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辦公室文員的主要工作職責

辦公室文員的主要工作職責

  辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經理辦公室的.清潔衛生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

  6. 負責傳真件的收發工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13 社會保險的投保、申領。

  14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16. 接受其他臨時工作.

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