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職業經理人的十二項技能介紹

職業經理人的十二項技能介紹

  職業經理人的技能一:擬定計劃

  管理工作的第一步是擬定計劃。孫子兵法第一篇“始計篇”告訴我們,所有的作戰開始於計劃,品管大師戴明博士的管理迴圈PDCA,也是從計劃開始。因此,作為經理人的首要任務就是能夠制定清晰有效的工作計劃。

  職業經理人的技能二: 果斷決策

  作為職業經理人,他們的職責是制定決策並領導執行。而在這個的過程中存在著許多變數,這就要求他們必須能夠迅速果斷的進行決策,這是奠定計劃成功的基礎。例如戰略上該讓利促銷還是穩定營業額?人才要從內部培養還是外部聘任?果斷不等於武斷,作這些決策時,既要考慮競爭方的變數,也要想到時間與資源等因素的限制,因為他們都會影響到最終決定產生的效果。決策的技能包含有前提假設、推論能力,以及資訊的收集整理、分析、歸納能力,邏輯判斷、搏奕競局理論,還有面對壓力的心理素質,如何避開心智模式與錯誤的系統思考等,這些都需要細心揣摩領悟。

  職業經理人的技能三: 解決問題

  沒有任何一個企業是沒有問題存在的,像出品質量不佳、服務品質差、人力不足、士氣不高、財務困窘、市場佔有率下滑等,這些問題永遠是餐飲企業的頭等疾患,誰能妥善解決這些問題,誰的企業就能走得更遠。解決這些問題須要的技能是界定問題、收集資料、分析情況、找出問題根源,最後運用創造能力提出解決方案。所以,一個稱職的餐飲職業經理人必須擁有這些知識,以及各種處理技巧,才能在競爭中協助企業走出自己的路。過去,這些技能都被認為是天生的資質,但今日的培訓工具已長足進步,已經可以將這些技能變成可以被複制的內容,因此有心成為職業經理者,都應儘早培養這些技能。

  職業經理人的技能四: 制定標準

  沒有規矩不能成方圓,面對目前標準化程度還很低的餐飲企業來說,制定切實可行的體系標準就顯得尤為重要了。餐飲企業中的事情,可以分成兩大類,一種是週期性、經常性、例行性的,比如菜品質量管理、新品開發、成本管理等,另外一種是特殊性、非例行性的,如客人投訴、意外事件等。職業經理人必須先把前一種任務,儘快標準化,以便於企業的正常運作,之後集中精力處理特殊性的任務。許多企業未能將例行性任務進行規範化、標準化,於是日常運作中產生的變化佔用了管理人員大量的精力,這會讓部屬無所適從,大小事情都要向上報告,影響工作效率。

  職業經理人的技能五: 成果管制

  企業運作中產生的有效結果,不僅需要有正確的決策,也需要一定的執行能力。在這個環節上,如何有效的管制質量、成本、效率與服務水平,就有賴於餐飲職業經理人的高超技能了。約束太多,員工處處絆手絆腳,士氣低落;約束不足,則會容易出現漏洞,提高執行成本。管制能力主要考驗有幾方面:分清該管與不該管的事,將事後處置提前為事前管理與事中管理(例如出品質量的問題可能來自供貨商,將其納入事前管理),促進各部門進行自主管理,由外部控制逐漸演變為自我管理。

  職業經理人的技能六: 績效考核

  每一個員工都期望自己的努力能得到應有的肯定與報酬,而企業士氣也同時受到考核公正與否的.影響,要讓員工短期達到良好的表現,運用威脅與利誘手段都可以做得到,但如果要建立持續的績效,就需要有公正合理的考核辦法與激勵機制了。績效考核的技能包含從戰略的高度找出關鍵績效指標(KPI)、將績效指標轉換成為員工行為標準、制訂績效標準與評價成果的面談溝通技巧、績效檢討與指導修正的能力,以及不同型別性格員工的激勵策略。例如麥當勞將過去的成功經驗變成標準化的作業程式,並依此制定出考核標準與管制方法,加上有效的培訓與企業文化的配合,使得麥當勞能縱橫全球,成為一流的餐飲企業。

