓其他部門參與或牽頭組織,各部門都充分體驗一下組織整場晚會的困難與不易,增強團隊的支援與協作。

  推陳出新,聯歡活動可以每年換個花樣,不一定都以晚會形式,可以轉變為崗位競賽、集體遊戲、燃放煙花等其他形式,既新穎,全員參與性也強。

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