電算化環境下會計人員的困惑的調研報告
“經濟越發展，會計越重要”。隨著我國社會主義市場經濟體制的建立和完善，會計作為經濟管理基礎性工作，其地位和作用越來越被人們所認識。強化會計管理、提高會計資訊質量，已成為會計工作面臨的一項十分緊迫的任務。而會計電算化為實現這一任務提供了一條有效的途徑。近年來，我國會計電算化的迅速普及和發展，對深化會計改革起到了重要的作用，從而使會計工作發生了很大的變化。會計電算化使財會人員從繁瑣的事務中解脫出來；為更多地參與管理和決策提供了可能，促進了會計工作質量和效率的提高，促進了會計基礎工作規範化，也促進了會計工作職能的轉變和財會人員素質的提高，為會計管理工作現代化奠定了基礎。我單位的會計電算化工作起步於20世紀90年代末期，截止今年才普及運用，發展雖然有點緩慢，但會計電算化在會計工作中的應用，極大地減少了會計人員記賬的工作量，是記賬方式的一個飛躍變化，是我們單位乃至整個黃河系統會計發展的一個新階段。然而，隨著會計電算化工作的進一步發展，企業資訊化、電子商務工程、計算機網路的應田，給會計工作的發展帶來更嚴峻的挑戰，在這種環境下會計人員應充當什麼角色？使我們困惑之餘也進一步思考。
一、電算化環境下會計人員的困惑
1.對軟體供應商提供的軟體功能和軟體維護的困惑
目前，我們使用的計算機軟體是模擬手工業務處理流程設計的，各單位會計業務處理方式不盡相同，管理上所需會計資訊資料也有差異，若程式要滿足各方面的要求，必定存在許多不必要和無效的中間過渡資料檔案，這些檔案的存在直接影響軟體操作程式的簡化，而且還會出現所需資訊無法滿足的情況，這是軟體供應商與會計人員之間在業務技術上溝通的差異。在軟體的使用過程中，會計人員苦於貧乏的計算機知識，對軟體及資料系統的維護均無法達到標準。
2.傳統觀念與習慣管理方式的困惑
在手工會計工作中，賬務處理方式是平行登記法，總賬和明細賬是根據原始憑證或記賬憑證進行平行登記，總賬對整個賬簿體系起控制作用，總賬和明細賬之間是統馭與被統馭、控制與被控制關係。而計算機記賬則採用的是集中處理方式，總賬和明細賬都是根據記賬憑證登記的，登賬的依據相同，因此，這裡的分類賬已經不是手工會計意義上的總賬和明細賬了。在運用會計軟體後，很多會計人員認為軟體只是將傳統的手工記賬改為機器記賬而已，軟體所提供的報表資訊並沒有比以前多，而且有些報表取數較繁雜，很多人並未嚐到使用財務軟體的優越性，傳統觀念及管理方式始終在會計工作程式中起主導作用，會計電算化除了減少會計人員記賬結帳的工作量外，並未對提高單位管理水平有多大幫助。
3、會計人員知識更新的困惑
現代資訊科技在產業內部搞得非常火爆，但在業外似乎有點出人意料，有關現代資訊管理系統的概念和專有名詞，有些會計人員從來就未聽說過，好多英語單詞不認識，會計在企業資源管理系統（ERP）中應發揮什麼作用更是無從談起，就連許多領域的管理人員也存在同樣的困惑，這種對企業資訊化保持冷漠的態度，歸根到底是知識的更新跟不上形勢的發展。
4、會計無紙化及會計資訊保安性的困惑
隨著會計電算化的推廣實施，會計資料資訊不再是以活頁賬、訂本賬的形式記載，而是以電子會計資料檔案的形式記錄在磁性儲存介質上。因此，會計無紙化產生的電子資料的法律效力和稽核確認，電子會計資料安全保護和無紙化的會計系統的稽核問題，已經成為會計領域的新課題。電子原始資料的稽核和確認，在現有計算機會計環境下，存放在磁碟或光碟上的會計資料可以透過適當的計算機工具修改，並且可以做到不留任何痕跡，確保這些電子資料的安全是無紙化資訊系統的關鍵，會計資料的無紙化對會計資訊的安全造成了直接威脅。
