淺述高校財務管理資訊化建設過程中存在的問題及對策論文
社會主義市場經濟體制的深入改革以及現代資訊科技的發展，促使高校財務管理在模式、體系、環境等諸多方面都發生了深刻變化。在這一背景下，各高校普遍認識到資訊化建設能夠為高校財務管理提供更為廣闊的發展空間，因而越來越多的高校將財務管理資訊化建設視為提高財務管理效率和服務質量的重要途徑。加強高校財務管理資訊化建設研究，推動新資訊環境下的高校財務工作在理念、制度、技術等方面的創新，對於進一步規範高校財務管理工作，提供快捷、智慧的財務服務，實現社會效益和經濟效益的雙提高具有重要意義。基於此，本文旨在介紹資訊科技在高校財務管理中的應用，分析高校財務管理資訊化建設中存在的問題，並針對這些問題提出了相應的解決措施，以進一步提升我國高校財務的管理水平。
一、高校財務資訊化建設的必要性
(一)有助於提高高校財務管理水平
在高校財務管理建設的過程中，推動資訊化管理的建設能夠有效提高高校財務的管理水平，使高校的資金管理更加的高效化。並且，在推進高校財務管理工作的過程中，財務資訊化建設需要制定一系列的管理制度，這些制度的制定能夠有效地完善高校的管理制度，進一步確保高校財務管理的規範化。資訊化建設下的高校財務管理能夠實現對資金的有效監管，利用資訊科技能夠實時發現財務資金的變動，實現公共資金的高效實用，避免資金浪費。此外，利用資訊化建設能夠有效提高財務管理的效率，降低財務工作人員的工作量，進一步提高財務管理的效率，拓展財務管理的空間。
(二)有助於提高財務資訊的精細化水平
在資訊化技術條件下，對於高校財務的管理更加高效透明，並且藉助相關的材料管理軟體能夠及時生成財務報表，及時準確地收集財務資訊。再則，透過這一軟體能夠及時的將財務公開資訊進行公示，利用相應的資料來確保財務使用的透明與高效。在這一過程中，無論是學生還是學校的部門，都能夠透過相關的網站及時查詢到具體的財務變動情況，對個人以及部門的資金變動進行全面的瞭解，確保財務資訊的精細化管理，為廣大師生提供更加優質高效的財務服務。
二、高校財務資訊化建設存在的問題
近年來，我國越來越多的高校開始全面實現財務資訊化建設，有效地促進了高校財務的管理效率與服務水平，但是在建設過程中存在的一些問題嚴重地影響了財務資訊化管理的質量。在實際的高校財務資訊化建設中，主要存在以下方面的問題：
(一)體制不完善
近年來，我國正在全面推進資訊化管理建設，在這一過程中的政務資訊化建設以及企業的資訊化建設取得了較好的成果。高校財務的資訊化建設在發展的過程中儘管也取得了一定的成績，但是因為一些主觀和客觀因素的限制，導致了在實際的建設中存在較多的問題。而體制不完善就是首當其衝的問題。在高校財務資訊化建設的過程中，財務管理人員儘管也開始建設相關的資訊管理系統，當時因為缺乏相應的管理體系，導致了人們的認識上存在不足，領導人員根本沒有認識到資訊化財務管理的重要性，依然採用的是傳統的管理理念，並沒有將財務資訊化管理模式納入到高校發展的整體規劃中，這樣的觀念導致了高校財務的資訊化建設面臨著極大的難題。再上專業的資訊化財務管理人才缺乏，使得資訊化的財務管理效率不僅沒有提高，反而有所下降。
(二)安全隱患大
高校財務的資訊化建設儘管在一定程度上給高校財務管理帶來了便利，但是也同樣給高校財務管理帶來了一定的安全隱患。在開展資訊化財務管理的過程中，財務管理系統會接入網路系統。接入網路系統能夠實現財務資料的高效傳輸，實現對財務資訊的有效管控。但是網路系統也會給財務管理帶來較大的安全隱患。如果財務管理系統或者是高校的網路系統沒有完善的防火牆防護系統，很容易導致內部財務資料的流失，導致財務管理失去意義，造成十分嚴重的財務資訊洩露。
(三)管理模式不適應
在財務管理的過程中應用資訊化技術，是對財務管理的一種創新，其目的是為了提高財務管理的效率。但是一些高校在開展財務資訊化管理的過程中，並沒有認識到財務資訊化管理的重要性。導致了高校的財務資訊系統的建設比較滯後，嚴重的影響了資訊化財務管理的作用發揮。儘管大多數的高校在建設財務資訊化管理的過程中都採取了相應的措施，但是在管理理念以及管理方式上都未能及時的進行更新。一些高校在發展財務資訊化管理的過程中未能夠根高校的實際情況進行調整，一味的照搬其他高校的管理模式，導致了財務管理效率不增反降。
