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論如何加強工程專案成本管理

論如何加強工程專案成本管理

  控制途徑 成本管理的內容很廣泛,貫穿於專案管理活動的全過程和每個方面,從專案中標籤約開始到施工準備、現場施工、直至竣工驗收,每個環節都離不開成本管理工作。由此可見,加強工程專案成本管理是施工企業積蓄財力,增強企業競爭力的必由之路。下面主要就目前工程專案成本管理中存在的主要問題及對策分析進行闡述。

  一、工程專案成本管理中存在的主要問題 沒有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制。任何管理活動,都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中專案經理享有至高無上的權力,在成本管理及專案效益方面對企業總經理負責,其它業務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現行的施工專案成本管理體制,沒有很好地將責權利三者結合起來。有些專案經理部簡單地將專案成本管理的責任歸於成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。例如某工程專案,因質量問題導致返工,造成直接經濟損失X萬元,結果因職責分工不明確,找不到直接負責人,最終不了了之,使專案蒙受了巨大的損失,而真正的責任人卻逃脫了應有的懲罰。又如某專案經理部技術員提出了一個經濟可行的施工方案,為專案部節省了x萬元的支出。此種情況下,如果不進行獎勵,就會在一定程度上挫傷技術發明人的積極性,不利於專案部更進一步的技術開發,也就不利於工程專案的成本管理與控制。 忽視工程專案“質量成本”的管理和控制。“質量成本”是指保證和提高工程質量而發生的一切必要費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失。“質量成本”分為內部故障成本(如返工、停工等引起的'費用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費用)、質量預防費用和質量檢驗費用等4類。保證質量往往會引起成本的變化,但不能因此把質量與成本對立起來。長期以來,企業未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關係,習慣於強調工程質量,而對工程成本關心不夠,造成工程質量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經濟效益不理想,企業資本積累不足{專案經理部卻存在片面追求經濟效益而忽視質量。雖然就單項工程而言;利潤指數可能很高,但是因質量上不去,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業信譽造成很壞的不良影響。 忽視工程專案“工期成本”的管理和控制。“工期成本”是指為實現工期目標或合同工期而採取相應措施所發生的一切費用。工期目標是工程專案管理三大主要目標之一,施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。工程專案都有共特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。施工企業對工期成本的重視也不夠,特別是專案經理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關係很少進行深入研究,有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。 專案管理人員經濟觀念不強。目前,施工專案經理部普遍存在一種現象,即在專案內部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生產和工程進度,搞材料的只負責材料的採購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責清晰,分工明確,但專案的成本管理是靠大家來管理、去控制的,專案效益是靠大家來創造的。如果搞技術的為了保證工程質量,選用可行、卻不經濟的方案施工,必然會保證了質量但增大了成本;如果搞材料的只從產品質量角度出發,採購高強優質高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。

  二 、工程專案成本管理中存在問題的對策分析 建立規範、統一、標準的責權利相結合的成本管理體制。責權利相結合的成本管理模式和體制,應遵循民主集中制原則和標準化、規範化的原則進行建立。 施工專案經理部是以專案經理為核心的相對獨立的經濟實體,施工企業成本管理的主體是施工專案經理部,施工專案經理部成本管理的主體是專案全體管理人員及施工作業隊全體施工人員,專案經理是專案成本管理的核心領導,這樣形成了一個以專案經理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和範圍要進行明確的界定;賦予相應的權利,以充分有效地履行職責;在責任支配下完成工作任務後,需要用一定物質獎勵去刺激,徹底打破

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