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資產部年度工作計劃

資產部年度工作計劃

  每個企業都有屬於自己的資產,下面就是小編為您收集整理的資產部年度工作計劃的相關文章,希望可以幫到您,如果你覺得不錯的話可以分享給更多小夥伴哦!

  資產部年度工作計劃一

  根據目前公司發展狀況和今後趨勢,結合公司未來的發展計劃。公司將以“公平、公正、公開”的市場化為原則聘請一批人事行政、專案、財務方面的專業人士,組成一個高效、有序、忠實、悟性高的管理團隊,以集團化模式運作對傳統農業,商業、房地產業進行投資。現從以下幾方面開展201X的工作。

  人事行政部

  總體目標:建立健全整套管理制度,完善公司員工社會福利,加強人力資源管理,高效率地配合其他業務和職能部門的工作,做好公司的後勤保障工作。

  1、建立和完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中執行。

  2、完成日常行政招聘與配置;

  3、建立和完善公司及部門各項規章制度,在部門內開展規章制度教育。

  4、公司進行集團化薪資體系建設,推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;

  5、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;

  6、完成公司的招聘與配製工作。

  7、充分考慮員工福利,建立員工激勵制度,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養僱員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

  財務部

  1、建立健全公司財務制度(其中包括費用報銷制度,專案制度等,並結合情況的變化,完善新的制度)、進一步規範各項會計工作。

  2、進行職位分析以及工作流程的制定。

  3、建立和完善《內部控制制度》和工作流程,規避經營和稅務風險。包括貨幣資金、銷售與收款、採購與付款、存貨管理、籌資、成本費用等。

  4、 建立和完善適應本企業的會計核算制度。包括會計科目的設定、會計報表的編制和分析。

  5、建立財務報表體系(包括財務報表、成本費用報表以及各種供財務分析的輔助報表),制定和下發財務分析報告撰寫規定或者說經營活動分析撰寫規定。

  6、依據需求制定和完善人員考核和激勵機制,幫助職員建立職業生涯規劃.

  7、依據需求制定和完善人才培養機制,制定培訓計劃並按期開展培訓課程。

  專案部總辦:做好後勤保障工作,加強與各部門工作的配合,保證公司各項工作正常有序進行。

  1、根據公司業務開展加強與各部門工作的溝通及配合,不斷完善業務流程,強化對各部門的制度化管理,加快資訊反饋的速度,提高工作效率

  2、採購審批流程、出入庫流程、接待費用管理等制度的制定完善

  3、做好辦公物品的採購和配給工作

  4、制度公司資制管理制度,(包括工商、稅務、企業程式碼證等)

  5、加強公司資料檔案、部門檔案檔案及員工檔案的管理,做好公司相關資料的存檔備份工作,統計各部門檔案檔案情況,進行分類後製定相應的歸檔制度及流程,

  二、具體實施方案:

  人事行政部

  1、20XX年3月中旬完成人事行政副總、財務副總、專案副總的招聘、2月23日前人事行政經理須到位。

  2、20XX年3月底前完成公司組織架構的設計草案並徵求各部門意見,報請總經理審閱修改;

  3、20XX年4月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司及部門各項規章制度建設,包薪資體系建設的員工激勵制度和內部升造制度。

  4、20XX年5月底前完成公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位分析、工作流程。人事行政部負責整理成冊

  5、20XX年7月底完成專案所需人員的招聘。

  財務部

  1、20XX年4月30日之前完成公司財務制度及流程的建設並加以完善

  2、20XX年5月31日之前完成增資、審計、評估、年檢、企業網路關係梳理等基礎工作,為新專案的融資做好前期的準備。

  3、20XX年7月31日之前、按專案執行計劃前期資金需融資到位。

  專案部

  1、20XX年4月30日之前完成專案部制度及流程的建設。

  2、20XX年5月30日之前完成專案的前期調研,考察,風險評估(包括光電、地產、農業、現代服務業和內金融業)。

  3、20XX年6月30日之前完成對可行性專案制定整個專案的實施計劃和執行方案的制定

  三、實施目標註意事項:

  組織架構

  1、 公司組織架構決定於公司的長期發展戰略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過於簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲於應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過於繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮於事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。

  2、 組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥於現狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。

  3、 組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司總經理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。

  職位分析

  1、 職位分析作為戰略性行政管理的基礎性工作,在資訊蒐集過程中要力求資料翔實準確。因此,行政部在開展此項工作時應注意員工的思想發動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達到預期效果。

