辦公室主任助理工作內容

辦公室主任助理工作內容

　　辦公室主任和行政助理有部門、部門職能方向、職責範圍等方面的區別。小編為大家整理的辦公室主任助理工作內容，希望大家喜歡。

　　辦公室主任助理工作內容1

　　崗位職責：

　　1、協助主任進行品牌宣傳、科技專案申報或綜合管理等職能之一；

　　2、相關管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

　　3、協助做好集團領導的參謀及提供建設性意見；

　　4、協同事業板塊相關職能體系及時高效完成相關工作。

　　任職資格：

　　1、男性，28-35歲，本科以上學歷；

　　2、5年以上集團公司或行業知名公司同等崗位經驗；

　　3、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力。

　　辦公室主任助理工作內容2

　　一、禮貌接聽、轉接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。

　　二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、檔案做到及時上傳下達，並做好檔案分類登記的工作。

　　三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

　　四、負責各部門及領導的檔案列印、影印工作。負責做好各類行政檔案、資料的收發轉遞工作；負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程式辦事，不散佈、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬於保密的事項。

　　六、根據領導提綱負責部分檔案的起草、擬定工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；做好檔案的回收、清退、銷燬工作。

　　七、負責公司會議的會場佈置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄並整理存檔，以及會議資料的發放和收集工作。

　　辦公室主任助理工作內容3

　　一、辦公室助理主要工作如下：

　　1、負責公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。

　　2、負責公司大事記的記錄及整理工作。

　　3、負責公司各種公文的列印和收發工作。

　　4、負責公司外來人員的接待工作。

　　5、負責公司辦公用品固定資產的.管理工作。

　　6、負責公司辦公用品及耗材的管理、發放工作。

　　7、負責公司辦公機器裝置的管理、維護、報修、保養工作。

　　8、負責資料更改等相關工作。

　　9、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商 務用餐預定安排工作。

　　10、負責公司高管及部門領導名片的製作工作。

　　11、負責董事長辦公室衛生清理工作。

　　12、負責信函的處理、外來檔案的登記、傳閱、發放和收回工作。

　　13、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工 作。

　　14、負責日常接聽電話、收發傳真及回覆日常郵件工作。

　　15、負責各項榮譽的蒐集、整理、準備工作。

　　16、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

　　17、完成領導交辦的其他臨時性工作。

　　18、負責公司課件的製作。

　　19、負責公司各類會議的通知。

　　20、負責安排董事長日常事務工作。

　　二、辦公室助理崗位要求如下：

　　1、大專學歷以上，有1年左右工作經驗者優先，對自我發展有較高要求。

　　2、外貌端正、形象氣質良好 。

　　3、能以客戶服務為導向，人員到訪，大方應對。

　　4、口齒清晰、聲音甜美富有感染力。

　　5、良好的團隊合作精神，積極主動的工作態度與注重細節的個性。

　　6、熟練操作MS Office辦公軟體。

　　辦公室主任助理工作內容4

　　崗位職責：

　　（1）負責協助主任對每日、每週、每月銷售任務的完成情況進行跟蹤、督促。

　　（2）負責協助主任執行公司的各項銷售政策、活動。

　　（3）負責根據本區域客流量、人員上崗等實際情況，有效的協助主任調配本區域人員進行站崗、補崗。隨時掌握賣場情況，監督、指導賣場銷售。

　　（4）負責樣機的效能、使用情況的定期檢查以及配件、包裝的保管執行結果的檢查。

　　（5）負責協助主任對本品類組贈品的管理。

　　（6）負責協助主任進行庫存管理，及時補充門店自提商品的合理庫存。

　　（7）負責全程跟進本品類組的售後服務工作。

　　任職要求：

　　（1）大專以上學歷，有大型商超、家電銷售工作經歷或一定管理經驗者優先考慮；

　　（2）2017屆統招專科、本科學歷畢業生，喜歡銷售工作，溝通表達良好，有管理潛質。

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