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小區近期物業管理情況總結

小區近期物業管理情況總結

  **小區是我市老城區中硬體條件較好的一個小區,2000年由**集團開發建設,由其一個附屬物業公司負責日常物業管理。小區內總人口4700人,1600戶,共有樓房47棟,出口4個,清掃面積超過10萬平方米。

  一、實行社群直管的初衷

  隨著時間的推移,**小區已投入使用了近7年,因為物業費的逐年收繳困難,與我市大多數小區一樣,該小區物業公司於20**年下半年除保留了供暖一項外開始棄管。棄管後,小區內的衛生環境急轉直下,垃圾遍地,衛生清運不能日產日清,小區道路大部分破損,路燈多數損壞,上下水管線多數已老化,嚴重影響了小區內居民的正常生活,造成小區居民多次到有關部門上訪,尤其是實行城市管理五項職能下移後,園林、綠化、物業等五項職能全部移交到了街道,街道並不專業部門,實現標準化城市管理沒有專業裝置、專業管理人員及管理經驗,使街道及社群的壓力很大,在這種情況下,使我們不得不多渠道的探索該小區的管理模式。

  二、社群接收的過程

  在小區居民多次到有關關部門反映未果後,居民們找到了街道及社群,街道從大局出發,主動與**物業進行了溝通,並於20**年末,從社群中抽調了人員代替**物業公司工作人員收繳小區物業費,共收繳物業費18萬。20**年初,該小區徹底棄管,當時我市正在推行城市管理五項職能下移試點工作,所以社群吸取了兄弟單位的經驗,主動承擔起了衛生清掃任務。街道及社群做了大量的工作,並與**物業公司進行了多次溝通,試圖與**物業達成協議徹底接收**小區物業,但都沒有成功,截止今年7月份該小區的衛生保潔一直由我街道的40-50人員負責,以維持基本的物業管理。今年8月份,在經過多次與**公司磋商後,最後達成共識,**公司每年支付給街道一定費用,由社群成立物業服務公司負責對**小區進行物業管理。

  三、接收後開展的主要工作

  (一)成立專門隊伍,擴大管理範圍

  改變了以前由社群代管衛生清掃的局面,經過與**公司協商,達成由社群成立社群服務公司專門負責物業管理,因社群成立了物業服務公司,工作量明顯增大。由社群主任兼任物業公司經理,由街道下派一名男工作人員到物業公司任副經理,並增調了2名城管協勤加強小區內的`城市管理力量。進一步明確了社群服務公司的職能,管理範圍除保潔、保綠外,增加了園林維護等基礎設施維護及保安功能。為了配合電子門對出入車輛及人員的管理,我們設立了門衛4人,24小時輪流值班,計劃在投入正式使用後再調配保安4人。

  (二)完善硬體基礎設施

  1、安裝電子門。**小區南北共有兩出口,因為歷史原因小區沒有安裝大門,相對不封閉,每天很多車輛在小區中穿行,影響了小區居民的生活,造成小區內道路破損嚴重,所以街道多方籌資3萬多元安裝了電子門兩個,現已投入使用;

  2、安裝影片監控。為了配合電子門的使用及加強小區內的保安,我們安裝了影片監控系統,共計劃安裝電子眼8個,南北兩個門口處各2個,小區內4個,現在安裝工作正在進行;

  3、購置綠籬機、剪草機。因小區內的綠籬及樹牆多年來無人清理,需要修剪,我街投資近萬元購置了綠籬機、剪草機各一部,已經修剪樹牆3000餘延長米;

  4、更新小區路燈。小區內的路燈多數已經損壞,有的外殼破損,有的內部燈泡不亮,有的乾脆連電纜一起丟失。經過實地檢查,我們投入7000餘元安裝了燈泡500個,外殼300個,電纜400延長米;

  5、修建小區中心休閒廣場。**小區內現有小型公園一個,因年久失修已雜草叢生,我街計劃將之改造成休閒廣場,鋪設方磚1500平方米,現正在策劃中;

  6、集中消殺病蟲害。進入7月以來,小區內的樹木及草坪先後遭遇多次蟲害,街道購買蟲藥20箱,先後消殺4次,現小區的綠化情況良好。

  四、取得的效果

  1、居民對小區管理認同感明顯增強。實行新的物業管理模式後,小區的面貌發生了巨大的變化,小區內的居民有目共睹,對小區的管理模式及物業公司的工作都很認同。

  2、小區環境得到明顯改觀。小區的衛生清掃清運做了的白天全天候保潔,物業管理公司每天有專人負責對衛生清掃工作的檢查,使小區的衛生環境較以前有的明顯改觀,小區內的房價也普遍提高。

  3、居民的安全感明顯增強。新安裝的電子門系統使小區的出入的車輛及人員得到了有效規範,沒有磁卡外來的車輛進不來了,連每天早上擾民的收廢品聲音也消失了。小區門衛的保安員、明亮的路燈及安裝的電子眼使小區居民的安全感更是大大增強,以前經常發生的盜搶案件也沒有了。截止目前,該小區沒有發生一起治安或刑事案件。

  五、下一步打算

  現在**小區的物業管理正在如火如荼的進行中,下一步我街打算對小區的綠化等工作實行選單式管理,即由社群物業服務公司向居民徵求對小區管理方面的意見,如居民提出要在小區培植綠地5000平方米,種植樹木200棵,然後由社群服務公司進行測算及施工,再根據的施工量的多少向居民收費,此舉將使物業管理更加人性化,能使小區居民對物業管理的認同感大大提前,為以後的物業費收繳提供了方便。如果條件成熟,我們還準備在該小區及文化社群實行封閉式停車場管理。

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