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辦公室文員的工作職責介紹

辦公室文員的工作職責介紹

  想要做好辦公室文員,就要清除崗位職責。接下來小編為你帶來文員的工作職責,希望對你有幫助。

  辦公室文員的工作職責【一】

  辦公室文員崗位職責

  一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。()協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。

  二、 主要負責公司檔案資料的打字、影印、彙編、登記等工作。

  三、 主要負責門衛的監督管理工作.

  四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

  五、 主要負責電話、水、電的抄費/度登記,發現問題及時彙報。

  六、 配合部門主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛生工作,及時掌握各種資訊,向辦公室主任彙報。

  七、做好各種會議的記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的管理性檔案和資料。主要負責公司內外檔案的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鑽研業務,保守公司秘密。

  八、主要負責公司辦公用品的採購儲備,保管和發放工作;日常辦公裝置的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;主要負責各類費用分攤工作。

  九、主要負責公司內部各個區域的環境衛生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;主要負責公司各種後勤服務工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

  十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。

  十一、宣傳欄佈置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

  出納崗位職責

  一、嚴格執行國家財政、稅收政策,加強資金管理。

  二、 做好現金管理工作,稽核、檢查財務報銷手續,做到準確無誤。

  三、及時根據收付款憑證順序登記現金和銀行存款日記帳,按月結出金額,銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對,對未達帳款要及時查清,如有退票要及時追回。

  四、 嚴格控制簽發空白支票,因特殊情況,確須簽發不填金額的`轉賬支票時,須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發日期,對外不簽發空頭支票。

  五、 做好工資、獎金、津貼和各種費用的發放工作,及時支付購貨款。

  六、加強現金管理,保證現金安全。現金付款必須當場點清,現金庫存必須按規定限額存放,保險箱鑰匙必須隨身攜帶,人離開時,嚴禁將鑰匙插在保險箱上。

  七、 借用公款必須按規定辦理申請手續,經領導同意後,方可支付。

  八、 離開辦公場所,隨手關閉抽屜、門窗等,確保安全。

  九、嚴格遵守公司規章制度和財務制度。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鑽研業務,保守公司秘密。

  十、妥善保管各類票據,準確開具各類原始憑證,對憑證編制符合財務核算原則主要負責。

  十一、每月月末編制銀行存款餘額調節表,對企業結算帳戶與企業開戶銀行餘額一致主要負責。及時、準確完成各類報表的編制和上報工作。每日盤存現金,保證現金帳實相符。

  十二、及時完成公司領導、部門佈置的臨時任務。

  辦公室文員的工作職責【二】

  1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的列印、傳送,主要負責中心檔案材料的領取;

  2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

  3、主要負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、主要負責辦公室的日常管理工作,主要負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,主要負責會議記錄和文字材料的整理。

  6、主要負責收集和撰寫有關資訊,及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;

  7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

  8、完成領導交辦的其它工作。

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