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求職重要附件

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  每個有求職經驗的人,都不會忽視求職必備要件?履歷表。不要小看它的重要性,尤其是有些企業徵才時,通常會請應徵者先寄上履歷表,集中過後,再通知面試的步驟。於是,一張小小的個人紀錄,將決定你是否成為入圍者,千萬不可馬虎!而依照工作性質的差異,有些工作的特性,須要有個人學習過程的展示記錄,或工作經驗中,所累積的作品呈現,目的是讓求才者,對自己的才華能力更明白而肯定。所以,無論是學習經驗或工作累積的作品集,將是求職的重要利器。依求才者要求,附上簡單扼要的自傳,也能使主考官對你的個人身家背景,求學經驗及工作歷程一目瞭然,無非也讓自己能在深思熟慮的情況下,為自己做一個完整的介紹,有助於主考官的評斷加分。

  一般市面上所能買到的履歷表有幾種,最基本的格式如圖一,這是最簡單的能把自己的基本資料,詳實填寫清楚的。缺點是不能將自己的工作理想或期待,充分表達。適合較無工作經驗者,只針對自己的學歷、能力、專長,做簡述型的發揮。適合用於求職於一般小型企業行號,或工作性質簡單專一的工作,如:售貨員,美容美髮師,或餐飲業接待服務人員……。而另一種格式如圖二,是較正式而詳細的履歷表,它除了能登入自己的基本資料外,更可以分別簡述自己的自我人生觀、生涯規畫、工作期許及學習過程、專長能力、抱負。讓主考官能詳細的看出求職者的背景、內涵、工作資歷,甚至組織規畫能力。此種著重於工作經驗表達的履歷格式,適合應徵高階主管,已具豐富工作經驗者或規模較大的企業集團,能詳載以前工作的內容、時期及本身具有的特殊專才或資格認證。有些外商公司,也會要求英文履歷及自傳,就是希望從中看出求職者的英文書寫能力及自我表達的流暢性、思考模式。現在的計算機資訊普及,一般人都會以計算機來替代手寫,操作許多文書性質的工作。所以,以上所介紹的履歷格式,你可親手書寫整齊,見字而知其人,表示尊重與禮貌。當然,以計算機代勞,也是極為司空見慣的。計算機的文書處理系統中,也有履歷表的'示範格式,你可選擇適宜的表格格式來載入資料,或自創格式,針對自己所要呈現的重點、專長及作品……等。運用電的編排設計,做一份創意性的個人履歷,不但可完整的列出自己的資歷及豐功偉業,同時也表現出你的計算機基本操作能力及用心,當可獲得僱主的肯定。

  一般大型企業或外商公司,通常會要求應徵者,附上完整的履歷資料外,簡潔有力的中、英文自傳,也是必須的。當然,所謂「自傳」,應當是能讓人顯而易見地清楚你的家世背景,學經歷中較特殊的表現、自己的特長、興趣、未來的抱負,及對工作的理想及展望,甚至可自然地帶入所應徵職務的相關規畫及自我期許。字型整齊清晰(可以計算機代勞),文意簡明,遺詞優雅扼要,有幫助於求職時良好深刻印象。而英文自傳,若非本科專長而無十足把握,或應求才者要求,大可不必一試,因為勉強為之,反而自曝其短。英文自傳內容,可比照中文自傳內容,若能文體順流暢,表達恰如其分,當可獲得主考官的極高評價。如果可能獲得師長或名人企業主管的推薦信,當然更能使主考官瞭解你的行為品格,人際關係,工作態度及能力,也是求職成功的秘密武器!

  有些職務所擔任的工作,是需要以個人的學習過程,或工作經驗的成果記錄,來加強求才者的印象及評選參考。例如:設計工作者(室內設計、服裝設計……)技術工作(攝影、企畫、媒體工作……等等)。一般靜態作品,如:圖片、幻燈片、實物……,應事先篩選、選擇較具代表性或創意性的作品,依序地編輯成冊,並加以美化潤飾。而屬於動態性的作品,除了能附上整()

  理過的代表性佳作、圖片,最好有實際的企畫流程作品或Video,增加說服力。讓求才者對你的實力及自信心更能另眼相看。而這些作品集,你可在學習研究時期,對於較特殊的作品,或用心規畫的代表作,作鉅細靡遺的完整記錄外,工作期間的得意佳作,更應有條理的規納整理,並記錄自己的心得感想。如此累積豐盛的實務經驗,當可受到求才者的青睞!

  無論你是才踏入職場生涯,或已是在職場上身經百戰的老將!適時適地、從容自信地將自己推出來,都是一件不容易的事。所以,萬全的準備、細心的規畫,才能讓自己的每一步都走得踏實穩健。畢竟,機會是給準備好的人!而不是給碰運氣的人

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