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文秘專業實習生實習總結

文秘專業實習生實習總結範文

  我於20xx年12月19日在學院評建辦進行了10天的實習,在實習期間我採用了看、學、問的方式,初步瞭解了和學習文秘工作中的相關知識,現在我將這次實習情況彙報如下:

  在實習當中我做的主要業績:

  1、營造良好的辦公環境和辦公氣氛,每天來到辦公室裡的第一件事情就是開啟窗戶,通風透氣,擦乾淨桌子上灰塵,把地面打掃乾淨。面帶微笑,優雅的舉止談吐和領導打交道,正確處理好人與人之間的關係。

  2、掌握好收文,發文的程式,將領導桌上的檔案分類整理好,整理報紙。

  3、熟悉電腦操作,列印了中中教育報中的《在新的歷史征程中再創輝煌》的文章。

  4、正確使用禮貌用語接聽電話,熱情接待客人。

  5、整理,整編ISO:9001質量管理體系認證報告總結。

  6、起草了辦公室工作實習計劃,實習計劃包括實習目的,實習任務,實習要求,實習措施,檢視專案申報與建設規劃書。

  由於對專業知識掌握得不牢固,在實踐操作中存在了以下問題:

  1、上班時間觀念不是很強,有時領導來了在打掃衛生,我們還只有剛到,打掃衛生不是特別的乾淨,在辦公室工作時,私人電話不斷,偶爾有大聲談話,嘻鬧。

  2、對領導桌上的檔案資料沒有進行分類,只是把它整理放齊。

  3、在電腦操作不熟悉,打字速度慢,一篇七千多字的文章,用了一天的時間才打完,在WORD中對公文的排版格式不熟悉。

  4、在接聽電話時,電話禮貌用語基本掌握了,其中還存在許多問題,如12月9日那天接到了一個打劉主任的電話,對方說有急事找,當時劉主任不在,我就不知道怎麼回答,就把電話給了申老師,當有電話打進時,領導不在沒有做好電話記錄。

  5、由於專業知識掌握的不好,在整編ISO計劃總結報告時,出現了許多錯誤,表述語用詞不當,出現了許多病句,辦事不仔細認真,整編完了沒有認真檢查,報告本上不合格的資料有30個,在登記的.時候少了幾個,出現了數字漏洞。

  6、起草辦公室實習計劃也是一波三折,經過三次的修改,才初步達到老師的要求,對檔案所寫的內容不能理解,以致在看專案申報與建設規劃盡收眼底時,有些措施可以合併,卻不知從何下手,合併出來的都是錯誤。

  實習中,技術性的勞動並不多,大多是些鎖醉重複的工作,考驗我們的耐心與毅力,在實習過程中既有收穫,也有遺憾,掌握了一些在課堂上不了解的知識,遺憾的是許多事情末能領會其精髓,希望自己在以後的工作中會更加的努力,不斷的學習,彌補自己的不足。

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