(四)軟體功能落後
財務軟體是高校財務資訊化發展的基礎和前提。很多高等院校錯誤地將資訊化等同於購買機器裝置，只看重硬體的更新換代，而忽視了核心的軟體資訊資源建設。目前，很多財務軟體只是一個模擬會計工作的系統，只能應付日常的財務工作，系統性較弱。隨著網路技術的不斷髮展和社會發展對財務工作提出的新要求，高校的財務軟體系統要滿足財務資料加工、財務資訊分析、財務資訊預測等功能，增強財務資訊的時效性。所以，高校中現行的大部分軟體尚未滿足財務資訊化工作的要求，阻礙了高校財務管理資訊化的發展程序。
三、高校財務資訊化建設的對策
(一)完善企業財務資訊管理制度
在開展高校財務資訊化建設的過程中，首先要建立一個完善的財務資訊管理制度，財務資訊管理制度中主要涉及各個財務崗位人員分配、崗位職責、內控牽制等內容，透過業務學習和培訓讓財務人員充分了解自己崗位的重要性。無規矩不成方圓，讓制度先行，把制度貫徹到實際工作中。其次，要積極調動財務人員工作的積極性，建立獎懲制度，賞罰分明，給予認真工作的人獎勵，警示在工作中消極懈怠的人，實行優勝劣汰制，讓高校的財務管理成為一個由不同的子系統組成的整體，從最基本的會計人員的資訊錄入到複核審查到集中彙總，層層遞進，使得整個財務管理系統形成內部迴圈，從內部提高財務資訊化建設的安全性。
(二)加強對專業人才的培養
專業的人才能夠有效地提升高校財務資訊化管理的水平。一方面，高校應當根據高校自身發展情況和業務需要面向全社會招聘合適的人才，使自己的財務資訊化專業人才隊伍充實起來。另一方面，高校在招聘合適人才的同時，也應該充分利用自身知識分子彙集的優勢，在校內積極培養財務資訊化管理人才，而且還要鼓勵財務人員把業務學習當作日常工作中的一部分，不能止步不前，拘泥於現有的財務資訊管理方式，對於新的'財務軟體，不能以一種“不推不動，推亦不動”的態度對待工作，要敢於嘗試接受新生事物，積極主動地掌握會計電算化技術。
(三)完善財務管理網路安全系統
由於資訊化的財務管理系統處於網路環境下，不可避免存在一定的安全隱患，對此財務資訊管理系統在與外部網路對接或者將財務資訊放在資訊平臺共享財務資料時，就必須要保證財務資料的安全性。高校的網路資訊科技中心必須提高財務資訊網路安全意識，改善財務資訊共享和釋出平臺的網路環境，可以購買或者請專業人員開發適合自己學校的網路執行系統，安裝專業防毒軟體和防火牆，加密口令和閘道器，加強安全設定，為財務資訊化建設創造良好的網路環境，防止網路不穩定和不安全造成財務資訊丟失和財務管理資訊洩露。
(四)最佳化高校財務軟體功能
財務軟體是保證高校財務工作高效運轉的基礎保障。財務軟體的發展經歷了漫長的過程：由財務電子計算機化到財務資訊系統，進而升級為現在的管理系統。這一過程的演變，已經不只是對計算機進行簡單的模擬，而是大量結合了管理的思維模式。具體而言，在其操作應用中，對高校財務資料的來源以及格式的規範會提出科學統一的要求，切實解決了傳統手工模式中不規範的現實問題，此外財務資訊管理系統的應用還有效地防範了違紀違規等問題，有利於高校的內部及外部審計工作的順利開展。最佳化財務軟體功能也會促使高校財務管理資訊化，提高高校的財務管理水平，進而推動高校財務管理實現可持續的發展。
四、結語
隨著社會的發展，資訊科技的發展與進步對於生活發展的影響也越來越大。在高校的發展過程中，應用現代資訊財務管理技術能夠有效提高財務管理的效率，進一步提升財務管理的質量。不能否認，在這一過程中存在網路安全、管理制度不完善、軟體落後等一系列問題，相關的管理人員應當加強對高校財務資訊管理系統的建設，針對相應的問題採取合理的措施，在最大程度上確保高校財務資訊管理系統的安全可靠。
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