瓷磚廠辦公室主任職責
如果要招聘瓷磚廠辦公室主任的話就需要明確瓷磚廠辦公室主任職責讓對方瞭解自己的工作細則。
瓷磚廠辦公室主任職責【1】
一、在總經理的直接領導下，貫徹執行工廠規定的各項管理制度，保證工廠各項工作的正常開展。
二、及時收發與彙總上級部門頒發的各級檔案;統籌把握和整理質量管理體系檔案與安全標準化檔案;根據工廠的實際情況，與各部門協調配合，做好各種檔案資料的修改、補充和完善，做好各類檔案的整理工作
三、負責各類證書的年審及材料彙總工作。
四、與技術部協作，做好企業標準備案工作與各種樣品的送檢工作。
五、根據工廠需要，做好安監局各類證書的年審與培訓工作。
六、自覺接受各部門的檢查監督工作，負責本部門衛生區域的衛生情況，執行工廠的考勤制度，做好後勤人員的考勤工作。
七、合理安排辦公車輛的使用，儘量節省出車費用。
八、負責本工廠印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等，嚴格保守工廠商業秘密。
九、組織安排工作例會及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
十、負責傳達工廠領導對各部門的指示、通知，傳遞各部門給工廠領導的報告、請示。
十一、認真做好各部門到辦公室做的影印工作，保證影印資料及時完好的提供。
十二、負責監督與檢查各部門的`質量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況，與生產部、安全部一起做好對全廠安全生產與現場管理的檢查工作。
十三、協助總經理推進工廠的企業文化，把工廠工作作風和工作態度的精神理念貫徹到日常工作中去。
十四、完成工廠領導交辦的其它工作任務。
瓷磚廠辦公室主任職責【2】
一、在上級的領導下，負責工廠辦公室的全面工作。
二、 負責組織、安排工廠召開的各種會議，做好會議紀要，並負責檢查、督促會議決策的落實和執行情況。
三、負責草擬工廠各種行政文書、會議通知、會議檔案等事務;收集、整理和工廠宣傳工作相關的資訊，並加以落實。
四、負責處理工廠檔案和報刊收發工作;管理、維護工廠電腦、電話、傳真和印表機等所有辦公裝置設施。
五、 按工廠檔案管理相關規定，做好工廠各類合同和檔案資料的收集、整理、歸檔工作，並負責工廠大事記資料的編寫和整理。
六、負責工廠對上級或其他部門的工作聯絡、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。
七、及時收集工廠各部門的工作資訊，協助總經理做好綜合管理;協調各部門之間的工作關係和處理工廠日常事務。
八、安排、管理工廠車輛的營運和排程工作;如實填寫車輛的出行、維修和保養記錄，對車輛耗油情況進行分析、監督和控制。
九、執行落實工廠制定的各項考核計劃，負責各部門考核、處罰和表彰工作的組織實施。
十、全面組織、落實工廠各部門的節能降耗工作，並負責各項節能指標的執行情況。
十一、負責工廠各部門的考勤工作，確定值周帶班領導和節假日值班人員的安排、落實、檢查、彙總等工作。
十二、 完成工廠領導交辦的其他工作任務。
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