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如何做好旅遊飯店客房部的管理工作

如何做好旅遊飯店客房部的管理工作

  客房部作為旅遊飯店的重要部門之一,由於客人在酒店的大部分時間是在客房度過的,所以,客房服務質量的高低在很大程度上反映了整個飯店的服務質量。而且客房部是擁有飯店絕大部分資產的部門,還是飯店取得營業收入和創造經濟效益的主要部門。由此,客房部管理工作的好壞,直接影響著飯店經營管理的成敗。那麼,如何做好旅遊飯店客房部的管理工作呢?我認為應從以下幾個方面抓好工作:

  一、抓質量,促服務,增加客房營業收入

  質量應成為旅遊飯店一切工作的出發點和落腳點,以此促進飯店服務質量的不斷提高。飯店應制訂系統的質量檢查、監督體系,對出現的任何質量問題都要有落實,有反饋。質量應是全員、全過程、全方位的管理。對客房部的質量包括服務質量和衛生質量兩方面。在抓服務質量時,首先要注意培養員工的服務意識,讓員工掌握服務工作的精髓,能夠正確理解客人和員工的關係,樹立“客人就是上帝”,“客人總是對的”的思想,並能在實際工作中積極地貫徹這一理念,把為客人提供熱情、禮貌的服務,當做自己工作的一部分和自己應盡的職責,積極主動地為客人提供服務,想客人之所想,急客人之所急,甚至想客人之所未想;其次要對員工進行強化訓練,熟練掌握服務技能,增強員工的應變能力,在堅持規範化服務的同時,儘量為客人提供個性化服務;第三要引導員工為客人提供“微笑服務”,讓微笑作為一種必不可少的因素滲入飯店為客人提供的“產品”中,同時,在服務中儘量做到能稱呼客人姓名,讓客人感到親切感;第四要注重服務效率,將效率作為衡量服務工作的重要標準之一,所提供服務的及時性和準確性直接影響客人對飯店的滿意率;最後,經常徵求客人對服務質量的意見,定期或不定期的拜訪客人,將客人的意見作為改進服務質量的切入點,認真加以改進。在抓衛生質量時,一是建立衛生評比制度,實施獎罰,促使員工高標準地清掃衛生;二是建立四級驗收、抽查OK房制度,由領班100%對已清掃房進行驗收,主管抽查50%,部門經理抽查10%,通宵主管再抽查10%,來保證OK房的衛生質量。我所在的飯店是四星級飯店,在質量管理方面相當重視,飯店專門制定有《質量管理規定》,建立有質量監督管理領導小組,設立有質檢專職人員,規定有日常質檢和每週四例行質檢制度。同時,部門還制定有質量獎罰細則,設立每月評定的“質量管理優勝獎”,體系相當完善。只有不折不扣地、嚴格有效地抓質量,才能保證對客服務質量,也只有確保了對客服務質量,讓客人滿意,爭取更多的回頭客,拉來更多的客源市場,才能不斷促進客房營業收入的增長。

  二、強管理,降成本,提高客房經濟效益

  加強管理是一個永恆的課題。客房部作為飯店的主要創收部門,因其管理的好壞直接影響飯店的經濟效益,所以更應重視管理。首先,客房部肩負著飯店大部分資產的管理,要對所在區域的每一項財產登記入帳,定期核對帳實是否相符,防止財產的流失和損壞,對財產要做到心中有數,不重複購置,保證合理的庫存,不積壓;二是加強流動針棉品的管理,由於其品種較多,量較大,加之存放地方不一,隨時處於流動中,所以管理難度較大,應登記入帳,隨時抽查是否正確,並查詢原因,及時分析處理;三是對低易品的管理,要制定相關規定,倡導環保意識,儘量節約每一件看似不起眼的物品;四是合理組織員工,安排員工工作,儘量節約人工費用;五是實施“節約工程”,從節約每一度電、每一噸水、每一張紙入手,最大限度的'降低成本。要知道,在市場競爭如此激烈的情況下,要想以提高營業收入來創造經濟效益,何其之難?惟有不斷降低成本,才是飯店在競爭中獲得較好經濟效益,永遠立於不敗之地的法寶。

