文員行政助理工作內容
大家知道文員行政助理工作內容主要是怎樣的嗎？下面小編來跟大家介紹一下文員行政助理工作內容吧，以便大家能夠在投遞簡歷的時候對於這個職位有更多地瞭解。
篇一：文員行政助理工作內容
行政助理/秘書主要是從事秘書、資訊資料蒐集、計算機文字處理等辦公程式性工作，以及協助領導處理日常事務的一個職業。企業/公司要做到一定的規模，要在市場的競爭中脫穎而出，就要需要有良好的管理體系，這樣才能更好的統籌全域性，明確分工，協調各部門的關係。目前，大多數的中型企業都有專門的行政部門，一些小的企業或公司即使沒有專門的行政部門，也設定了行政助理這個崗位，以便公司更好的運作。作為現代社會的行政助理/秘書，不僅需要具有良好的心理素質，具有一定的應用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力，還應該擁有較強的責任心和人際溝通能力，有團隊協作精神與較好的英文水平，同時要求熟練應用計算機和辦公系統。 行政助理介紹：
工作內容
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、採購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
崗位要求
1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細
2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協調能力
3、熟練使用各種辦公軟體，熟練運用五筆，打字速度快;
教育背景
一般要求文科類專業大專以上學歷，大型企業或外資企業則要求本科以上學歷 入行經驗
一般要求1年以上管理工作經驗，部分大型企業或外資企業則要求3年以上工作經驗
篇二：文員行政助理每日工作內容
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，並確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打資訊臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。
3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證影印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書（或無犯罪記錄證明），提供擔保書的需提供擔保人的身份證影印件、戶口本影印件及戶主那頁的影印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件
5、日常工作中，配合業務人員列印檔案、影印資料
6、收發快遞等，及時轉交相關人員；發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，並記下快遞單號，以便日後追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜，稽核、彙總並記錄後，快遞給總公司；
8保密工作（包括：公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容等）
9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷並邀約面試，保證公司人力需求；
10、保持工作環境整潔、乾淨等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，並給予整理。
11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，並配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。
12、瞭解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，儘可能及時瞭解公司業務的進展情況，
14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要資訊。
15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表
行政管理工作在企業的作用是不可小視的，每天都是千頭萬緒、紛繁複雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是隻要我們做好小事，保證公司主流業務的正常執行，我們的`工作就很完美了。
篇三：文員行政助理日常工作內容
行政助理主要是協助行政經理開展工作，工作內容較多元化，但較基礎。
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
8、參與公司行政、採購事務管理
9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作
11、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作
12、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
13、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
做行政需要的條件首要是要有耐心和你是否有興趣從事這方面的工作，因為行政工作是很瑣碎的。
普通的行政文員要做的工作大致如下：
1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、列印檔案、影印資料；
3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報；
4、遇突發事件，緊急聯絡相關負責人，協助解決；
5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；
6、上情下達，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機資訊、財務等）
8、處理各部門人員的報帳事宜，稽核、彙總、傳遞工作；
9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、保持工作環境整潔、乾淨等。
但如果到高階點的行政專員就會涉及到合同的處理啊，公司租約問題，公司活動和會議的策劃，行政費用的控制和統計等等。
發展方向是行政主管，行政總監。因你的能力而定。
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