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公文寫作通告格式

公文寫作通告格式

  通告的使用面比較廣泛,一般機關、企事業單位甚至臨時性機構都可使用,但強制性的通告必須依法釋出,其限定範圍不能超過發文機關的許可權。下面,小編為大家分享公文寫作通告格式,希望對大家有所幫助!

  基本格式

  1、標題的寫法有四種:

  ①"通告"。如遇特別緊急情況,可在通告前加上“緊急”二字。

  ②"關於XXX的通告"。

  ③"XXX關於XXX的通告"。

  ④"XXX的通告"。

  2、原由

  主要闡述釋出通告的背景、根據、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……,特通告如下”或者“根據……,決定……,特此通告”引出通告的事項。

  3、通告事項

  通告事項是通告全文的.核心部分,包括周知事項和執行要求。撰寫這部分內容,首先要做到條理分明,層次清晰。如果內容較多,可採用分條列項的方法;如果內容比較單一,也可採用貫通式方法。其次要做到明確具體,需清楚說明受文物件應執行的事項,以便於理解和執行。

  4、結語

  用"特此通告"或“本通告自發布之日起實施”表達。

  相關辨析

  文中透過告知的物件、制發的時間、目的、作用的不同介紹了三者的區別。

  通報、通告、通知這三個文種都有溝通情況、傳達資訊的作用,但是又有區別:

  1.所告知的物件不同

  通報是上級機關把工作情況或帶有指導性的經驗教訓通報下級單位或部門,無論是哪種通報,受文單位都只能是制發機關的所屬單位或部門;通告所告知的物件是全部組織和群眾,它所宣佈的規定條文,具有政策性、法規性和某種權威性,要求人們遵照執行,一般都要張貼或透過電臺、電視臺等新聞媒體大力宣傳;通知一般只通過某種公文交流渠道,傳達至有關部門、單位或人員,它所告知的物件是有限的。

  2.制發的時間不同

  通報制發於事後,往往是對已經發生了的事情進行分析、評價,通報有關單位,從中吸取經驗教訓;通告、通知制發於事前,都有預先發出訊息的意義。

  3.目的不同

  通報主要是透過典型事例或重要情況的傳達,向全體下屬進行宣傳教育或溝通訊息,以指導、推動今後的工作,沒有工作的具體部署與安排;通知主要是透過具體事項的安排,要求下級機關在工作中照此執行或辦理;通告公佈在一定範圍內必須遵守的事項,有著較強的、直接的和具體的約束力。

  4.作用不同

  通報可用於獎懲有關單位或人員,通知、通告無此作用。

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