  三、重培訓,穩隊伍,增進員工隊伍素質

  飯店行業的特點決定了其員工隊伍流動性相對較大,員工隊伍的流失,直接影響著飯店服務和衛生質量的高低,如何穩定員工隊伍應成為我們研究的課題。要有效地穩定客房部的員工隊伍,首先要給以一個良好的發展空間,飯店行業員工隊伍偏向年輕化,要經常研究年青人的心理,與員工經常進行交流溝通,關心員工的生活和工作,做到嚴管厚愛,讓員工真正和管理人員交朋友,做到工作時認認真真,業餘時愉愉快快;其次,正確對待員工在工作中的失誤,要給以正確引導,不能“一棍子打死”,多作思想政治工作,注重工作方法;三是,重視對員工的培訓,採取多種有效的培訓方式,讓員工始終有追求的目標,在工作的同時,自身也得到了發展。員工的培訓是一項長期的工作,不僅包括業務技能的培訓,還包括文化素質的培訓,定期瞭解分析員工存在哪些不足,針對性地對員工進行培訓,培養和造就一支高素質的員工隊伍。

  四、嚴規範,理財產,搞好設施裝置維護保養

  飯店設施裝置的維護保養工作是客房部的重要工作之一。對客房各項設施的保養,要制訂相關規範,採取正確的維護保養方法,及時進行維護保養;對裝置的維護保養,要認真按裝置說明書及操作中的注意事項,不得損壞裝置。同時,對客房的設施裝置,要建立帳目,做到帳物相符;對裝置建立裝置卡,記錄其維護保養情況,重要裝置有專人負責管理。

  五、搞活動,娛身心,活躍員工業餘文化生活

  客房部的工作規範性強,工作相對比較枯燥,日復一日,年復一年都在重複同樣的工作,易給員工產生乏味感。為了激發員工的熱情,客房部應結合實際,利用客房部的現成資源,搞一些生動有趣、激情活躍的活動。如服務技能比賽、個性化服務展示、乒乓球比賽、桌球比賽、卡拉OK賽、模擬外語服務、聯歡晚會、家鄉(家屬)聯誼座談會、參觀兄弟飯店等活動,既活躍了員工的業餘文化生活,又讓員工在活動中學到了知識和技能。只有合理地安排一些活動,才能讓員工從枯燥乏味的工作中解脫出來,同時,增強員工的自信心、自尊心,讓員工感受到自己並不是只能打掃衛生。

  六、齊動員,保安全,做好客房安全防範

  客人對酒店的要求是提供熱情周到的服務,舒適優雅、乾淨衛生的客房。但淺談如何做好旅遊飯店客房部的管理工作

  這些都是以安全為前提的,安全需要是客人的每一需要,所以,安全管理是酒店,特別是客房管理的重要內容。要抓好客房部的安全防範工作,首先應制定相應的安全防範制度,對鑰匙的管理、杯具的消毒、防火等方面作出硬性的規定,並嚴格執行;其次,要引導員工樹立牢固的安全意識,時時想到安全,時時注重安全;再次,經常對員工進行安全知識培訓,特別是消防知識培訓,讓每一位都能熟練掌握各種消防設施的使用方法,增強其處理突發事件的能力;最後,要制定嚴格的獎罰制度,實行安全一票否決制。抓安全促效益,動員全體員工共同重視,確保安全無事故。

  七、擅學習,勤鑽研,促進客房管理不斷創新

  隨著社會的發展,人們生活水平的不斷提高,作為客房部的管理人員,應不斷研究客人的消費需求,擅於學習有關客房發展新理論,研究客房發展新動向,勤於鑽研對客服務相關知識,擴大知識面,滿足客人不斷增長的需求層次。同時,客房管理應適應發展的要求,不斷創新。

  總之,要搞好旅遊飯店客房部的管理工作,是一項系統工程,要顧及方方面面,雖說客房部的管理不是一門尖端科學,但要搞好它也並非易事。

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