文秘專業的職業溝通課程教學實踐論文
【摘要】為了全面提升文秘專業學生的職業溝通能力，我們開設了職業溝通訓練課程，以專案為主線，任務驅動，採取靈活多樣的教學方法，並在教學實踐中，引導學生根據文秘專業崗位的要求，掌握職業溝通技巧。本文將全面介紹文秘專業職業溝通課程的具體實施辦法和教學效果。
【關鍵詞】職業溝通 訓練課程 專業崗位 文秘專業
【中圖分類號】G71【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）25-0019-02
我們學校開設文秘專業近十年，十分重視提升本專業學生的職業溝通能力，透過積極開展各種語言類活動和比賽，加大力度促使學生重視鍛鍊個人溝通能力與表達能力，但實際效果並不明顯。很多活動和比賽能夠使活躍的學生更加活躍，使這部分學生的能力得到展示。但對於那些原本不善言談的、性格內向、人際交往存在障礙的學生而言，這種語言類活動和比賽往往遙不可及，似乎永遠屬於別人，他們只能或者只願意充當一個旁觀者。業餘時間，大多學生都在宿舍上網玩遊戲、玩微信和QQ、看網路小說等，對學校舉辦的活動及比賽根本不感興趣。實際上，這部分學生最需要獲得老師們的鼓勵和指導，最需要提升溝通能力和表達能力。基於這方面的考慮，我們在文秘專業班級開設職業溝通課程，於2011自編一套《職業溝通技巧》教材。
善於與人溝通，善於表達自己，這是現代人必備的能力。無論是外向性格還是內向性格的人，都需要一種準確表達自己的途徑，需要掌握溝通和表達的方法。基於這種理念，我們的“職業溝通”課程分十個訓練專案，每個專案都有訓練目的、訓練方法以及要求，每個專案設定具體的訓練任務，任務設定具體的過程和內容，以及任務檢測的方法等，專案實用、任務明確、任務檢測方法簡單、易操作。經過教學實踐，“職業溝通”教學效果逐年提高，受到學生廣泛好評。下面將從專案設計、任務內容和訓練方法等方面分別簡述本課程的特點。
一、具體可行的教學專案
經過教研組老師們充分調研，我們遵循職業溝通的基本過程，確定了九個基本教學專案，分別是：1.職業溝通的心理準備；2.體態語言訓練；3.複述與朗讀訓練；4.社交表達技巧；5.面試溝通技巧；6.談判技巧；7.演講技巧；8.會議與節目主持訓練；9.職場溝通與表達。
作為課程的第一個教學專案，“職業溝通的心理準備”旨在強調溝通與表達過程中的心理因素的重要作用，指導學生找到阻礙個人溝通與表達的`消極因素，指導學生逐步克服困難，增強自信心，提升語言智慧。
“體態語言訓練”比較容易掌握，但很難做到精準，尤其要聯絡個人品牌建設等方面需求，很多缺乏社會經驗的學生需要具體訓練，指導學生掌握體勢語言運用技巧，塑造良好的個人形象。
“複述與朗讀”是文秘專業的基礎訓練專案，旨在指導學生掌握工作過程中所需要的複述技能以及生活中所需要的朗讀、朗誦技巧。
“社交表達技巧”最為實用，受學生歡迎。透過訓練，指導學生掌握社交場合的正確表達方式。
“面試溝通”也非常實用，學生在就業指導課程中可以學習相關知識，職業溝通課程側重指導學生做好自我介紹和求職問答應對技巧等準備，提高面試成功率。
“演講技巧”屬於本課程重點專案，依照演講比賽過程，幫助學生提煉演講主題，寫作演講稿，演講技巧訓練，參加演講比賽。
專案“會議與節目主持訓練”難度較大，我們根據學生的實際水平進行適當的調整，重點幫助學生掌握會議與節目主持的語言藝術，選拔優秀者參加各級比賽活動。
專案“職場溝通與表達”側重培養學生的團隊溝通能力，與上級、平級、下級溝通的技巧。
二、明確清晰的教學任務
在教學專案下設具體的教學任務，每個教學任務是每一節課的教學內容，如專案一心理準備下設三個教學任務：“你和我，心連心”、“欣賞自我”、“放鬆技巧”。設計這三個教學任務就是為了解決學生在溝通與表達中存在的心理問題。實施教學任務的過程，其實就是學生逐步增強自信心，克服心理障礙，認識獨一無二的自己，積極主動溝通與表達的過程。教學專案二“體態語言訓練”下設具體教學任務：“豐富表情訓練”、“手勢語訓練”等，透過訓練和任務檢測，指導學生掌握微笑、手勢、站立、坐姿、行走等肢體語言表達技巧。
為了更好地完成教學專案“ 朗讀與複述” 訓練，我們根據本專案教學的規律，下設三個教學任務：第一個任務就是指導學生訓練語音停與連、輕重音、語調和語速等語言智慧運用技巧；第二個任務訓練學生面談、電話交談中的複述技巧，提高工作中複述能力；教學任務三“體味語言魅力”，透過誦讀訓練和比賽、講故事比賽等，提升學生文化素養和語言運用能力。這些教學任務目的明確清晰，容易實施。
我們的教學任務具體實用，都是學生平日生活中容易接觸到的內容，學生相對比較樂意參與到教學活動中，經過教師和同學們的鼓勵，不少學生成長得非常快。如，教學專案五面試溝通圍繞面試環節設計了一分鐘自我介紹、面試問答技巧、小組面試技巧、職來職往模擬面試會等教學任務，訓練過程其實就是學生體驗整個面試的過程，教學任務具體，貼近學生實際。
三、豐富多樣的教學方法
1.任務引領專案教學。
職業溝通技巧課程共有九個訓練專案，下設三十多個教學任務，專案與任務、任務與任務、任務與任務檢測之間存在著很強的邏輯關係，幾個訓練任務共同完成一個教學專案。如“體態語言訓練”由三個教學任務共同完成：1.“豐富表情”，指導學生學會運用非語言交流技巧，眼神、微笑等；2.“手勢語訓練”，指導學生掌握手勢和肢體語言等；3.“姿態訓練”，指導學生掌握正確的站姿、坐姿和走姿，打造良好的個人形象。
為了順利完成教學任務，我們在課程前期，根據教學班級學生的性別、性格、表達能力等特點，引導學生以6至8人成立一個學習小組，並根據教學任務安排，積極鼓勵學生開展小組討論和小組訓練，促進學生團隊溝通與合作。
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