  2、 整理後的職位分析資料必須按部門、專業分類,以便工作中查詢。

  3、 職位分析必須注意:蒐集的資訊可能僅侷限於公司現有編制內職位資訊。但向總經理提交的公司職職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進行職位分析。未能從職位資訊調查中獲取到的職位資訊分析由行政部會同該職位所屬部門進行撰寫。

  4、 該目標達成後將可以與公司組織架構配合在實際工作中應用,減少行政工作中的重複性工作,此目標達成需公司各部門配合,行政部注意做好部門間的協調與溝通工作。

  員工福利與激勵

  員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內因應行政市場競爭形勢和人才供求關係的體現,所以在各種因素影響下,薪酬是動態中不斷變化的。而員工的福利則是企業對僱員的長期的承諾,也是企業更具吸引力的必備條件。行政部根據公司目前狀況,在20XX年,計劃對公司福利政策進行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經營理念得到充分體現,使公司在人才競爭中處於優勢地位。

  員工激勵是福利政策的延伸與補充,福利政策事實上僅是員工激勵的組成部分。其物質激勵落實到具體政策上即成為員工福利,而員工激勵則涵蓋了物質激勵和精神激勵兩大部分。做好員工激勵工作,有助於從根本上解決企業員工工作積極性、主動性、穩定性、向心力、凝聚力、對企業的忠誠度、榮譽感等問題。

  五、目標實施需支援與配合的事項和部門

  公司及部門的各種規章制度草案出臺後需請各部門審閱、提出寶貴意見,協助修改加以完善,全部完成後需請公司總經理審閱透過。

  資產部年度工作計劃二

  20XX年,酒店對目前的資產管理工作進行了重置與梳理,這是酒店年度重點工作之一,其目的是為了解決酒店資產管理工作中一直存在的賬物不符,資產裝置管理部門不清等各種問題,年中時又配合上級公司對於酒店專制後部分物業公司資產專案轉項為雅緻公司酒店資產作進一步梳理。這項繁瑣且耗時較長的工作在酒店管理層的支援下,在酒店各個部門的配合下目前基本完成既定目標。

  由於各種歷史問題的原因,酒店資產管理工作中始終存在賬目不符的問題,資產臺賬中有資產名稱不對,放置地點不對,資產數量不符等各種各樣的問題存在。前期的梳理工作相當辛苦,從2013年12月開始,臺帳中固定資產部分花了近3個多月時間才逐漸將實物一一在現場進行了盤點,實務賬部分又花了近1個月的時間才盤點清楚,低值易耗品的盤點卻遇到了較大困難,其他部門的基本就是時間上的消耗,但是餐飲部的低值易耗品存在物品外觀相同,放置地點太散,大多數物品有根據經營需求始終處於使用狀態或者不停變化使用地點等情況,作為酒店資產總的管理負責人基本上是無從親自盤點的可能,所以這部分資產的盤點工作全部交由餐飲部自行負責。到20XX年4月份,基本完成了酒店總資產臺賬的重設,與上級管理部門溝通後,酒店總資產臺賬與分部門資產臺帳全部重新制作,其後完成了各部門對新的資產臺賬的校對與簽字確認。因歷史遺留問題造成的固定資產盤虧絕大部分也在上級領導的支援下,透過規定程式進行了合理的處置與解決。

  20XX年資產管理工作重新制定後作了以下改變:

  1)重新制定了酒店資產管理政策與相關流程,便於規範酒店在資產管理工作中的相關手續與步驟,使各分部門明確在資產管理工作中應當做什麼以及怎麼去做。

  2)設立了專門的報廢資產倉庫,避免處置不當導致報廢資產的無端流失。

  3)重新制作了資產臺賬,各部門統一了資產放置地點的名稱,新建資產臺賬由原來各部門保管改變為統一由總資產管理員保管,目的是確保資產單據及賬冊及時有效的更新。

  4)根據資產管理新規定,報廢資產由酒店自行安排處置,規定了已報廢資產的處置售賣由財務部負責,售賣費用歸入財務帳目,物品出門由酒店總資產管理員、安保部、財務部三方確認,出門單需附資產報廢清單、財務收費證明及酒店總資產管理人員和安保部負責人簽字確認。

  20XX年資產管理工作中未能解決的問題,涉及到總公司固定資產臺賬中仍然存在的名稱型號數量不符的問題,因公司體制關係,這部分無法進行修改,數量不符問題在提交公司的報告中有所提及,目前得到的批覆為暫時擱置這個問題(大堂吧的製冰機,員工餐廳的淨

