會計從業資格考試教材
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會計從業資格考試教材
新修訂的《中華人民共和國會計法》規定：使用電子計算機進行會計核算的單位，其使用的會計軟體應當符合國家統一的會計制度規定，達到國務院財政部門規定的標準，並應當經過相應機關的評審通過後方可投入使用。投入使用後，必須保持會計核算軟體的相對穩定性，不允許任何人隨意修改。
一、會計核算軟體的基本要求
根據《會計法》和國家統一的會計制度規定，會計核算軟體設計、應用、維護應當符合以下基本要求：
（1）合法：會計核算軟體設計應當符合我國法律、法規、規章的規定，保證會計資料合法、真實、準確、完整，有利於提高會計核算工作效率。
（2）分期：會計核算軟體應當按照國家統一的會計制度的規定劃分會計期間，分期結算賬目和編制會計報表。
（3）中文：會計核算軟體中的文字輸入、螢幕提示和列印輸出必須採用中文，可以同時提供少數民族文字或者外國文字對照。
（4）許可權：會計核算軟體必須提供人員崗位及操作許可權設定的功能。
（5）標準：會計核算軟體應當符合GB/T19581—2004《資訊科技—會計核算軟體資料介面》國家標準的要求。
（6）穩定：會計核算軟體在設計效能允許使用範圍內，不得出現由於自身原因造成宕機或者非正常退出等情況。
（7）恢復：會計核算軟體應當具有在機內會計資料被破壞的情況下，利用現有資料恢復到最近狀態的功能。
（8）升級：單位修改、升級正在使用的會計核算軟體，改變會計核算軟體執行環境，應當建立相應的審批手續。
（9）服務：會計核算軟體開發銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟體操作人員培訓、會計核算軟體維護、版本更新等方面的服務。
二、會計資料輸入功能的基本要求
會計核算軟體的會計資料輸入採用鍵盤手工輸入、軟盤轉入和網路傳輸等幾種形式。另外，會計核算軟體一個功能模組中所需的資料，可以根據需要從另一個功能模組中取得，也可以根據另一功能模組中的資料生成。
（一）對初始資料輸入的基本要求
1、輸入會計核算所必需的期初數字及有關資料，包括總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、年初數、累計發生額及有關數量指標等;
2、輸入需要在本期進行對賬的未達賬項;
3、選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。會計核算軟體對會計核算方法的更改過程，在計算機內應當有相應的記錄;
4、定義自動轉賬憑證，包括會計制度允許的自動衝回憑證等;
5、輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作許可權、操作密碼等;
（二）會計核算軟體輸入原始憑證的相關要求
1、輸入記賬憑證的同時，輸入相應原始憑證;
2、記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會計核算軟體自動生成記賬憑證;
3、如原始憑證需要修改，會計核算軟體應當在留有痕跡的前提下，提供修改和對修改後的機內原始憑證與相應記賬憑證是否相符進行校驗的功能。
（三）會計核算軟體輸入記賬憑證的相關要求
1、會計核算軟體應當提供輸入記賬憑證的功能，輸入專案包括：填制憑證日期、憑證編號、經濟業務內容摘要、會計科目或編號、金額等。輸入的記賬憑證的格式和種類應當符合國家統一會計制度的規定。
2、在輸入記賬憑證過程中，會計核算軟體必須提供以下提示功能：
（1）正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內記賬憑證編號重複;
（2）以編號形式輸入會計科目的，應當提示該編號所對應的會計科目名稱;
（3）正在輸入的'記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應予以提示並拒絕執行;
（4）正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目，或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應予以提示並拒絕執行;
（5）正在輸入的收款憑證借方科目不是“現金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現金”或“銀行存款”科目的，應予以提示並拒絕執行。
（6）會計核算軟體應提供對已經輸入尚未記賬記賬憑證進行修改和稽核的功能。
（7）對同一張記賬憑證，應當具有許可權控制功能。
（四）會計核算軟體稽核、修改記賬憑證的相關要求
1、採用直接輸入原始憑證由會計核算軟體自動生成記賬憑證的，在生成正式機內記賬憑證前，應當進行稽核確認。
2、由賬務處理模組以外的其他業務子系統生成會計憑證資料的，應當經稽核確認後生成記賬憑證。
3、發現已經輸入並稽核透過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應當採用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正，紅字可用負號“-”表示。
4、會計核算軟體應當分別提供對稽核功能與輸入、修改功能的使用許可權進行控制，即對同一張記賬憑證，應當分別對稽核功能與輸入、修改功能的使用許可權進行控制。
5、對已經輸入但未登記會計賬簿的機內記賬憑證，應提供修改與稽核功能。稽核通過後不能對機內憑證進行修改。在修改的過程中，也應該給出前面要求的各項提示。
（五）會計核算軟體對處理外幣核算業務的相關要求
1、適用於外國貨幣核算業務的會計核算軟體，應當提供輸入有關外國貨幣憑證的功能。通用會計核算軟體還可以在初始化功能中提供選擇記賬本位幣的功能。
2、採用統帳制核算外國貨幣的會計核算軟體，應當提供在當期外國貨幣業務發生期初和業務發生時，輸入期初和當時的外匯牌價的功能。記賬憑證中外國貨幣金額輸入後，會計核算軟體應當立即自動摺合為記賬本位幣金額。
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