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感謝信的寫法及參考

感謝信的寫法及範文參考

  感謝信是為了答謝對方的邀請、問候、關心、幫助和支援而寫的公關禮儀書信。感謝信是對於支援、幫助、關心過自己的黨政機關、企事業單位、社會團體或個人表示感謝的專用書信。 感謝信依據不同的內容可以有不同的分法。

  (一)從感謝物件的特點來分

  1.給集體的感謝信

  這類感謝信,一般是個人由於在困難時,受到了集體的幫助,使自己度過了難關,走出了困 境,所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。

  2.給個人的感謝信

  這類感謝信,可以是個人也可以是單位集體為了表達某個人曾給予的幫助、照顧而寫的。

  (二)從感謝信的存在形式上來分

  1.公開張貼的感謝信

  這種感謝信包括登報、電臺廣播,或電視臺播報的感謝信等,總之是一種公開的感謝信。

  2.寄往單位或個人的感謝信

  這種感謝信直接寄給單位和個人。

  以上無論怎麼分類,都不會影響感謝信的寫法。

  感謝信通常有標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。

  (一)標題

  感謝信的標題寫法通常有以下幾種形式。

  單獨由文種名稱組成。如《感謝信》。

  由感謝物件和文種名稱共同組成。如《致某某劇院的感謝信》。

  由感謝雙方和文種名稱組成。如《××街道致××劇院的感謝信》。

  (二)稱呼

  寫在開頭頂格處,要求寫明被感謝的機關、單位、團體或個人的名稱或姓名,然後加上冒號。

  (三)正文

  感謝信的正文從稱呼下移一行空兩格開始寫,要求寫上感謝的內容和感謝的心情。應分段寫 出以下幾個方面:

  1.感謝的事由

  精煉地敘述事情的前因後果,敘述對方的好品德,好作風。敘述時務必交待清楚人物、事件 、時間、地點、原因和結果,尤其重點敘述關鍵時刻對方的關心和支援。2.揭示意義

  在敘事的基礎上指出對方的關心支援和幫助對整個事情成功的重要性以及體現出的可貴精神 ,同時表示向對方學習的態度和決心。

  (四)結尾

  結尾要寫上敬意的話、感謝的話。如“此致,敬禮”、“致以誠摯的敬意”等。

  (五)落款

  感謝信的落款署上發文單位名稱或發文者的姓名,並且署上成文日期。

  感謝信的正文務必寫清得到了哪些幫助,這些幫助又產生了哪些效果。

  敘述事件時,要準確無誤地敘述時間、地點,發生事件的其它詳細情況。有時別人在做好事幫助他人時,可能自己並不在意,所以詳細的敘述就尤其顯得必要。

  感謝信以感謝為主。所以感謝應真誠、樸素,表達謝意時要符合實際,說到做到。同時感謝時要照顧到感謝物件的一些諸如身份、年齡、性別、學歷修養等情況,以使自己的感謝可以恰到好處,切實可行。

  感謝信在語言上的要求是精煉、簡潔,遣詞造句要把握好一個度,不可過分雕飾、華麗多彩,否則會給人一種不實虛偽之感。在篇幅上切記不可太長。所謂話不在多,點到為止。這樣的話也許更有餘味,更能表達出自己的感謝之情。

  [範例參考1]

  感謝信

  xxxx電纜有限公司於xx年x月x口在南京舉行隆重開業典禮,此間收到全國各地許多同行、使用者以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的'領導,世界各地的貴賓,國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典,寄予我公司極大的希望,謹此一併致謝,並願一知既往與各方加強聯絡。進行更廣泛、更友好的合作。

  xxxx電纜有限公司

  董事長:xxx

  總經理:xxx

  xx年x月x日

  [範例參考2]尊敬的領導:

  您好!

  我是xx,是11月8號59位面試者中來自xx校區的大四本科生。

  感謝科龍公司給了我一個面試的機會。這次面試,從各方面,開闊了我的視野,增長了見識,給我予全方面不同的改進,相信您對我各方面綜合能力的肯定,一定能增強我的競爭優勢,讓我在求職的路上更加堅定自己的信心。感謝公司對我的關愛,感謝公司給我的這次畢生難忘的經歷!

  無論這次我是否能被公司錄用,我更堅信――選擇科龍公司是明智之舉。無論今後我會在哪個單位上班,我都將盡心盡責做一位具有強烈責任感,與單位榮辱與共的員工,一位紮根於單位,立志為社會創造最大價值的攀登者,一位積極進取,腳踏實地而又極具創新意識的新型人才。

  大千世界,芸芸眾生,如我者甚眾,勝我者恆多.雖然現在還很平凡但勤奮進取永不服輸.如蒙不棄,惠於錄用,必將竭盡才智,為公司鞠躬盡瘁!

  感謝的同時,祝貴單位事業蒸蒸日上,一帆風順!

  此致

  敬禮

  xx

  寫感謝信的注意事項

  1.內容要真實,評譽要恰當

  感謝信的內容必須真實,確有其事,不可誇大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表揚,所以表達謝意時要真誠,說到做到。評譽對方時要恰當,不能過於拔高,以免給人一種失真的印象。

  2.用語要適度,敘事要精練

  感謝信的內容以主要事蹟為主,詳略得當,篇幅不能太長,所謂話不在多,點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔,遣詞造句要把握好一個度,不可過分雕飾,否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。

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