酒店前臺服務禮儀培訓
酒店應定期對相關人員進行服務禮儀培訓。酒店前臺是最先展示給客戶的地方。因此前臺接待員的一舉一動都代表了酒店的形象與聲譽，同時也反應了一個酒店的管理水平。作為酒店的先鋒部隊，前臺接待員一定要注意自己的形象和接待禮儀。
前臺接待員崗位職責禮貌待客、熱情服務，使客人稱心滿意。接待賓客辦理入住手續，並根據客人要求分配房間。透過電腦、電話、單據、報表等途徑，把客人的有關資料傳遞給相關部門。掌握客房出租的情況，製作有關客房銷售的各類報表，為飯店的經營管理工作提供準確的資料。負責有關住房價格及飯店服務設施等方面的問詢工作。做好客史檔案的統計工作。瞭解客情，發現問題及時向上級彙報。
前臺接待員基本儀容儀表禮儀
頭髮
男：頭髮不得油膩和有頭皮，而且不得過長(留酒店規定的長度)。
女：頭髮梳洗整齊,長髮要捆綁好，不得戴太誇張的髮飾，只宜輕巧大方的髮飾,頭髮不得掩蓋眼部或臉部。
臉部
男：不得蓄鬚，臉部要清爽宜人，口氣清新。
女：不得抹太多胭脂水粉，只宜稍作修飾，淡掃娥眉，輕塗口紅，輕抹胭脂便可。
手部
男：不得留指甲、指甲要清潔，指甲內不得藏汙垢。
女：不得留太長指甲，不宜塗鮮紅指甲油，指甲油只可用淡色的。
腳部
男：清潔的.鞋襪、鞋子每天上班前要擦亮。
女：清潔的鞋襪，不得穿有色的襪，要穿酒店規定的襪色，鞋子每天上班前要擦亮。
氣味
男：保持身體氣味清新，不得有異味。
女：不得用強烈香料(香水)。
前臺接待員禮貌禮儀在工作的時候，常帶著自然的笑容，表現出和藹可親的態度，能令客人覺得容易接近。
不得故作小動作(永遠是成熟、穩重），打哈欠要掩著口部，不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。工作時不得咀嚼香口膠，吸菸及吃東西。不得互相攀談私事，不得爭論，不粗言穢語。不得擅自用櫃檯電話作私人之用，如遇急事可請求上司用後臺的電話。走路時，不可奔跑，應腳步輕快無聲，不要作怪動作。在處理櫃檯檔案工作時，還要不時留意周圍環境，以免客人站在櫃檯片刻，員工還蒙然不知。
客人來到櫃檯前，馬上放下正在處理的檔案，禮貌的問安，表現出曾受過專業訓練的風采，稱職及有能力為客人服務。留心傾聽客人的問題，不能隨意中斷客人的敘述，然後再清楚的解答，以免答非所問，如遇到問題不懂作答時，應該說：“請稍等，待我查一查以便回答你的問題。”不得表現懶散情緒，站姿要端正，不得搖擺身體，不得倚傍牆、櫃而立或蹲在地上，不可歪頭歪身，及扮鬼臉作怪動作。不得嫌客人羅嗦，應耐心地為客人服務。如遇客人對某事情外行，或不能隨俗之處，不得取笑客人。用詞適當，不可得罪客人，亦無須阿諛奉承，聲線要溫和，不可過大或過小，要清楚表達所要說的話。儘量牢記客人的姓氏，在見面時能稱呼客人“Ｘ先生／小姐／女士，你好！”。若客人之問詢在自己職權或能力範圍以外，應主動替客人作出有關之聯絡，而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。酒店前臺接待來客禮儀當有客人來訪時，應起身站立、行欠身禮。面帶微笑，熱情、主動問候，使用禮貌用語：“您好，請問有什麼可以幫您嗎？”
耐心傾聽客人的來意，並根據客人的需求積極予以幫助。對客人的諮詢，應細心傾聽後再做解答。解答問題要耐心，不能準確解答的應表示歉意“對不起，請稍等，我幫您問一下”，問完要向客人反饋。對來訪者經核實後引導其進入相關區域。做好來訪者的登記工作（根據公司規定執行）。謝絕外來推銷員、衣著不整的閒雜人員進入辦公區。酒店前臺電話禮儀電話在三聲內接聽，必須使用規範應答語：“您好，××酒店”；待來電者報上轉接號碼後禮貌說：“請稍候”，並立即轉接；如轉接電話佔線或無人接聽時，請說：“您好，先生/小姐，您要的電話佔線或無人接聽，請稍後打來”；如對方要求轉接其他人，請立即轉接；如接轉電話不順暢，請回答：“對不起，讓您久等了，我在幫您轉接”；電話機旁備紙、筆，主動提供留言服務，隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。
尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄並及時轉達有關部門和責任人。在接聽投訴電話時，更要注意使用禮貌用語，積極幫助客戶解決遇到的困難和問題，態度要積極、和藹。及時將客戶的意見轉接相關部門和責任人或主動留下客戶的電話，幫助聯絡和積極尋找解決問題的途徑；如果對方打錯了電話，或不清楚應該找誰時，應禮貌解釋，並熱情地為對方轉接相關人員。
酒店前臺情景話術
服：您好，先生，歡迎光臨，請問有什麼幫到您嗎？
客：我需要住房。
服：請問先生有預定嗎？
客：有，陳平先生預定的房間。
服：好的，請稍等，馬上為您查詢。您好，是長沙的陳平先生預定的兩間大床房是嗎？
客：是的。
服：方便用一下您二位的證件為您登記房間嗎？
客：好的，給。
服：謝謝您，張先生。您的房間是大床房，房間價格是138元每間，需要付預付金300元，請問您是付現金還是刷卡呢？
客：付現金。（給錢）。
服：好的，張先生，收您預付金300元，請您在這邊籤一下字好嗎？（客人簽字後），張先生，這個是您的預付金單，請收好，退房時請帶好您的預付金單辦理手續。
客：好的。
服：（填寫證件，填寫單據，製作房卡和房卡套），您好，張先生，給還您的證件，請收好，謝謝！
為您安排的房間在5樓的8506房，這個是您的房卡，請收好，如果您有需要請隨時致電總檯，祝您在酒店期間居住愉快！
客：謝謝！
酒店前臺服務禮儀是酒店前臺工作人員必須掌握的禮儀規範，良好的酒店前臺接待禮儀帶給客人舒適的享受的同時，對酒店對外形象的提升也有很大的幫助。
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