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紡織公司的外貿業務流程

紡織公司的外貿業務流程

  業務流程,是為達到特定的價值目標而由不同的人分別共同完成的一系列活動。有關紡織公司的外貿業務流程,歡迎大家一起來借鑑一下!

  1.紡織外貿業務流程第一步,也是最關鍵的一個流程,客戶詢盤:

  一般在客戶下訂單之前,都會有相關的Order Inquiry給業務部,做一些細節上的瞭解。

  2.報價:業務部及時回覆客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及櫃型等,Performa Invoice 給客戶做正式報價。

  3.得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。

  4.紡織外貿業務流程第四步,下生產訂單:得到客人的訂單確認後,給工廠下訂單,安排生產計劃。

  5.紡織外貿業務流程之一的`業務審批:業務部收到訂單後,首先做出業務稽核表。按"出口合同稽核表"的專案如實填寫,儘可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。稽核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員稽核後才能執行。如金額較大的,或有預付款和佣金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之後,製成銷售訂單,交給部門程序員跟進。

  6.紡織外貿業務流程下達生產通知:業務部在確定交貨期後,滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產

  7.驗貨

  8.紡織外貿業務流程時需要製備基本檔案。工廠提供的裝箱資料,製作出口合同,出口商業發票,裝箱單等檔案(應由業務跟單員製作,交給單證員)。

  9.紡織外貿業務流程中的商檢:如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,並提供出口合同,發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便於工廠辦理商檢。應在發貨一週之前拿到商檢換證憑單/條。

  10.租船訂倉

  11.安排拖櫃

  業務流程最佳化思路

  業務流程最佳化過程實質上是管理再造或最佳化的實施過程,企業戰略定位的變化和戰略思路的改進最終都在業務流程中體現,反過來說,可以利用流程最佳化的手段來規範和提升管理體系。

  基於以上思想,首先要對當前企業的管理體系進行規範和提升。其基本核心思想是:學習國內外先進企業經驗,對企業的經營和管理模式的定位進行研究,找出其存在的問題和差距,結合企業的業務特點和公司戰略,對企業經營和管理模式進行重新定位,其核心是形成新的管理理念。

  所謂新的管理理念是指適應於企業獨特性的、受到過其他企業檢驗證明成功的理念,其內容極為豐富,不拘一格。目前,資訊化建設過程中常見的新管理理念是:實現從傳統的事後管理(靜態管理)向實時管理(動態管理)轉變,部門管理(職能管理)向崗位管理(流程管理)轉變,定性管理(主觀管理)向定量管理(客觀管理)轉變,分散管理向集中管理轉變等。

  以職能管理向流程管理轉變為例來說明:傳統的企業管理是職能管理,也就是說每一項工作只指定了由哪個部門來負責,具體工作中由該部門的領導來分配工作。而資訊化工程要求管理模式由這些傳統的職能管理向“流程管理”改進,其目的是縮簡訊息互動時間,提高客戶反應速度。

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