研究財務管理和務模組在ERP中的整合性管理論文
[摘要]ERP是一個集合企業內部的所有資源，進行有效的計劃和控制，以達到最大效益的整合系統。ERP己經在國內發展了一段時期，但相比國外仍存在許多不足的地方。最大的問題是ERP中財務管理模組與其他模組的聯絡不緊密。本文正基於此，對於財務管理模組模組在ERP中的整合性進行研究
[關鍵詞]財務 ERP 整合
企業資訊化的核心是ERP的匯入和實施，ERP本身是先進管理思想和管理模式的載體，它能將一些成功企業的管理經驗在其他企業中傳播，企業實施ERP等於引進該行業先進企業的管理經驗與模式。
目前國內企業的資訊化程度並不高，實現的會計電算化軟體只是單純的從財務處理的角度減輕了會計人員的負擔，僅僅實現了由手工到計算機自動操作的步驟。其與業務的結合並不緊密，並沒有發揮出財務管理的重大作用，加強 ERP中財務管理模組與業務模組的整合性就具有重要的研究意義。
一、 ERP中財務管理模組與業務模組整合性問題分析
從我國實際情況來看，目前國內的ERP軟體整合度不高，與國外相比，仍有一定差距。有調查資料表明，90%以上的企業都採用了計算機管理財務，部門級的財務軟體雖然提高了財務人員的工作效率，但實際上形成了資訊孤島，並未給企業整體效益帶來明顯提高。已形成的工作習慣在一定程度上阻礙了財務與業務的資訊整合，甚至有的企業主觀片面強調財務資訊的重要性而堅持讓財務資訊管理處於自成體系狀態。實際上，企業的財務資訊，無論是管理會計的預算、控制等資訊，還是財務會計的應收、應付日常業務資訊，都與企業生產經營業務有著不可分割的緊密聯絡。
二、 ERP中財務管理模組與業務模組整合性分析
ERP系統的財務模組與單一的會計軟體在結構上的最大不同之處在於前者使企業的所有業務的資訊都能夠透過ERP這個平臺得到共享，能夠實時的處理，而後者需要會計人員手工從公司的各個部門傳遞憑證給財務部門，只是減輕了財務部門的負擔，而企業其他部門資訊仍然要透過手工傳遞，前者加強了系統之間的整合。系統處理的業務基本涵蓋企業所有的業務，其中業務過程的資料來自各個業務子系統。因此，ERP的財務管理模組與其他業務模組之間有著密切的資料交流關係。
(一) ERP中財務管理模組與業務模組的整合性分析
總賬系統是財務會計系統的核心模組，它提供了全面的財務處理核算功能。業務模組的業務單據透過動態對映平臺生成預製會計憑證後，傳遞、彙集至總賬系統，再由總賬系統進行後續財務處理，實現完整的財務核算流程。
(二)ERP中財務模組的資料流程分析
總帳賬務處理核算模組與固定資產核算、產品成本核算、產品銷售利潤核算、工資核算、應收、應付往來款項核算等模組互相傳遞資訊，總帳模組處於中心地位。而這些其他的核算模組又分別與ERP中其他模組有資料聯絡。比如工資核算與ERP中人事管理子系統的資料傳遞，產品成本核算與ERP中供應管理、生產管理、銷售管理、庫存管理各個模組的聯絡等。
三、 影響ERP整合性實施的系統管理論分析
任何一個ERP軟體能否在企業中取得成功，並獲得效益，關鍵在於實施和應用。任何一個高階的軟體，沒有得力的'組織實施，只能被束之高閣。所以，企業引入和安裝了軟體僅僅是工程的開始，實施才是更艱鉅的任務。實施ERP是個複雜的系統工程，因而影響ERP實施效果的因素是各方面的，所以需要使用成功關鍵因素法，找出最影響系統實施的關鍵因素，使管理者能夠把有限的資源用到最重要的地方，才能夠提高ERP的實施成功率。
(一)主觀因素
高層管理者的支援和參與是企業ERP實施成功的關鍵。因為ERP是一個高度整合的資訊系統，其設計、實施和執行需要所有職能部門、所有崗位及其員工的全面協作。只有高層管理者才能夠具有這方面的協調和組織能力，幫助實現各不同部門的有效溝通，負責ERP系統的實施目標、ERP系統的實施計劃、各員工在ERP系統實施中的職責推廣和傳播ERP系統實施相關知識。
(二)客觀因素
1. ERP軟體的選擇
ERP系統要運作順暢首先必須選擇合適的軟體。在選擇ERP軟體的時候，企業首先要明確自己的需求，然後再從ERP軟體所擁有的功能模組、開發工具、是否配備齊全的軟體文件、售後服務與支援、軟體商的信譽與穩定性、價格等多方面綜合考慮。最後還應該去考察下己經在使用這種ERP軟體的企業，諮詢下他們的意見，最後再定奪。
2. 資料的準確性
ERP系統具有內在整合性，某個環節的錯誤將導致一系列連鎖錯誤。可靠的基礎資料，才一能運算出科學的結果;如果是不準確的基礎資料，將運算出不準確的結果，甚至出現企業的負效益。如果企業為了一時的高效率，提供了不準確的基礎資料，往往會造成整個專案的失敗。當然資料的完善、正確依賴於管理的完善與提高，這就要求實施ERP的企業有一定的管理基礎，有完整、科學的資源編碼體系。ERP系統使有一定管理基礎的企業的管理更加完善，更加高效，具有更大的競爭力，但並不能幫助管理己經有問題的企業解決問題。
(三)環境因素
1. 外部支援
由於ERP實施的複雜性，僅靠企業自身的力量通常無法取得ERP的最後成功，企業需要獲得外部支援。外部支援既包括ERP軟體供應商的支援又包括第三方諮詢公司的幫助。諮詢公司往往對某個行業有深入的瞭解，或對某種ERP軟體有豐富的實施經驗。因此，可以在系統選型、安裝、測試、評估等環節提供專業服務，並且在企業的業務流程重組和管理變革中貢獻力量。同樣，來自ERP軟體供應商的支援和服務也是ERP成功不可缺少的因素。ERP的安裝、實施以及新舊系統的切換都離不開ERP供應商的幫助。
2. 內部約束
中國的市場環境與西方也有較大差異，ERP是一種綜合管理體系，需要一個成熟規範的市場壞境。然而改革至今，中國市場體制仍不健全。在ERP產品市准入方面，缺乏權威的、合理的、規範的以及高效的市場準入和退出制度，造成ERP產品市場魚龍混雜、良蕎不齊。在ERP產品質量認定方面，還缺乏合理的、規範的和高效的ERP產品質量標準和質量事故認定規範，由此造成了ERP產品質量方面的許多法律糾紛。
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