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資訊科技在企業管理中應用論文

資訊科技在企業管理中應用論文

  一、資訊科技在企業管理中的應用

  1.1廣泛應用在企業內部人事管理中

  資訊科技在企業中的應用使傳統等級化管理轉變為全員參與、模組組織、水平組織等新型模式,打破了傳統管理模式原有限制,企業內部管理距離大大縮短。有效促進了企業內部良好溝通,使工作的針對性加強的同時也培養了下級執行者的執行力。資訊科技在企業內部人事管理的運用簡化了原本繁雜的工作,例如把企業人事資料檔案全部輸入電腦,透過網路企業領導就可以清楚瞭解公司員工全面情況,一目瞭然,簡單快捷。並且公司員工的聘用、升職、解僱等資料可隨時更新。

  1.2在企業戰略管理中的應用

  當今企業置身在競爭激烈的經濟市場中,戰略調整與轉移就成了企業是否能夠快速發展的關鍵因素,而企業戰略的制定和規劃、實施及評價、調整與轉移等均受到資訊科技的影響。首先,企業透過運用資訊科技能夠快速準確的獲取外部環境資訊,從而及時的分析出企業所面臨的機遇和威脅,來實現戰略調整或轉移。其次,企業透過應用資訊科技,能很大程度上幫助公司發現內部優勢與弱勢並培育企業核心力。企業良好的內部運轉管理是其具備競爭優勢的基礎。要充分發揮戰略管理中資訊科技的優勢,就需要及時蒐集競爭者的資訊、市場資訊、消費者資訊等,透過運用資訊科技對其進行篩選、歸類、處理等,提煉出對企業管理層做出決策及制定戰略方針有幫助的資訊。

  1.3在企業生產管理中的應用

  在生產管理中應用資訊科技能使企業成本降低,能夠縮短新產品的研發週期,例如在汽車製造行業中,透過運用CAD來設計新型車型,使開發週期由原來的5年縮短到1年,由此可見其高效性。現今POS系統、EDI系統等已被廣泛使用,不但能保證工作的準確與及時性,還能有效改善產品庫存情況。而MRPII系統則被普遍使用在製造業中,它能合理安排生產的同時還提高零部件配套率,由此使生產週期縮短並使資金週轉加速。企業運用資訊科技來進行產品的服務與創新,是很難被競爭者效仿的,因此提高了產品的服務差異化,使企業的競爭優勢大大增強。資訊科技能減少企業生產與銷售間的環節而降低企業交易成本,加大企業成本優勢。比如在零售業中,大型超市和供應商之間就可以透過資訊系統和資料庫直接訂貨與發貨,超市能夠降低儲藏成本,當然也減少了供應商的庫存量。對於一個從事生產製造業的企業來說,原料放在庫房而沒有生產必將引起成本的耗費,透過網路資訊科技支援對各個分點的銷售系統錄入商品資訊,並及時與供應商網路聯絡,使供應商能夠快速獲得庫存資訊並對庫存進行補充,這樣企業便可以最小批次進貨,實現“零庫存”從而降低了管理成本。

  1.4在企業財務管理中的應用

  處理重複性的日常事務是財務管理的特點,財務狀況對企業的重要決策有很大的作用與影響。資訊化的今天,企業也逐漸拓寬了業務範圍,辦事處及分公司等下屬分支機構也漸漸增多,這時準確實時的財務資訊更突顯出其重要性。財務資訊系統的核心是財會系統,包括總帳系統、固定資產系統、工資系統及應收應付賬款系統等。企業在這方面應用資訊科技主要是為了提高財務結算速度,並解決時間差和資訊不對稱等諸多問題。

  1.5在企業管理方法中的應用

  資訊科技的`快速發展促使企業管理中萌生了很多新的管理方法。例如在企業經營預測決策方面產生了量同歸分析法、運籌決策法及投入產出法等,在人力資源分析方面出現了X理論、Y理論、X+Y理論等,生產管理中運用到了計算機輔助設計/製造、計算機整合製造系統等方法,在企業財務分析方面利用基本利潤分析、投資回撥分析、投資風險分析等。這些管理方法可以透過與各種軟體結合從而在企業管理中發揮巨大的作用。

  1.6在企業市場營銷管理中的應用

  資訊科技的廣泛應用,使網路營銷這種新的營銷方式出現在企業市場營銷領域,在市場營銷中佔據重要位置。網路營銷的優勢:首先能根據市場變化,迅速更新產品及調整價格,隨時提供營銷服務;其次能節省銷售中間環節,從而降低銷售成本,再次可供消費者隨時查詢資訊。電子商務在企業經營管理中已被廣泛應用,不但加快了產品技術創新速度,也縮短了企業與消費者之間的距離,提高了企業獲取新技術和新工藝、新產品及新思路的效率,同時也增加了消費者和企業選擇的機會,並使企業與供應商及客戶建立起更高效快速的聯絡,使企業快速的瞭解消費者需求、更好的掌控市場,企業能迅速將消費者的需求及時反映到決策層,從而有針對性地對消費者需求進行研究與開發並及時調整經營戰略,開發具有差別化的產品與服務,從而形成不易被競爭者模仿的獨特競爭優勢。

  二、資訊科技在未來企業管理中的發展趨勢

  資訊科技在朝著更快、更安全的方向發展。網路作為一個通用平臺建立的虛擬社會,帶給人無限創新空間。未來,運用以資料為中心的新型資訊科技,使社交平臺成為催生商業智慧的新渠道。資訊科技正以伺服器為中心轉向以服務為中心。企業則會淘汰依託於單個或多個伺服器的龐大系統,轉為分佈在公司內部和外部的精細化可再利用服務。企業目標將變為解除基礎設施、系統、應用程式和業務流程之間的相互繫結。總之,企業管理中資訊科技應用的不斷深化,是我國企業適應新環境新形勢的必然選擇。

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