獲得國外訪問學者邀請函的方式
一、關於申請信
不要盲目套用網上的模板，倒不是說模板水平不高，而是因為模板因為是用來給大多數人用的，所以顯得四平八穩，沒有什麼新意。寫申請信時應該注意以下幾點：
1、申請信總體上要簡明扼要，最好不要超過一頁半紙。因為申請信只是一個引子，簡單地做一個自我介紹，以及對訪學之事的大體計劃。不必過於詳細。對方如果對你有興趣，自然會問及深入的問題，在以後的信件來往中還可以繼續補充。國外的教授們都相當忙的，如果頁數太多，教授不會仔細看，說不定精彩的沒看到，就回一封信把你拒了。
2、申請信中有一些必定的要素一定要寫上：
1)申請者的姓名、所在大學及大學在國內的排名、所在專業及專業在國內的排名;申請者的教育背景(學士、碩士、博士在哪讀的，什麼專業);
2)工作履歷(包括職稱現狀、講師、副教授、教授的升職時間);
3)專業職務及社會兼職(如是否系主任、教研室主任、研究所所長之類;任國內專業協會或學會的理事?委員?主任等等);
4)出國訪學的計劃(為什麼出國、出國要做哪些事、準備出什麼成果、以後回國後如何繼續研究等);
5)個人性情(如勤勞、敏銳、樂觀、忍耐、善解人意等，如果你說自己具有超人的學術敏銳性，估計對方會喜歡。不過要實事求是);
6)個人愛好(體育、文藝等愛好。如果自己的愛好達到一定水平，那是必須寫。國外教授們有各種高水平的愛好，如果能碰到一個臭味相投的，那你走運了)
7)相片。金東方訪學多年經驗發現，申請信上面沒有相片，沒有回信的教授比例就高一些。加上自己的一張和藹可親的生活照放上去，幾乎每個教授都會給回信，包括拒信。
3、申請信文風要溫和、嚴謹，客氣而又客觀。不必太謙虛，但也不要聽信謠傳說什麼謙虛在國外吃不開。其實國外教授們也是很謙虛的。只是他們謙虛是真的，不是虛偽的。如果你太自以為是，申請信太過忽悠，那你就等著挨拒吧。另外，申請信最好採用傳統的信件格式，開頭寫上地址和日期，結尾寫上套用的一些客氣話，這樣就很正式。
4、申請信要根據不同的教授有所調整，不要全部發同一封信。還有信中會提到自己很想到對方的'學校去訪學，那這個訪學的校名、院名、系名、專業名、
還有program名稱等也要改。不要張冠李戴。此外，申請信還要不斷完善。要根據回信中暴露出來的蛛絲馬跡，對自己的申請信不斷完善。當然如果你一開始就接到對方的offer信了，這步跳過。
二、關於專業成果簡介
給教授們發e-mail時，一般都附上兩個附件，一個是申請信，一個是關於自己專業成果方面的簡介，這個也是一頁半紙。因為申請信有點象拉家常，無法表述在專業領域的特長與成果，以及專業潛質，所以有必要再寫一個profile。一般第一個附件是申請信，第二個附件是profile，然後在申請信上告訴對方，如果想了解我的專業成果，請看一下我的第二個附件profile。這種安排也算是善解人意吧，至少不會浪費對你不感興趣的教授的時間。
大體上說，profile中有一些內容其實申請信中已經提到，為避免重複，可以這樣處理的：申請信只提一下大概情況，具體的都寫到profile中。比如，在申請信中只說是某大學的學士、碩士、博士，某學會的委員，主要研究領域是哪個，到了profile中，就把得到學士、碩士、博士學位的時間、型別(如工學、理學等)、所在大學;從哪一年至哪一年擔任哪個學會或協會的委員等職;研究領域中最擅長的、做得最好的是哪裡等，一一羅列。最後，再列一個清單，把自己比較重要的專著、論文、課題、獲獎等羅列出來，這樣可以讓對方詳細瞭解你的研究成果、研究能力、研究特點與潛質。
當然，專業成果簡介也需要針對不同的物件進行調整和修改、完善。總之世界上沒有一個跟你做得完全一樣的教授，因此profile也要寫得各有側重，有針對性，有點“投其所好”的意思吧。
三、主要專著及論文摘要
我們在申請的過程中，會有教授在來回一、兩封郵件後，要求看論文摘要。這個很好理解。如果你要邀請一個人來你這裡訪學，你也不會隨便就答應他，而是要透過起碼的考察。因此，最好準備一個主要專著和論文的摘要清單。因為現在論文都是要有英文摘要的，把那個拷下來，再粘上去即可。另外要注意，檢查一些英文詞彙是否不夠準確，或者表達有些漢語化，在做摘要清單時，最好對每一篇摘都重新看一遍，改一遍。
也不需要每篇摘要都發。看對方教授的要求，以及他的研究領域與特色而定。還是那句話，要有針對性。
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