學校辦公室職責及人員分工
職責，是指任職者為履行一定的組織職能或完成工作使命，所負責的範圍和承擔的一系列工作任務，以及完成這些工作任務所需承擔的相應責任。下面是小編整理的學校辦公室職責及人員分工，歡迎來參考！
一、辦公室工作職責
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。瞭解全校師生員工的思想動態，及時向學校彙報。
2、負責組織學校召開的全校性大會。
3、協助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要，並督促檢查貫徹執行情況。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的參謀助手、協助校領導瞭解情況，搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責管理使用學校和校領導的印章，出具對外行政介紹信。
8、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
9、負責協調跨部門之間的工作關係。協調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發事件。
10、負責安排值周工作和節假日值班工作。
11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負責學校教職工的考勤工作。
13、根據年級組和各處室的考核專案，做好教職工的考核統
計、評先評優工作，負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核等工作。
14、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習，不斷提高政治素質和業務水平。
15、辦理教職工離、退休和退職事宜，負責離退休人員的管理工作。
16 、完成領導交辦的其它工作。
二、辦公室人員職責分工
辦公室主任：協助領導瞭解、掌握學校各部門貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規及學校規章制度的情況，以及黨紀、政紀方面的重大問題；組織和參與校內外調查研究，為領導科學決策提供可靠的專題或綜合資訊；負責主辦的會議組織、準備、記錄，督察督辦會議決議（決定）；負責組織起草、稽核各種公文，把好文字關和政策關；協助領導或代表領導協調各部門的工作，難以協調的提出解決問題的意見建議；負責對外溝通、聯絡、彙報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動；負責公文的批轉、傳遞、保密等工作；負責學校重要來訪來賓的接待、安排，代表學校領導接待一般來信來訪工作；負責辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規範化、程式化；負責制定本室年度工作計劃，並組織實施；負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核；完成上級有關部門及學校領導交辦的其他工作。
辦公室副主任：負責分管檔案、文字、接待、車輛等工作；負責起草各類綜合性文字材料，組織編寫學校簡報、年鑑（大事
記）；負責做好檔案收發工作；負責電子政務網的維護工作；負責攝影、攝像器材的管理維護工作；負責年度考核、職稱聯絡、資訊統計報送工作；協助組織、參加學校有關會議與活動；協助做好校領導外出事宜的.具體安排；協助做好督辦、調研和資訊工作；負責學校領導服務的安排與協調；完成領導交辦的其它工作。
工作人員1：負責辦公用品及其他物品的採購、分發、登記等工作；負責資訊撰寫、會議服務、接待等工作；負責攝影、攝像器材的使用和維護工作；負責聯絡上級部門，報送各類檔案材料工作；完成領導交辦的其它工作。
工作人員2：負責電話接聽和記錄；負責通知人員開會並作好登記；負責會務服務、接待等工作；協助做好檔案管理及保密工作；負責校長室的衛生保潔；完成領導交辦的其它工作。
工作人員3：負責電話接聽和記錄；負責通知人員開會並作好登記；負責文字材料的撰寫；完成領導交辦的其它工作。
工作人員4：負責電話接聽和記錄；負責通知人員開會並作好登記；負責幹部職工考勤簽到及幹部職工出差、請銷假登記等工作；做好各類檔案材料的校對、列印工作；負責小會議室會前及會後衛生的檢查工作；完成領導交辦的其它工作。
三、辦公室工作要求
1、週一至週五按照學校作息時間正常上下班。下班後必須把相關辦公室打掃、清理乾淨及關好門窗和電源。
2、辦公室人員本著小分工大合作的原則，互相協作、講求奉獻，對工作中存在的不足或缺點，有權提出建議和意見，使各項工作不斷完善。
3、對本職工作必須按時完成，嚴禁拖沓，如遇特殊情況不能按時完成，要及時向相關領導彙報，便於組織力量突擊完成。遇到緊急的工作，要服從統一安排，主動加班加點，確保按時保質保量全面完成。
4、無具體業務處理時，不得隨意離開崗位，要服從辦公室統一安排，主動配合有關領導抓好其它工作。
5、上班時間要做到服裝整潔、得體，接待要做到熱情大方、語言文明，保持良好的服務形象。
6、辦公室人員必須嚴格遵守工作紀律和考勤制度，上班時間不得上網看電影、玩遊戲及做與工作無關的事情，進一步增強工作積極性和主動性，認真抓好各項工作的落實，決不允許因個人工作不到位而影響整體工作的現象發生。
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