閱讀屋>工作彙報> 如何向領導彙報工作的方法和技巧

如何向領導彙報工作的方法和技巧

如何向領導彙報工作的方法和技巧

  彙報工作應把握好以下五個關鍵點:

  其一,明確目的。事先一定要思考好:這次彙報應該達到什麼目的。這是一個帶有根本性、方向性的問題,也是要彙報的主題思想。可以說,這個問題解決好了,你的彙報就成功了一大半。有的同志之所以彙報得不大成功,關鍵就是目的性不明確,準備的材料零亂無章,讓人聽了半天不知道說的是什麼。在解決彙報目的上,主動彙報問題不大,因為彙報者在萌發彙報意識時,就比較明確彙報意圖。被動彙報時要多動腦筋,一是要分析領導聽彙報的目的,要把此次彙報放在一個較大的背景下進行分析,比如:為什麼在這個時候領導要聽彙報?要聽的內容與當前中心工作的關係是什麼?要聽彙報的領導平時的習慣是什麼?等等,都要琢磨透徹。二是結合自身的工作情況,怎樣才能讓領導聽後得到肯定的評價,留下好的印象。

  其二,抓住重點。根據彙報目的和領導的要求,選擇重點內容,並找準切入點。有的同志其實也非常重視彙報工作,總想抓住機會把所有工作都一股腦地倒出來,惟恐領導對自己或本單位瞭解得少,彙報時不分主次,面面俱到,既抓不住要領,又吸引不住領導,甚至適得其反。所謂重點沒有固定的規定,應該說適應領導要求彙報的內容就是重點,但也不完全是,要具體情況具體分析。以被動彙報為例,一般來說,選擇重點要從三個方面考慮:一是領導最想聽、最關心的東西,或者說領導想強調的事,你已經做到位了,領導想說的話你說出來了。二是自己認為最能表現成績的事績,或者說最出色的工作。三是有自己特點的東西。如果說彙報的目的是“主線”,那麼彙報的重點就是“主幹”。

  其三,不說廢話。首先要根據彙報的要求和重點,事先進行認真準備,列出提綱或形成文字材料。彙報時非特殊問題無須過多解釋。特別是有時間限制時,更要嚴格把握,充分利用有效時間把該彙報的內容都說出來。其次儘量做到每句話都有分量,繁簡適度,表達得體,既不過時,也不浪費機會,讓人聽後有一種新鮮感和透亮感。 其四,靈活把握。有時在彙報當中領導會提出一些要求,比如彙報內容的增減、對一些問題的關注程度、彙報時限的變化等。遇有這類情況時就要調整彙報思路,這也是應變能力的考驗。其對策有二:一是如沒有排列順序,要注意搶佔“最佳點”,即選擇最好時機彙報。一般來說,先說比後說強,既能“先入為主”,給人留下深刻印象,

  又有時間保證,免得“白準備”。二是如被排列到靠後而又面對新要求時,一定不要再去照本宣科,要選準重中之重,用最佳切入點、最精煉的語言,把最重要的問題彙報好,在被動中求主動,處理得好也能收到事半功倍之效。

  其五,實事求是。向領導彙報工作,無論怎麼切入,怎麼加工潤色,都必須本著認真負責的態度和實事求是的精神,一定要把彙報工作建立在事實清楚的基礎之上,決不能憑主觀想象隨意編造,更不能弄虛作假欺騙領導。這既是個職業道德問題,也是個人格問題。

  1、注重彙報工作的`前後順序,宜先順後難。從聽者和領導角度出發,不喜歡一開始就聽到一大堆的困難和麻煩。所以,彙報工作,特別是綜合性(如月度工作彙報等)彙報時,宜先彙報已完成的工作(量化的階段性成果或取得的成績),再提出存在的難點工作(未取得進展的工作),最好有自己的解決思路和建議。

  2、注重彙報工作的重點和思路,宜條理分明。彙報工作應先事先做好資料的收集和準備工作,在彙報中做到條理分明(領導喜歡彙報工作言之有物,條理分明,能所得出一、二、三來)。特別是領導部署的重點工作,未完成最好也要說明階段性的進展。

  3、忌彙報工作中提出複雜和有爭議的議題(思路)。爭議議題如事前未與領導溝透過,慎在大會上當眾提出。原因有二:一、臨時提出,領導無思想準備,本人也無法提出充足的論點,來說服領導和其他參會人員。二、萬一領導意見不一,當眾反對,會導致本項工作偏離本人掌控,且很難再扭回(領導要維護本人的威信啊)。

  4、忌彙報內容反覆重複。平時領導已經知道的事情,點明重點和主要標誌性工作即可,無需在從頭說到尾,重複說明原因、經過、困難、成果,顯得囉嗦。

  5、忌唱反調。注重維護領導的權威。領導在會上已明確的意見,不宜再在會上明確反對,做好在會後單獨向領導彙報。如實在有必要提出的,要慎之又慎,並注意說話方式和技巧。

  1)完成工作時,立即向上司彙報;

  2)工作進行到一定程度,必向上司彙報;

  3)預料工作會拖延時,要及時向上司彙報。

【如何向領導彙報工作的方法和技巧】相關文章: