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如何應對和管理“問題”員工

如何應對和管理“問題”員工

  很多企業的營銷團隊裡都有不同程度的“問題”員工存在,這些員工分佈在團隊的各個層面,雖然數量不多,但對於團隊管理者來說,也足夠“鬧心”的了,他們的存在,令管理者“如梗在喉”,不得不拿出更多的時間來“對付”這些“問題”員工,他們的管理方法也很簡單,要麼是“專政”,即將這些難纏的“問題”員工或工作“禁閉”或“淘汰出局”;要麼就是“委曲求全”、“網開一面”,即對這些“問題”員工掙一隻眼閉一隻眼,甚至有時“太歲爺頭上動土”也姑且忍讓。但筆者認為,以上的兩種管理方式都不是理想而有效的管理方法,作為管理者,應該有責任、有義務去深入探討這些“問題員工”所存在問題的深刻根源,從而及時做出“診斷”,開出“藥方”,實施方向正確、手段和效果良好的管理模式。

  探究“問題”出在哪

  “問題”員工之所以會成為有“問題”的員工,一般來說,肯定是有某些問題或“癥結”在裡面的。因此,針對員工存在的不同“問題”,深入挖掘,探其實質,是有效解決這些“問題”的關鍵所在。

  “問題”員工的形成原因一般不外乎兩個方面,一是自身原因造成的“問題”,二是外部環境改變造成的“問題”。我們分以上兩種情況來進行剖析。

  一、自身原因使自己成為“問題”員工。即由於自身的素質侷限而使自己的心理、行為出現“異變”而產生的“問題”。1、心理失衡型。即由於對身邊與自己類似的事或物的比較而產生的心理不平衡,而表現出來的心理失常。比如,有的業務員在看到原來同一級別的同事成為了自己的上司後,心中就存在不平衡心理,因此,在工作中經常給予不配合或“搗亂”,要麼就是散佈一些上司在某些方面不如自己的“貶損”言論等,從而成為上司眼中的“問題員工”。2、習慣使然型。即由於個性因素造成的自身“問題”。比如,有些員工由於自身原有的習慣,平時工作作風懶散、拖拉、玩世不恭等,也是“問題”員工形成的一個主要原因。3、倚老賣老型。比如,有的下級業務員由於做市場的時間較長,因此,在銷售業績非常優秀後,就開始沾沾自喜,對誰都不屑一顧,加之企業領導對其的偏愛,便把上司不放在眼裡,從而也成為“問題”員工了。4、有恃無恐型。即有的員工,感覺“朝裡有人好做官”,依仗自己的朋友、親戚在企業或本部門擔任要職,因此,對上司不理不睬,對工作不冷不熱,從而也成為難以管理的“問題”員工一族。

  二、外部環境改變使自己變成“問題”員工。由於外在環境改變而導致一些員工“蛻變”而成為“問題”員工的案例在實際的管理當中也較為常見。它又分為以下幾種型別:1、工作失寵型。即由於上司變遷或撤換,或自己工作不力而被降職、降級而使自己成為心理有問題的人。比如,筆者曾經任職的一家飲料公司的某區域經理,由於業績一直下滑,公司將其降職使用,面對新上任的上司,曾經風光無限的該區域經理情緒低落,以致在工作中處處與上司作對,從而成為“問題”員工。2、家庭變故型。即個別員工由於家庭遭遇不測或離異等,而使自己心理失常,以致“心事”重重,“心疾”感染上了工作。比如,有的業務員由於家庭失和,鬧離婚,家裡遭遇變故等,而情緒不穩,工作起來沒有積極性,易怒、暴躁等,從而使銷量下滑,工作出現問題等。3、壓力過大型。即由於銷售目標制定過高,或下達的指標超出自己的實際承受能力而造成自己心理負擔過大,因而工作起來憂心忡忡,煩躁焦慮,思想消極,讓人感覺有“問題”。4、以牙還牙型。即由於誤解上司“不公平”、對自己有偏見,而“積怨”頗深,在一些場合故意頂撞上司,以出自己心頭怨氣等。比如有的業務員認為給自己制定的銷售目標不合理,給自己提供的晉升機會少等等,對上司一直都是“橫眉冷對”,從而給自己戴上了“問題”員工的'帽子。

  作為管理者,只有探清了“問題”員工問題產生的根源,才能根據以上的八種“問題”型別,圍繞“問題“找方法,從而將各種矛盾消滅在萌芽狀態,防患於未然,發揮團隊的合力,從而取得更大的戰績。

  圍繞“問題”找方法

  銷售經理作為基層管理者,其工作的一半時間要用於做事,即運作市場;而另一半的時間則應用於管理,即“管人理事”。而對於這些“問題”員工的管理,最忌“不分青紅皂白”而“一棍子打死”,從而激化矛盾,也使自己作為管理者的權威一掃而光,甚至讓整個銷售團隊變得“內訌”四起而最終一盤散沙,而作為一名優秀的管理者,應是一個能夠及時化解團隊內部矛盾,圍繞“問題”尋找方法的人,不僅能夠堅持原則性,更能突現靈活性。

  1、心理失衡型。嫉妒之心,人皆有之。對於此類的“問題”員工,一定要能夠放下架子,先做“哥們”,從而讓失衡的下屬找到平衡的感覺。絕不能在其面前以領導自居。只有對其“先交朋友,後做上級”,經常在公開場合對其恰如其分地給予表揚或“提及”,尤其是其不在現場時,能夠傳到其耳朵裡效果會更好,透過這種“敬”與“疏”的方式,有時要比直接採取“堵”即調離或“殺掉”的方式,更讓人心服口服,更讓人感到可親與可敬。

