合同評審作業的指導書範文
1、目的：
為滿足顧客和上級要求，確保合同的規範性、法規性和條款簽訂的可實現性，避免因合同差錯造成糾紛和風險，使工程產品自始至終按合同契約圓滿實現。
2、適用範圍：
本作業指導書適用於本隊受上級法人授權委託組織投標的國內鐵路工程、公路工程、水利工程、市政建設、地鐵、工業與民用建築及其它投（議）標工程專案的合同評審。
3、引用檔案：
3．1GB/T19002—1994—ISO9002：1994
質量體系，生產、安裝和服務的質量保證模式。
3．2TSJ《質量手冊》
3．3鐵（1996）81號《鐵路工程建設施工招標、投標管理辦法》
3．4鐵建（1998）25號《鐵路建設工程施工合同》示範文字
3．5建設部令（1992）第23號《工程建設施工招標、投標管理辦法》
3．6建設部工商同字（1991）第83號《建設工程施工合同》示範文字
4、職責：
4．1重大工程專案（總價大於 萬元，或總價雖小，但技術複雜的專案）由隊長主持合同評審會議和審批評審結果。
4．2一般工程專案由付隊長或委託技術室主任主持合同評審會議和審批評審結果。
4．3人事室負責本指導書的編制、修改並組織標前評審和合同簽訂前評審，對來往信函、合同評審記錄進行管理。
4．4必要時，以下相關部門參加合同評審，職責是：
4．1．1技術室負責提出施工方案、施工組織設計、新技術、新工藝的評審意見和試驗方案。
4．1．2安檢室負責提出施工質量控制方案、檢測方案和手段。
4．1．3機械技術負責提出施工機械配備方案。
4．1．4材料室負責提出對主要施工材料的質量控制、採購方案以及新材料的評審意見。
4．1．5人事室負責提供技術幹部、勞動組合配置方案。
5、工作流程：
5．1標前評審：
技術室根據收集到的工程資訊，工程概況向隊長彙報，決定是否參與工程投標。如參加，由技術室負責索取標書，並確保檔案的有效性和完整性。組織投標小組，並做好標前評審的準備工作。進行標前評審，應根據工程的技術複雜程度，顧客有無特殊要求由隊長確定參加標前評審的部門與人員。
5．1．1標前評審內容：
5．1．1．1對招標檔案的有效性和完整性給予確認，招標檔案的要求與
顧客意圖和現場條件得到核實，對工期要求和施工難點進行研究，確認能實現合同要求。
5．1．1．2招標檔案是否符合中鐵《鐵路工程建設施工招標、投標管理辦法》、《鐵路建設工程施工合同》示範文字、建設部《工程建設施工招標、投標管理辦法》、《建設工程施工合同》示範合同文字、三局三處《關於加強經濟合同管理的通知》的規定。
5．1．1．3招標檔案是否符國家政策及有關法律、法規。對不合理條款、標書外的口頭要求是否得到解決，對標書檔案進行最終決定並得到有效的傳遞和落實。
5．1．2評審方式：
5．1．2．1以工程隊長為第一組織者，以總工、付隊長、技術、材料、安檢、人事各部門組成的議標小組進行會議評審。
5．1．2．2必要時可以採取部門負責人會籤的形式。
5．1．3按本指導書4．1和4．2規定的.職責由隊長、總工或付隊長、技術室主任確任和審批評審結果。
5．1．4經評審決策後，由技術編制標書參加投標。
5．2合同簽訂前評審：
工程中標後，在合同簽訂前由隊長組織有關部門對合同文本的條款結合招標檔案要求進行評審。如果在投標過程中，顧客未提出新的要求，我方也未做超過招標檔案要求的承諾，合同文字條款與招標檔案要求基本一致，可以不進行合同簽訂前評審。
5．2．1合同簽訂前評審內容：
對合同文本的要求得到確認，有關協議和承諾得到認可。對不合理條款進行研究並提出修改建議，確認本隊具有滿足合同要求及履約能力，填寫《合同評審記錄》並進行有效的傳遞，審批後進行合同簽訂。
5．2．2評審方式：
5．2．2．1評審小組進行會議評審。
5．2．2．2必要時可以採取部門負責人會籤的形式。
5．2．3合同評審記錄按4．1和4．2規定的職責由隊長或付隊長、技術主任審批。
5．2．4簽訂合同，並將合同付本抄報處計劃經營科法律顧問處和隊人事室備案。
5．3合同的修訂與評審：
5．3．1合同履行過程中，如因業主要求發生的設計變更，導致工序流程、施組變化而超出合同要求時，應對原合同進行修定和評審。
5．3．2合同的修訂和評審由總工或委託技術室主任負責組織計劃、施工、予算、安質、材料、機械、勞資部門進行評審。並由技術室指派專人負責前期商洽的談判記錄及一切有關的來往信函、電報、電傳等資料檔案，同時由技術室妥善保管。
5．3．3評審結果與顧客協商一致後，簽訂修定合同，做為原合同的補充。
並及時準確地將修訂結果書面傳遞到執行合同的部門施工班組和人員。同時抄報處有關部門備案。
6、本指導書的解釋權和修改權歸屬人事室。
7、本指導書產生以下附表
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