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合同管理的自查報告

合同管理的自查報告

  合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關係的協議。依法成立的合同,受法律保護。下面是小編整理的合同管理的自查報告,希望對大家有幫助!

  合同管理的自查報告1

  1、各部門針對自己所簽訂的合同在簽訂之前是否對對方的主體資格、資信情況和履約能力等方面進行審查,是否有對方相關資料,是否留有相關紀要(此項針對未公開招標及邀請招標)

  2、各部門在執行合同過程是否按照合同規定辦理,具體描述一下比如“對方有違約我方如何處理”,“合同需要變更如何處理”等

  3、合同履行過程中,是否密切注意合同對方資信情況、履約能力、資產及經營狀況等是否發生變化,若發現合同存在重大錯誤、對方當事人不能履約或嚴重違約、存在合同欺詐等可能給公司造成較大損失的問題時,應及時與合同對方的'法定代表人或者業務負責人就發現的問題進行聯絡;與此同時,應採取相關措施,並立即以書面形式向公司領導、合同管理機構及有關部門彙報;以上問題是否做到,展開闡述。

  4、如發生合同糾紛,如何處理?

  5、本部門日常合同管理工作如何管理,如是否建立合同臺賬、對合同履行情況、糾紛是否登記、處理;對本部門所有合同每月是否自查,存在情況是否有及時上報。

  6、合同履行完畢是否把相關資料移交主管部門存檔等

  7、關於應收賬款的回收情況

  6、合同管理機構設定、人員配備及崗位職責落實情況

  8、關於法律人員介入企業經營管理的情況及落實情況

  合同管理的自查報告2

  一、嚴格審查,履約到位

  目前xxxx合同種類繁多,數量大,主要涉及到工程、裝置安裝、裝置採購、承包、運輸以及勞務合同等。根據公司《合同管理辦法》,xxxx按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來已經完成簽訂的合同60餘份(不包含未回收部分),標的額達1000萬餘元。面對合同型別多,標的額大,履行週期長等特點,從維護公司的經濟利益出發,凡是涉及到xxxx的重大經濟合同均由業務部門參與洽談、起草,並報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發生的職責不清,職權不明的問題。

  在合同招投標過程中,合同條款按照標段特點進行專項設臵,在招標結束後,再根據中標人在投標階段的各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,並且在合同談判前做好市場調查工作,做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關。由於xxxx重視合同在經濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發生一起合同、信用事故,未出現一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

  二、完善建設,提高水平

  xxxx編制完成《xxxx合同管理辦法》、《xxxx經濟合同管理規定實施細則》、《xxxx合同管理標準作業流程指導書》,根據公司合同管理實際執行需要,結合公司的行業特點多次進行修改、討論,確定了xxxx合同全面管理、全程控制、分工協作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規定。另外為使合同管理做到了有人負責、有據可查,xxxx設立了合同管理員,主要負責合同保管、分發、統計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標檔案到合同文字、重要的會議紀要等與合同相關資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準確地提供統計資料和有關資料,為領導的決策提供依據。

  三、規範管理,杜絕風險

  按照公司《合同管理辦法》,xxxx進一步規範了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續和形式均由簽訂部門管理,並確保程式合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現;依法檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為。

  簽訂合同時一律使用合同示範文字,針對不同的合同型別,根據公司編寫的常用合同文字,完善的合同文字的運用,結合簽訂審批流程、授權委託制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規範化的軌道,極大地降低了合同的法律風險。

  四、存在的不足

  今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但客觀地講,也存在一些問題。

  一是合同管理人員的素質和工作水平有待進一步提高,對合同法律相關知識需要進行進一步學習;

  二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應當告知相關部門以書面形式通知對方。

  三是明確各級合同業務員幾個主管部門職責,進一步提高審查質量;

  四是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在今後的工作中加以解決、完善。

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