  2、習慣使然型。對於有惡習,但在業務上有一套的“問題”員工,作為管理者,就必須發揚“傳幫帶”的作風,使其遠離陋習,從而使其保持與團隊的合拍與步調一致。而其主要採用的有效手段,便是動用“家法”,即制度與規範約束,當然,這需要管理者首先要“身正”,正己才能正人。透過“殺雞儆猴”,從而起到鞭策後進及有不良習慣的員工。對於沒有潛力,但又“惡貫滿盈”的員工,那就需要“快刀斬亂麻”,一個“殺”字了得。只有這樣,才能起到警示他人、淨化團隊之目的。

  3、倚老賣老型。對於此類員工,需要慎重而為之,因為此類“問題”員工,由於“城府”往往較深,有時甚至會“牽一髮而動全身”,因此,需要採取一定的策略與技巧。首先,要懂得先揚後抑,即經常要透過看似表揚,實則“話中有話”的方式,給予其身份提醒;其次,透過加壓驅動的方式,“拔高”其銷售指標,努力讓其做的更好,給其更大的挑戰空間,給予更多的提升機會。最後,給其提供更大的“展示”平臺,滿足其表現欲。比如,利用給團隊員工做培訓的機會,讓其現身說法,即能滿足其表現欲,又表示了你對其的尊重與厚望。當然,對於敢挑戰制度與規定的“業務老油子”,絕不能放任自流,聽之任之,而應勇敢的拿起制度的“鞭子”,狠狠地給予懲戒。

  4、有恃無恐型。此類“問題”員工在民營或私營企業裡較為多見,需要好好“診治”,以“對症下猛藥”,治療這種“無知症”。常用的診治方法是:首先要向其“傳道”,即講述做人的基本道理與原則,闡明謙遜與崇尚禮儀是做人的美德,放棄固執與無知。其次,要透過工作之便引導其樹立中、長、短期工作目標,激發其工作的熱情,讓其養成獨立自主的工作與生活風格,而不是依賴他人。透過以上兩種方式,從而治癒這類“問題”員工的有恃無恐症。

  5、工作失寵型。工作失寵,是造成部分“問題”員工產生的關鍵因素,對於這一類的員工如果“處置”不當,將有可能導致其藉機“跳槽”的可能。那麼,如何來管理這類員工呢?筆者認為,作為管理者,對於此類員工要能學會與其“談心”,即能與其推心置腹地進行交流與溝通。要先指出其以前的“輝煌戰績”,以及給企業帶來的貢獻,然後適時給其指出其“失寵”的原因,分析其操作中的失誤,最後,幫其修正工作計劃,告訴他“從哪裡跌倒,就從哪裡爬起來”,鼓勵他重新樹立再創輝煌的勇氣。

  6、家庭變故型。由於家庭的原因,而使自己的工作受到影響而成為“問題”員工的事情在工作中比比皆是,作為一個好的管理者,一定要能夠“體恤民情”,明察秋毫,及時發現員工這細微的變化,從而急他們所急,想他們所想,真正做他們的“知心人”、“貼心人”,盡其所能地幫助他們。對於自己幫不了的,比如,由於經濟等因素而自己無能為力的,可以及時向企業或上司彙報,從而商量一個好的對策,幫助他們度過難關,讓他們從內心裡感激你,從而不僅可以讓他們跟著團隊走,而且還可以增強他們對企業的凝聚力、向心力,以及對企業的忠誠度。

  7、壓力過大型。對下屬的期望值越高,下屬的壓力往往也就越大。比如,在日常銷售管理當中,有時銷售目標制定的過高,會導致物極必反的效果,從而讓業務員產生逆反心理,而給管理者帶來諸多“難題”,比如,“軟抵抗”、消極怠工,“破罐子破摔“等。作為好的管理者,不僅會“加壓”,而且還一定要能夠適時給下屬”解壓“,其方式有二點,一是授業,即傳授給下屬完成目標的方法、技巧、策略,提供必要的支援,從而讓其更好地達成目標,藉此給其緩解壓力。其二是解惑,即根據其心理癥結,解除其心理的困惑,讓其得到精神與智慧上的支援,以此來鼓舞下屬信心,緩解其內在的緊迫感與壓力。

  8、以牙還牙型。由於下屬對自己的誤解而造成的“問題“員工,作為管理者,一定要能夠以寬廣的胸懷,給予下屬以寬容與包容,一定要能夠以“老大哥”的身份,敞開心扉,真正傾聽下屬的心聲,感受他們的工作與生活,從而給予他們更多的理解與支援,而不是真的“以牙還牙”,對下屬進行“報復”與“瘋狂鎮壓”,作為管理者只有與下屬實現了“心與心”的溝通,“問題”才能“浮”出“水面”,才能使“問題”員工心理上沒有問題。

  管理的要義就是透過別人的工作來達成自己與組織的目標。因此,管理好自己的團隊,是自己達成目標的核心所在。管理者只有把自己當成下屬的朋友、老師與親人,而不僅僅是管理者與上司,“問題”員工才能真的不會成為難以解決的“問題”,“問題”員工才能在企業制度的規範下,與企業精誠團結,與上司通力合作,從而共同打造事業發展的顛峰。

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