關於資訊科技在幼兒園管理中的運用
當今社會已經進入了知識經濟和網路資訊科技飛速發展的時代,幼兒園作為基礎教育的基礎,承擔著培養新世紀合格人才的歷史使命,因此,向科學要質量,向管理要效益,成為新世紀幼兒園管理者新的管理理念和追求目標。幾年來,我校為提高幼兒園常規管理的效益,不斷總結經驗,完善管理機制,將現代資訊科技引進幼兒園常規管理工作中,形成了“一箇中心三個系統”的高效、高質的多媒體網路管理模式,較好地實現了幼兒園管理的科學化、規範化、資訊化。
一、利用資訊科技,建起網路管理中心。
該中心由園領導集體及園務委員會具體負責。職責是負責調控各個系統對各項常規目標、制度的制定、落實。因此該中心是連線各個系統的紐帶,是常規管理工作的出發點和終結點。在整個網路管理中起著目標導向、過程檢查、資訊反饋、調空指導的作用,保證了各個系統的協調執行。
二、利用資訊科技,建起財物管理系統。
財物管理是幼兒園常規管理工作的重要問題,是幼兒園全面貫徹教育方針,提高保教質量的物質基礎。因此,充分管好用好現有物質資源,節省人力資源,一直是我們追求的不懈目標。我們的做法是,依託資訊科技,充分發揮教師的主人翁地位,讓人人成為管財理財高手。為此,我們使用了山東省中小學校產管理軟體,建立起了後勤主任具體分管的校產總管理系統,各班、各科室(圖書室、食堂、保健室、會計室、資料室等)負責的部門管理子系統。然後各班、室分工協作,將幼兒園所有的校產一一分類、建帳、設卡,大至一座樓房,小至一桌一椅,全部輸入微機管理,並把校產資料透過校園區域網與各班、室進行連線,達到了現有資產的共享和共管,大大提高了工作的效率。現如今,教職工透過微機,在自己教室內能夠詳細瞭解幼兒園校產的圖書、電教器材,實驗儀器,VCD光碟等財產分佈情況,極大的方便了教師對各類資產的借用和管理。如教師想查閱圖書室,就可開啟微機,依次進入“網路管理中心”――“校產總管理系統”――“部門管理子系統”――“圖書管理”進行查閱,甚至能夠知道此本書的作者、價格、數量、初處、庫存量等,提高了工作的實效性。
其次,使用“用友帳務處理軟體”進行財務管理,大大提高了工作的效率和準確性。每天發生的業務,透過微機10分鐘之內很快完成,做到了日日清。月底對每日的輸入結果,通過幾道命令,很快累計出結果。本月支出、節餘、現金等情況一目瞭然。另外,我們還自程式設計序將各班對幼兒的出勤、就餐的記錄情況,每月底由財務人員透過網路進行彙總,準確、快速地核算出每月各班幼兒的出勤率、就餐率以及應收的生活費數目等,能夠與衛生保健系統進行聯絡及時迅速地核算出本月幼兒生活費的收支盈虧情況。對於托幼費的收繳,我們透過網路向各班,及時地進行反饋,保證了全園托幼費的收繳在一個周內全部完成,為財務人員贏得了時間和效率。
三、利用資訊科技,建起衛生保健系統。
幼兒園的衛生保健工作,環節複雜,資料多,量大,為此,我們使用計算機管理,建起由保健醫生具體分管的衛生保健系統,不僅規範了衛生保健工作檔案,更重要的是透過網路連線,建立了區域性兒童保健資訊體系,讓資料進行流通,推動了我園保健工作的開展。
(1)建立了幼兒保健資料庫。按照幼兒的姓名、班級、出生年月、入園時間、家長姓名、身高、體重等資訊輸入微機,建立起全園幼兒保健資料庫,有了資料庫,就可以快速完成各類登記、統計與分析,而且很方便地檢視幼兒的身體健康情況。
(2)進行衛生保健工作記錄。保健醫生晨檢、午檢以及全日觀察、定期體檢等工作程式都要及時記錄,以便為今後的分析總結提供依據,有了計算機只需依次按規定的程式就可以對資料進行綜合處理,避免了煩瑣的手工記錄。
(3)進行營養計算。營養計算是幼兒園一項重要的保健內容,運用微機輸入,把幼兒人日數,食用的食物輸入微機,然後用微機打印出標準供給量和食物成分含量,最後兩個量進行比較,透過計算結果分析,達到缺什麼補什麼,缺多少補多少的目的,為幼兒的健康成長提供了足夠的營養素。
四、運用資訊科技,建起師生管理系統。
隨著生活節奏的加快,工作要求的提高,如何使教師適應時代發展的要求,優質高效地完成教育教學和科研任務,我們的做法是以資訊科技為手段,建立起由分管業務的副園長具體負責的教師常規管理系統,促進常規管理向高效、有序發展。
(一)提高教師的計算機操作水平,為網路管理提供保障。隨著現代資訊科技的廣泛運用,特別是多媒體進入課堂,教師必須進行角色轉換,掌握相關的電腦知識。為此,我們提出了“全園參與、廣泛培訓、培養骨幹、帶動全體”的培訓方式,對全體教師進行培訓。現在,全園教師全部取得微機初級、中級合格證書。
(二)建起資訊資料庫,為教師工作提供便捷。幼兒園的常規工作年復一年,對於一線教師,有許多教學工作是重複的,是有規律可循的。正因為如此,我們建起了優秀教育活動設計資料庫、優秀論文資料庫、各類教學計劃、總結資料庫、幼兒各類活動資料庫、教科研評價量表庫、CAI課件資料庫、教師業務考核資料庫等十大門類。為豐富資訊庫的內容,我園透過網路控制中心,讓每一臺微機上了因特網。網上的資源是取之不盡、用之不竭的',而且能夠及時瞭解國內外幼教改革的資訊,為老師們的教育教學提供了豐富的第一手資料。為提高課堂教學奠定了良好的基礎。比如:我們採用先周備課形式,教師根據教研組長的分工,首先在本園資料庫和網上進行查詢,其次在微機上進行備課,然後相互間進行交流,透過這種方式,節省了老師大量查教案、寫教案,檢索資料的過程,提高了備課質量。再比如在教師業務考核資料庫內,將平日對教師的各項常規工作的檢查結果及時反饋,使老師瞭解自己工作的得與失,保證了各項工作的有效落實,起到了很好的調控作用。學期末,網路控制中心將有關的資料進行累計統計,每個教師的工作成績,便一目瞭然。
(四)依靠資訊科技,提高教育科研水平。多媒體教學具有強大的互動功能,可以突破時空的限制,將聲音、圖象、文字有機結合起來,聲情並茂、圖文結合,給孩子以美的享受。將多媒體引進課堂,輔助於教學,符合幼兒的心理和認知特點,能夠激發幼兒的學習情趣,收到事半功倍的學習效果。因此,我們要求每位教師課堂教學必須使用教學課件,並且透過講課比賽、CAI課件評選以及用多媒體輔助現代英語、閱讀遊戲識字等課題研究,加強教師對資訊科技的廣泛應用,對資訊科技課堂教學模式的研究。經過近年來的探索,教師們的課堂教學豐富多采,各有特色。
運用資訊科技,進行常規管理,使管理工作更加規範、精確、迅捷,大大節約人力、物力、財力,特別是在網路管理中心的調控下,較好的發揮了各個系統的協調、整合功能,使複雜、煩瑣的常規工作變得井然有序,提高了常規管理的效能。
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