企業配備和使用保險櫃應注意什麼
為了保衛國家財產安全和完整，各單位應配備專用保險櫃，專門用於庫存現金、各種有價證券、銀行票據、印章及其他出納票據等的保管。各單位應加強對保險櫃的使用管理，制定保險櫃使用辦法，要求有關人員嚴格執行。一般來說，保險櫃的使用應注意如下幾點：
（1）保險櫃的管理。
保險櫃一般由總會計師或財務處（科、股）長授權，由出納員負責管理使用。
（2）保險櫃鑰匙的配備。
保險櫃要配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開啟使用；另一把交由保衛部門封存，或由單位總會計師或財務處（科、股）長負責保管，以備特殊情況下經有關領導批准後開啟使用。出納員不能將保險櫃鑰匙交由他人代為保管。
（3）保險櫃的開啟。
保險櫃只能由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險櫃。如果單位總會計師或財務處（科、股）長需要對出納員工作進行檢查，如檢查庫存現金限額、核對實際庫存現金數額，或有其他特殊情況需要開啟保險櫃的，應按規定的.程式由總會計師或財務處（科、股）長開啟，在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險櫃。
（4）財物的保管。
每日終了後，出納員應將其使用的空白支票（包括現金支票和轉賬支票）、銀錢收據、印章等效人保險櫃內。保險櫃記憶體放的現金應設定和登記現金日記賬，其他有價證券、存摺、票據等應按種類造冊登記，貴重物品應按種類設定備查簿登記其質量、重量、金額等，所有財物應與賬簿記錄核對相符。按規定，保險櫃內不得存放私人財物。
（5）保險櫃密碼。
出納員應將自己保管使用的保險櫃密碼嚴格保密，不得向他人洩露，以防為他人利用。出納員調動崗位，新出納員應更換使用新的密碼。
（6）保險櫃的維護。
保險相應放置在隱蔽、乾燥之處，注意通風、防溼、防潮、防蟲和防鼠；保險櫃外要經常擦抹乾淨，保險櫃內財物應保持整潔衛生、存放整齊。一旦保險櫃發生故障，應到公安機關指定的維修點進行修理，以防洩密或失盜。
（7）保險櫃被盜的處理。
出納員發現保險櫃被盜後應保護好現場，迅速報告公安機關（或保衛部門），待公安機關勘查現場時才能清理財物被盜情況。節假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的，應在保險櫃鎖孔處貼上封條，出納員到位工作時揭封。如發現封條被撕掉或鎖孔處被弄壞，也應迅速向公安機關或保衛部門報告，以使公安機關或保衛部門及時查清情況，防止不法分子進一步作案。
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