  職業經理人的技能七: 團隊建設

  一個集體必須有三方面的要素才能稱得上是團隊:一是目標要集中,二是成員間和諧互助,三是工作方法保持一致,並有與適當的彈性。團隊建設的技能主要有:建立共同願景與目標的能力,調和與應用成員差異的能力,制定共同規範、整合新進人員的能力,從經驗學習引導團隊找尋正面方向的能力,促進健康的衝突的能力等等。

  職業經理人的技能八: 領導能力

  目下企業最缺乏的資源是管理型的領導人才,是能夠不斷自我超越,嚴以律己,顧全大局,能使員工信服並能夠產生正面結果的人才。林子大了什麼鳥都有,如何使企業中形形色色的人有效的一起工作,如何促使員工從表面服從到真心奉獻,如何使士氣低落的人重振士氣,如何使成功的人不致於志得意滿而停滯不前,如何使軟弱的人有勇氣,如何使粗心的人不致釀成大禍,如何使利益不同的人相互支援,這些都有賴於餐飲職業經理人的領導技能。領導技能主要是分辨部屬的特性與現況,選擇適當的領導風格,情緒的認知,控制與調節,激勵能力,塑造共識,堅定的信念與意志力。

  職業經理人的技能: 培養下屬

  中國人自古有留一手的習性,特別是中餐,俗話也說教了徒弟,餓了師父。在過去,由於經濟主體是以個人生產力為主,而且資訊的取得與交換非常緩慢,因此誰能有獨家秘方或武林秘笈,絕對要好好隱藏,才能顯出獨特性與差異性。但現在的局面已經不同於前,無法靠一個人的絕活闖天下,企業要成功,便需要廣納人才。但是人才不是天生的,學校裡傳授的知識有限,而各個企業存在的差異性也很大,因此能否有效培養出骨幹員工便成為重要的關鍵能力。評鑑經理人的能力,不單單是看他的工作成效,對於提高員工工作能力,也是工作中的的看職責。培養部屬的能力包含評鑑培訓需求、制定培訓目標、編寫培訓教材、制定各種教學方法、應用教學工具以及評鑑培訓成果等。

  職業經理人的技能十: 主持會議

  會議是企業內部互相溝通訊息、交換意見以及形成決策的重要活動。鑑別會議的型別,事先做好會前的準備工作,議題的選定,確認參與會議的人員,做好場地的佈置、座位安排,以及如何作會議記錄、如何處理爭議、如何引導發言、如何歸納會議結論,並做好會後跟進,進行未盡事宜協調等,這些都是餐飲職業經理人應該掌握的技能。

  職業經理人的技能十一: 溝通表達

  簡單的說,經理人的主要任務便是不斷的溝通,所以,清晰、精準、有效的溝通表達能力,是每一位餐飲職業經理必須的素質。表達技能主要在於目的的確認,瞭解少接受物件,然後用清晰的邏輯、相宜的修辭,以及配合聲調、肢體語言、表情的搭配等有效的傳遞意圖。

  職業經理人的技能十二: 個人管理

  作為服務業的經營者,更應願意從自身出發,不斷超越自我,突破自我,以身作則,成為部屬的表率。個人管理首先從時間管理著手,每個人每一天只有24小時,這是最公平的一件事,因此人生成敗、績效好壞、企業興衰都決定於每一位經理人對時間的有效運用。當您做這件事時,便無法從事其它事情,所以如何有效運用時間,是個人管理的首要任務。其次是終身學習,特別是系統化的學習。另外一件重要的個人管理課題便是保持健康。最後一項需要個人管理的便是EQ,所謂的情緒商數,如何保持快樂的心情,如何維持高昂的鬥志,如何自我激勵,並且不受外在環境的干擾與影響等。職業經理人能做好個人管理,才能確保在日常工作中,不論遇到何種情況,都能保持最佳狀況。

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