解僱面談,HR一定要注意這些事項!
以上做好之後,HR還需要和員工做好面談工作,在這裡畢老師提醒大家,解僱面談一定要注意以下事項哦!
在解僱面談之前,不僅要對被解僱員工的收入情況、身體和心理特徵、人際關係等方面進行了解。還要對解僱員工所涉及到的法律問題進行分析,要思考其可能提出的'問題,並事先列出一個發言提綱和麵談計劃。
在進行解僱面談時,執行者要堅持原則、態度堅定,強調解僱決定無法更改。同時,要使用客觀中立的語氣來傳達訊息。不要試圖表現幽默感,這會讓被解僱員工感到被嘲笑,不但不利於改善氣氛,反而起到相反的作用。
另外,執行者常常傾向於使用間接性語言來減輕對員工的打擊,但是,間接性語言常會使員工產生誤解。
例如,“你現在做的專案被取消了”,那麼員工可能會認為他將要做另一個新專案;“我們不再需要你從事銷售了”,那麼員工可能認為他將被轉到生產部門工作。
因此,在傳達訊息時一定要開門見山,重點突出,簡潔清晰。
在面談中,執行者應主動聽取被解僱員工的意見,若員工反應激烈,不應與其辯論而要積極傾聽,使用點頭或短暫沉默配合員工的意見表達,使其可以冷靜接受事實。
同時,在面談過程中,執行者還要主動把握好面談的節奏,不要和員工在某個問題上耗時過多,注意控制面談時間。
如果是辭退,且辭退程式符合法律法規和企業規章制度,那麼績效問題在先前的績效溝通中就應詳細討論過,無需再次重複。
例如,“我們需要的是沒有太多家庭方面的壓力,可以在八小時之外見客戶的員工”,“我們需要的是精力充沛的員工”。
這些語言都可能會讓被解僱員工感到他們被解僱是由於已婚、年齡太大等原因,而這是歧視的表現,極易引發勞動爭議。
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