二、實行會計電算化後財會人員的思考
電子計算機在會計領域的運用，其速度和效率是手工會計所無法比擬的，在其給會計人員帶來困惑的同時，又給會計人員帶來怎樣的思考呢？
1、知識的更新和知識結構改變，使傳統會計向管理型會計轉變，會計電算化業的發展，給會計人員的知識水平提出了更高的要求，會計人員不能只是固守傳統的會計方法和傳統的會計程式，而要不斷更新知識，改變知識結構。今後，會計人員執行的任務應側重於財務預算的編制，對系統所產生的'資料進行加工和對子系統進行設計，設計管理決策所用的各種內部報表，為企業高層管理者提供各種資訊等等，更好地發揮會計人員在企業財務資訊管理和企業資源管理系統（ERP）中的作用，使會計電算化由會計核算方法的電算化向會計管理電算化的方向發展。
2、加強會計電算化人才的培訓管理，提高會計人員的計算機知識
會計電算化事業關鍵在人才，只有培養大量既有計算機知識，又有一定會計業務水平的人才，才能適應會計電算化事業的發展。根據《會計電算化培訓管理辦法》等相關規定的要求，對會計人員進行強化電算化崗位培訓，無疑是會計人員初步瞭解和掌握計算機知識的捷徑。透過初級培訓，使會計人員掌握一些計算機和會計核算軟體基本操作技能；透過中級培訓，使一部分會計人員能夠對會計軟體進行一般的維護或對軟體引數進行設定，為會計軟體開發提供業務支援：透過高階培訓，使一小部分會計人員能夠進行會計軟體的系統分析、開發與維護。
3、進一步加強會計系統內部控制制度，建立安全有效的會計檔案管理制度，保證會計資訊的安全完整有效
實施會計電算化後，會計機構的職能和組成要素都相應發生了變化，但不論電子資料處理機構怎樣設定，職能怎樣變化，其職能間的牽制措施是會計電算化系統必不可少的，實行會計電算化後，會計部門應首先加強對崗位的授權及密匙的管理；其次要加強對基礎資料的收集、整理、稽核、傳遞工作的控制：另外，還要堅持崗位輪換制度，加強各崗位各職能間的互相牽制。會計電算化條件下會計資料的保管一般是儲存在磁性介質上的，其會計檔案不僅包括證、賬、表，而且還包括會計軟體技術檔案。因此，要根據會計電算化工作的特點，結合會計內部控制，建立健全會計檔案的保管、調閱、複製、修改、銷燬等制度，對計算機硬體、軟體及軟體維護等工作環節也要制定相應的保密安全措施，以減少無紙化會計資訊帶來的困惑。
4、計算機網路化會計是會計電算化發展的必然趨勢
把計算機網路技術運用於財務管理工作中，實現網路電算化，在發達國家早已相當普遍，而我國還很落後。隨著網路技術的發展，採用網路來進行財務管理必將成為一種趨勢。會計電算化作為企業現代化管理的核心，其內涵和外延都已擴大，會計電算化系統其實就是一套企業現代管理系統，它涉及到企業現代化管理的各個領域，具有參與企業管理的功能，如財務分析、資金管理、領導決策、財務監控以及投資預測分析，為企業的各項決策提供可靠依據。因此，不僅要求會計人員應該熟悉計算機網路會計的一般知識，而且應該懂得計算機網路會計的分析與設計技術，只有這樣，他們才能在將來成為企業計算機網路會計資訊系統的主人，同時在企業管理層的地位也將得到進一步提高。
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