  水器,ADD的麵包機等)。其他型號,名稱不符的問題也暫時沒有得到可以修改的答覆,因為這些需要提交總公司進行,問題原因是當時是根據總公司工程建造清單來統計資產的,未按照固定資產本身的資產價值,或者實際提供到貨裝置的實樣進行核對後編制。

  20XX年資產管理工作計劃的思路分為幾點進行:

  一、明確酒店資產管理的主體單位

  酒店資產管理的主體單位應該是誰?酒店總資產管理員的職責更多的是負責

  根據公司的資產管理規定來對酒店總帳目進行把控,管理各種行文流轉,檔案歸檔。但最主要的資產管理主體單位應該是酒店各個使用部門,要管好資產裝置與實際使用部門密不可分,這方面酒店在14年開了個好頭,總經理規定各部門第一負責人必須對本部門資產裝置負責,那麼這樣逐級下推,直至落實到每一個分管人員,資產裝置管理工作最終面對的是公司檢查,但是管理工作並不是要應對檢查為唯一目的,日常管理工作到位了,資產檢查也自然也能坦然面對。

  酒店各個部門使用資產裝置的情況均不相同,如何落實好資產管理工作,需要

  各個使用部門拿出適合本部門,同時切實可行的方式。所以,在20XX年,對於資產管理工作的細化工作,將與酒店各個使用部門進行溝通,取得切實可行的管理方式,同時將根據各部門自行確定的'管理方式加入酒店資產自查工作中。

  二、做好新入資產專案以及舊有資產裝置報廢的管理工作

  酒店早期的資產裝置進行梳理後,基本上能進行修改的均已完成,根據新的資

  產管理規程,實物賬部分也要納入資產編號管理範圍,這方面酒店存在薄弱環節,因此哪些裝置需要納入實物賬管理的將在20XX年年底進行梳理,從20XX年開始執行。因此酒店實物賬資產因歷史遺留問題會存在三種不同編號,這方面會與上級公司溝通,整理好以後向各分部門資產管理員通報執行。

  新入資產專案與舊有資產報廢的管理工作按照目前規程嚴格辦理,需要注意的

  是,各項工作的書面檔案,從上報—批覆—執行—歸檔的整個流程需注重時效性,特別是需要向雅緻公司提交的書面歸檔檔案要及時提交,並作好流轉記錄。

  對於制度執行,在每次資產檢查中所暴露出的問題我們均作好及時整改,但可

  以看到,管理工作總是不斷細化,新的要求總是為了朝好的方向發展而逐漸提高,這些工作之要保持細心,耐心,積極面對的心態就能把工作做好。

  三、做好現有資產的使用維護工作

  資產裝置管理的目的,並不是東西在就可以了,資產管理的主要目的還是對資產裝置的使用情況做長期監管,確保各種資產裝置在合理使用,正確使用,這個目的與裝置裝置的維護保養是一致的。當裝置損壞無法使用的時候,透過向工程部報修進行解決。但是我們需要考慮,損壞的原因是什麼?每次都是裝置本身器件因不可控因素導致的損壞?有多少是設施裝置在使用中不當導致的損壞。裝置不可能用不壞的,管理的目的是加強使用操作上的規範,以期達到延長裝置使用的壽命與週期。

  例如在玻璃器皿的使用上,是否在合時的位置,放置合時的物品,一個玻璃器皿的盛具用來盛放水果或奶製品,因經營需求,這些物品又需要低溫儲存,結果將玻璃器皿放置於冰塊上,導致器皿低溫碎裂,這就是典型的設施超出使用條件導致的損耗。物品使用完畢後清潔保養是否及時,例音響裝置,每次使用完畢後是否在收取存放前做過表面清潔,是否檢查過使用中存在意外損壞。設施裝置均有其使用條件及要求,在日常使用中各個使用部門必須加強自身使用管理才能達到資產管理的最終目的。而這項工作對於各個使用部門來說也是一項比較繁瑣的日常工作,需要各個部門拿出各自的管理方案。

  四、準備即將到來的資產管理電子平臺使用工作

  據瞭解,目前物業公司已經建立資產管理電子平臺(基於新的OA系統模組),這項工作物業公司正在逐步匯入使用,而雅緻公司不可避免也會有類似專案的推進。如何將現有臺賬能夠順利匯入電子平臺,並且開展使用,預計又是一項很繁瑣的工作,因許可權問題,目前公司給的OA帳號無法使用,所以前期我到物業公司資訊部已經開始對電子平臺開始瞭解,但是能看到的僅僅是表面的東西。相信隨平臺的推廣,一旦執行的時候會出現大量的輸入、校對工作。這就需要投入較多的精力來完成。

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