對重要事情的時間管理法勵志文章
我曾經是一個從早上9點一直忙碌工作到下午5點的人，我也未能意識到從早上9點一直工作到下午5點並不是我的目標。我曾經就是那個“為了工作而工作”的典型例子。
——蒂莫西?費里斯《每週工作4小時》
那是我懷著第二個孩子上班的時候的事情了。那陣子，我幾乎每天都在嘴上掛著“歲月不饒人”這句話，來感嘆不如當年懷第一個孩子時輕鬆。當時比起懷老大的時候，要長得胖一些，每天早晨起來，就覺得身子沉得像有千斤萬斤一般。但是，那時候我在進行一個重要的專案，每天不得不加班到晚上。
每天早晨，我都是艱難地睜開雙眼，然後勉強洗漱、化妝，再穿上那件我已經厭倦不已的孕婦服，出門去上班。然後，一個星期都泡在會議室。每天等我開完會回到座位上，就差不多是下班時間了。但是卻看見堆得滿滿的郵箱在等著我。真不知道為什麼有那麼多需要審批的事項，為什麼有開不完的會議……
因為當時專案的難關比想象中多得多，所以，所在的部門漸漸增加了人手。但是因為人多起來，他們各自都按照自己的想法來進行，於是各種協助申請也隨之而來。所以，那期間為了解開各種利益交結的線團，計算利益得失，也是費盡了苦心的。
事情都是有期限的
在攻讀碩士過程的兩年中，所做的事情一般就是：提出假說，然後用實驗去驗證，得出所期望的結果。這便是學習的全部。雖然兩年裡，我也不斷實驗，為了得出某些結果，但是時間期限的觀念不是那麼嚴格。
但是，在公司裡，所有的事情都是有期限的。一件事情結束了，另一件事情就開始了。當這一件事又結束後，新的事情又開始了。而且，如果錯過其中的一個部分的日程，那整個事情的日程就會跟著亂了。所以，在緊急的情況下，也顧不得去苛求最完美的處理方法。覺得更好的做法，是哪怕方法有所不足，也要在規定的時間內得出結論。
剛進公司的時候，要趕著把手上那些還不算熟悉的業務都在期限內按時完成，是非常不容易的。為了把一個個推過來的業務全部完成，不得不天天地連續熬夜加班。看其他人也有那麼多事情，卻是有條不紊，順順利利地就完成了，我就想：“我怎麼就不行呢？”“到底是什麼原因呢？”
覺得工作沒有盡頭的時候
當看著我因為事情太多，被搞得焦頭爛額的時候，寶潔亞洲總部一位即將退休的美國上司曾經這樣忠告我：“當事情一件件接踵而至的時候，如果你不能判斷是手上正在做的事情更重要，還是那些等著你的事情更重要時，你不妨用一下這個方法：深吸一口氣，退後一步來看你要做的事。你自己觀察後可以思考：到底是什麼原因搞得自己像是世上第一大忙人一樣？在自己的部門裡到底什麼才是最重要的事情？事情的輕重程度是不是真的值得我付出的時間？珠燕，只要把你要做的事情暫時放下，然後退一步來觀察，你就能得到答案。真正進行輕重排序的事情，最重要的是用最少的時間去解決。”
停下手裡的事情，把你所有要做的事情先拿出來整理一下。結果發現：哎呀，原來那些自己不曾發現的漏洞，竟一個個清晰地展現出來，同時你為自己這種疏忽開始有些慚愧起來。
要做的事 花費時間
最重要的事 4小時
第二重要的事 5小時
第三重要的事 6小時
聽了他的話以後，我就改變了方法，使自己能一眼看清自己的業務處理時間和效率。首先確認在部門內，什麼事是自己負責的，然後根據事情的重要程度安排事情。同時，也思考對待每一個專案，我應該花費多少時間合適。
這就和學生時代制定考試計劃表的事是一樣的。就像那時候針對各個科目分別分配複習時間一樣，對自己的工作，根據重要程度，來合理地分配自己有限的時間。然後再根據時間分配的結果，針對每個部分做詳細的日程，比如什麼時候提交詳細的策劃案，什麼時候做會議準備等等。
選擇最重要的三項
開始肯定是困難的。因為不知道到底哪些事情是重要的，也不知道自己在事情上投入的時間是不是恰當的。這時候，你就從你一天中要做的事情中，挑選出最重要的三項。這最重要的三項，就是指你只要完成了它們，就可以使你如釋重負，安心地下班回家的事。當然，也不僅限於選擇一天內必須完成的事，也可以選擇一週內必須完成的重要事情，在一週內完成它們。同時，也要多和上司溝通，問問這樣的順序處理事情會不會有問題。
你怕上司會不高興嗎？絕對不會。說不定還很喜歡那樣呢！上司是下屬的管理者，當下屬眨巴著眼睛，充滿期待地請教詢問的時候，上司豈有不給予說明的.道理？不僅如此，你徵求上司的意見，會使上司覺得“啊，原來我的意見很重要！”“看來他很相信我的能力，並且希望追隨我的決定”，然後自然是心情大好。同時，從上司的立場來說，也可以知道現在下屬正在苦惱的是什麼，以及他正在做什麼。
既然根據輕重程度選擇出了一天內必須完成的三件事，那麼就得下定決心，必須在一天之內去完成。就算是忽略一下其他的事情，只要集中地看已經完成的三件事情，也會覺得所有的事情比想象中要完成得早。在完成了那三件事後，再去做剩下的事就遊刃有餘了。不管怎麼說，每個人每天都只有24個小時。不過，要想這24小時用得更有價值和意義，也並非難事。只要在那些不必要的事情上減少時間，把時間拿去做重要的事情就可以了。大家需要牢牢記住的是：重要的不是做事，而是做重要的事。
為了未來而制定的計劃表
加入公司，在手上的業務都變得熟悉之後，請試著為自己制定長期、中期、短期的計劃目標吧！
雖然每個公司及每項業務都有差異，但是工作一到兩年後，你就會看出自己所做的業務的模式和套路。舉個例子，比如財務部，那重點主要就是稅金結算和年度結算的時期，如果是市場部，那重點就是根據新產品上市的時期來調整營銷戰略等。以這些業務為中心，來制定自己的大概的計劃表！
長期計劃：1～5年
中期計劃：3個月～1年
短期計劃：1周～1個月
中期和長期計劃，基本都是和自己的業務以及升職，甚至是自己的夢想息息相關的。所以，大致要對自己在什麼時候需要學習什麼，在哪些方面需要做更多的努力有所認識。這樣的計劃表，會使你離自己的夢想更近一步！對於那些不明白為什麼自己每天都在努力工作生活，卻漸漸落於人後的人來說，他們缺乏的東西，很大可能就是——一個具體的計劃表。
【對重要事情的時間管理法勵志文章】相關文章：