計算機模擬技術在橋樑工程中的應用論文
摘要:以某個辦公裝置批發中心為背景，從實際工作出發，透過對公司日常工作的詳細調查，蒐集了大量的資料，在分析目前本單位的商品銷售、庫存等問題的基礎上，從系統結構的組織、功能的實現、技術的要求及可行性等多方面進行考慮，結合管理資訊系統開發的概念、結構及系統開發的基本原理和方法，認為該課題是一個適應現今商品進銷存管理需求的計算機資訊管理系統，具有一定的實際開發價值和使用價值。
關鍵詞:應用技術;管理系統;誤區
0前言
該系統的開發背景是一個辦公裝置銷售中心。
此銷售中心銷售各種辦公裝置，其中包括：影印機、印表機、碎紙機、投影儀等各種辦公裝置。
平均來看，該銷售中心每天要發生二十多筆購入入庫業務，而銷售中心的銷售業務每天達到近百筆。值得注意的是，在同一天內同一種商品可能發生多筆購入業務和售出業務。按照管理規章制度的要求，每天下班前會計人員要根據商品購入流水帳和銷售流水帳，按商品編號進行核對庫存和累計彙總各種商品當日累計購入量和累計銷售量。對此分析後發現，會計業務繁忙容易出現錯誤，而銷售業務量多操作煩瑣，應採用計算機管理以減輕工作量。
1可行性分析
(1)軟體方面。系統的性質為MIS軟體，因而資料庫的設計與操縱是系統設計的核心。從目前市場上比較流行的資料庫開發軟體來看，對於比較簡單的中小型資料庫Microsoft Visual Basic的一種解決方案。它為使用者提供了Windows所一貫堅持的介面友好、操作簡單無疑是在實際應用中較為成功的使用者介面，簡潔明瞭的資料介面與SQL語句的結合支援對資料庫進行更為複雜的操作。結合本專案的實際情況來看，商品的日常業務處理量雖然大，但是其業務流程和資料流程還是可以分析清楚的，經系統分析可以設計出符合實際需求、易於理解、易於操作、易於維護的後臺資料庫和前臺應用程式。而且對於Visual Access來說，對數量較少的表和其間的關係進行比較簡單的操作，正是其擅長的功能，無論是查詢，統計都能順利完成。
(2)硬體方面。需要一臺中檔以上的計算機，硬碟的容量應視所要儲存的商品資訊而定，配備1臺印表機以便能夠列印各種所需要的查詢資料和報表。人員方面：由於系統的前臺應用程式本著簡單易用的原則，因此，對操作人員的計算機技術水平要求不高，經過簡單培訓即可使用系統。所以，開發實施本系統，從技術角度看是可行的。
2對原手工系統的調查
企業的商品按照不同的用途分類銷售。管理人員負責商品的銷售記錄、出庫記錄、入庫記錄、利潤的核算，根據庫存記錄定貨等操作的處理。
企業管理人員根據商品的銷售及庫存狀況或庫存金額來確定銷售價格及定貨時間，並根據銷售額核算利潤及企業的支出。還根據生產廠家的資訊來決定庫存及銷售價格。從而預測企業對未來市場的控制及佔有率。所需處理單據如表1~表5所示。
3功能模組結構設計
新系統以原來系統的業務流程圖和資料流程圖為依據，綜合考慮新系統的邏輯模型和目標設計的要求，得到新系統的功能結構如圖1所示。
(1)商品管理：包括“商品新增”、“商品修改”、“商品刪除”、“商品類別新增”、“商品類別修改”、“商品類別刪除”6個模組。用於完成企業日常處理事圖4商品資訊輸出的報表圖5商品購入流水帳報表圖6商品銷售流水帳報表中最為頻繁的操作。使用該系統之前應先把所有商品的相關記錄輸入系統資料庫，否則對空資料庫的任何操作都沒有意義。新增、修改、刪除時，只需要輸入商品程式碼即可，系統會根據圖書程式碼自動顯示出該商品相關資訊，從而大大簡化了人工輸入的資料量，提高了處理的速度。
(2)庫存管理：由“銷售流水帳管理”、“購入流水帳管理”2大模組構成，商品銷售購入時要填寫該商品的出入庫資訊和時間及商品本身的資訊，商品銷售時需填寫商品的銷售數量和價格及商品銷售日期。
(3)資訊彙總：包括“所有商品”、“所有出入庫記錄”和“所有銷售記錄”3個模組，可以列出系統資料庫中的所有記錄。
(4)查詢：包括“商品查詢”、“出入庫記錄查詢”、“銷售查詢”及“庫存資訊查詢”4個模組，提供了按照程式碼、名稱、日期等條件查詢的功能，可以對系統內的所有商品、出入庫記錄和銷售記錄進行各種查詢。
(5)報表列印：3個功能模組為“商品名單列印”、“出入庫記錄列印”和“銷售記錄書列印”，這3個模組和查詢的3個模組相互配合，查詢完畢就可以透過列印模組打印出查詢的結果，也可以列印所有記錄。
(6)系統維護：包括“資料備份”和“資料恢復”2個模組是MIS所必不可少的功能，資訊是MIS的核心，資訊的安全性與可維護性是評價整個系統的重要因素。這2個模組可以將系統中的`資料表分別轉換為5種格式的資料表進行轉移儲存和恢復，也可以把這些資料遷移到其他的系統中去，增強了系統資料的可移植性。
4系統設計
(1)輸入設計該系統將徹底實現無紙化操作，所有資料的輸入輸出都直接有操作人員和系統互動而不再借助於任何紙介質。系統的輸入設計遵循的是在滿足處理要求的最低限度基礎之上，儘量減少手工的輸入量，把人為錯誤出現機率降到最低;同時要提供良好的人機互動介面，使資訊的輸入更加方便、迅速。
在任何涉及到處理輸入資訊的計算機系統中，輸入資料的正確性都決定著整個系統質量的好壞，若輸入資料缺乏精確性和適時性，即使計算和處理都十分正確，也不可能得到期望的輸出資訊。因此本系統輸入的設計不僅考慮資料輸入視窗的螢幕格式，而且還要考慮對輸入資料上下邊界範圍的限制、精度的限制，以保證輸入資料的準確性。系統採用的輸入方式是鍵盤輸入，資訊的輸入分為2個方面：商品資訊的輸入及商品類別資訊的輸入，如圖2,圖3所示。
(2)輸出設計
系統的輸出形式為報表，輸出的報表分為3個介面：商品資訊報表的輸出、商品購入流水帳的輸出及商品銷售流水帳的輸出，其列印輸出格式如圖4~圖6所示。
5結語
文中詳細敘述了系統的開發環境及開發過程，包括各個功能模組的實現及執行流程。最終的系統實現了手工輸入資料的最小化，方便性及良好的人機互動介面，往往只需要輸入商品編號或銷售、購入單編號，系統進行校驗並給出其它詳細資訊供使用者確認，大大減少了由於手工輸入的疏忽而出錯的機率;具有一定的限制及資料保護功能，對關鍵資料不允許使用者更改，由系統自動生成，保證了系統資料的安全性;能夠快速相應查詢，立即給出結果，並且具有自動統計及查詢的功能。
參考文獻：
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