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財務印章管理和使用責任書

財務印章管理和使用責任書

  一、公司各類印章按照印章管理制度規定必須專人管理,經公司總經辦決定,授權部門 負責管理印章,遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。

  二、財務印章的管理

  (一)公司財務專用章由公司財務部專職會計人員保管,法人章由公司財務部專職出納人員保管。

  (二)公司財務管理的其他各類印章統一由公司財務部經理指定二位專職人員對其進行保管。

  (三)所有財務印章一律存放在公司財務部的安全地點(如保險櫃),其中財務專用章和法人章應分開存放。

  (四)專職會計人員、專職出納人員、其他各類財務印章的專職管理人員須對其保管的財務印章的安全性負全部責任。

  三、印章管理者擁有的權利

  (一)在施印時有權對所印文字的內容認真審閱(投標書除外)。

  (二)對用印檔案有疑問的`,可請示相關領導。

  (三)印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司辦公室請示。

  四、印章管理者承擔的責任

  (一)因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經濟賠償。

  (二)印章管理人對財務印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求,嚴格把關,若使用不當造成損失負全部責任。

  (三)除公司公章外其他印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協議)以及承諾書使用。

  五、本責任書一式三份,印章管理部門、公司辦公室和總經辦各執一份,簽字後生效。

  印模

  公司(蓋章): 印章管理部門經理(簽字):

  公司總經辦(簽字): 印章管理者(簽字):

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