飛信在辦公中的應用技巧

飛信在辦公中的應用技巧

　　飛信是大家耳熟能詳的一款大眾IM軟體，其簡訊收發功能被使用者廣泛認知。由於飛信近半使用者為白領及企業使用者，因此它在軟體中也配備了不少辦公方面的特色功能，產品除了能用於日常生活溝通外，在辦公領域溝通中也有著不錯的表現。比如當用戶離開工位電腦時飛信訊息能自動轉簡訊接收、支援與使用者outlook會議議程同步並自動簡訊提醒、支援不新增好友的情況下也能向手機通訊錄中的聯絡人發起臨時訊息……加之飛信早已面向聯通、電信使用者開放註冊，成為一款真正的全網即時通軟體，因此在工作中使用有著相當的便利。下面小編就帶大家逐一認識下飛信在公辦溝通領域中的應用。

　　應用一：離開轉簡訊——離開狀態下PC、手機同步接收訊息不誤事

　　使用IM軟體辦公溝通時，不少人會遇到因自己離開電腦而造成IM訊息滯後看到的問題。當自己短暫或長時間離開電腦時，回來會發現IM上接收到了不少重要的資訊，但自己卻沒有及時看到，有時候甚至還會延誤領導臨時交待的工作任務，為工作帶來不便。飛信的離開轉簡訊功能就能很好解決這個問題。當用戶在設定/狀態與提醒/線上狀態中勾選“離開’狀態時，收到的訊息同時以簡訊傳送到手機上”即可成功啟用該功能。此後當用戶PC客戶端為“離開”狀態後，飛信訊息將以簡訊形式直接傳送到使用者手機上，從而實現IM軟體訊息及時送達，讓使用者絕不錯過任何一條資訊。

　　應用二：討論組——即加即用的低門檻多人群聊組

　　基於辦公的交流環境，使用者經常需要拉上3-5個同事建立群聊小組，用來討論各種問題。比如專案溝通組、經驗分享組、技術排查組等等，這種群聊小組一般為臨時會話群，要求功能使用起來能化繁為簡方便使用。飛信的討論組就是針對這種需求而設定。相對於群組的高限制和複雜性，討論組不僅在建立和參與數量上很寬鬆，每位使用者可建立和參與多達30個討論組，足以滿足日常使用需求。此外入組方式也格外便利，被邀請入組的人員無需驗證即可單方面自動進組，大大減少了因苦苦等待好友同意後才能入組的煩惱。目前飛信PC客戶端及iPhone 、Android、Symbian三大主流手機平臺的飛信最新版本均支援該功能。

　　應用三：通訊錄——無需加好友即可直接會話

　　在辦公及商務的溝通中，使用者可能會隨時向非好友關係的同事、合作商、供應商發起臨時會話，因此一款好用的IM軟體除了能與好友發起會話聊天外，還要能滿足使用者隨時與非好友發起會話的需求。飛信的通訊錄功能就是針對此項需求設計，該功能上線後一改飛信只支援好友間對話的邏輯，使用者可與通訊錄中的聯絡人直接發起會話，就算對方不是自己的飛信好友也可建立臨時會話。使用中，移動使用者可透過飛信通訊錄發直接簡訊，且對移動好友免費；開通了飛信的電信或聯通使用者透過飛信通訊錄可與開通飛信的.移動手機號好友發直接簡訊，並享有每月50條免費簡訊的優惠，讓辦公溝通變得十分便利。

　　應用四：日程管理、會議提醒——及時簡訊提醒有序管理工作生活

　　除了設定特色功能來增強產品在辦公環境下的溝通效能外，飛信憑藉自身的簡訊到達功能還開發出如日程管理、會議提醒等產品來幫助上班族有序安排工作日程。日程管理功能可協助使用者妥當進行日程安排，使用者在飛信簡訊中心面板中建立日程後，可按單次、每天、每週、每月四個選項進行日程提醒設定，無論是經常性事務或是臨時性事務都能很好的兼顧，設定成功後系統將在設定好的時間以簡訊的形式直接下發通知提醒，比傳統手寫備忘錄要更顯方便實用。會議提醒功能則支援使用者同步匯入outlook會議日程，在會議前及時提醒使用者及其他與會者不錯過任何重要會議。兩項功能對於事務繁忙的上班族來說都十分適用。

　　應用五：應用魔方——涵蓋輔助工作的小應用

　　最後為大家推薦飛信的應用魔方，這是一款用來接入第三方APP應用的開放平臺，裡面整合的豐富應用也能為使用者提供完善的辦公體驗。如，從事外貿工作的使用者，在溝通遇到語言不通時，可以快速開啟有道翻譯；從事前臺或文職工作的使用者，在查詢郵寄給客戶的快遞物流情況時，可一鍵開啟快遞查詢應用；而從事文字撰寫或專案研究的人員在需要查詢文件等相關資料時，則可一鍵進入豆丁書房，擁有近一億份資料的文件庫將立刻呈現眼前。目前應用魔方中已整合有道翻譯、快遞查詢、彩雲筆記、豆丁書房、BBC英語、手機閱讀、豆瓣FM、今日團購、快遞查詢、酷6影片、和訊股票、ZOL報價等眾多能用於辦公環境的第三方應用，使用者可根據自己的需求來新增應用，排序內容，使用十分便捷。

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